Как перейти в другое окно. Как быстро переключаться между окнами

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул

исследование влияния различных факторов на данные

решение задач оптимизации

получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям

построение графиков и диаграмм

статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows , остальные есть только в окне Excel.

Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows , вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Если в Microsoft Windows научиться работать без мышки, используя клавиатуру для повседневных задач, можно существенно повысить свою производительность. Кроме того, бывают ситуации, когда мышь неожиданно прекращает функционировать, и вам приходится работать за компьютером без нее. Разделы ниже содержат много полезных комбинаций клавиш, используемых для управления Windows с помощью клавиатуры.

Примечание

Некоторые из этих клавиатурных сочетаний не работают в Windows 8, 8.1 и 10 или действуют по другому.

Открытие меню Пуск.

Чтобы открыть меню Пуск или стартовое меню, нужно нажать клавишу Windows на клавиатуре или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Escl .

В меню Пуск Вы можете использовать клавиши управления курсором (стрелки) на клавиатуре, чтобы перемещаться вверх, вниз, вправо или влево в рамках меню Пуск. Как только Вы найдете необходимую Вам программу, нажмите клавишу Enter .

Поскольку у Windows 8 нет меню Пуск, нажатие клавиши Windows или сочетания Ctrl + Esc откроет стартовый экран Windows, или откроет рабочий стол.

Как открыть программу на рабочем столе.

Если у программы, которую Вы хотите запустить, есть ярлык на рабочем столе, Вы можете попасть на рабочий стол, нажав клавишу Tab ↹ на Вашей клавиатуре. Нажимая кнопку Tab ↹ , вы будете перемещаться между панелью задач и ярлыками на рабочем столе. Вы можете определить, в какой области Вы в настоящее время находитесь по внешнему виду значков и ярлыков. Тот, который выбран в настоящий момент будет подсвечиваться.
В некоторых случаях Вам, вероятно, придется нажать Tab ↹ несколько раз прежде, чем добраться до значков на рабочем столе. Как только один из значков на рабочем столе будет подсвечен, Вы сможете перемещаться по ярлыкам при помощи клавиш управления курсором.
Когда Вы найдете ярлык программы, которую хотите запустить, нажимайте клавишу Enter , чтобы открыть эту программу.

Как Закрыть окно, развернуть на весь экран, свернуть в окно или переместить.

Как закрывать окна.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl , и F4 для того, чтобы закрыть текущую открытую программу или окно.
Так же можно нажать комбинацию Alt + пробел, вызвав тем самым системное меню программы, затем, с помощью стрелки вниз выбрать пункт меню Закрыть и нажать Enter .

Как минимизировать окно.

Чтобы минимизировать окно, нажмите Windows и стрелка вниз (иногда дважды).

Как развернуть окно на весь экран.

Чтобы максимизировать окно, нажмите клавишу Windows и стрелку вверх.

Как перемещать окно без помощи мышки.

Прежде чем перемещать окно, убедитесь, что оно не развернуто на весь экран. Чтобы окно можно было перемещать, нажмите Alt + пробел, выберите пункт меню восстановить, и нажмите Enter . Затем снова нажмите Alt + пробел и выберите переместить, при этом курсор изменится (он будет в виде четырех разнонаправленных стрелок). После чего Вы сможете перемещать окно с помощью клавиш управления курсором.

Как переключаться между вкладками с помощью клавиатуры или Закрывать вкладки.

Как закрывать вкладки.

В большинстве программ, поддерживающих вкладки (например: браузеры), нажатие Ctrl + F4 закрывает активную вкладку.
Как переключаться между вкладками с помощью клавиатуры
Для того, чтобы перемещаться слева направо между вкладками в текущем окне, нажимайте Ctrl + Tab ↹ .
Чтобы перемещаться, справа налево нажимайте Ctrl + Shift + Tab ↹ .

Как перемещаться между открытыми окнами и приложениями.

Чтобы перемещаться между любыми открытыми программами на Вашем компьютере, нажмите и удерживайте клавишу ALT, затем нажмите клавишу Tab ↹ . При этом появится окно, в котором будет видна каждая из открытых программ на Вашем компьютере. Нажимая Tab ↹ , при нажатой клавише Alt вы будете перемещаться по миниатюрам открытых программ. Когда Вы дойдете до программы, на которую Вы хотите переключиться, отпускайте обе клавиши, чтобы сделать ее Вашим активным окном.

Навигация между областями и кнопками на окне.

Чтобы переместить Ваш курсор между объектами областей в окне (такими как диалоговое окно), Вы будете часто использовать Tab ↹ , пробел, стрелки и клавишу Enter . В большинстве программ для этого используется Tab ↹ , но если это не работает, попытайтесь использовать клавиши курсора. Если Вам необходимо нажать кнопку, такую как ОК или Отмена, нажмите пробел или клавишу Enter .

Управление текстовым документом и перемещение в нем.

Ниже представлены различные методы управления текстовым документом без помощи мыши. Мало того, что это помогает пользователям, у которых нет доступа к мыши, они могут также сэкономить Вам много времени, при работе с текстовыми документами.

