Несколько вариантов хранения своих данных. Как сохранить важную информацию на компьютере

Существует множество причин потери данных – механическая поломка носителя, ошибки файловой системы, вирусы, удаление, форматирование… Список можно продолжать очень долго, но как же избежать неприятной ситуации и не потерять важную информацию?

1. Своевременные бэкап - самое главное

Самое главное и простое правило – своевременное создание бэкапа (резервное копирование). Если Вы хотя бы раз в месяц будете копировать важные данные на второй носитель, то риск потерять информацию снижается к минимуму. Это обезопасит Вас и от случайного удаления и форматирования, и от неожиданного выхода из строя накопителя. Для создания копии можно использовать любое устройство – жесткие диски, флешки, CD, DVD, SSD. Можно найти удобную утилиту, которая будет напоминать Вам о том, что пора обновить резервную копию, или даже будет делать это самостоятельно в рамках заданного вами периода. Для бэкапа также подходят и облачные хранилища, которых в сети огромное количество, каждый сможет подобрать подходящий для себя объем и ценовую категорию.

2. Обращение с носителем

Бережное обращение с компьютером или носителем информации. Постарайтесь избегать экстренного прерывания работы, особенно, во время процесса записи или копирования. Особенно это опасно для HDD. При некорректном завершении работы может произойти залипание блока магнитных головок. Восстановление информации в этом случае может встать в кругленькую сумму. Для дисков также опасны падения, попадание влаги и скачки напряжения. У внешних HDD еще одно слабое место – разъемы. Нужно аккуратно извлекать устройство из USB и не стоит транспортировать диск с подсоединенным проводом.

3. Осторожность в сети и с другими носителями данных

Будьте внимательны в сети и с чужими устройствами хранения информации. Не стоит скачивать файлы с подозрительных сайтов, есть риск нарваться на вирусы, а в худшем случае, на вирус-шифровальщик. Лучше для начала убедиться в безопасности источника. Особенно стоит насторожиться, если вы скачивали файл текстового формата или изображение, а скачался файл в формате *exe. Не стоит его запускать, почти наверняка, это «троянский конь» для компьютера! После работы таких вредоносных программ восстановление данных – очень сложная и длительная процедура. Не стоит пренебрегать антивирусом, в таких случаях он может предотвратить неприятные последствия в виде зашифрованных файлов.

Если все-таки случилось...

Если все же случилось что-то из вышеперечисленного, лучше сразу обратиться к специалистам в этой области. Самостоятельные попытки восстановления данных с жесткого диска и других носителей далеко не всегда успешны, а иногда могут даже усугубить ситуацию и привести к окончательной потере важной для Вас информации. Ни в коем случае не стоит вскрывать диск в не предназначенных для этого условиях, записывать информацию на носитель, с которого были удалены нужные файлы и обращаться к неквалифицированным мастерам.

Благодарим специалистов лаборатории АЙКЭН за помощь в подготовке материала

Компьютер – штука довольно сложная и как любое сложное устройство он подвержен различным сбоям и поломкам. При этом страдает не столько «железо», сколько хранящаяся на нем информация. Часто гораздо более важная и дорогая, чем сам компьютер.

На основании этого, многие люди, плохо разбирающиеся в современных технологиях, считают компьютеры устройствами ненадежными и не доверяют им ценную информацию, предпочитая хранить ее в привычном, бумажном виде. Однако, если хорошенько во всем этом разобраться, становится понятно, что нет ничего надежнее для хранения и обработки информации, чем компьютеры! Ведь информация в электронном виде имеет целый ряд преимуществ. И самое главное из них – информация может быть скопирована и храниться в абсолютно разных местах, в любом количестве копий. Потеря одного, пусть даже основного источника информации, например, вашего персонального компьютера, позволяет восстановить информацию из других источников буквально в считанные минуты! Кроме того, информацию в электронном виде значительно проще классифицировать, сортировать и искать нужную часть в огромном объеме всего остального.

В этой статье я расскажу о всех основных способах сохранения, копирования и сортировки информации, которая позволит вам понять, насколько это просто и безопасно, а также воспользоваться одним или всеми этими способами для того, чтобы сделать вашу жизнь проще и сохранить важную для вас информацию буквально на века.

