Все о ворде для начинающих. Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» - изучаем Excel пошагово с нуля

Начинаем учиться работать с программой Microsoft Word 2003 . Если Вы еще не знакомы с основами этой программы, заходите ознакомиться с ними в статье . А если Вам нужна программа Microsoft Word 2007 , то заходите по .

Нам в первую очередь, нужно отметить следующее - программа Microsoft Word позволяет не только набирать текст и редактировать его , но также она позволяет форматировать текст : делать одни слова больше, другие меньше, раскрашивать их разными цветами, использовать различные шрифты, и даже вставлять в текст картинки.

Одним словом, делать красивое оформление . Именно этим программа Word отличается от различных блокнотов, в которых этого всего делать нельзя.

Сама работа с текстом в программе Word состоит из двух этапов. Сначала мы набираем текст и редактируем его, то есть в набранном тексте исправляем ошибки и изменяем фразы. Затем мы форматируем текст — располагаем текст так, как нам нужно, изменяем размер, цвет и шрифт отдельных частей текста, и при необходимости вставляем картинки.

Создание нового документа Microsoft Word

Чтобы с документом работать, сначала его нужно создать. Лучше всего документ создавать с помощью контекстного меню рабочего стола, то есть с помощью нажатия правой клавишей мыши по рабочему столу. Нажимаем и выбираем Создать — Документ Microsoft Word .

Также можно новый документ создать из главного меню открытой программы, выбрав Файл — Создать .

Только во втором случае нужно будет потом его еще сохранить на компьютере, выбрав Файл — Сохранить как , чтобы файл на компьютере получил прописку.

Документу можно при этом сразу дать нужное название, только не забыв оставить нужное расширение — то, что написано в названии после точки. Текстовый документ Microsoft Word имеет расширение doc . Именно расширение относит файл к определенному типу информации, и позволяет его открывать по умолчанию нужной программой. Поэтому расширение в файле должно быть обязательно.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в главном меню выбрать Файл — Открыть , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа .

Выбираете нужный документ и двойным щелчком открываете его.

Файл документа можно просто перетащить на рабочее поле открытой программы Microsoft Word, после чего документ откроется.

Сохранение документа

После того, как Вы поработаете с документом, его нужно сохранить. Для сохранения документа необходимо вызвать команду Сохранить — Файл .

Если Вы сохраняете документ в первый раз, лучше воспользоваться опцией Сохранить как , при этом появится диалоговое окно

в котором Вы выберете место на компьютере, в которое будете этот файл сохранять. Советую после того, как Вы с документом поработали, не оставлять его на рабочем столе , то есть на диске С , а перенести на диск D в котором не находится операционная система Windows .

Впрочем, это пожелание относится ко всем данными, с которыми Вы работаете: к документам, видео, книгам, музыке . Потому что велика вероятность, что при переустановке Windows данные будут потеряны, если Вы их храните на том же диске, где расположена операционная система.

Выделение части текста

Выделение само по себе не производит над текстом никаких действий , а предназначено для того, чтобы обозначить фрагмент, над которым впоследствии будут произведены какие-то операции. Например, прежде чем скопировать часть текста куда-то в другое место, его нужно выделить. Прежде чем сделать текст красным, или поменять его шрифт, его нужно выделить.

Существуют однако операции, которые не требуют выделения текста, потому что совершаются над целым абзацем, например, выравнивание текста по центру или по какому-то краю.

Выделяется часть текста следующим образом: необходимо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель до конца фрагмента.

Двойным щелчком по тексту выделяется слово, тройным — целый абзац. Чтобы снять выделение , нужно щелкнуть мыши в любом месте текста. Также предыдущее выделение снимается при выделении нового фрагмента.

Создание нового абзаца

Текст, когда он достигает правого края страницы, сам переходит на новую строку. Но если нам нужно перевести его на новую строку принудительно, мы нажимаем кнопку Enter . Тем самым мы создаем отдельный абзац текста.