• Клавиши курсора — Используя клавиши курсора на клавиатуре можно перемещаться по тексту вверх, вниз, вправо или влево.
  Ctrl и Клавиши курсора – Нажатие клавиши Ctrl вместе со стрелками вправо или влево переместит курсор на одно слово влево или вправо за одно нажатие. Это намного быстрее, чем использование только клавиш курсора. Удерживание Ctrl и нажатие стрелок вверх и вниз позволят перемещаться на один параграф в документе.
• Клавиши End и Home — Нажатие клавиши End переместит курсор в конец текущей строки, а нажатие клавиши Home переместит Вас в начало.
• Клавиша Shift — клавиша Shift позволяет выделять текст. Например, нажатие клавиши Shift и клавиш курсора «вправо» или «влево» приведет к выделению текста слева или справа от текущего положения курсора. Если, удерживая клавишу Shift , нажимать клавиши курсора «вниз» или «вверх», то Вы выделите одну строку текста за один раз вниз или вверх соответственно.
• Также можно использовать Shift в сочетании с комбинациями выше. Например, нажатие и удержание Shift , Ctrl и использование стрелок выделят одно слово за одно нажатие. Нажатие Shift + End выделит текст от текущей позиции курсора до конца строки или документа.

Прокрутка окна.

Прокрутка окна вниз или вверх достигается следующими способами: перемещение Вверх и вниз с помощью клавиш курсора, PageUp и PageDown для перемещения на одну страницу вверх или вниз.

Щелчок правой кнопкой мыши по символу или другому элементу Windows.

В некоторых ситуациях бывает необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению, тексту или другому элементу Windows. Чтобы сделать это без мыши, выберите символ или переместите курсор в текст, по которому Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши, затем нажмите и удерживайте Shift и F10 .

При работе на ноутбуке пользователь нередко запускает сразу несколько программ. В этом случае одна из программ активна, а остальные работают в фоновом режиме. Чтобы быстро переключаться между работающими программами и выбирать желаемую, существует несколько способов. Первый способ — это щелкнуть мышью на окне требуемой программы. Этот способ применим, когда окна всех программ хорошо видны на экране и есть возможность щелкнуть мышью на искомом окне. Обратите внимание на то, что окно активной программы всегда находится на переднем плане, а строка заголовка выделена более насыщенным цветом. Если же окна неактивных в данный момент программ свернуты или полностью перекрыты окном активной программы, то для переключения между программами достаточно щелкнуть мышью на значке требуемой программы, расположенной на панели задач операционной системы Windows.

✓ Откройте основное меню и щелкните мышью на пункте Компьютер (Computer) в правой колонке основного меню. На экране появится окно папки Компьютер (Computer).

✓ Откройте основное меню и запустите еще одно приложение, например, стандартный графический редактор Paint. На панели задач появится значок этого приложения.

✓ Перемещая с помощью мыши окна этих приложений, расположите эти окна так, чтобы окно неактивной программы было частично видно из-под окна активной программы.

✓ Щелкните мышью на окне неактивного приложения. Выбранная программа станет активной, и окно этого приложения расположится поверх всех остальных окон.

✓ На панели задач щелкните мышью на значке неактивного приложения. Неактивное приложение снова станет активным, и его окно вновь появится поверх окна неактивного приложения.

Но это еще не все способы переключения между запущенными программами. Если у вас работает схема Windows Aero, то вам предоставляются дополнительные возможности переключения между программами. Для полноты эксперимента мы запустим еще одно приложение — Корзина (Recycle Bin).

✓ Дважды щелкните мышью на ярлыке Корзина (Recycle Bin), расположенном на рабочем столе. На экране появится окно Корзина (Recycle Bin).

Теперь у нас запущены три приложения — Компьютер (Computer), Корзина (Recycle Bin) и графический редактор Paint. Приложения Компьютер (Computer) и Корзина (Recycle Bin) — это, по сути, просто две открытые папки, которые для своего отображения используют одну и ту же программу — Проводник (Explorer). Так как мы открыли две копии одной и той же программы, на панели задач появится многослойный значок приложения Проводник (Explorer). Количество видимых слоев значка соответствует количеству запущенных копий данного приложения. Теперь, как уже отмечалось ранее, чтобы выбрать желаемое окно, следует установить указатель мыши на этот многослойный значок и из появившихся миниатюр выбрать нужную копию программы.

Если же запущены две разных программы, то на панели задач появится значок для каждого запущенного приложения. Если запущено несколько копий одной программы, то для работающих копий этого приложения будет показан один многослойный значок.

✓ Установите указатель мыши на многослойном значке проводника, расположенном на панели задач. На экране появятся миниатюры запущенных копий приложения.

✓ Щелкните мышью на миниатюре любого из запущенных приложений. Например, на миниатюре Компьютер (Computer). Выбранное приложение станет активным, и окно этой программы появится поверх всех остальных окон.

✓ Щелкните мышью на значке программы Paint, расположенном на панели задач. Выбранное приложение станет активным, и окно этого приложения вы увидите поверх всех остальных окон.
Теперь завершим работу каждого приложения. Так как графический редактор Paint у нас в данное время активен, закроем это приложение в первую очередь.

✓ Щелкните мышью на кнопке (X — закрыть) в правом верхнем углу окна приложения. Работа программы завершится, и окно приложения исчезнет с экрана ноутбука.

✓ Установите указатель мыши на значке проводника, расположенном на панели задач. На экране появятся миниатюры запущенных копий приложения.

✓ Установите указатель мыши на миниатюре любого из приложений. Например, Компьютер (Computer). Выбранная миниатюра станет активной, и в правом верхнем углу миниатюры появится кнопка X — Закрыть (Close).

✓Закройте таким же способом окно приложения Корзина (Recycle Bin).

✓ Щелкните мышью на кнопке X — Закрыть (Close). Окно приложения Компьютер (Computer) закроется.