Платформа для проведения вебинаров: как правильно выбрать и на что обратить внимание? Сервис проведения вебинаров

Каждый, кто проводит или только планирует заняться проведением онлайн мероприятий, стоит перед вопросом – какую платформу для вебинаров выбрать? Площадок существует огромное множество, как платных, так и бесплатных, с большим разбросом по функциональным возможностям и набору технических характеристик. Поэтому изначально следует задать некоторые параметры обзора, чтобы не запутаться в сотнях показателей и мелких отличий.

Мы оценим популярные среди пользователей платформы для проведения вебинаров по ряду критериев: цена, качество сигнала и функциональные возможности. Учитывая разнообразие тарифных сеток, возьмем за основу пакет в 150 человек, как наиболее востребованный. Также стоит задать “золотой стандарт” функционала сервисов, с которым мы будем сравнивать площадки.

Качественные платформы для вебинаров обычно обладают такими возможностями:

• Материалы. Демонстрация сопутствующих видео и аудио материалов, изображений и слайдов.
• Oпросы. Преподаватель может проводить опросы на любую тематику по ходу вебинара или конференции.
• Мультиэкран. Эта функция позволяет подключить к онлайн мероприятию несколько ведущих одновременно.
• Запись вебинара. Возможность создания архивной записи проведенного вебинара.
• Демонстрация рабочего стола. Позволяет продемонстрировать работу сервиса или приложения на компьютере спикера.
• Доска для рисования. Визуализация основных тезисов на доске
• Чат. Слушатели пользуются текстовым чатом, есть возможность подключить аудио- и видеообщение

Платформы для вебинаров

Тариф. Месячный тариф на 155 человек стоит 41$. Сервис предоставляет 14 дней бесплатного тестового доступа на 15 участников. Вам будут доступны все функции, единственная оговорка – длительность одной записи не превышает 20 минут.

Сигнал. Качество сигнала хорошее, задержка есть, однако, всего в пару секунд, что не критично. Та же история с передачей сопутствующих материалов.

Функционал. Портал соответствует стандартному перечню возможностей, но отсутствует белая доска для рисования. Количество ведущих зависит от выбранного тарифа. В рамках пакета “Максимальный” на 1000 участников можно подключать до 10 спикеров одновременно.

Webinar.tw:

Преимущества:

• Возможность выбрать макет зала
• Функция расширенной модерации
• 18 доступных шаблонов Landing Page, 2 из которых адаптированы для мобильных устройств

Недостатки:

• Длительность одной записи не может превышать 3-х часов
• Обозначение приоритета тарифного плана во время пиковых нагрузок в пользу более дорогих пакетов
• Ограниченный объем хранилища файлов – записи сохраняются в течение 30 дней

Тариф. За 79$ в месяц ресурс предлагает тариф только на 100 человек, пакет на 150 участников не предусмотрен. Следующий возможный шаг - 500 участников, но уже за 179$. Цены заметно “кусаются”, даже несмотря на скидку в 20% при условии покупки тарифа на 1 год.

Сигнал. Американская разработка, пользователи отмечают хорошее качество сигнала и быструю загрузку файлов. В “провисаниях” сервис замечен не был, звук чистый, без посторонних шумов.

Функционал. Платформа радует обширным набором не только основных, но и нестандартных функций. Многопользовательский режим доступа к учетной записи и адресная книга вебинаров - полностью авторская разработка, аналогов которой в Рунете еще нет.

ClickMeeting:

Преимущества:

• Синхронный перевод чата
• Мобильное приложение ClickMeeting
• Интеграция с PayPal для приема платежей
• Интерфейс адаптирован на 13 языков
• Приватный чат позволяет модераторам общаться с каждым участником отдельно

Недостатки:

• Обучающие видео исключительно на английском языке
• Проведение параллельных сессий, увеличение лимита на запись и размера хранилища только за дополнительную плату
• Высокая стоимость
• Нет разовых тарифов, доступны только месячный и годовой шаги
• Медленная реакция техподдержки, по выходным не работает

Тариф. Система предоставляет широкие возможности для продвинутых пользователей при высокой цене – 190$ за тариф на 150 человек. Но вот насколько оправдана такая цена, даже с учетом качественного сервиса? Можно сказать, что эта площадка подходит крупным компаниям, которые готовы платить такие деньги. Есть скидки, в зависимости от периода аренды.