Для начала хочу пояснить, что под информацией имеется ввиду все, что есть или может быть на вашем компьютере – переписка, фотографии, видео, документы любого формата, заметки, пароли, закладки на любимые или просто интересные сайты и много всего другого.

Часть первая. Перевод бумажной информации в электронную

Если у вас есть компьютер, имеет смысл потратить время и немного денег и перевести всю важную для вас информацию из бумажного в электронный вид. Не бойтесь – после этого самого «перевода» бумажная информация никуда не денется, просто у вас будет ее электронная копия, которой будет не страшен пожар, наводнение, потеря при переезде, кража, а также то, что носители информации (видеокассеты, кино и фотопленки) придут в негодность от не щадящего их времени.

Кроме того, с этих электронных копий можно сделать еще копии, с которыми уже в свою очередь работать – восстанавливать, улучшать, править, переделывать, раскрашивать и много, много чего еще можно с ними делать, сохраняя подлинник в первоначальном виде.

Рукописи, фотографии, картины и рисунки, слайды сканируются. Это можно сделать как самому, так и воспользоваться услугами специальных контор. Видеокассеты и старая кинопленка также переводится в электронный вид с помощью специально обученных людей в специально предназначенных для этого фирмах. Их без труда можно найти в любом городе. Конечно это будет стоить денег, но если информация вам важна и вы хотите сохранить ее для потомков, стоит один раз потратиться. Тем более, что потомки, скорее всего, в совсем недалеком будущем уже просто не будут воспринимать все эти «бумажные» носители, предпочитая им электронные. Все идет к тому.

Часть вторая. Отделяем яйца от куриц

Очень часто, когда вы покупаете компьютер, на нем есть один жесткий диск. Чаще всего он имеет наименование «Диск С». Заботливая операционная система Windows приготовила для вас на этом диске специальные папки «Мо документы», «Мои рисунки», «Моя музыка» и т.п. Я предлагаю вам забыть про эти папки, ибо диск С – системный, это значит, что на нем установлена операционная система, управляющая компьютером. В случае сбоя или вредоносного действия вирусов, систему потребуется переустановить. А это значит, что вся хранящаяся на этом диске информация будет уничтожена. Именно поэтому, категорически рекомендуется иметь операционную систему (любую) на одном диске, а всю информацию хранить – на другом.

Проще всего это сделать следующим образом. Физическое устройство – жесткий диск, с помощью специальных программ разбивается на два логических диска – на одном базируется операционная система и на него же устанавливаются программы, на другом хранится информация (документы, фотографии и т.д.). Ибо операционную систему и любую программу всегда можно переустановить, информация на диске С при переустановке системы будет потеряна безвозвратно (если, конечно, вы не храните ее копию в других местах, о чем будем говорить ниже).

Подробную инструкцию по разбиению диска С на логические диски можно найти в Интернете – таких инструкций там много и я сейчас не буду описывать эту процедуру – она длинна и уж точно не для этой обзорной статьи. Скажу лишь, что делается это с помощью нескольких программ, таких как Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic и некоторых других.

Еще более надежный вариант – прикупить дополнительный жесткий диск и поставить его на ваш компьютер (если компьютер состоит из полноценного системного блока и монитора, а не моноблок или ноутбук) параллельно с системным. Такой вариант позволяет не только хранить информацию отдельно от операционной системы, но и переносить ее в случае необходимости на другие компьютеры, если объем информации велик (например, видео проект объемом 500 Гб., как у меня) и не помещается на портативные устройства типа флешек и маленьких автономных дисков.

Часть третья. Делаем резервные копии дисков

Резервная копия системного и любых других логических дисков позволяет как восстановить «упавшую» операционную систему, так и восстановить всю хранившуюся на диске информацию. Такие копии необходимо делать раз в месяц, ну или если вы совсем ленивы, хотя бы раз в пол года, так как копия восстанавливает систему и информацию только в том виде, в каком она была на компьютера в момент создания резервной копии. А так как система все время меняется (вы устанавливаете, обновляете и деинсталлируете какие-то программы), не говоря уже про обновление информации на компьютере, то и копии должны обновляться регулярно.

