Функциями программы word не являются. Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе. #4 Как не потерять несохраненный текст
Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы
позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;
упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.
В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.
Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.
Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office .
Обновления за ноябрь 2016 г.
Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.
Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office .
Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.
Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана
Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.
Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.
Навигация с помощью заголовков и ссылок.
Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.
Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.
При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.
При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски .
Таблицы
Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.
Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.
Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.
Исправления и примечания
Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.
Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).
Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).
Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.
Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).
Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.
Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.
Совместная работа и совместное редактирование
В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:
Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.
Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.
Чтение имен других участников.
Высокая контрастность
В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.
Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.
Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.
Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.
Специальные возможности при создании
Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу "Шаблоны со специальными возможностями" в поле Поиск шаблонов в сети .
Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.
Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.
Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления , соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.
Проверка правописания с помощью Корректора
Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.
Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.
В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция "Прочитать вслух", которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.
В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение "Нет вариантов".
Средства обучения в Word
Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.
Отображение разделения на слоги.
Чтение текста вслух с выделением каждого слова.
Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).
Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.
Функция "Сохранить как" или экспорт в PDF
Отображение названия документа с тегами.
Правильная пометка гиперссылок.
Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.
Пометка документов с использованием атрибута языка.
Мы ждем ваших отзывов!
Мы будем рады вашим отзывам.
Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice .
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу
В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.
#1 Как вставить снимок экрана в док
К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:
Вставка → Снимок
В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.
Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint , и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере . Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺
#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку
Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.
П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.
В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.
#3 Как настроить под себя ленту
Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:
П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.
И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.
#4 Как не потерять несохраненный текст
В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…
Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.
В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.
#5 Как выставить шрифт по умолчанию
Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.
Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.
Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.
#6 Где искать синонимы
Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:
П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.
Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.
#7 Как подсчитать знаки
Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.
В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).
Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.
#8 Как работать с PDF файлами в Ворд
В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:
А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.
#9 Как создать примечания к тексту
Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:
Рецензирование → Создать примечание , набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.
#10 Как пользоваться автотекстом
Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.
Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.
Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.
#11 Как перевести текст в Ворде
Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.
Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.
Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.
#12 Как удалить лишние пробелы
Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.
Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.
Главная → Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.
#13 Как изменить регистр двумя способами
Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:
shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.
Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.
#14 Как изменить цвет страниц
Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.
Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.
Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.
#15 Что нажать, чтобы быстро…
Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:
- ctrl+a – выделить весь текст,
- ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
- аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
- f4 – повторить прошлую команду,
- ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
- ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
- ctrl+home – вверх документа,
- ctrl+end – вниз документа,
- ctrl+enter – создать новый лист,
- alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
- shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
- f12 – сохранить как,
- ctrl+z – отменить, и другие.
Функции и секреты Ворда
Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас - список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). Сохраняем себе на стенку, чтобы не потерять!
1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.
2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.
3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.
5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.
7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».
8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.
9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.
10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы
14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter
Те, кто работает с текстовым редактором Word, знают, как важно экономить время при наборе текста. Впустую потраченные секунды в итоге складываются в минуты, а минуты в часы. Несмотря на это, лишь немногие используют все возможности Word, чтобы ускорить и упростить работу с документами. Рассказываем о нескольких полезных функциях текстового редактора, которые трудно найти, легко запомнить и невозможно забыть.
1. Заменить шрифт по умолчанию
В Word шрифтом по умолчанию установлен Calibri, 11 пт. Если вы используете другой шрифт, то каждый раз при создании нового документа приходится выбирать его вручную. Как поменять шрифт по умолчанию: выберите вкладку «Главная», затем «Шрифт». Установите нужные параметры и нажмите «По умолчанию». Появится окно с вопросом: изменить для текущего документа? для всех документов? Выберите второй пункт.
2. Подобрать синонимы
В Word есть встроенный тезаурус. С помощью него можно подобрать синоним к слову. Это функция поможет, если ваш словарный запас даёт сбои, а в тексте слишком много повторяющихся слов, которые надо разбавить. Как пользоваться тезаурусом: удерживайте Alt и кликните на слово, к которому хотите подобрать синоним. Справа на экране появится окно с вариантами. Кстати, таким же образом открывается словарь. Поэтому чтобы перевести незнакомое слово, например, с русского на английский, не обязательно открывать Google переводчик.
3. Быстро выделить большой фрагмент текста
Скроллить несколько листов документа, чтобы выделить текст - жутко неудобно. Всегда есть вероятность сбиться и случайно отпустить кнопку мышки. Есть более простой способ. Установите курсор в начале текста, нажмите и удерживайте Shift. Не отпускайте кнопку, перейдите в конец текста и кликните мышкой ещё раз.
