Как настроить таблицу в ворде. Как отсортировать данные в ячейках. Как очистить информацию

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Текстовый редактор Word используют огромное количество людей. Пакет программ Microsoft Word пользуется спрос, благодаря своему удобному интерфейсу. Используя лишь текстовый редактор Word, не говоря уже об Excel и прочих, вы сможете создавать любые текстовые документы, а также таблицы. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013, а также в Либер Офис.

Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Итак, сперва поговорим о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд, начиная с 2007 выпуска. Для создания таблицы в Microsoft Word воспользуемся ленточным интерфейсом.

Теперь на странице Word должно появиться окно с таблицей Excel. Процесс редактирования такой же, как и в программе Excel. Есть возможность прописывать формулы и использовать многие другие функции табличного процессора Excel.

Можно сделать таблицу и вручную. Перейдите опять же во вкладку «Вставка» —> «ТАБЛИЦА» —> выберите «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». На странице ворда вы увидите карандаш, с помощью него вы сможете расчертить таблицу.

Все остальные действия по редактированию таблицы вы можете выполнять, используя инструменты, расположенные во вкладках «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ».

Тематические статьи:

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Думаю, есть еще те, кто пользуется старой версией Microsoft Word 2003 года.

Для того чтобы сделать таблицу в данной версии программы, перейдите во вкладку «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблица».

Кликнув по пункту «Таблица» появится новое окно, в котором вам предстоит выбрать количество столбцов, строк и настроить автоматический подбор ширины столбцов. Когда все параметры будут установлены нажмите на кнопку «OK», после чего таблица потобразится в документе.

Есть и другой способ создания таблицы: можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Но, при этом, важно знать, что максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Кнопка рядом, со значком программы Excel, дает возможность сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Функционал в новых версиях Microsoft Word сильно не изменился, поэтому можно еще и нарисовать таблицу вручную. Перейдите во вкладку «ТАБЛИЦА» –> «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ».

Чтобы продолжить редактирование кликните по значку «Панель границ», кнопка показана на скриншоте ниже.

Данный инструмент позволяет рисовать таблицу, есть заливка, сортировка и многое другое.

Как сделать таблицу в Либер Офис

Думаю, кто-то из читателей слышал про пакет программ для студентов А некоторые, наверное, даже пользуются программой LibreOffice Writer.

Ну, что же, чтобы создать таблицу в Либер Офис, следуйте инструкции:

Можете экспериментировать со вкладкой «Таблица», как вам вздумается.

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

• Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
• Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
• Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
• Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
• Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
• Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:

Значения параметров ширины требует пояснения:

• «Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
• «По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
• «По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.

Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word - это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.

При создании таблиц мы будем использовать команды меню, расположенного на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables). В зависимости от ваших целей вы можете выбрать один из предложенных в раскрывающемся списке вариантов создания таблиц.

Чтобы создать простую таблицу, выполните следующие действия.

1. Установите указатель мыши в той позиции документа, куда собираетесь вставить таблицу.
2. На панели инструментов перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе Таблицы (Tables) нажмите кнопку Таблица (Table). Наведите указатель мыши на область Вставка таблицы (Insert Table) и подберите необходимые размеры путем перетаскивания мыши вправо и вниз (рис. 6.1). При этом таблицу можно предварительно увидеть в рабочем окне программы.
3. Зафиксируйте необходимый результат, щелкнув мышью в области Вставка таблицы (Insert Table).

Особенностью данного способа является то, что вы имеете возможность при помощи одного щелчка мыши создать полноценную таблицу, при этом она автоматически будет выровнена по ширине рабочей области. Максимальные ее размеры ограничиваются 10 столбцами и 8 строками.

Рассмотрим другие способы, позволяющие создать таблицу большего формата. Напоминаем о том, что текстовый курсор необходимо установить в позиции вставки таблицы.

1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Вставить таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Insert Table). В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) задайте число столбцов и строк (рис. 6.2).
2. Подберите ширину столбцов в группе Автоподбор ширины столбцов (AutoFit behavior).
   • Если вы установите переключатель в положение Постоянная (Fixed column width), то у вас получатся столбцы с неизменно одинаковой шириной, для которой можно установить значения в поле ввода со счетчиком в правой части окна.
   • При положении переключателя По содержимому (AutoFit to contents) ширина будет, напротив, меняться в зависимости от содержания таблицы.
   • Если вы хотите растянуть таблицу на всю область документа, установите переключатель в положение По ширине окна (AutoFit to window).
3. Нажмите кнопку OK, и принятые изменения вступят в силу.