Для этой операции используют, например, программу Acronis True Image . Она создает образ диска, включающий абсолютно все хранящиеся на нем данные, приложения и операционные системы, который может быть восстановлен на жесткий диск в случае сбоя старого диска, вирусной атаки и любых других фатальных ошибок программного и аппаратного обеспечения даже в том случае, когда обычные средства резервного копирования файлов не помогают.

Часть четвертая. Синхронизируем информацию

Если у вас не один компьютер, а несколько, например, домашний, рабочий и/или ноутбук для поездок, информацию на всех этих компьютерах можно синхронизировать, то есть сделать так, что она сама, автоматически будет обновляться на всех ваших машинах через Интернет. Внесли вы правки в документе на рабочем компьютере – этот документ у вас обновился и на других компьютерах тоже.

Синхронизация очень и очень удобна для работы, а кроме того, позволяет сохранить информацию в случае проблем с одним из компьютеров. Например, потеряли вы ноутбук – да, жалко сам компьютер, но информация, причем даже та, с которой вы работали буквально пять минут назад, сохранилась на другом вашем компьютере!

Создать синхронизацию определенных папок на нескольких ваших компьютерах, можно с помощью как минимум двух программ, устанавливаемых на каждый компьютер - очень навороченной и не бесплатной SyncBackPro (вот ее можно купить или загрузить 30-дневную триальную версию) и достаточно простой, бесплатной, но абсолютно полноценной по функционалу программы AllwaySync ( можно скачать ее последнюю версию).

Часть пятая. Делаем резервные копии информации и храним их отдельно

Прогресс не стоит на месте и уже давно в ходу автономные жесткие диски, подключаемые к компьютеру через USB и имеющие огромный объем. У меня, например, сейчас стоит два таких диска по 2 Тб. каждый, вот таких:

На них я копирую практически всю информацию со своего компьютера в качестве резервных копий.

Почти двадцатилетний опыт пользования компьютерами показал, что жесткие диски имеют особенность время от времени выходить из строя – скачок напряжения, частные перепады температур в случае с ноутбуком (особенно если вы каждый день носите его с собой в зимнее время), просто какой-то системный сбой – и диска нет. Восстановление информации с такого диска возможно, но стоит очень дорого. Гораздо проще и дешевле для предотвращения подобных проблем купить несколько запасных автономных дисков и хранить на них всю важную информацию. А в случае, если информации на компьютере не много, так и вообще всю информацию.

Опять же такой диск легко переносится и еще легче подключается к любому компьютеру. Вы можете взять его с собой в поездку и показать родственникам/друзьям свой фото или видео архив, даже если у вас нет ноутбука.

Но для надежности хранения, если позволяют средства, диски с резервными копиями лучше лишний раз не носить и не возить, а использовать для этих целей другие. Например, на одном резерв и он хранится в шкафчике, а другой диск, с той же самой информацией, используется для переноски. Но это, конечно, если информация для вас ну очень важна или вы компьютерный профессионал. Для обычного пользователя это слишком большая роскошь.

Часть шестая. Храним важную информацию на альтернативных ресурсах

Для этих целей сгодятся две замечательные программки – Dropbox (почитать ее подробное описание, а также скачать вы можете в разделе этого проекта) и Evernote (скачать можно непосредственно с сайта evernote.ru) . Замечательные они тем, что, во-первых, бесплатные, а во-вторых, позволяют хранить вашу информацию в Интернете – то есть отдельно от любых ваших компьютеров, которые могут сгореть, утонуть, упасть со стола, сломаться или их могут украсть, и при этом иметь доступ к этой информации с разных компьютеров. При обновлении, информация, опять же, синхронизируется.

Dropbox хранит и синхронизирует на специальном, защищенном шифрованием Интернет-ресурсе любые ваши файлы (бесплатно – до 2 Гб., за больший объем придется немного платить), а Evernote хранит, синхронизирует и классифицирует любые ваши заметки, включая голосовые записи и страницы понравившихся сайтов.

Причем, в обоих случаях возможна работа как через специально устанавливаемые на компьютер программы (что, конечно, проще и удобнее), так и через Веб-интерфейс Интернет-ресурса. В случае с Dropbox, вы можете как хранить закрытую информацию, так и открывать ее для всех желающих, получая публичную ссылку на файл или файлы.

