Как преобразовать PDF в Word. Подробная инструкция. Конвертировать из пдф в ворд? Да легко, пошаговая инструкция

Наряду с многочисленными достоинствами использования документов формата PDF есть и один значительный недостаток – это невозможность внесения изменений в PDF-файлы. Существует несколько вариантов преобразования PDF-документов в документы Word для дальнейшего их редактирования и использования.

Первый способ работает при условии, что при создании PDF-файла в параметрах защиты не был установлен запрет на копирование содержимого и у вас нет надобности сохранять существовавшие в документе настройки форматирования. Создайте документ Word, в который будет импортирован текст. Откройте файл PDF. Удерживая левую кнопку мыши, выделите требующий преобразования текст. При необходимости конвертирования всего документа воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+A. Скопируйте выбранный текст (Ctrl+C) и вставьте в документ с расширением.doc (.docx). Теперь вы успешно можете приступить к редактированию и форматированию текстовой информации в документе Word. Воспользуйтесь существующими онлайн-сервисами для преобразования PDF в Word. В большинстве они бесплатны и не потребуют регистрации или загрузки дополнительных программ на ваш компьютер. Познакомимся с некоторыми из них. Перейдите по ссылке convertonlinefree.com и нажмите «Конвертировать Pdf в Word». Далее выберите вкладку с необходимым расширением конечного документа – .doc или.docx. Выберите файл для оптимизации и нажмите кнопку «Конвертировать». Через некоторое время готовый документ Word автоматически загрузится на ваш компьютер. Учтите, что данный сервис обрабатывает файлы размером до 30 Мб. Аналогичным образом работают конвертеры pdftoword (максимальный размер исходного документа не должен превышать 4 Мб), pdfonline (англоязычный, но не менее производительный сервис). Некоторые конвертеры могут запрашивать ваш электронный адрес, чтобы на него отправить результат преобразования. Установите на свой компьютер программу для конвертации Pdf-файла. Вы можете скачать и использовать программы First PDF , ABBYY FineReader , Adobe Acrobat XI . Последняя пользуется малой популярностью, так как является платной. Рассмотрим основные принципы работы подобных программ на примере конвертера First PDF. Установите и запустите программу. Выберите Pdf-документ, кликнув на кнопку в левом нижнем углу «Выбрать Pdf». В правом нижнем углу нажатием кнопки «Обзор» задайте местоположение и имя документа Word. Результат преобразования появится после нажатия центральной кнопки GO. Владельцы аккаунта в Google могут преобразовывать документы Pdf, используя сервис «Диск». Найдите и загрузите файл нажатием кнопки с изображением стрелки. Правой кнопкой мыши нажмите на появившийся в списке заголовков загруженный документ. Последовательно кликните «Открыть с помощью», «Google Документы». Это приведет к открытию текста, который полностью готов к редактированию и форматированию.

Документы формата PDF в электронном виде приспособлены только для чтения. Отредактировать такой документ просто так не выйдет – для этого используется специальный софт, к примеру, Adobe Acrobat. Но некоторые элементы PDF файлов можно исправлять в MS Word 13/16. Но как быть, если Вы используете продукт более ранней версии?

Вам не понадобится что-то устанавливать поверх, дополнительно, либо обновлять свой софт, есть идеи получше. Как перевести PDF в Word с помощью онлайн-сервисов?

PDF в DOC

Если вы попробуете открыть PDF файл в 2010 Word стандартным методом, то вместо нужного текста, вы увидите что-то подобное:

Так быть не должно. Поэтому для того, чтобы придать этому документу нормальный вид – обратимся к специальному конвертеру PDF to Doc.
В нижней части сайта жмём кнопку загрузки файла. Через некоторое время, после загрузки PDF-файла, можно начинать скачать уже готовый, преобразованный формат PDF файла в удобный WORD. Сервис позволяет одновременно конвертировать до 20 PDF файлов в.doc файлы.

Преобразуется PDF файл полностью, включая графические, текстовые элементы. Также переносятся таблицы и чертежи. Формат.DOC уже конвертированный не разочаровал Нас, но есть некоторые «баги» в переводе. Шрифты становятся крупнее оригинала, что повлияло на расположение групп текста, но общая структура текста осталась прежней.

Конвертация в DOCX ничем не отличается от первой, результат ровно такой же. Отличие лишь в размере шрифта – он выходит не больше, а меньше в 5 раз.
Основным недостатком сервиса является долгое скачивание файла. Файлы от 30 мегабайт загружались около 10 минут, что достаточно долго для такого веса файла.

Сервис SmallPDF

Неплохой сервис, который отличается от предыдущего. Схема загрузки файлов осталась прежней, но процесс занимает вдвое меньше времени. Структура конвертированного документа остается прежней, искажений меньше не стало.

