Настройка почты Gmail: пошаговая инструкция. Настраиваем Gmail в Outlook

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Интернет-почта, также называемая e-mail, давно уже стала часть обыденной жизни, и в виртуальный почтовый ящик приходит сообщений гораздо больше, чем в реальный.

Такой вид почты стал еще более популярен, как только интернет вышел за пределы компьютеров, и прочно угнездился в мобильных устройствах. Электронная почта, по сравнению с SMS, имеет целый ряд преимуществ.

Для отправки каждого сообщения через сети мобильных операторов необходимо каждый раз выплачивать n-ую сумму денег, а все, что необходимо для отправки писем в Сети – это наличие подключения к Интернету.

Каждое отправленное сообщение абсолютно бесплатно, к тому же к нему можно добавить довольно объемные файлы. Данная функция незаменима для представителей бизнеса.

Популярными стали и различные сервисы, обеспечивающие e-mail-переписку. В число ведущих на российском пространстве вошли такие сервисы как Яндекс, Mail и Gmail.

Для пользователей смартфонов и планшетов андроид этими марками были разработаны свои программы, соответствующие типу приложение почта. Каждое из них имеет и свои особенности, и пользователи не знают, как именно нужно настраивать те или иные приложения, и часто пытаются выяснить, как установить почту на андроид.

Прежде чем описывать особенности настройки каждого из этих сервисов, нужно упомянуть общие действия.

Для начала приложение от любого сервиса необходимо скачать почту на андроид. Для этого лучше всего обратиться непосредственно на ресурсы разработчиков. Далее оно устанавливается на устройство и запускается. Вот здесь и начинаются различия.

Чтобы настроить почту mail на андроид нужно произвести следующие действия:

— Для начала следует запустить его. В некоторых случаях устройства сами знают, как произвести настройку, однако в противном случае потребуется сделать все самостоятельно.

— После включения нужно либо войти в существующий ящик, либо создать новый, для чего нужно войти в «Menu», «Аккаунты», «Menu» и кликнуть «Добавить аккаунт».

— Здесь вводится имя нового почтового ящика и необходимый пароль. Выбирается протокол связи с сервером (чаще всего используется РОР3), и можно приступить непосредственно к настройке.

— Пользователь, открыв соответствующее окно, сможет сам установить параметры, согласно которым будут приниматься и отправляться сообщения.

— Также нужно убедиться, что выбранный сервер, через который будет проходить работа с приложением, соответствует протоколу, к примеру, pop.mail.ru. Если все было выполнено верно, можно будет загрузить сообщения из другого своего почтового ящика.

По сути, следует произвести те же действия, что и для приложений mail.ru, заменив только название домена почтового ящика с Mail на Yandex. Однако в случае с фирменным приложением от Google – Gmail, дело обстоит несколько иначе.

Настроить Gmail почту достаточно просто

Так как сама операционная система Android создана тем же разработчиком. Платформа и приложение максимально соответствуют друг другу, и часто настройка и вовсе производится автоматически.

В противном случае необходимо в настройках приложения включить протокол ІМАР, что позволит ему работать с Outlook Express и Apple Mail и другими.

И можно будет синхронизировать действия в разных почтовых приложениях. Продолжить процедуру можно нажав клавишу Home и открыть приложение Gmail.

Просмотреть свои учетные записи можно нажав клавишу Your accounts и Next.

Осуществив вход в систему (или регистрацию), нужно убедиться, что в данных настройки в соответствующих графах указано:

1. сервер:imap.gmail.com
2. port: 993
3. Security type: SSL (always)
4. Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com
5. Port: 465
6. Security type: SSL (always)

Если все указано верно, то приложение будет работать как часы, позволяя получить доступ к своему почтовому ящику через свое мобильное устройство при условии, что оно будет подключено к сети Интернет.

После cоздания электронного ящика на Gmail рекомендую в первую очередь разобраться с тем, как настроить Gmail и сделать в аккаунте две важные настройки. Во-первых, нужно контролировать входящие письма в Gmail , чтобы не пропустить важную корреспонденцию, которая может попасть в папку спама. Во-вторых, обратить внимание на безопасность Gmail , чтобы не дать злоумышленникам завладеть Вашей конфиденциальной информацией. Рассмотрим эти две настройки по порядку.