Пожалуй, на этом все. Статья обзорная и в ней, конечно. невозможно рассказать обо всем очень подробно, на уровне инструкции по установке и использованию. Если кого-то это интересует, напишите в комментариях и я сделаю по этим отдельным вещам отдельные статьи или уроки на уровне пошаговых инструкций.

Удачи вам и приятного использования компьютера для собственного блага!

Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:

Вам помогла эта статья? Вы тоже можете помочь проекту, пожертвовав любую сумму по своему усмотрению. Например, 50 рублей. Или меньше:)

Многие задумываются о том, как сохранить данные на долгие годы, а те, кто нет, могут просто не знать, что компакт диск с фотографиями со свадьбы, видео с детского утренника или другой семейной и рабочей информацией с большой вероятностью нельзя будет прочитать лет через 5-10. Я задумываюсь. Как же в таком случае хранить эти данные?

В этой статье постараюсь рассказать максимально подробно о том, на каких накопителях хранение информации является надежным, а на каких - нет и каков срок хранения при разных условиях, где хранить данные, фотографии, документы и в каком виде это делать. Итак, наша цель - обеспечить сохранность и доступность данных в течение максимально возможного промежутка времени, хотя бы 100 лет.

Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни

Существуют наиболее общие принципы, которые применимы к любому типу информации, будь то фотографии, текст или файлы и способные увеличить вероятность успешного доступа к ней в будущем, среди них:

• Чем больше количество копий, тем вероятнее, что данные проживут дольше: книга, напечатанная миллионным тиражом, фотография, распечатанная в нескольких экземплярах для каждого родственника и сохраненная в цифровом виде на разных накопителях, скорее всего будут храниться и быть доступными долго.
• Следует избегать нестандартных способов хранения (во всяком случае, как единственного способа), экзотических и проприетарных форматов, языков (например, для документов лучше использовать ODF и TXT, а не DOCX и DOC).
• Хранить информацию следует в несжатых форматах и в незашифрованном виде - в противном случае, даже незначительное повреждение целостности данных может сделать всю информацию недоступной. Например, если требуется надолго сохранить медиа файлы, то для звука лучше будет WAV, для фотографий - несжатые RAW, TIFF и BMP, для видео - кадры без сжатия, DV, хотя это не вполне возможно в быту, учитывая объемы видео в данных форматах.
• Регулярная проверка целостности и доступности данных, повторное их сохранение с использованием новых появившихся способов и устройств.

Итак, с основными идеями, которые помогут нам оставить фото с телефона правнукам, разобрались, переходим к информации о различных накопителях.

Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них

Наиболее распространенные способы хранения различного рода информации на сегодня - жесткие диски, Flash-накопители (SSD, USB флешки, карты памяти), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и не относящиеся к накопителям, но также служащие той же цели облачные хранилища (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).

Какой из перечисленных способов является надежным способом сохранить данные? Предлагаю рассмотреть их по порядку (я веду речь лишь о бытовых способах: стримеры, например, учитывать не буду):

Итак, самым надежным и долговечным бытовым накопителем на данный момент времени является оптический компакт-диск (о чем я напишу подробно ниже). Однако, самые дешевые и удобные - это жесткие диски и облачные хранилища. Не следует пренебрегать какими-либо из этих способов, ведь их совместное использование повышает сохранность важных данных.

Хранение данных на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray

Наверное, многие из вас сталкивались с информацией о том, что данные на CD-R или DVD может храниться десятки, если не сотни лет. А еще, думаю, среди читателей есть такие, кто что-то записал на диск, а когда захотел его посмотреть через год-три, этого сделать не удалось, хотя привод для чтения был исправен. В чем же дело?