Сигнал. Качество связи в целом отличное, задержки если и есть, то они практически незаметны.

Функционал. Площадка полностью соответствует “золотому стандарту” функций. Есть и ряд дополнительных возможностей (настройки безопасности, мобильная версия), которые нивелируются некачественной реализацией отдельных элементов.

Webinar.ru:

Преимущества:

• Работает на базе HTML5 и Web-RTC – не требует специальной настройки корпоративной системы безопасности
• Прием платежей за платные вебинары
• Работает на всех популярных браузерах
• Встроенный видеоредактор

Недостатки:

• Частые технические неполадки на сервере
• Отсутствие заявленной техподдержки 24/7, время ответа на сообщение в чате – от нескольких часов до суток
• Высокая стоимость
• Многие функции доступны только за дополнительную плату

Тариф. Удобный портал премиум класса для проведения вебинаров и видеоконференций. Однако цена на оптимальный тариф может отпугнуть – 110$ за 150 человек. Но при этом на сервисе предусмотрены скидки до 30% в зависимости от периода аренды. Чтобы оценить функциональные возможности, платформа предоставляет 10 дней бесплатного тестового доступа на 10 участников.

Сигнал. Качество сигнала отличное и не вызывает нареканий. Демонстрация презентаций, видео и аудио происходит очень быстро. Голосовой чат работает без задержек.

Функционал. Стандартный набор + ряд функций с прекрасной реализацией (брендирование, интеграция на свой сайт).

Virtualroom.ru:

Преимущества:

• Настройка внешнего вида виртуальной комнаты
• Гибкий и понятный интерфейс
• Одновременная аудио и видео-трансляция до 15 спикеров
• Возможность менять роли слушателей непосредственно во время вебинара

Недостатки:

• Высокая цена аренды
• Нет разовых тарифов, минимальный – на 1 месяц
• После окончания платного периода информация о прошедших мероприятиях сохраняется в течение 7 дней
• Записи длительностью до 3 часов конвертируются бесплатно, от 3 до 12 часов - за дополнительную плату

Тариф. Тарифная сетка построена интересным образом. За “Партнерский” тариф придется выложить всего 1$ в сутки, но провести вебинар можно будет максимум для 50 участников. В большинстве случаев этого крайне мало, потому смотрим на следующий тариф, в надежде увидеть заветные 150 человек. Но видим только 100 за 57$. Но мы же хотим на 150 участников! Смотрим следующий (и последний) шаг – 500 человек за 180$. Если вам нужна большая комната, то это хорошо. Но если 150 человек для вас с головой, то придется основательно переплатить. Имеются скидки в зависимости от срока аренды и специальные предложения для государственных учреждений.

Сигнал. Качество сигнала и передачи материалов – отличное, задержек не замечено.

Функционал. Эта платформа предлагает стандартный набор возможностей плюс собственную систему вывода заработанных средств на счета клиентов.

Imind.ru:

Преимущества:

• Возможность проводить вебинары с мобильного телефона или планшета
• Использование технологии WebRTC – высокое качество звука и видео
• Трансляция мероприятий на сайте клиента
• Неограниченное количество участников без дополнительного оборудования или увеличения скорости интернет-соединения

Недостатки:

• Неудобная тарифная сетка
• Максимальное количество спикеров в рамках одного вебинара – 2
• Ограничения по объему и времени хранения данных
• Техподдержка и брендирование доступны только в рамках максимального тарифа на 500 участников

Тариф. Сервис предлагает гибкую и удобную тарифную сетку: первый шаг составляет 60 человек, последний - 2000. Пакет на 150 участников обойдется в 60$. Арендные планы отличаются не только периодом и количеством участников, но и доступным местом на диске. При приобретении пакета более чем на 1 месяц, включается система скидок. Бесплатно протестировать сервис можно в течение 30 дней, при ограничении в 20 участников и 2 спикеров.