Удаление текста

Ставим курсор в середину какого то текста. Символы справа от курсора ввода удаляются клавишей Delete , символы слева — клавишей Backspace . Клавишей Backspace хорошо текст редактировать — написал ошибку и сразу клавишей Backspace ее удалил.

Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать Delete .

Копирование текста

Чтобы скопировать часть текста, необходимо эту часть выделить, затем нажать на кнопку Копирование на панели инструментов или выбрать в главном меню Правка — Копировать . Кроме того, для этого можно воспользоваться контекстным меню — нажать правой клавишей по выделенному тексту.

После этого мы устанавливаем курсор в место, куда следует вставить фрагмент, щелкнуть кнопку Вставить на панели инструментов. Также можно выбрать в главном меню Правка — Вставить, или воспользоваться контекстным меню .

Для вырезания текста во всех этих способах вместо Копировать выбирайте Вырезать .

Копирование отличается от вырезания тем, что при копировании текст на старом месте остается, а при вырезании — нет.

Кроме того, можно воспользоваться горячими клавишами :

• Ctrl + C — копировать;
• Ctrl + X — вырезать;
• Ctrl + V — вставить.

Это делается следующим образом: например, прикопировании Вы нажимаете кнопку Ctrl , и удерживая ее нажатой, нажимаете английскую клавишу С . Раскладка клавиатуры , то есть, буквы какого алфавита активны, не играет при этом роли .

Аналогично выполняются команды Вырезать и Вставить .

Форматирование текста

Форматирование текста определяет его внешний вид: расположение, размер и наименование шрифта, цвет и так далее. Перед изменением параметров необходимый фрагмент текста следует выделить .

Для размещения текста используется линейка и бегунки на ней.

Перед изменением границ текста, и для выравнивания текста, если мы в данный момент форматируем только один абзац, нет необходимости его выделять — достаточно поставить в любом месте абзаца курсор.

Для форматирования текста используется Панель форматирования

или меню Формат . В этом меню чаще всего используются: Формат — Шрифт и Формат — Абзац .

Вставка графических объектов

Программа Microsoft Word 2003 позволяет вставлять в документ рисунки и другую графику , которая создана в других документах и программах. В документах Microsoft Word можно рисовать и с помощью встроенной в программу панели рисования . Активизировать панель Рисование можно через пункт главного меню Вставка — Панели инструментов .

С помощью панели Рисование можно делать простейшие рисунки. Также с помощью этой панели можно вставить красивые текстовые вставки .

С помощью главного меню Вставка можно в текст вставить рисунок из файла на компьютере, диаграмму и даже текстовую ссылку .

Видео по работе в Microsoft Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
3. Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Многие пользователи, которым приходиться много писать, не знают, как пользоваться майкрософт ворд 2010 (Microsoft Word 2010), и даже не обращают, на нее внимание. Между тем, это самая замечательная программа для выполнения такой работы.

Что же в ней есть хорошего? В первую очередь это проверка правописания. Но это не все. Эта программа практически единственная, в которой можно увидеть, что неправильно расставлены знаки препинания.

Те, кто умеют ею пользоваться, также могут быстро отформатировать текст (изменить тип шрифта, цвет, величину, вставить гиперссылку, подобрать фон, выровнять текст и многое другое). Впрочем .

Также нельзя забывать, что в майкрософт ворд 2010 очень хорошо разработана система замены слов синонимами, только словарь в ней установлен не самый большой, но польза от него огромна. Итак, приступим к инструкции.

Как пользоваться майкрософт ворд 2010

Научиться пользоваться профессионально майкрософт ворд 2010, потребует времени, поэтому я остановлюсь лишь, на основных моментах, которых вполне хватит, что бы писать качественные тексты.

