Основные встроенные функции Excel. Понятие функции в Excel Использование функций в excel аргументы
Excel. Использование функций рабочей таблицы. Аргументы. Мастер функций. Логические, информационные функции и функции работы со ссылками и массивами
Использование функций рабочей таблицы Функция Excel – это специальная, заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Все функции можно подразделить на следующие группы: l l l -математические, -статистические, -логические, -дата и время, -финансовые, -текстовые, -ссылки и массивы, -работы с базой данных, -проверки свойств и значений -инженерные, -информационные
Мастер функций. Шаг 1 и 2 l Вставка функции путём нажатия значка функции на панели инструментов l Выбор функции
Мастер функций. Шаг 3 и 4 l l Диалоговое окно «Аргументы функции» Завершающий этап работы мастера функций. Вывод формулы
Логические функции l Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий
Src="http://present5.com/presentation/3/88838539_293880995.pdf-img/88838539_293880995.pdf-8.jpg" alt="Функция ЕСЛИ Синтаксис: =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) l Пример: =ЕСЛИ(А 1>3; 10; 20) =ЕСЛИ(В 5>100;"> Функция ЕСЛИ Синтаксис: =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) l Пример: =ЕСЛИ(А 1>3; 10; 20) =ЕСЛИ(В 5>100; “Принять”; ”Отказать”) l
Функции И, ИЛИ, НЕ l l l Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов. Синтаксис: =И(логическое_значение 1; логическое_значение 2. . .) =ИЛИ(логическое_значение 1; логическое_значение 2. . .) =НЕ(логическое_значение)
Src="http://present5.com/presentation/3/88838539_293880995.pdf-img/88838539_293880995.pdf-10.jpg" alt="Функции И, ИЛИ, НЕ l Примеры: l =ЕСЛИ(И(А 3>0; D 3>0); “Решение есть”; “Решения"> Функции И, ИЛИ, НЕ l Примеры: l =ЕСЛИ(И(А 3>0; D 3>0); “Решение есть”; “Решения нет”)) l =ЕСЛИ(ИЛИ(А 3
Вложенные функции ЕСЛИ При решении трудных логических задач можно использовать вложенные функции ЕСЛИ l Пример: =ЕСЛИ(В 10=25; “Отлично”; ЕСЛИ(И(В 10 22); “Хорошо”; ЕСЛИ(И(В 1019); “Удовлетворительно”; “Неудовлетворительно”))) l
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом: l =ИСТИНА() l =ЛОЖЬ() l Пример: =ЕСЛИ(А 1=ИСТИНА(); "Проходите"; "Стоп") l
Здравствуйте, друзья! Это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.
Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы . Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.
Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о ). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или . Вы можете и не заметить этого. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и справку Microsoft.
С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.
Аргументы функции Excel
Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:
- Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
- С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1 .
- С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1 .
- С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
- С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.
Как вставить функцию в Excel
Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:
Если имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном Вставка функции . Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:
После выполнения любой из этих операций, откроется окно Вставка функции . В поле Поиск функции кратко опишите, что нужно сделать и нажмите Найти . В поле Выберите функцию появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.
Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК , программа просчитает результат.
Окно» Аргументы функции»
И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.
Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать . До встречи на страницах блога !
Назначение логической функции «если» в табличном редакторе Microsoft Office Excel заключается в проверке истинности переданного ей выражения. В зависимости от результата этой проверки функция возвращает одно из двух переданных ей для этого значений. Каждый из трех параметров - условие и два возвращаемых результата - тоже могут быть функциями сравнения, что позволяет сравнивать любое количество аргументов.
Вам понадобится
- Базовые навыки работы с функциями Excel.
Инструкция
Лабораторная работа № 4. ФУНКЦИИ MS EXCEL.
Встроенные функции Excel позволяют просто и быстро выполнять необходимые вычисления. Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Excel имеет более трехсот встроенных функций. В том случае, когда ни одна из встроенных функций не подходит для решения поставленной задачи, пользователь имеет возможность создать свою собственную (пользовательскую) функцию.
Для удобства использования функции сгруппированы по категориям:
математические;
статистические;
дата и время;
финансовые;
текстовые;
проверка свойств и значений;
работа с базой данных.
Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента (исключение составляют такие функции, как ПИ(), ИСТИНА(), не имеющие аргументов). Ввод функции предваряется знаком =. При задании аргументов нужно помнить следующие правила: аргументы заключаются в круглые скобки; аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой; число аргументов должно быть не более 30; в качестве аргументов могут быть использованы ссылки, числа, текст, арифметические или логические выражения, имена диапазонов и функций. Ввод ссылок и имен диапазонов осуществляется так же, как в формулах: непосредственно с клавиатуры или щелчком мыши на соответствующей ячейке. Ввод имен диапазонов также может осуществляться либо вручную, либо с использованием раскрывающегося списка поля строки формул, Если в качестве аргумента используется функция, то такая функция называется вложенной. В этом случае сначала выполняются функции «внутри» конструкции, а затем - внешние функции.