Сигнал. Использование дата-центров, соответствующих международным стандартам уровня TIER III, обеспечивает качественную картинку и звук.

Функционал. Платформа обладает полным комплектом базовых функций. Приятный бонус - возможность заливать видеоролики в формате mp4 непосредственно с компьютера, без обязательной загрузки на YouTube или Vimeo.

Myownconference.ru:

Преимущества:

• Одновременное вещание до 10 спикеров
• Возможность настраивать дизайн вебинарной комнаты
• Сопровождение техподдержки вне зависимости от тарифа
• Интерфейс панели управления и вебинарной комнаты доступны на 16 языках
• Интеграция с социальными сетями

Недостатки:

• Каждый пакет по умолчанию содержит только одну вебинарную комнату
• Формат записи Ultra HD доступен только в пакетах на 500 участников и выше, приобретенных более чем на месяц
• Сложный интерфейс

Тариф. Достойный инструмент для проведения вебинаров, который, при сопоставимом с другими компаниями качестве, радует приятными ценами – 40$ за 150 участников. При оплате за несколько месяцев предусмотрены скидки для всех тарифных планов. Например, при оплате годового пакета на 150 участников цена составит уже 32$. Портал предоставляет 30 дней бесплатного тестового доступа в виртуальную комнату на 5 человек.

Сигнал. Пользователи отмечают задержку сигнала в голосовом чате до 5 секунд, что является не самым лучшим показателем.

Функционал. На данном портале вебинаров присутствуют все основные функции, которые могут потребоваться для проведения онлайн-семинаров и конференций, помимо тестирования.

Webinar.fm:

Преимущества:

• Настройка расположения списка участников и блоков чата
• Режим защиты ссылки вебинара от копирования
• Одновременное включение до 10 спикеров
• Подключение статистики Google Analytics
• Отдельный чат для модераторов

Недостатки:

• Нет встроенных макетов Landing Page
• Среднее качество сигнала в голосовом чате, задержка в несколько секунд
• Ограничения на размер облачного хранилища и количество записей, доступных для просмотра
• Брендирование только за дополнительную плату

Тариф. Виртуальная комната на 150 человек обойдется вам в 49$. При оплате за несколько месяцев предусмотрены скидки. Чтобы оценить все возможности портала предоставляется тестовый доступ на 14 дней, с ограничением на количество пользователей до 10 человек.

Сигнал. Платформа отличается хорошим качеством сигнала и чистым звуком. Картинки подгружаются быстро, передача файлов происходит без проблем.

Функционал. Набор функций полностью соответствует стандартному перечню возможностей площадок для проведения вебинаров. Имеется и ряд бонусов (трансляция вебинара на своем сайте, брендирование, наличие серий и циклов мероприятий).

eTutorium:

Преимущества:

• Неограниченный объем хранилища файлов
• Максимальное время записи 1 вебинара – 72 часа
• Бесплатное сопровождение техподдержки (чат, почта, телефон), на сообщение отвечают в течение нескольких минут
• 5 макетов вебинарной комнаты
• Встроенный конструктор Landing Page
• Интеграция с Google Analytics и Яндекс.Метрика
• Бесплатный доступ к Базе знаний из 80+ мастер-классов по созданию, проведению и продвижению вебинаров

Недостатки:

• У участников нет возможности скачать запись вебинара к себе на компьютер, просмотреть ее можно только на сервере платформы
• Ведущий не может проводить онлайн-мероприятия с мобильного, только с ПК
• Нет системы приема платежей за платные мероприятия

Сравнительная таблица

	Количество участников вебинара		Качество сигнала	Функционал
Webinar.tw
ClickMeeting			Отличное	Отличный
Webinar.ru				Отличный
Virtualroom.ru			Отличное	Отличный
Imind.ru			Отличное
Myownconference.ru			Отличное
Webinar.fm
eTutorium			Отличное

Как видим, почти все указанные сервисы обладают хорошим функционалом и приемлемым качеством сигнала. Основные различия заключаются в ценовой категории площадок. В любом случае, советуем выбрать ту платформу для вебинаров, которая подходит лично под ваши запросы и бесплатно ее протестировать.

