Главная » Билайн » Как убрать разрыв страницы в Ворде — Лучшие советы. Как убрать разрывы страниц в "Ворде". Несколько способов

Как убрать разрыв страницы в Ворде — Лучшие советы. Как убрать разрывы страниц в "Ворде". Несколько способов

Разрыв страницы – это непечатаемый (скрытый от пользователя символ), который заставляет текстовый редактор Word закончить заполнение данной страницы и перейти к следующей. Обычно разрыв страницы вставляется пользователем вручную, с помощью комбинации клавиш CTRL+ENTER. Кроме этого разрыв страницы может быть вставлен автоматически самим текстовым редактором Word. В некоторых случаях разрывы страниц создают неудобства. Тогда перед пользователем появляется проблема, как удалить разрыв страниц в Ворде.

К счастью удалить разрыв страницы достаточно просто. Сначала необходимо включить отображение непечатаемых символов, для того чтобы иметь возможность увидеть разрывы страниц. Для этого нужно нажать на кнопку «Отобразить все символы» . В Word 2007, 2010, 2013 или 2016 данная кнопка находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» (скриншот внизу). Также данную кнопку можно активировать с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+8.

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов, рядом с масштабом страницы (скриншот внизу).

После нажатия на кнопку «Отобразить все символы» в тексте начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно найти ненужный вам разрыв страницы и установить перед ним курсор (как на скриншоте внизу). После этого разрыв страницы можно удалить простым нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре .

Также в документах Ворд могут встречаться разрывы разделов (скриншот внизу).

Разрывы разделов можно удалять аналогичным способом: включаем отображение всех символов, устанавливаем курсор перед разрывом и нажимаем DELETE.

Во многих документах, новые разделы или главы, начинаются с новой страницы. Это может быть обусловлено или желанием самого автора, или требованиям к документу. Разрывы страниц могут присутствовать и в том тексте, который Вы копируете с Интернета.

Учитывая, что подобное форматирование подходит не всем пользователям, в этой статье рассмотрим, как можно убрать разрыв страницы в Ворде .

Чтобы убедиться, что в документе расставлены именно разрывы страниц в тексте, а не подряд идущие символы начала абзаца, отобразим непечатаемые знаки. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопочку «Отобразить все знаки» .

Если после этого, между двумя частями текста появилась надпись «Разрыв страницы» , давайте ее уберем.

Для этого установите курсив перед надписью и нажмите «Delete» .

Разрыв страницы между частями текста будет удален.

Для того чтобы убрать пустое место, которое получилось из-за знаков абзаца, поставьте курсор в конце первой части текста и нажимайте «Delete» нужное количество раз.

Теперь рассмотрим еще один способ. Он пригодится в том случае, если у Вас очень большой документ и в нем расставлено много разрывов страниц, которые нужно убрать. Воспользуемся мы встроенной функцией замены и автозамены в Ворде . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть подробную статью на данную тему.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» . Откроется окно «Найти и заменить» . В нем, на вкладке «Заменить» , нажмите на кнопочку «Больше» .

Ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Разрыв страницы» . В поле появится обозначающий символ.

Поле «Заменить на» можете оставить пустым. Затем нажмите «Заменить все» . После того, как будут убраны все разрывы страниц в документе, появится информационное окошко, где будет указано количество выполненных замен. Нажмите в нем «ОК» . Закройте окно «Найти и заменить» .

Если Вам не нужно убирать все разрывы страниц в документе, тогда нажимайте кнопочку «Найти далее» , и когда выделится ненужный знак раздела страницы, нажмите «Заменить» . Пройдитесь так по всему документу.

Вот так, используя один из описанных в статье способов, Вы можете удалить ненужные разрывы страниц в Ворде.

Оценить статью:

Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.

Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение - столбиком. Примерно вот так:

Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.

Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.

Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку "Непечатаемые символы" (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом. Если на концах строк у вас отображается иной символ, например, то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле "Найти", о чем будет сказано ниже.

Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:

1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.

2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+H", чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить" (Find and Replace).

3. Нажмите кнопку "Больше" (More), если окно открылось в кратком виде.

4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра - "Подстановочные знаки" (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.

5. Поставьте курсор в поле "Найти" (Find what) и нажмите кнопку "Специальный" (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:

6. Найдите и щелкните мышью на команде "Разрыв строки" (Manual Line Break). В поле "Найти" появится значение ^l

7. В поле "Заменить" (Replace with) введите пробел.

8. Нажмите кнопку "Заменить", если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку "Заменить все" (без запросов на подтверждение).

После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.

Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.

В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне "Найти и заменить" необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра "Подстановочные знаки". В поле "Найти" нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке "Специальный". Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.

Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.

Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.

Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.

Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.

Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
Объем набираемого или редактируемого текста;
Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
Цель создания текстового документа.

Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.

Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Совет! Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).

Вариант №3. Удалить через вкладку поиска

Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.

Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.

Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».

Затем также есть несколько вариантов действий:

В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».

Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.

Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.

В Ворде для разделения глав и отдельных абзацев используется специальный управляющий символ - «разрыв страницы». Он может устанавливаться как пользователем, так и текстовым редактором в автоматическом режиме, например, при переходе на новую страницу. Удалить из проекта можно только те разрывы, которые были созданы вручную.