Синтаксис функций
Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции:
Структура функции
1. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка.
2. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.
3. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией.
4. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции.
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов, Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. но даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки. Однако, даже если функция не имеет аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку.
Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6) .
В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например: =СУММ(А2:А5;В4:В8) .
Типы аргументов
В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.
Числовые значения
Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция =СУММ(24;987;49) суммирует числа 24, 987, 49:
Текстовые значения
В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:
ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")
В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Логические значения
Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например:
ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;"Повышение";"Понижение")&" цены"
В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет", то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет)
Использование различных типов аргументов
В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)
Ошибочное значение - это результат расчета по формуле, записанной не по правилам Excel. Первым символом ошибочного значения является знак #. Заканчивается ошибочное значение знаками! или?. В Excel определено семь ошибочных значение, краткое описание которых приведено в табл. 1.17.1.
Таблица 1.17.1
| Ошибочное значение | Вероятная причина возникновения ошибочного значения |
| #ДЕЛ/0! | В формуле содержится явное деление на ноль (например, =А1/0). Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя. |
| #ИМЯ? | В формуле используется имя ячейки или диапазона, не занесенное в список имен окна диалога меню ВставкаÞИмяÞПрисвоить имя. Ошибка в написании имени ячейки или диапазона. Ошибка в написании имени функции. В ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие (:) В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки |
| #ЗНАЧ! | Использование недопустимого типа аргумента или операнда: В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст. Для оператора или функции, требующей одного значения, указывается диапазон. Введена математическая формула, в которой вместо числа использовано текстовое значение (например, ОКРУГЛ(А1,текст)) |
| #ССЫЛКА! | Ячейки или диапазоны ячеек, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки (диапазоны) было помещено содержимое других скопированных ячеек (диапазонов) |
| #ЧИСЛО! | В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент Числовое значение результата вычисления формулы слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel |
| #Н/Д | Не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или пользовательской функции листа |
| #ПУСТО! | В формуле указано пересечение диапазонов, которые в действительности не имеют общих ячеек. |
Функции можно вводить в рабочий лист вручную непосредственно с клавиатуры. При этом необходимо следить за синтаксисом функций и скобками. При ручном вводе функций часто возникают ошибки.
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Вкладка Формулы
1. Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
2. Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
3. В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно , находящуюся рядом с тем аргументом, который надо ввести диалоговое окно будет временно скрыто), выберите ячейки на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку <ОК> .
Например, в таблице на рис. 6.5 в ячейке А6 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке А5:
1. выделите ячейку А6;
2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);
Рис. 6.3. Выбор функции
3. в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку А4, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;
4. Нажмите кнопку
Рис. 6.4. Ввод аргументов функции
Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций . Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.
1. Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
3. Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
Рис. 1.18.1 Окно Мастера функций для выбора категории и вида функции
Второй шаг Мастера функций вызывает диалоговое окно (рис. 1.18.2), предназначенное для формирования аргументов. Аргументы вводятся в поля, слева от которых записано название аргумента, а справа - тип аргумента. Название обязательных аргументов записывается жирным шрифтом. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается в нижней части окна. Также внизу диалогового окна приведена информация, поясняющая смысл аргумента и текущее значение вводимой функции. Кнопка в правой части полей ввода аргументов предназначается для свертывания диалогового окна и освобождения места для указания ссылок с помощью мыши.
Заканчивается формирование функции нажатием клавиши <Enter> или кнопки <ОК >.
Рис. 1.18.2. Пример диалогового окна для задания аргументов функции
Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма . Эта кнопка, помимо группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная .
Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма. Например, для вычисления суммы значений в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.8 следует выделить ячейку В14 и нажать кнопку Автосумма .
Рис. 6.8. Суммирование с использованием кнопки Сумма
Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .
Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма , а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .
Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:
Среднее – расчет среднего арифметического;
Число – определение количества численных значений;
Максимум – нахождение максимального значения;
Минимум – нахождение минимального значения.
Например, для вычисления среднего значения в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.9 следует выделить ячейку В14, затем щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать действие Среднее.
Рис. 6.9. Вычисление среднего значения с использованием кнопки Сумма
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно. Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции , например СУММ , - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
=СУММ(В1:В5)
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст. Аргумент функции заключен в круглые скобки . Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:
=С5*ПИ()
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой . Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6:
=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)
В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном , содержащим произвольное число ячеек листа. Например:
=СУММ(А2:А5;В4:В8)
В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны . Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях. Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 24, 987, 49:
=СУММ(24;987;49)
В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:
=ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")
В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ . Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;"Повышение";"Понижение")&" цены"
В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет" (Вставка – Имя - Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу:
=СУММ(Дебет)
В одной функции можно использовать аргументы различных типов:
=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)