Среди недостатков SmallPDF:
1. Бесплатно можно загрузить только два файла, платная подписка стоит до 6$ в месяц;
2. Результат сохраняется только в одном формате docx.

Google Docs (Гугл Документы)

Специально для тех, кто привык пользоваться сервисами от Гугла, могут использовать именно для изменения одного формата в другой, PDF в Word. Вариант преимущественно хорош, так как ограничений по количеству конвертируемых файлов нет. По времени конвертации гугл значительно превосходит всех своих конкурентов, да и по скачиванию все отлично.
Как выполнить конвертацию PDF в Word через Гугл Докменты?
- Входим в свою учетную запись Google;
- Переходим в гугл диск, где находим загруженный PDF-файл. Жмем по нему ПКМ и выбираем пункт «Открыть с помощью », а инструментом выбираем «Google Docs ».

- Если все преобразования готовы и дополнять документ нечем – переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Скачать как» и форматом выбираем «Docx».

Сервис Convert Online Free

Неплохой сервис переводящий из PDF-формата в Doc и DOCX формат. Обработка файлов длится от 3 до 15 минут. Вес файла может быть максимум 50 мб. После преобразования появляется ссылка на загрузку документам.

По функциональности сервис хорошо себя показал. Но структура немного нарушена, так как часть документа меняла свое расположение, ориентацию с обычной на книжную. Правая сторона, чаще всего, оказывается пустой, а текст оказывается на следующем листе.

Сервис Standart Конвертер

Финальный ресурс преобразующий формат PDF в документ (DOC/DOCX). Никаких ограничений по весу файла нет. Обработка файла происходит примерно за то же время, что и на других источниках, что также неплохо.

Оригинальный вид (форматирование) сохранилось не в полной мере. Первоначальный вид сохраняется у первых нескольких страниц, дальше программа преобразовала страницы в самых разных вариациях.
Видимо Стандарт Конвертер подходит именно для простых, небольших файлов, с простой информацией как и Google Docs.

Выводы:

Как итог, лучшими конверторами PDF формата онлайн являются именно PDF to Doc и Small PDF сервисы. Остальные поделили вторые и третьи места.

Документы в формате pdf иногда наводят на пользователей настоящую панику. Чаще всего это связано с невозможность какого-либо редактирования имеющейся информации. Такое положение вещей не должно вызывать удивления, ведь данный формат был создан компанией Adobe System для возможности хранения снимка бумажного документа в электронном формате. Аббревиатура pdf имеет расшифровку Portable Document Format, что дословно переводится как «Формат Переносимого Документа».
Переносимого, но не редактируемого.

Документы pdf очень любимы различными организациями для демонстрации договоров, уставов, приказов, различных соглашений, которые выкладываются на собственных сайтах или отсылаются партнерам. Часто встречается pdf в электронных журналах, учебниках или книгах. В принципе, это любая отсканированная или сфотографированная информация. Удобство формата в том, что он отлично сохраняет и открывает как тексты, так и изображения.

Когда же возникает необходимость работы с опубликованными в формате pdf данными, встает вопрос о том, как перевести pdf в Word или другой текстовый редактор.

Вариантов существует несколько:
1. Использовать OCR-программы, задача которых распознавать оптические знаки и преобразовывать файлы pdf в текст для редактирования;
2. Установить программы конвертеры для pdf-файлов;
3. Применить программные функции оригинальной программы-создателя pdf формата;
4. Воспользоваться услугами бесплатных онлайн-сервисов.

Программы для преобразования pdf в Word

В зависимости от того, какие действия планируется осуществлять в дальнейшем над документом, зависит выбор программы. Главное отличие в поставленных задачах: требуется ли вам работа над всем документом или только над его частью.

Если объяснять просто, то OCR-программы как бы внедряют текстовый слой в изображение документа и вот с ним-то как раз можно совершать необходимые манипуляции. Огромное достоинство данных программ в том, что можно работать с ограниченной частью pdf-документа. Например, у вас есть книга, из которой вам как-то нужно перевести из pdf в Word одну главу. Выделив в программе необходимый объем данных, вы проводите преобразование и спокойно работаете в текстовом редакторе.

ABBYY FineReader отлично справляется с отсканированными документами, pdf-файлами и даже с цифровыми фотоснимками. Документы после распознавания доступны для редактирования в Microsoft Office. Программа оставляет по требованию пользователя всю структуру исходного документа. Удобна для новичков и пользователей, которые не любят сложный функционал в программах.

Программа ReadIris пригодится, если вам приходится работать с восточными языками или же с текстами, где использовано слоговое письмо. Легко распознает информацию, написанную как слева направо, так и справа налево. Здесь не возникнет трудностей с документами, у которых сложная верстка, есть таблицы или иллюстрации. Документы pdf импортирует особенно быстро.