4. Поставить неразрывный пробел
Сверху обычный текст, снизу - с неразрывными пробелами У тех, кто работает с текстом профессионально (журналисты, редакторы) или составляет бухгалтерские отчёты, есть правило: не переносить на следующую строку большие цифры разделённые пробелом, предлоги и союзы. Придать тексту аккуратный и более удобочитаемый вид помогает типограф. Но Word тоже это умеет. Для вставки неразрывного пробела используйте клавиши Shift + Ctrl + Пробел.
5. Быстро сменить регистр
Знакомая ситуация: вы нажали Caps Lock, но забыли его выключить и написали несколько предложений ВОТ ТАКИМИ БУКВАМИ. Не стоит бить кулаком по лбу и судорожно удалять написанное. Достаточно выделить текст и нажать Shift + F3, чтобы вернуть строчные буквы.
6. Переместить элементы списка
Изменить порядок в маркерованных и нумерованных списках можно без постоянного копирования и вставки. Используйте комбинацию клавиш Alt + Shift + или ↓, чтобы поменять местами текст в списке. Таким же способом можно перемещать абзацы текста.
7. Посмотреть буфер обмена
Известно, что после нажатия курсором мыши кнопки копирование, программа сохраняет выбранные фрагменты текста или изображение в буфер обмена. Секрет в том, что Word держит в буфере не только последний скопированный элемент. Нажмите кнопку «Буфер обмена» во вкладке «Главная», чтобы увидеть всё, что вы копировали за время работы с документом.
8. Установить автозамену
Такая же автозамена, как на смартфоне, есть и в Word. Она значительно упрощает набор сложных слов. Во-первых, исправляет ошибки. Если ваши пальцы отказываются правильно набирать слово «апелляция» и раз за разом выдают «апеляция», автозамена исправит ошибку самостоятельно. Во-вторых, если в тексте вы часто используете одно и то же слово, можно сократить его до нескольких символов. Word поймёт, что вы хотите написать и закончит слово сам. Так, например, длинное «экзистенциализм» можно легко превратить в короткое «экз».
Как настроить: нажмите «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Заполните поля «Заменить» и «На».
9. Сделать скриншот
Word умеет делать скриншоты без дополнительных программ. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите «Снимок». Вы увидите доступные окна. Выберите нужное, чтобы сделать скриншот всего окна или вырезать часть экрана.
10. Ограничить внесение изменений
Это функция разрешает вносить в документ только некоторые изменения. Также с помощью неё можно установить режим «Только чтение». Это удобно, если вам нужно показать кому-то документ, но вы не хотите, чтобы в тексте что-то меняли.
Как включить ограничение: нажмите «Файл» - «Сведения» - «Защитить документ» - «Ограничить редактирование». Появится окно с разными типами ограничений. Можно ограничить стили и форматирование. Ещё можно выбрать части текста без ограничения и указать пользователей с полный доступом к документу.
11. Установить пароль на открытие документа
Word шифрует документы с помощью 128-битного AES шифрования. Такой же способ используют для шифрования документов с государственной тайной. Документы с паролем без проблем можно пересылать электронной почтой или скачивать на флешку, но доступ к ним будет только у вас. Как установить пароль: вкладка «Файл» - «Сведения» - «Защита документа» - «Зашифровать с использованием пароля».
12. Сохранить резервную копию документа
Сохранение копий для многих стало поводом уйти из Word и работать в Google Документах. Но вообще-то функция резервного копирования есть и в Word. Она помогает не потерять внесённые в текст изменения или восстановить одну из предыдущих версий документа. Включите её, если работаете с большими файлами, часто вносите правки или хотите сохранить несколько версий текста.
Как включить: перейдите во вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Сохранение» - «Всегда создавать резервную копию» (ниже в меню).
Подпишитесь на нашу
Прикладные программы
В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office , разработанный компанией Microsoft.
Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду.
В состав этого пакета входят:
Система управления базами данных Microsoft Access,
Программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,
Программа - планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,
Графический редактор Paint,
Коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:
Программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,
Программу электронной почты Outlook Express,
Программы для путешествия по Интернету Net - Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web - страниц Front page и Front Page Express.
Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно - технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие - либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
Наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
Изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;
Богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;
Ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);
Ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
Ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение - объем свободной дисковой памяти);
Возможность импорта и экспорта;
Наличие нескольких режимов работы с документом;
Большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;
Большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
Поиск и замена подстрок;
Наличие буфера обмена;
Механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;
Возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;
Наличие средств автоматизации работы с документами - автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
Автоматизация подготовки списков;
Автоматизация построения таблиц;
Возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);
Возможность подготовки рисунков средствами редактора;
Наличие средств ввода математических формул различной сложности;
Работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);
Проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
Проверка синтаксиса;
Подбор синонимов;
Одновременная работа с несколькими документами;
Создание макросов - средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.