Если перед вами стоит задача создать таблицу произвольной формы, воспользуйтесь функцией рисования. Этот способ отлично подходит для тех, кому приходится работать с таблицами нестандартного вида.

1. Выберите команду Вставка ⇒ Таблица ⇒ Нарисовать таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Draw Table). Указатель мыши примет вид карандаша.
2. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник. Затем разделите его на столбцы и строки таким же образом, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Ширина и высота ячеек в данном случае будет зависеть только от вашего желания (рис. 6.3).

Обратите внимание на ленту инструментов, на которой рядом со стандартными вкладками появились две контекстные вкладки Конструктор (Design) и Макет (Layout), объединенные заголовком Работа с таблицами (Table Tools). Они появляются каждый раз, когда вы работаете с таблицами. Если вы щелкнете мышью вне области таблицы, то данные вкладки исчезнут.

Если вам постоянно приходится использовать таблицу определенного вида, то в программе Word не требуется создавать ее снова и снова. Вы просто можете сохранить ее в коллекции экспресс-таблиц или подобрать один из имеющихся вариантов. Экспресс-таблицы - это готовые шаблоны таблиц, заполненные информацией, например:

• двойные таблицы;
• таблицы с подзаголовками;
• таблицы в виде календаря;
• табличный список.

Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Экспресс-таблицы (Insert ⇒ Table ⇒ Quick Tables). В раскрывшемся списке щелкните мышью по нужному варианту и при необходимости введите собственные данные. Если ваша задача заключается в создании финансового отчета или другого документа, где требуются вычисления, то самым лучшим вариантом будет представить числовые данные в виде таблицы Excel. При этом вам будут доступны все стандартные функции программы Excel, вы сможете быстро и качественно производить математические, статистические, логические и другие вычисления, например:

• посчитать сумму чисел по столбцам, строкам и другим группам ячеек;
• посчитать среднее арифметическое;
• вычислить проценты.

Итак, создадим таблицу Excel.

1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Таблица Excel (Insert ⇒ Table ⇒ Excel Spreadsheet). При этом лента инструментов Word трансформируется в ленту инструментов Excel.
2. Чтобы вернуться назад, нужно щелкнуть по свободной области документа Word.

Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:

1. откройте документ Excel и выделите с помощью мыши фрагмент таблицы или всю таблицу целиком, нажав сочетание клавиш Ctrl+A;
2. на ленте инструментов Excel на вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Копировать (Copy);
3. перейдите к документу Word и установите указатель мыши в том месте, где должна быть вставлена таблица;
4. на ленте инструментов Word на вкладке Главная (Home) щелкните мышью по кнопке Вставить (Insert);
5. на экране рядом со вставленной таблицей появится всплывающее меню Параметры вставки (Paste Options) (рис. 6.4).

В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.

• Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting), то таблица сохранится в том же виде, как она выглядела в табличном редакторе Excel.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Использовать стили конечного фрагмента (Use Destination Styles), то таблица будет отформатирована в соответствии с выбранным в программе Word стилем форматирования.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Вставить как рисунок (Picture), то таблица будет представлена в виде рисунка. В данном случае вы уже не сможете изменить размеры таблицы или ввести в нее новые данные, но вам также и не придется затрачивать время на то, чтобы края таблицы не выезжали за область документа.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить только текст (Keep Text only), то каждая строка таблицы будет представлена в виде нового абзаца, а данные из разных ячеек будут разделены знаками табуляции.

Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:

1. в программе Excel выделите полный лист или диапазон ячеек;
2. скопируйте выделенный фрагмент, используя сочетание клавиш Ctrl+C.

Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:

• щелкните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Копировать (Copy);
• на ленте инструментов табличного редактора Excel на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Копировать (Clipboard ⇒ Copy).

переключитесь в документ Word и щелкните мышью в позиции, куда необходимо вставить таблицу;

на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Вставить ⇒ Специальная вставка (Clipboard ⇒ Paste ⇒ Paste special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste special);

в списке выделите объект Microsoft Office Excel Worksheet (объект) (Microsoft Excel Worksheet Object);

установите переключатель в положение Связать (Paste link), чтобы связать таблицу Excel с документом Word (рис. 6.5).

Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.

Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).

19.12.2012

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.