Настройка Gmail № 1: Контроль входящих писем в Gmail

В сервисе Gmail встроена система фильтрации писем, которая по своим правилам, составленным разработчиками этой системы, автоматически сортирует письма, и помещает их либо в папку Входящие , либо в папку Спам (Спам – это массовая рассылка рекламных объявлений по электронной почте без согласия на это получателя). Небольшая проблема в том, что иногда эта система может неверно распознать письма (все-таки это ведь «техника») и поместить важное для пользователя письмо в папку спама.

Поэтому, чтобы не пропустить важную корреспонденцию, советую сделать в аккаунте простую настройку. При входе в свой почтовый ящик первоначальные настройки системы не отображают папку Спам. Чтобы проверить папку со спамом нужно нажать на дополнительную ссылку еще 6 (на текущий момент), как показано на снимке. Откроются дополнительные папки, в том числе и папка Спам . Чтобы быть уверенным, что Вы не пропустили важное письмо, проверяйте также и эту папку!

Если нет желания постоянно нажимать на ссылку, открывающую дополнительные папки, можно переместить папку Спам в основные папки. Для этого, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на папку Спам и, удерживая нажатую левую кнопку мыши, переместить эту папку в область с основными папками и отпустить кнопку. Все! Теперь, если какое-либо письмо попадет в папку со спамом, Вы это будете видеть. Эту же настройку отображения папки Спам можно сделать и другим способом.

В правом верхнем углу аккаунта находится ссылка на Настройки. Перейдя в и далее во вкладку Ярлыки можно относительно любой папки указать: показывать или скрывать её отображение в основных папках.

Теперь, когда Вам приходят письма либо в папку Входящие, либо в папку Спам, Вы можете сами решить: это нормальное письмо, либо это действительно спам и можете указать это. Рассмотрим конкретный случай. Допустим, Вы подписались на мою рассылку . Проверяя почту, Вы увидели, что система автоматически поместила пришедшие письма в папку со спамом.
Чтобы дать системе понять, что эти письма Вам пришли, потому что Вы сами изъявили желание на их получение, выберите галочками эти письма и нажмите на кнопку: Не спам . В следующий раз, когда будут приходить письма моей рассылки, они уже будут помещаться автоматически в папку Входящие . Точно таким же образом, если в будущем Вы заметите в папке Входящие письма, которые Вы не просили, чтобы Вам их присылали, отмечайте их как Спам, чтобы система «понимала», что делать с такими письмами в дальнейшем.

Настройка Gmail № 2: Безопасность в Gmail

Теперь перейдем ко второй важной настройке. Обратим внимание на безопасность входа в Gmail и выхода из него. По поводу входа в Gmail в самой справке системы по этому вопросу говорится следующее:

«Если для входа в Gmail используется небезопасное интернет-подключение, например общедоступная точка беспроводного доступа или сеть без шифрования, ваш аккаунт Google может оказаться уязвимым для атак злоумышленников. В небезопасных сетях злоумышленнику легче выдать себя за вас и получить полный доступ к вашему аккаунту Google, включая содержащиеся в нем конфиденциальные данные, такие как выписки банковского счета или регистрационные данные. В связи с этим параметр «Всегда использовать HTTPS» используется как настройка по умолчанию. Протокол HTTPS (протокол безопасной передачи гипертекста) – это протокол, который обеспечивает безопасный обмен данными с авторизацией и шифрованием.»

Этот параметр «Использовать только https» разработчики Gmail сделали настройкой по умолчанию, так как его желательно использовать в большинстве случаев:

Проверить также, какое у Вас используется в данный момент подключение к Gmail, можно, посмотрев в адресную строку браузера, которым Вы пользуетесь для просмотра сайтов (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer и т.п.). Если добавлена буква s , значит соединение безопасное. Все в порядке! Если нет, значит в настройках Gmail, в разделе Общие укажите: Использовать только https , как показано на снимке выше. И напоследок упомяну о безопасном выходе. Когда Вы заканчиваете работать со своим аккаунтом в Gmail и не хотите, чтобы после Вас кто-то мог легко войти в Вашу почту, необходимо сделать правильный выход из Gmail .

Например, это бывает в случаях, когда Вы используете общедоступный компьютер, на котором работаете не только Вы. Это может быть на работе, в интернет-кафе или даже просто пришли к знакомому и с его компьютера проверили почту. Чтобы после Вашего ухода никто не смог получить доступ к Вашему электронному ящику, ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите на ссылку Выйти в правом верхнем углу страницы, как показано на снимке.