Первое узнаем, как вставить текст. Для этого скопируйте его в буфер обмена и нажмите на значок, как показано на рисунке:

Как только вставите текс, и майкрософт ворд 2010 обнаружит в слове ошибку, она сразу будет подчеркнута красной волнистой линией.
Если же предложение будет подчеркнуто зеленой линией, значит неправильно проставлены знаки препинания (в 2013, 2016 цвет другой).

Если нажать на слово (подчеркнутое красным), но предоставится выбор других. Со знаками препинания немного по другому, там вам продеться их подбирать, методом проб.

Сразу замечу, что 100-проценто майкрософт офис 2010 ошибки не исправит, настолько умной проги пока еще нет.

Майкрософт ворд 2010 инструкция (синонимы)

Пользоваться Майкрософт ворд 2010, для замены синонимов просто и удобно. Если нужно заменить слово, просто нажмите на него правой клавишей мышки, найдите в открывшемся окне синонимы, подведите туда курсор, выберите наиболее подходящее и нажмите на него.

В этой статье описано лишь несколько основных моментов. Если вам нужно подробнее изучить Ворд, тогда по ссылке впереди, можете бесплатно .

Если понадобиться изменить шрифт, размер текста или отформатировать (слева, справа, посредине), смотрите, как показано на рисунке.

Нажимая на эти опции, выбирайте нужные вам параметры. Эта инструкция конечно очень маленькая, но как пользоваться майкрософт ворд 2010, новичкам думаю — поможет.

В заключение хотелось бы только сказать, что лучшей программы, чем майкрософт ворд 2010, для написания текста я не встречал.

Кто не согласен, прошу высказаться в комментариях, думаю, благодарны будут многие, не только лишь я.

Рубрики: Без рубрики

Наверно данную статью необходимо было бы написать еще в начале создания данного сайта. Но только теперь дошли руки и голова до этого дела. Итак, немного поговорим с вами о том, как работать в word 2010. В интернете можно найти, конечно, очень много информации о том, как работать с данным редактором, но читая, их уже на первых абзацах статьи хочется закрыть страницу, покинув сайт, так и не почерпнув для себя ничего полезного. Все дело в том, что статьи написаны на сложном научном языке, с применением «заумной» терминологии.

Я же, например, привык, чтобы мне информацию доносили на понятном, простом языке. Ну, так сказать разжёвывали. Вот и я поставил для себя цель, предоставить вам понятную информацию как работать в ворде. Тем более, что для того чтобы работать фрилансером, вам в обязательном порядке необходимо владеть элементарными азами пользования текстового редактора.

Итак, ни для кого не секрет, что это самый известный текстовый редактор , который применяется во всех сферах деятельности и предназначен для выполнения различного рода операций связанных с обработкой материала. Почему я говорю «обработка», да потому, что word применяют не только для написания текста, но и для:

• исправления ошибок грамматики в тексте,
• орфографических ошибок,
• при оформлении внешнего вида документов,
• создания таблиц,
• изображений и рисунков,
• для оформления деловых писем,
• визиток,
• при помощи worda, можно просчитывать математические формулы,

я уже не говорю о совмещенной работе с несколькими вордовскими документами. Но не буду сильно углубляться во все нюансы, которые предоставляет нам данный редактор, остановимся на простейших функциях.

Для того, что бы начать работу, откройте документ. Сразу же по умолчанию перед нами чистый «условно » лист бумаги, на котором уже можно набирать текст. Но давайте сначала осмотримся и разберем, то, что изображено в его верхней части. Что мы видим:

1. Файл.
2. Главная.
3. Вставка.
4. Разметка страниц.
5. Ссылки.
6. Рассылки.
7. Рецензирование.

Что необходимо знать, перед тем как приступать к работе в word 2010

• Сохранить – функция, которая позволяет сохранять напечатанный документ.

• сохранить как , выполняет туже роль, что и предыдущая, только перед сохранение позволяет нам дать документу название.
• Открыть – само название говорит о том, что выполняет данная клавиша, открывает текущий документ.
• Закрыть – эта команда закрывает текущий документ. При нажатии на нее вам также будет предложено сохранить документ.
• Сведения – информация общего значения программы ворд.
• Последнее – выводит на экран последние созданные документы.
• Создать – нажав на данную клавишу, вы сформируете новый текстовый документ ворд.
• Печать , здесь думаю вам и так все ясно, идем далее.
• Сохранить и отправить , эти функции тоже думаю, будут понятны.
• справка , носит тот же характер, что и функция сведения.
• параметры , перед тем как работать в word 2010, я бы рекомендовал посетить данную функцию, которая позволит вам настроить ваш word по своему усмотрению.
• Выход , завершает работу программы.

Главная — это можно сказать основное меню при работе в word 2010. Здесь расположены все необходимые и первоочередные функции. Давайте разберемся, что же мы здесь видим. Читаем слева на право. Первое меню – это буфер обмена , в котором вы можете вставить новый документ или предложение с нового документа в текущий. Вам достаточно нажать на клавишу вставить, и перед вами откроется с левой стороны колонка, в которой будет текст или то, что находится в другом документе ворд, который открыт параллельно с вашим текущим документом. Простыми словами, если у вас открыто два документа ворд, то эта колонка позволяет перенести содержимое одного документа в другой.

Меняем шрифт в тексте

Если с этим немного понятно, тогда идем далее к колонке ШРИФТ . Эта графа отвечает за выделение нашего текста различными «загагулинами ». Под этим интересным словом я имею, введу выделение слов и всего текста. В этом меню можно изменять шрифт, делая его жирным или подчеркнутым. Кроме того, Имеется возможность выделить текст другим цветом при нажатии на соответственную иконку, смотрите скриншоты. Рядом возле кнопки которая меняет цвет текста, располагается иконка для смены фона. При ее помощи, можно выделить любую часть фона текста другим цветом. При этом цвет текста остается неизменным. (Пример на скриншоте). Вы наверное обратили внимание на буквы, (Ж, К, Ч ).

• Буковка «Ж » означает выделение текста жирным.
• Буква «К » наклоняет текст в правую сторону.
• Буква «Ч » подчеркивает текст.

ПОМНИТЕ, что для того, что бы выполнить данные операции в тексте, необходимо выделить ту часть, к которой вы хотите применить данные действия.

Далее обратившись к панели (ШРИФТ ) мы увидим небольшую надпись и цифры возле нее. Эта функция отвечает за изменение шрифта текста и его величины. Нажав на стрелочки, нам предложат широкий перечень шрифтов, а также его размеров. Начиная от 8 и заканчивая 72.

На этом с колонкой шрифт закончим и перейдем к следующей (АБЗАЦ ). Те команды, которые расположились в этой графе отвечают за разметку текста. С их помощью можно поместить текст посередине, выровнять по левой стороне, или же по правой.

Кроме того, если вы планируете разбивать статьи или документы на пункты подпункты, то это можно сделать при помощи верхней строчки с цифрами расположенными вертикально. Обращаю ваше внимание на скриншот, где я попытался максимально подробно описать то, что только что написал. Вообще то, работать в word 2010 не так то и тяжело, главное читать подсказки, которые всплывают при наведении на ту или иную иконку.

Немного отвлекаясь от темы, хотелось бы вам сказать, что перед тем как работать в word 2010, я имел дело с версией 2003 года. Как по мне, то программисты с одноименной кампании, неплохо постарались и все для нашего с вами блага. Функционалы этих версий просто не сопоставимы. Настолько удобнее стало пользоваться программой. Ну да ладно о чем это я?

СТИЛИ , на них я останавливаться сильно не буду, тут нет по сути что рассказывать. Понятно, что при смене стиля будет изменяться написание текста.

И последняя графа главной рубрики – РЕДАКТИРОВАНИЕ . В ней расположились три функции:

1. Найти. С ее помощью можно находить любое содержимое в нашем документе, например если вам пришло письмо с большим списком чего либо, а вам необходимо найти в нем что-то конкретное, то для того что бы это сделать, достаточно нажать на клавишу (найти) и вставить в открывшемся меню поиск то что нам необходимо.
2. Заменить. Эта команда позволяет заменить выбранный элемент на другой.
3. Выделить. Ну, этой функцией я, честно говоря, не пользуюсь, мне проще для выделения текста или же его фрагмента сделать это правой клавишей мышки. Так, по-моему, удобнее.

Ну вот это что касается главной рубрики. Эта рубрика вам понадобится чаще всего при написании текстовых документов. Если же вы имеете дело с таблицами или изображениями, тогда предлагаю вам ознакомиться с следующей колонкой, которая называется ВСТАВКА. Здесь все просто. В первой колонке, нам предлагается следующее:

• Титульная страница . Данная функция в работе word 2010, позволит вам оформить первую страницу своего документа красивым титульным листом, который можно выбрать из предложенных шаблонов.
• Пустая страница, функция позволяющая добавить следующий лист.
• Разрыв страницы – делает промежуток между вашими текстовыми страницами.

Создаем таблицы в ворде

Далее по тексту идет графа таблица , при помощи которой можно создавать любые виды таблиц, начиная с простейших. Вам достаточно просто водить мышкой и выбирать нужное вам количество колонок и столбиков. Или же вставьте таблицу с Exel.

Как работать с редактором Exel, я постараюсь вам рассказать в своем следующем посте к данной рубрике, так как эту тему в одном абзаце не осветить.

Что касается колонки ИЛЛЮСТРАЦИИ , то в ней мы можем прикреплять к нашему тексту графические материалы: фото, картинки, различные фигуры. Рисунки вы можете добавлять с вашего компьютера. Если нажмете на картинки, то в правой стороне откроется графа с перечнем готовых картинок, из которых нам и придется выбирать, ту, что понравится.

Следующая колонка – это ССЫЛКИ . Если вы уже неплохо разбираетесь, как работать в word 2010, тогда данная колоночка буде вам под силу. С ее помощью можно вставить в текст ссылку, на любой внешний источник. Удобно применять эту функцию если вы пишете свое резюме или анкету, в которой можно вставить ссылку на ваш сайт, где расположены примеры работ. Ну, это такая вот подсказка вам, как можно применить эту функцию.

Еще одна колоночка, которой хотелось бы уделить внимание – это СИМВОЛЫ . Если вы нажмете на иконку с названием формулы, то перед вами высветится разные символы, которые можно подставлять и выводить свою формулу, или же воспользоваться сформулированными шаблонами, которые наиболее часто используются при оформлении документации.

Вообще в word 2010, существует множество функций, в которых мне еще предстоит разобраться. Но то, чем умею пользоваться, я вам рассказал. Ничего сложного в этом нет. Мой вам совет, читайте подсказки, которые предоставляет вам программа при наведении курсора на любой объект.

Что касается оставшихся колонок:

1. Разметка страницы,
2. Ссылки,
3. Рассылки,
4. Рецензирование,

То эти все функции представлены в первых трех рубриках. Здесь же раскрыты их возможности шире. Если же вы уверенный пользователь ПК и знаете, как работать в word 2010, то вы и сами понимаете их назначение.

Ну а что касается основной работы вордовской программы, то вкратце я рассказал основные возможности, которые она нам предлагает. Если у Вас возникли вопросы, а я думаю, таковы имеются, тогда прошу, задавайте их в комментариях к этому посту. В очередной раз благодарю за ваше драгоценное время.

Александр Иванов.

Вас это может заинтересовать.

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .

1. 1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. 1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

• Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
• Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
• Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
• Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. 1. Выравнивание по левому краю:

1. 1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

• • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );

• • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );

• • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. 1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. 1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.