Обычные причины быстрой потери данных заключаются в низком качестве записываемого диска и выборе не того типа диска, неправильных условиях его хранения и неправильном режиме записи:

• Перезаписываемые диски CD-RW, DVD-RW не предназначены для хранения данных, срок сохранности мал (в сравнении с дисками для однократной записи). В среднем, на CD-R информация хранится дольше, чем на DVD-R. По независимым тестам, почти все CD-R показали ожидаемый срок хранения более 15 лет. Такой же результат был только у 47 процентов проверенных DVD-R (тесты Библиотеки Конгресса и Национального Института Стандартов). Другие тесты показали средний срок службы CD-R в районе 30 лет. Про Blu-ray проверенной информации нет.
• Дешевые болванки, продающиеся чуть ли не в продуктовом магазине по три рубля за штуку не предназначены для хранения данных. Использовать их для записи сколько-нибудь значимой информации без сохранения ее дубликата не следует вообще.
• Не следует использовать запись в несколько сессий, рекомендуется использовать минимальную скорость записи, доступную для диска (с помощью соответствующих программ записи дисков).
• Следует избегать нахождения дисков на солнечном свете, в других неблагоприятных условиях (перепады температуры, механические воздействия, повышенная влажность).
• Качество записывающего привода также может влиять на сохранность записанных данных.

Выбор диска для записи информации

Записываемые диски отличаются материалом, на который производится запись, типом отражающей поверхности, твердостью поликарбонатной основы и, собственно, качеством изготовления. Говоря о последнем пункте, можно отметить, что один и тот же диск одной марки, произведенный в разных странах может сильно отличаться качеством.

В качестве записываемой поверхности оптических дисков в настоящее время используется цианин, фталоцианин или металлизированный Azo, в качестве отражающего слоя - золото, серебро или сплав серебра. В общем случае, оптимальным должно быть сочетание фталоцианина для записи (как самого устойчивого из перечисленных) и золотого отражающего слоя (золото - самый инертный материал, другие подвержены окислению). Однако, качественные диски могут иметь и другие сочетания этих характеристик.

К сожалению, в России диски для архивного хранения данных практически не продаются, в Интернете удалось найти лишь по одному магазину, продающему отличные DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival и JVC Taiyo Yuden по баснословной цене, а также Verbatim UltraLife Gold Archival, который, насколько я понял, Интернет-магазин привозит из США. Все перечисленные являются лидерами в сфере архивного хранения и обещают сохранность данных в районе 100 лет (а Mitsui заявляет о 300 годах для своих CD-R).

В список лучших записываемых дисков, помимо указанных выше можно включить диски Delkin Archival Gold, которые в России я не обнаружил вообще. Впрочем, вы всегда можете купить все перечисленные диски на Amazon.com или в другом иностранном интернет-магазине.

Из более распространенных дисков, которые можно найти в России и которые могут сохранить информацию десять и более лет, к качественным относятся:

• Verbatim, производства Индии, Сингапура, ОАЭ или Тайваня.
• Sony, произведенные в Тайване.

А теперь, обратите внимание на диаграмму внизу, на которой отражено увеличение количества ошибок чтения оптических дисков в зависимости от срока их нахождения в камере с агрессивной средой. График носит маркетинговый характер, да и шкала времени не размечена, но заставляет задать вопрос: а что это за марка - Millenniata, на дисках которой ошибки не появляются. Сейчас расскажу.

Millenniata M-Disk

Компания Millenniata предлагает диски однократной записи M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray, со сроком хранения видео, фотографий, документов и другой информации до 1000 лет. Главное отличие M-Disk от других записываемых компакт-дисков в использовании неорганического слоя из стеклоуглерода для записи (в других дисках используется органика): материал устойчив к коррозии, воздействиям температуры и света, влаги, кислот, щелочей и растворителей, по твердости сравним с кварцем.

При этом, если на обычных дисках под воздействием лазера меняется пигментация органической пленки, то в M-Disk в буквальном смысле выжигаются дырки в материале (правда не ясно, куда деваются продукты горения). В качестве основы, похоже, тоже используется не самый обычный поликарбонат. В одном из рекламных видео диск кипятят в воде, потом кладут в сухой лед, даже запекают в пицце и после этого он продолжает работать.

В России таких дисков я не обнаружил, но на том же Amazon они присутствуют в достаточном количестве и не так уж и дороги (примерно 100 рублей за диск M-Disk DVD-R и 200 за Blu-Ray). При этом, диски совместимы для чтения со всеми современными приводами. С октября 2014 компания Millenniata начинает сотрудничество с Verbatim, так что не исключаю, что скоро эти диски будут более популярны. Хотя, не уверен, что на нашем рынке.