Это необходимо сделать, так как если просто закрыть вкладку браузера, на котором открыт Ваш Gmail или сам браузер, не нажав на эту ссылку, при повторном открытии вкладки или браузера, еще можно получить доступ к аккаунту. И всегда храните логин и пароль от Вашего аккаунта в Gmail в надежном месте! Но это уже отдельная тема для разговора.

Итак, в этой заметке мы рассмотрели две основные настройки, на которые я рекомендую обратить внимание при использовании Gmail. Обращайте внимание на папку со спамом, чтобы не пропустить важные письма, следите за безопасным входом, используя https соединение, а также пользуйтесь безопасным выходом, нажимая на ссылку Выйти.

Приветствую друзья и гости! Уже успели выбрать почтовую программу? Чтобы она работала корректно, нужно будет проделать несколько не хитрых действий. Давайте подробно рассмотрим, как настроить gmail для обработки входящей и исходящей корреспонденции.

Основные протоколы

К ним относятся IMAP, POP. В детали их работы вдаваться не буду. Достаточно знать, что они обеспечивают корректное взаимодействие почтового клиента с системой Google. Пользователи могут использовать их бесплатно.

Наиболее распространенным считается протокол IMAP. Знаете, с чем это связано? На самом деле всё просто. Этот протокол обладает следующими преимуществами:

• работает стабильно;
• обеспечивает двухстороннюю синхронизацию;
• нормально работает с различными аппаратами (домашними, мобильными компьютерами).

Поясню особенности работы двухсторонней синхронизации. Говоря простым языком, в веб-интерфейсе (браузере) и любом другом устройстве вы будете видеть одно и тоже содержание почты. К примеру, действия с корреспонденцией, которые будут выполняться на телефоне сразу будут отображены в браузере на вашем компе, и наоборот.

Активация IMAP

Перед тем, как выполнить настройку gmail в приложении на компьютере или телефоне, необходимо выставить несколько параметров непосредственно в почте. Для начала зайдите в свой ящик на Гугл. Надеюсь, вы уже успели зарегистрироваться там? Если нет, то вначале нужно завести себя аккаунт, а потом продолжать.

Теперь обращаем внимание на протоколы POP, IMAP. Переходим в соответствующую вкладку и включаем IMAP. Смотрите скриншот ниже, там всё видно.

Сделали? Теперь не забудьте сохранить настройки, чтобы ваши изменения вступили в силу.
Можно считать, что половина дела сделана. Дальше всё будет зависеть от того, какой программой и устройством вы пользуетесь. Чуть подробнее расскажу о начале работы с Outlook и портативными ПК, которые работают на Android.

Какие данные потребуются для программ?

Основными считаются следующие:

• Порты;
• Адреса серверов;
• Тип соединения.

Сложно? На самом деле это проще, чем кажется. Сейчас всё покажу и проиллюстрирую. imap.gmail.com и smtp.gmail.com – это адреса серверов для исходящей и входящей почты соответственно. Для входящих данных используется порт 993, а для исходящих – 587, либо 465 (тут надо смотреть какой будет работать нормально). В обоих случаях типом соединения будет SSL.
Куда же всё это вписывать? Читайте дальше, сейчас покажу на примере Outlook.

Настройка программы на компьютере

Запускаем Microsoft Outlook у себя на компе и переходим в основное меню.

При настройке различных версий почтового клиента нужно иметь ввиду, что название учетной записи (имя пользователя) – это полный адрес вашего e-mail. К примеру, [email protected]. А вот, если программа запросит «отображаемое имя», то можно действительно написать, как вас зовут.

Почта на Android

Нужно настроить почтовый клиент для работы gmail на планшете или телефоне на базе Android? Здесь будет достаточно просто, так как многие мобильные устройства уже «по умолчанию» поддерживают работу с сервисами Google.

Для начала вам понадобится знать сервер входящей и исходящей почты – imap.gmail.com и smtp.gmail.com, их порты – 993 и 465 соответственно. Также следует проверить, чтобы в качестве типа шифрования было установлено SSL.

Где же необходимо ввести эти данные для настройки google mail? Вообще, интерфейс и установленные приложения на каждом аппарате могут иметь индивидуальные нюансы. Давайте разберемся в схожих особенностях.

Для начала, как уже показывал выше, включите нужный протокол в своей почте через обычный браузер на компе. Теперь в почтовом приложении или установках аппарата найдите пункт, связанный с настройкой аккаунтов Гугл. Теперь начинайте подстройку аккаунта с ввода адреса e-mail и пароля к нему, при необходимости заполните другие поля. По готовности переходим к установке параметров для приложения и вводим данные, описанные выше (порты, сервера и другие данные).

У вас всё получилось? Тогда честь и хвала вам. Частенько для выполнения этих манипуляций вызывают системного администратора. А вы уже думали, как можно работать и зарабатывать в интернете? Я заметил весьма интересные обучающие курсы . В тех же социальных сетях миллионы пользователей и уйма работы, за которую готовы платить. Но для начала не лишним будет освоить особенности заработков.

Удачи вам, жду в социальных группах. Также доступна подписка на обновления сайта workip.

Кто говорит, что электронная почта умирает, глубоко ошибаются. По статистике сервиса Pingdom только в 2010 году было отправлено около 107 триллионов писем , примерно, по 300 миллиардов ежедневно! Конечно, львиная доля — это спам, но всё же до клинической смерти почты ещё очень далеко.

Новый амбициозный сервис Google Wave («убийца почты и форумов», в некоторых источниках) также не смог снизить оборот электронных писем.

Поэтому, сегодня поговорим о мировом лидере и царе электронного почтампа — сервисе Gmail. Онем знают практически все, пользуются многие, но настроить почту Gmail могут не все, невзирая на русскоязычный интерфейс сервиса. Возможных причин этому несколько:

1. Боязнь сделать что-то не так.

2. Мне и так хватает функций.

3. Элементарная лень.

4. Просто незнание.

Обращаем внимание на последний пункт, именно незнание возможностей сервиса Gmail является основным препятствием в настройке почты Гугл и комфортной работе с интернет.

Что Вы, возможно, не знаете про почту Gmail?

Отличный сборщик почты позволит Вам получать письма с пяти различных ящиков на других сайтах, например с Yandex, Рамблер, Ukr.net, Mail.ru и даже другого Gmail, а «волшебная» сортировка и правильная позволит получать письма с 10, 20 и даже с 50 различных ящиков (это не предел).

Встроенный чат позволит Вам общаться с друзьями и коллегами даже в том случае, когда «аська» на работе отключена.

Большой размер ящика (более 7 гигабайт) позволит больше не удалять письма для очистки свободного места.

Функции отправки писем позволят отправлять письма не только с ящика Gmail, но с других ящиков, так, как бы Вы отправляли почту с помощью них. То есть, для ответа с ящика Укр.нет, Вам не нужно входить на сайт Укр.нет. То же самое касается и Вашей рабочей почты. Таким образом, даже дома, Вы сможете ответить на письмо так, как бы Вы ответили с рабочей почты, а проверенные сервера Google никогда не попадут в и под спам фильтр (конечно, если Вы не перестараетесь с общением).

Сможете управлять почтой горячими клавишами, например веделить несколько писем с помощь Shift.

Вы можете синхронизировать почту Gmail c Outlook и Вашим Android тачфоном, Iphone или телефоном. Для описания всех возможностей нужно было бы открыть отдельный вебсайт 🙂

С чего начинается настройка Gmail?

1. Вход/регистрация в Gmail

Если у Вас есть почта Gmail, то нужно войти или провести регистрацию нового ящика. Это можно сделать по ссылке ниже:

Регистрация в Gmail довольно простая, думаем, каждый справится с ней. Писать верные данные или псевдонимы — дело лично каждого, но следует указать правильный почтовый ящик, чтобы можно было восстановить пароль от Gmail.

2. Импорт почты в Gmail и связь с другими почтовыми сервисами.

Теперь можно настроить импорт со своих старых ящиков. Для этого необходимо перейти к настройкам и выбрать пункт «Аккаунты и импорт». Нас интересует пункт «Сбор почты с других ящиков»:

Что делает сборщик почты? Все верно — собирает почту с других ящиков. Можно добавить до 5 других ящиков для проверки. Для этого в открывшемся окне(после нажатия на кнопку) вводим адрес ящика, с которого мы хотим забирать почту и нажимаем далее:

На следующем шаге Вам необходимо указать три параметра для сборки писем — ваш логин, пароль к ящику и сервер входящих писем (сервер Pop). Обычно Gmail автоматически определяет сервер входящих писем, но если настроить не удаётся, нужно узнать эту информацию у своего провайдера почты.

Стандартный POP сервер записывается так: pop3.адрес_сайта_с почтой или pop.адрес_сайта_с почтой , а также иногда как mail.адрес_сайта_с почтой .

Вот небольшой список POP3 серверов популярных почтовых сервисов :

• Ukr.net: pop3.ukr.net порт 110
• Rambler: mail.rambler.ru порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)
• Yandex: pop.yandex.ru порт 110
• Mail.ru: pop.mail.ru порт 110
• List.ru: pop.list.ru порт 110
• Meta.ua: pop.meta.ua порт 995 (+галочка Всегда использовать SSL)

Имя пользователя обычно записывается полностью с @: [email protected].

Пример настройки сборщика Gmail для ящика на Рамблере:

На скриншоте выше показано, что нужно отметить пункт «Присвоить ярлык…». Эту нужно для того, чтобы не путаться во входящих письмах.

Аналогичным обзразом можно добавить до 5-ти почтовых ящиков для импорта и сбора писем в свой новый ящик Gmail.

Если у Вас около десятка почтовых ящиков, то лучше всего добавить те из них, которые не обладают своим сборщиком писем и функцией пересылки почты или эти функции у них платные. К таким сервисам относятся почта I.ua или Mail.com, например.

Пересылка почты с других ящиков и её сортировка в Gmail

Допустим, Вы настроили сборщик писем, но у Вас ещё остались почтовые ящики, с которых Вы хотели бы также получать письма, что делать в этом случае? Мы пойдём на небольшую хитрость. Покажем на примере сервиса почты Freemail от Ukr.net.

Смысл нашей затеи таков: мы ставим пересылку почты с другого ящика к себе в Gmail, а в Gmail сортируем входящую почту и присваиваем письмам ярлыки так, как бы это сделал сборщик.

Для этого необходимо настроить ящик в Ukr.net и подтвердить пересылку:

Вам необходимо будет подтвердить пересылку со своего почтового ящика (обычно это переход по ссылке) и настроить Gmail на их сортировку. Сначала создаем ярлык для этого почтового ящика, например [email protected] в пункте ярлыки.

Затем нужно создать фильтр в пункте фильтры в три шага:

• В поле кому, вписываем адрес нашего ящика на Ukr.net и нажимаем кнопку «дальше».
• Во втором шаге, ставим галочку напротив «применить ярлык» и выбираем свой [email protected].
• Если письма с Укр.нет уже приходили, стоит пометить галочкой пункт «применить к входящим» и нажать кнопку «Применить».

Все наши шаги показаны на скриншоте ниже:

Таким образом все письма, адресованные [email protected] будут автоматически отмечены меткой и их легко будет найти среди всех.

Этот способ фильтрации входящих писем применим не только для проставления меток, но также и для сортировки писем с определённой темой или от конкретного адресата. К примеру, у Вас есть подписка на новости от Купонатора, но Вы читаете их очень редко, тогда можно их сразу архивировать или удалять в корзину и при надобности читать там.

Отправка почты от имени другого ящика в Gmail

Наконец, мы настроили пересылку с наших почтовых ящиков, настроили сборщика писем и правильно настроили сортировку входящих. Теперь нужно настроить отправку писем в Gmail так, чтобы можно было отвечать на письмо с того ящика, на который оно пришло .

Делается это также просто. В том же окне настроек «Аккаунты и импорт» есть пункт «Отправлять письма как». В этом пункте Вам необходимо указать ящик для ответов по умолчанию (обычно Gmail), а также те ящики, с которых Вы также планируете отвечать.

Для включения этой возможности на эти почтовые ящики отправят специальный код, который подтвердит, что ящик Ваш. Если Вы добавляете в этот список почтовые ящики, которые настроены на пересылку Вам же, можно просто подождать это письмо у себя же в Gmail:).

В таком случае, Вы можете попросить администратора Вашей компании поставить пересылку с Вашего корпоративного почтового ящика к себе в Gmail, а саму почту Gmail настроить так, чтобы отвечать от имени своего рабочего ящика!

При настройке данного параметра лучше использовать сервера Google для отправки писем, но Вы также сможете настроить отправку через свой SMTP сервер, например для архивирования почты на сервере своей компании.

На сегодня хватит. Мы продолжим публикации о популярных сервисах, таких как Gmail, так что, читайте в скором времени про синхронизацию Gmail с Outlook, настройку экспериментальных функций и хитрости при работе с Gmail.