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Многие начинающие пользователи – организаторы и ведущие, интересуются возможность проведения онлайн-мероприятий на различных бесплатных площадках, которые в большом количестве представлены на просторах интернета. Выбирая бесплатный сервис для вебинаров, необходимо предельно тщательно относиться к соответствию площадки прописанным критериям и рекомендациям опытных организаторов.

Чтобы подобрать действительно хороший и надежный сервис для проведения вебинаров (бесплатный), стоит составить для себя список приоритетных требований. К ним можно отнести следующие критерии:

• Максимально возможное количество участников.
• Объем хранилища для загрузки демонстрационных файлов и презентаций.
• Качество связи – аудио и видео.
• Специальный чат, предназначенный для общения участников между собой и обращения к организаторам.
• Отсутствие ограничений на количество мероприятий в неделю/месяц.

Многие предоставляемые бесплатно сервисы для вебинаров не отличаются надежностью и наличием профессиональной и оперативной технической поддержки. Это существенно осложняет их использование и заставляет клиентов искать другие возможности для проведения своих мероприятий.

Отличной альтернативой бесплатно предоставляемым сервисам проведения вебинаров могут послужить популярные и хорошо известные многим площадки. Рассмотреть все преимущества использования бесплатных демо-аккаунтов мы с вами сможем на примере нашего сервиса. Наша площадка имеет немалый опыт в предоставлении подобных услуг – у нас работает слаженная техподдержка, которая оперативно и точно отвечает на все вопросы пользователей. При регистрации вам будет предложена возможность посмотреть обучающий ролик, в котором рассказаны все тонкости меню и особенности использования нашей площадкой. Простое и понятное меню существенно облегчает процесс создания и проведения вебинаров, что важно для всех категорий пользователей (особенно для новичков).

Что же мы можем предложить своим клиентам? В первую очередь, это высокое качество связи и трансляции аудио и видео потоков, что создаст отличные условия для прослушивания и просмотра вебинаров участниками.

Мы предоставляем пользователям неограниченный демо-аккаунт, которым вы можете пользоваться для обучения и проведения первых онлайн-конференций. Ограничения тут касаются только количества участников и объема места для загрузки файлов. Однако эти ограничения можно снять путем приобретения любого из предложенных пакетов. Они предназначены для различных целей – обучение, ведение бизнеса, реализация услуг и товаров и пр.

Все чаще мы можем встретиться с необходимостью провести вебинар или другое мероприятие через интернет. Это может быть обучающий курс, тренинг для персонала, мастер-класс, или что-то другое. Во всех этих случаях, вам необходима программа для вебинаров. В этой статье мы рассмотрим основные критерии, по которым стоит выбирать сервис для онлайн-встреч, а также дадим перечень самых популярных и качественных программ, представленных на рынке.

Программы для вебинаров

Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку самых популярных программ для проведения вебинаров и выделили главные особенности каждой из них.

Главные особенности:

• Простой интерфейс, легко разобраться.
• с полным сохранением функционала.
• Возможность настроить дизайн вебинарной комнаты, добавить баннер и логотип.
• Программу обслуживает более 200 серверов, что гарантирует круглосуточный доступ и защиту от сбоев.
• Есть набор шаблонов для создания страниц регистрации.
• Нет ограничений по функциям в зависимости от тарифа.

Стоимость: От 600 рублей за разовое мероприятие или от 1500 рублей в месяц.

Google Hangouts

Главные особенности:

• Для использования необходим аккаунт в Google.
• Работает в любой операционной системе и браузере.
• Задержка видео при вещании вплоть до одной минуты.
• Автоматическая публикация записи вебинара в YouTube.
• Нет возможности проводить платные вебинары.

Стоимость: бесплатно.