Программа CuneiForm отличается более широким функционалом и позволяет работать даже с нечеткими ксерокопиями. Имеет ряд алгоритмов распознавания, позволяющих преобразовывать текст практически всех европейских языков. Обладает интуитивно понятным интерфейсом по переводу pdf в Word.

Программа OmniPage – это великолепный помощник в работе с любыми текстами. Более 100 языков, система поиска отсканированных документов, преобразование pdf-формата в doc, rtf, wpd, xls, возможность обратного преобразования – неполный перечень функционала OmniPage. Отличается более профессиональным подходом к работе с документами.

После проведения всех манипуляций в OCR-программы пользователю остаются доступными оба файла – исходный pdf и текстовый, доступный для редактирования. Совсем другая картина получается, когда в ход идет pdf-конвертер. Тут есть свои нюансы перевода pdf в Word.

Как перевести документ из pdf в word при помощи конвертеров

Главное отличие для обычного пользователя ПК будет заключаться, наверно, в том, что здесь происходит преобразование всего документа сразу. То есть, нет возможности работать лишь с частью данных. Конвертер «переделывает» структуру файла, дает ему новое расширение и новые возможности. Если предварительно не сохранить исходник, то останется только документ, переведенный в формат doc или docx.

Наиболее популярные программы данного вида преобразования данных:
1. программа ABBYY PDF Transformer, может конвертировать в Word, Excel;
2. программа PDF2Word позволяет проводить конвертирование в Word;
3. программа VeryPDF PDF2Word разрешено конвертирование в Word;
4. программа Free PDF to Word Converter еще одно конвертирование в редактор Word;
5. программа Solid Converter PDF проводит конвертирование в Word и Excel;
6. программа Tweak PDF Converter также позволяет конвертировать в Word.

Adobe Reader – оригинальная программа для преобразования pdf в Word

Так как pdf-формат детище именно этого программного продукта, то естественно именно здесь надо искать основные возможности в распознавании текста. Обычно это выполняется при помощи двух стандартных функций программы Adobe Reader:
1. «сохранить как текст»;
2. «выделение текста».

Первую функцию легко обнаружить в меню «Файл ». Перед началом преобразования исходный документ нужно открыть для редактирования, затем, используя «сохранить как текст» переводим весь объем данных в текстовый формат.

Вторая функция более оптимальна, когда есть необходимость поработать с фрагментом файла. С помощью «выделение текста » отмечаем необходимый отрывок, который затем перемещаем в буфер обмена и далее в нужный редактор текстовых форматов.

Как из pdf сделать Word с помощью онлайн сервисов

Для тех, кто не любит устанавливать на свой компьютер новое программное обеспечение, разработаны онлайн-сервисы, которые также позволяют решить вопрос, !!!как перевести pdf в Word. Рассмотрим основные из них.

Бесплатный ZamZar – это отличный конвертор, который справляется с преобразованием и текстовых, и графических форматов. Все работы сервиса ведутся при помощи электронной почты. Исходный файл ограничен в размере до 100 МБ. Срок хранения данных на сервере до 24 часов.

FreePDFConvert – еще одна бесплатная возможность перевести pdf в любой из форматов по выборы: doc, xls или rtf. Также предусмотрена возможность извлечения картинок. Сервис проводит конвертацию каждые 30 минут. За этот промежуток времени можно или скачать данные, или переслать на нужный электронный ящик, или удалить.

PDFOnline – сервис, который не имеет жестких ограничений. Тут не нужен адрес почтового ящика, нет ограничений на объемы файлов или временных лимитов на количество загрузок. Отлично преобразовывает pdf в doc.

freepdftoWord.org – очень интересный конвертор, который работает исключительно в почтовом формате. Разработчикам сервиса необходимо переслать интересующий вас документ в pdf, и он вскоре вернется конвертированный в Word.

Онлайн-конвертеры хороши тем, что не требуют долгих разбирательств с программами и их структурами. Но они сильно зависят от наличия интернета.

Что именно выбрать для преобразования pdf в Word решать только пользователя. Среди обилия программ каждый может найти что-то наиболее удобное по его знаниям и возможностям.

Источники картинок: wondershare.com, amazonaws.com, imgarchive.info, kartonkino.ru, folksoft.net

К счастью, есть несколько способов быстро конвертировать PDF-файлы в простые для изменения документы Word.

Использование Acrobat лучший способ редактирования и форматирования документа. Именно эта компания разработала формат PDF и поэтому их механизмы работы с этим форматом наиболее точные из всех существующих. Однако для использования этого метода вам потребуется платная версия Acrobat. В настоящее время Adobe предлагает бесплатную семидневную пробную версию Adobe Acrobat Document Cloud (DC), которую вы можете использовать для разовых преобразования.