Что касается записи, то чтобы записать M-Disk DVD-R требуется сертифицированный привод с эмблемой M-Disk, так как в них используется более мощный лазер (опять же, у нас таких не нашел, но на Amazon есть, от 2.5 тысяч рублей). Для записи M-Disk Blu-Ray подойдет любой современный привод для записи данного типа дисков.

Я планирую обзавестись таким приводом и набором чистых M-Disk в ближайшие месяц-два и, если вдруг тема интересна (отметьтесь в комментариях, да и статьей поделитесь в соцсетях), могу поэкспериментировать с их кипячением, выкладыванием на мороз и другими воздействиями, сравнить с обычными дисками и написать об этом (а может не поленюсь снять и видео).

Ну а пока закончу свою статью о том, где хранить данные: все, что знал, рассказал.

У каждого пользователя ПК рано или поздно возникает необходимость сохранить информацию. Ведь информация, как известно, является важным ресурсом в современном мире. Но не все знают, как это сделать.

В этой статье мы рассмотрим, какие способы сохранения информации существуют.

Как сохранить информацию на компьютере

Сохранение информации из сети на ПК не занимает много времени и усилий. Чтобы сохранить данные, достаточно воспользоваться компьютерной мышкой. Кликните правой кнопкой мыши на объекте, будь то изображение, текстовый или любой другой файл. Далее выберите в контекстном меню "копировать", после чего вам нужно будет выбрать папку на жестком диске, куда вы скопируете выбранный файл.

Если же вы хотите скопировать текст, вам нужно выделить его левой кнопкой мыши, затем нажать правую и выбрать "копировать". После этого откройте любой текстовый документ и, нажав правую кнопку мыши, выберите "вставить". Сохраните текст, нажав "сохранить" на панели инструментов.

Также можно проводить архивацию данных, если они занимают слишком много места на диске. Для этого зайдите в папку, где содержатся нужные файлы, выделите их и нажмите "Добавить файлы в архив". В появившемся окне вы можете ввести имя архива и выбрать его формат. Таким образом вы сможете уменьшить их общий объем.

Как сохранить информацию на внешнем носителе

Все это можно приобрести в любом магазине электроники. На выбор покупателя сейчас есть диски различных форматов: DVD, DVD-RW, CD-R, CD-RW. Друг от друга они отличаются своей ценой и форматами. DVD позволяет записывать больше, чем CD; RW - означает возможность многократной перезаписи данных, в то время как диски с пометкой R позволяют записывать лишь единожды.

1. Подключить его к компьютеру (через usb-порт, дисковод или sd-разъем). Для микро sd карты используйте специальный переходник.
2. Открыть "Мой компьютер" и найти диск с пометкой "съемный". Далее нужно "перетащить" мышью нужную информацию на этот диск (или "копировать" - "вставить").

Облачное хранилище

Сейчас каждый пользователь может воспользоваться облачными хранилищами. Сервис облачного хранилища представляет собой удаленный сервер, на который любой желающий может отправить файлы со своего компьютера. Наиболее популярными облачными хранилищами сейчас являются Dropbox , Яндекс.Диск , Google Диск , iCloud.

Для всех случаев нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Зайдите в сервис.
2. Нажмите на главной странице кнопку "Открыть" (Загрузить).
3. Выберите файл и дождитесь загрузки его на сервер.

Стоит обратить внимание, что, как правило, объем хранения данных ограничен. Однако его всегда можно увеличить, если выполнять условия облачного хранилища. Например, Яндекс.Диск предлагает скачать свои специализированные приложения, что увеличивает объем хранения данных. В то же время заметим, что в основном нужно платить за увеличение объема хранения данных.

Помимо рассмотренных способов всегда можно воспользоваться альтернативными способами хранения информации. Например, в качестве носителя можно использовать не только флешку, но и смартфон, аудио плеер, планшет и даже фотоаппарат. Главное, чтобы у вас под рукой был usb-провод или же устройство, обладающее встроенным модулем wi-fi.

Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

• «Материалы о нетбуках_версия 1»,
• «Материалы о нетбуках_версия 2»,
• «Материалы о нетбуках_версия 3»
• и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

• (01.03.2012) Чайник или юзер
• (03.03.2012) Чайник или юзер
• и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

• в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
• в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

• Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.

• Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.

• И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.

• Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков