Как убрать пробел между цифрами в excel. Функция сжпробелы в excel и примеры ее использования

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить» .

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить» .

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ .

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенную слева от строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ» . Выделяем его и жмем на кнопку «OK» .



3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK» .



4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.



5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

   Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать» , расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена» . Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C .



6. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения» . Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.



7. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ . Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое» .



8. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ . В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить» , а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ . Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно . Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Часто таблицы с ошибками могут присылать друзья/коллеги. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье.Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных:

Думаю знакома. Как убрать любой символ (в случае на картинке) можно прочитать в отдельной . А вот чтобы пробел мешал расчетам должно произойти что-то необычное, однако ж это случается сплошь и рядом. После очередного случая, повлекшего серьезные последствия, решил написать отдельную статью, с несколькими способами как убрать пробел в Excel. На статью можно будет ссылаться при возникновении проблем.

Если вы случайно введете пробел в начале или в конце числа, то программа уберет его автоматически. Но это как правило не является главной проблемой.

Если формула не считается, то «число» в ячейки выглядит примерно так:

Здесь это не числа, а текст и формула для обоих случаев считаться не будет.

В ячейке B2 внесено 2 или более пробела.

В B3 не пробел, а другой символ похожий на него.

Не забывайте, что есть специальный формат, где разряды чисел разделяются только внешне и это верный/удобный способ записи числа.

Как тогда отследить где правильно занесено, а где нет? Читаем ниже.

Так пробел или формат числа?

В первую очередь убедитесь, что ячейки имеют числовой формат. Выберите его в окне формат ячеек (см картинку выше), предварительно выделив нужные ячейки

Но я пользуюсь кнопкой на ленте задач Excel

Числовое значение при этом при это приобретет выравнивание и 2 знака после запятой. Текст останется без изменений.

Это визуально заметно, но лучше всего сразу воспользоваться способами исправления, приведенными ниже.

Как убрать пробелы в Excel? Найти и заменить

Самый простой способ воспользоваться инструментом .

Выделите столбец, нажмите Ctrl+H и ведите символ в верхнее окно в данном случае пробел, в нижнее окно ничего не вводите. Кликните по кнопке Заменить все. Тем самым вы замените пробел на пусто.

Как в Excel поставить пробел , пробел в формуле Excel, неразрывный пробел, как поставить или заменить пробел , т.д. – всё это и другое о пробелах в Excel здесь.
Пробел – это расстояние в предложении между словами, цифрами, т.д. По умолчанию, когда мы нажимаем на клавишу пробела, курсор передвигается на один пробел. Но, если мы удержим кнопку пробела чуть дольше или по ошибке нажмем несколько раз, то пробел будет длиннее, т.е. появятся лишние пробелы. Часто эти лишние пробелы мешают работе Excel. Например, при сравнивании списков, формулам при подсчете (выдает ошибку), т.д.
Но, иногда другой, не одиночный пробел помогает. Например – неразрывный пробел.
Итак, всё по порядку.
Как в Excel поставить пробел.
Нажимаем на клавишу «пробел» на компьютере, ноутбуке. Это внизу клавиатуры в центре длинная кнопка. Если нужно поставить несколько пробелов, нажимаем кнопку «Пробел» несколько раз.
Пробел в формуле Excel.
В формуле пробел напишем так: "" "" (прямые кавычки, нажимаем клавишу «Пробел», прямые кавычки).
Неразрывный пробел в Excel.
Неразрывный пробел – пробел, который не позволяет разрывать слова, цифры при переносе на другую строку. Например, при увеличении шрифта цифра не будет разбиваться на части и переходить на другую строку ячейки. Неразрывный пробел ставится в том случае, если часть сочетания слов переносится на другую строку.
Например, неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, если инициалы переносятся на другую строку. Между числом и названием месяца, года, между знаком № и числом (№12), между суммой и названием валюты (12 руб.), если часть числа с разрядами переносится на другую строку, т.д.
Неразрывный пробел в Excel ставится так: нажимаем и удерживаем кнопки на клавиатуре «Ctrl» + «Shift», удерживая их нажатыми, нажимаем клавишу «Пробел».
Или, ставим курсор, где будет стоять неразрывный пробел, и нажимаем кнопку "Alt", удерживая её нажатой, набираем на клавиатуре 0160. Отпускаем клавишу "Alt".
Или на закладке «Вставка» в разделе «Символы» нажать на кнопку «Символ». В появившемся диалоговом окне перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать «Неразрывный пробел». Нажать кнопку «Вставить». Сколько раз нажмем кнопку «Вставить, столько неразрывных пробелов вставиться. Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. Пример. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки.

Если напечатали текст с обычным пробелом, а потом увидели, что слова неправильно переносятся на другую строку, и решили поставить неразрывный пробел. Тогда нужно сначала убрать простой пробел, затем поставить неразрывный.
Как найти ячейки, в которых стоят лишние пробелы, смотрите встатье "Как найти пробел в Excel ".
Как заменить пробел в Excel.
Выделяем пробел. Заходим на закладке «Главная» в функцию «Найти и заменить». Вставляем пробел в строку «найти». В строке «заменить» на закладке диалогового окна «Заменить» пишем тот знак, на который нужно заменить (например -, или;, или_, др.). И нажимаем кнопку «Заменить все», если нужно заменить все пробелы.
Если нужно заменить пробелы только в столбце или строке, то в диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры…». В строке «Просматривать» выбираем – «столбец», др. Если заменить пробелы в формуле, то в строке диалогового окна в параметрах выбираем в строке «Область поиска» - «формулы».
Еще один способ заменить пробел на другой знак – это формулой. Смотрите

При работе с программой Microsoft Excel различных версий (2003, XP, 2007, 2010 и последующих) пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда при вставке формулы для подсчета чисел, она не считает и выводит ошибку. Это связано с различными проблемами, но мы рассмотрим вариант, когда числа в Excel имеют пробел (неразрывный пробел). Именно по этой причине формула не воспринимает числовые значения в финансовом или числовом формате. Отсюда и ошибка, когда вставленная формула выдает ошибку, отображая значение «ноль» (при вставке формулы «Сумма») (см. Рис. 1). При вставке других формул при работе с числами, которые имеют пробелы, могут возникать другие ошибки, например, #ДЕЛ/О. Как убрать пробелы между числами, чтобы формула правильно считала?

Для начала давайте выясним, откуда взялись пробелы в числах? Существует несколько вариантов появления пробелов в числовых значениях.

Рис. 1. Как убрать пробелы и пустые пространства в числах в Excel?

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов - это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным (существует также ) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Самый простой убрать пробел (неразрывный пробел) между числами в Excel - это использовать команду на вкладке Главная Найти/Заменить (см. Рис. 3).

Рис. 3 Как убрать пробелы и пустое пространство между цифрами в Excel?

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

3. Затем нажать клавиши Ctrl+С (команда позволяет скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент, та же команда доступна на вкладке Главная/Копировать)

5. Вставить из буфера обмена скопированный неразрывный пробел в строку «Найти». В строке «Заменить на» оставить пустое значение (ничего не писать).

6. Нажать команду Заменить все

По завершении работы нажать Закрыть диалоговое окно.

Подписывайтесь на каналы "сайт" в T amTam или присоединяйтесь в

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить» , и выбираем пункт «Заменить» . Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H» .

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:» , а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» , и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ» . Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.