Однако, если вам нужно делать это на регулярной основе, вам придется заплатить за полную версию, что составляет 13 долларов в месяц.

Шаг 1. Откройте PDF файл, который вы хотите преобразовать в Adobe Acrobat в файл другого формата.

Шаг 2. В правой панели найдите Export PDF. Нажмите на эту кнопку.

Шаг 3. Выберите Microsoft Word, в котором будут представлены варианты формата: Word 97-2003 (.doc) и Word 2013-2016 (.docx). Если вы перейдете с файлом.docx, вы можете нажать кнопку cog и установить дополнительные параметры, например, возможность сохранить текущий текст или формат PDF. Выберите идеальный формат и настройки и нажмите кнопку «Экспорт».

Шаг 4. Adobe автоматически выполнит распознавание текста для любого отсканированного файла. Распознавание текста не всегда работает, все зависит от качества отсканированного документа. Имейте в виду, что вам, возможно, потребуется внести изменения в вашем новом документе Word.

Шаг 5. Придумайте название для вашего нового документа Word и сохраните его в нужном месте.

Эта программа справляется и с более сложным форматированием. Она распознает макет и может максимально точно восстановить текст, блоки и их расположение.

Примечание! Качество распознавания текста напрямую зависит от способа его создания. Большинство pdf-файлов создаются из документа Microsoft Word. В случае с такими документами, процесс преобразования будет максимально качественным. С отсканированными документами все программы справляются хуже.

Оценить возможности Adobe Acrobat вы можете, ознакомившись с результатами работы программы ниже. Для сравнения, задача была усложнена, вместо аккуратно отформатированного файла, программе придется работать над отсканированным текстом среднего качества.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Microsoft Word — отличный бесплатный способ конвертировать PDF-файлы в документы Word — если у вас уже есть Office. Конечно, форматирование не всегда может распознаваться корректно, и текст может быть не точным.

Шаг 1. Для начала запустите Word и нажмите «Файл». Затем нажмите «Открыть» в появившемся меню, как будто вы открываете другой файл Word.

Шаг 2. Найдите файл PDF, который вы хотите преобразовать. Вы можете найти его по имени или перейти к месту, где он хранится. Нажмите «Открыть». Если файлы нужные файлы не отображаются, убедитесь, что не установлен фильтр.

Шаг 3. Все! Word попытается автоматически преобразовать содержимое вашего PDF в новый файл Word.

1. Один из самых быстрых способов, все, что нужно — это просто открыть PDF в ворде.
2. Ворд не особо качественно справляется с отсканированными документами. Но в случае с хорошо структурированными файлами, текст которых отчетливо виден и прост для распознавания он справляется на отлично.

Онлайн конвертеры

Существует несколько веб-сервисов, которые можно использовать для преобразования . Если у вас нет прямого доступа к Acrobat или Word, вы можете попробовать одну из программ перечисленных ниже.

Все они работают по одному и тому же принципу, выполняют один и тот же базовый процесс и требуют, чтобы вы просто загрузили файл, выбирали предпочтительный метод преобразования и запустили процесс.

Название	Условия использования	Особенности
Nitro PDF to Word	Программа доступна в двух вариантах: Бесплатный пробный режим, который ограничивает вас, позволяя преобразовывать только две страницы документа; премиум-версия, которая 9 долларов в месяц, но обеспечивает неограниченное использование сервиса	Этот конвертер отправляет преобразованные документы по электронной почте, что может быть полезно при совместной работе над проектами для работы или учебы. Обе версии просты в использовании, одинаково качественно справляются со своей задачей. Просто выберите файл, который вы хотите конвертировать, нажмите «конвертировать», и все готово. На этом же сайте можно конвертировать PDF-файлы в Excel, Powerpoint или другие форматы
Smallpdf	Бесплатный веб-сервис	Smallpdf - быстрый и простой - все, что вам нужно в одном удобном веб-приложении. Smallpdf также позволяет загружать и экспортировать файлы на облачные хранилища, такие как Dropbox или Google Drive
PDF Pro	2 версии: бесплатная с некоторыми ограничениями и платная	PDF Pro - простое веб-приложение, которое работает с различными форматами файлов, включая PDF, Word, PNG, Powerpoint и Excel. Оно не требует платы за использование или регистрацию, однако вы ограничены тремя загрузками. При выборе ежемесячной подписки (4 доллара) вы получите неограниченную загрузку файлов для конвертации, но для большинства людей бесплатной версии будет достаточно

Видео — Как конвертировать PDF в документ Word (без программ)

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.