GoToWebinar

Главные особенности:

• 3 вида тарифов (на 100, 500 или 2000 участников).
• Возможно проведение масштабных конференций до 5 тысяч слушателей.
• Количество доступных функций зависит от тарифа: чем он больше, тем больше возможностей.
• Тестовый период 7 дней.
• Запись вебинара в HD-качестве.

Стоимость: от $89 в месяц.

Webinar.ru

Главные особенности:

Стоимость: от $30 в месяц.

Cisco WebEx

Главные особенности:

• Сложная процедура регистрации.
• Возможны вебинары до 100 участников.
• Подходит для проведения платных вебинаров и корпоративного обучения.
• Высокое качество видео и звука.
• Есть инструменты для регистрации участников: посадочные страницы, система рассылки.

Стоимость: от $24 в месяц.

AnyMeeting

Главные особенности:

• Позволяет проводить как небольшие, так и крупные мероприятия (до 1000 человек).
• Пробный период 14 дней.
• Небольшой набор функций.
• Возможность принимать оплату от участников через PayPal.

Стоимость: от $78 в месяц.

На что стоит обращать внимание при выборе программы вебинаров?

Качество видео и звука

Нужно, чтобы выбранная вами программа поддерживала высокое качество видео и звука. Слушатели должны хорошо вас слышать и видеть: без шумов, помех и прерывания связи.

Простота интерфейса

Согласитесь, что мало у кого найдется время и желание разбираться с хитроумными программами. Поэтому постарайтесь выбрать такой сервис, в котором вам будет несложно разобраться, а знакомство с основными функциями отнимет минимум времени.

Подумайте об участниках вашего вебинара. Смогут ли они сориентироваться, как попасть в комнату, если сервис англоязычный, или если от них потребуется обязательная регистрация.

Отображение презентаций

Не все программы для вебинаров одинаково корректно отображают слайды. Поэтому проверьте, нет ли искажений при демонстрации презентаций.

Также стоит узнать о максимально допустимом размере презентации. Если добавлять презентацию большего размера, то она может либо вообще не загрузится на сервис, либо будет отображаться некорректно.

Запись вебинара

Обычно, после вебинара зарегистрировавшимся пользователям высылается запись. Возможно, не все они смогли попасть на трансляцию или пропустили какую-то ее часть. Кроме того, можно выставить на YouTube и, таким образом дополнительно пробудить интерес к вашим мероприятиям.

Тестовый период

Перед покупкой программы для проведения вебинаров обязательно , который предлагают практически все платные сервисы абсолютно бесплатно. В это время вы сможете проверить все упомянутые выше пункты и понять, подходит вам программа или нет.

Чтобы протестировать сервис, откройте на компьютере вебинарную комнату дважды: в одном браузере - как ведущий, в другом - как участник. Или попросите другого человека побыть слушателем на вашем тестовом вебинаре.

Цена

Выбирайте площадку исходя из своих возможностей и бюджета. Не забывайте о том, что хороший информационный продукт вряд ли будет стоить дешево. Но и переплачивать за раскрученность площадки тоже не стоит.

Обращайте внимание на скидки, которые предоставляют разные сервисы. Иногда оплатив несколько месяцев сразу, вы сможете неплохо сэкономить.

Наличие техподдержки и график её работы

Удобно, когда все возникшие у вас вопросы по работе с площадкой можно решить с агентом поддержки. К тому же никто не застрахован от различных форс-мажоров. И лучше, если их последствия помогут устранить сотрудники поддержки, чем справляться с ними в одиночку.

Мы рассказали о главных критериях выбора программы для вебинаров. Теперь дело за вами. Определите, какие требования для вас критичны, а какие не очень. Таким образом вам будет проще подобрать оптимальную программу для проведения вебинаров.

Мы выделили главные особенности 8 популярных программ для вебинаров. Все программы довольно разные: какие-то больше подходят для проведения открытых больших вебинаров, какие-то - для организации приватных онлайн-семинаров. Выбирайте то, что подходит именно вам.

Топ 10: Сервисы вебинаров

Сервис для организации вебинаров. Предоставляет аудиконференцсвязь в России. Для просмотра нужен Flash. Позволяет демонстрировать документы Power Point, Word, Excel, транслировать свой экран, обмениваться сообщениями в чате. Доступна функция записи.

Online сервис для организации видеоконференций. Высокое качество видео, подключение неограниченного количества участников, легкий в освоении пользовательский интерфейс, наличие широких функциональных возможностей для организации виртуальных встреч.

Полнофункциональная система для вэб-конференций с высокой скоростью передачи изображения. Поддерживает аудиоконференцсвязь как через VoIP, так и через обычный телефон. Интегрирована с MS Office и некоторыми мессенджерами. Требует установки Webex плеера. Работает на всех популярных смартфонах iPhone, Android, Nokia, Blackberry

Онлайн сервис для веб-конференций. Позволяет проводить неограниченное число встреч за фиксированную месячную плату: рассылать приглашения, показывать презентацию и совместно работать над документами и приложениями, записывать и воспроизводить ход встречи. Есть встроенная HD видеосвязь на 6 человек. Интеграция с MS Office.

Сервис для проведения вебинаров и веб-конференций. Позволяет организовывать мероприятия с численностью участников до 10000 человек и транслировать одновременно до 10 ведущих. Обладает всеми необходимыми для проведения онлайн-встреч функциями, включая видео трансляцию ведущего, текстовый чат, демонстрацию экрана и презентаций, проведение опросов, запись. Не требует установки дополнительных программ.

Сервис вебинаров на flash. Возможности: видео, аудио, чат, whiteboard, показ рабочего стола, запись вебинара, показ презентации (в т.ч. PowerPoint).

Международный сервис вебинаров. Позволяет демонстрировать PowerPoint- и видеопрезентации, показывать экран своего компьютера. Есть приватный чат, хранилище файлов, запись конференций.

Сервис для веб- и видеоконференций на базе Flash. Широкие возможности индивидуальной настройки и брендирования. Позволяет проводить аудио и видео-конференции с неограниченным количеством активных участников, осуществлять пре- и постмодерацию, настраивать звук и качество видеотрансляций

Бывший Macromedia Breeze. Система, основанная на флэше, позволяет проводить онлайн встречи, презентации с использованием Power Point, совместно работать с десктоп-приложениями. Легко позволяет транслировать видеофайлы. Может поставляться как вэб-сервис, не требующий установки ПО, или как десктоп-клиент (AIR)

Сервис корпоративного обучения с возможностью проведения вебинаров. Позволяет создать курс с обучающими материалами и тестами и присвоить этот курс нужным сотрудникам. Функции вебинара включают в себя возможности расшаривать документы, рабочий стол, общаться в чате, рисовать на экране. Участвовать в вебинаре можно даже со смартфона.

Сервис для проведения вебинаров с расширенным спектром дополнительных услуг - от разработки страниц захвата контактов и приема платежей, до привлечения посетителей на мероприятия

Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. Десктоп клиенты под Win, Mac, Linux, iOS и Android. Доступен на более чем 35 языках (в т.ч. и на русском)

Облачный сервис для проведения вебинаров, онлайн трансляций и любых видов онлайн встреч в сети Интернет. Возможность ооганизовать Web Call-центр

Сервис для онлайн совещаний, рабочих групп, вебинаров, тренингов, презентаций. Позволяет совместно работать с документами и обмениваться файлами, просматривать «рабочий стол», общаться в чате, записывать мероприятие с последующей передачей записи. Обеспечивает передачу изображения высокого расширения и объемного звука, позволяет охватить аудиторию, проектор и крупный экран одновременно. Возможно использование не только вебкамеры, но профессиональной камеры.

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Преимущества вебинаров

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.
Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться "Скайпом". Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по "Скайпу":

1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план "Скайпа", звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в "Скайпе".

После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).

Как организовать вебинар на Youtube?

Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube.
Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

• Зарегистрироваться в Google+.
• Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
• Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
• Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

Проведение вебинара

Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

Преимущества вебинаров на Youtube

Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!