Как узнать какой отступ в ворде. Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы Внимание!!! Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить. См.рис.1.

Рис.1 Настройка (форматирование) абзаца.

Задание1: Тренировочное упражнение

1. Рассмотрите текстовый документ, который вы должны создать в приложении Microsoft Word. Определите сколько абзацев в данном документе

2. Наберите текст без учета форматирования, а потом, выделяя необходимый слово, строку или абзац, примените необходимое оформление.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой. См.рис.2.

Рис.2.Понятие абзаца.

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов. См.рис.3.

Рис.3. Изменение интервала и положения символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

• Обычный – обычный интервал;
• Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;
• Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.
• В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:
• Нет – обычное положение;
• Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;
• Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

Работа со списками

В программе MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный :

1. Элемент1
2. Элемент2
3. Элемент3
4. Элемент4

Маркированный :

· Элемент1

· Элемент2

· Элемент3

· Элемент4

Многоуровневый

1. Элемент1

1.1. Элемент11

1.2. Элемент12

1.2.1. Элемент 121

1.2.2. Элемент 122

2. Элемент2

2.1. Элемент21

2.2. Элемент 22

2.2.1. Элемент 221

2.2.2. Элемент 222

Для того, создать маркированные или нумерованные списки, необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если хотите добавить в нумерованный список новые элементы или убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать нумерованный список в маркированный и наоборот. См.рис.4. Можно воспользоваться командой Список из меню Формат.

Рис.4. Настройка элементов для создания Маркированного списока или Нумерованного списка.

В раскрывшемся окне Список можно Изменить используемый в списке Марке или Формат числа, а также цвет маркера (числа), размер и величину отступа.

Описанный способ создания списков предназначен для применения к уже введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1) и точки после него (для маркированного списка – «-»).

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

Визуальное восприятие – важная составляющая при работе с любого рода информацией, в том числе и текстовой. Зрительная память «работает» более эффективно, когда перед глазами четко структурированный текст.

Наиболее распространенный и популярный текстовый редактор – MS Word. Именно данное приложение использует львиная доля пользователей, когда необходимо подготовить какой-либо текстовый документ. Один из неотъемлемых атрибутов отформатированного текста – отступы. Грамотно расставленные абзацы помогут не только улучшить зрительное восприятие информации, но и выделить смысловые блоки для лучшего понимания содержимого документа.

Как сделать абзац в ворде: линейка и ее маркеры

Один из инструментов редактора MS Word, который активно используется при создании абзацных отступов, – линейка. Данный атрибут располагается сверху и слева от основного поля документа. Если вы не видите «Линейку», проверьте:

• Установлен ли режим «Разметка страницы». Если нет – включить его.
• Включена ли опция «Линейка». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите галочку напротив поля «Линейка».

Что касается самого атрибута, его представляют 4 маркера. 3 из них располагаются в левой части, 1 – в правой.

• Нижний левый маркер – создаст отступ для всего текста (или его фрагмента) без выделения первой строки.
• Средний маркер – сделает отступ (сдвиг вправо) для всего блока за исключением первой строки текста.
• Верхний маркер – для оформления абзаца в тексте. Создаст отступ исключительно для первой строки – красная строка.
• Нижний правый маркер предназначен для установки величины отступа справа (расстояния до правого поля).

Приступая к редактированию текста, определитесь, какой вид отступа вам необходим и какая будет его величина. Далее приступаете к форматированию.

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с левой стороны

Создать данный отступ можно несколькими способами.

Линейка

• Располагаете курсор мыши в том фрагменте, в котором необходимо выделить красную строку или выделяете весь текст (Ctrl + A).
• Двигая нижний маркер, устанавливаете необходимый размер отступа.

Меню MS Word

• Выделяете часть текста, требующую наличия отступа, или весь документ.
• Переходите в меню документа: «Разметка страницы» – «Абзац» и кликаете пиктограмму в углу с изображением стрелки.
• Устанавливаете желаемые параметры для отступа слева (расстояние меряется от установленного левого поля).
• Нажимаете «Ок».

Как сделать абзац в ворде: абзацный отступ с правой стороны

Помимо традиционного – левого – отступа, в ходе форматирования текста может понадобиться сделать отступ и с правой стороны.

• Выделяете документ (нажатие клавиш Ctrl + A) или его часть.
• Переходите в раздел «Абзац» вкладки «Разметка страницы» и нажимаете значок стрелочки в квадратике (в нижнем углу справа).
• Устанавливаете необходимое количество см в поле «Отступ справа».

Другой способ установки правого отступа – обратиться к правому нижнему маркеру на «Линейке» и разместить его в необходимом месте. Устанавливая одновременно правый и левый отступы, можно добиться желаемого расположения фрагмента текста (в центре, со сдвигом влево или вправо).

Как сделать абзац в ворде: красная строка

Для выделения очередного логического блока вашего документа рационально воспользоваться «красной строкой». Данный термин подразумевает формирование отступа (или выступа) исключительно для первой строки смыслового фрагмента.

• Если пользователь работает с «Линейкой» – необходимо обратиться к верхнему маркеру и переместить его влево – для создания выступа или вправо – для создания абзаца.
• Либо перейти во вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Абзац» кликнуть по пиктограмме-стрелке. В поле «Красная строка» установить вид отступа (выступ или абзац) и его величину.

Как сделать абзац в ворде: зеркальные отступы

Данная опция особенно востребована при печати документа в формате «Книжка».

• Выделяете текст или его фрагмент.
• Переходите «Разметка страницы» – «Абзац» – «пиктограмма-стрелка».
• В окне форматирования выставляете значения для отступов (левого и правого) и отмечаете поле «Зеркальные поля».
• Параметры отступы слева и справа сменятся на отступы «Внутри» и «Снаружи».
• Нажимаете клавишу «Ок», чтоб применить к тексту указанные изменения.

Если вы хотите, что ваш текст был интересным и понятным – составляйте корректно оформленный и грамотный документ.

Любой текст легче воспринимается, если он разбит на абзацы. Сделать абзацный отступ в ворде очень легко. Существует несколько способов оформить текст, для этого не понадобиться каких-то особых навыков.

Простой способ сделать отступ

Сделать абзац быстро можно с помощью кнопки «Tab». Для этого, курсор необходимо установить в начале строчки и нажать «Таб».

Одно нажатие клавиши, создает отступление ровно 1,25 см. Если необходим больше размер, тогда нужно нажать несколько раз подряд.

На первый взгляд, сделанные таким образом отступы правильные, но если понадобится изменить размер абзаца, тогда редактировать нужно вручную.

Данная кнопка имеется на каждой клавиатуре, поэтому этим методом может воспользоваться любой пользователь.

Другие способы сделать абзац в тексте

Каждая версия ворда имеет свои особенности в создании отступа. Как сделать абзац в ворде 2010, и при этом потратить минимум времени? Есть способы, которыми могут воспользоваться даже самые неопытные люди.

Настроить отступ можно на глаз. Для этого нужно применить линейку. Она находится в верхней части страницы. Если ее не наблюдается, тогда понадобится зайти в меню и нажать на кнопку «Вид». В строке «Линейка» поставить галку.

Существует два способа сделать абзац таким способом:

1. Сначала нужно выделить фрагмент текста левой кнопкой мыши. После этого понадобится навести курсор на треугольник вверху. Появится окно, в котором будет надпись «Отступ первой строки». Левой кнопкой клацнуть по ней и, не отпуская, переместить, на выделенный текст.

2. На пересечении линеек, нужно найти квадратик под названием табуляция

и клацать по нему до тех пор, пока не выскочит «Отступ первой строки».

За тем нажать на верхнюю линейку, где планируется быть абзац.

Также можно провести настройку через диалоговое окно. Для начала необходимо выделить нужную часть текста. По ней клацнуть правой кнопкой мыши. После чего появится окно, в котором выбрать «Абзац».

Далее зайти во вкладку «Отступы и интервалы» и нажать в ней «Отступ» и «Первая строка». После этого должна выпасть вкладка, в которой нужно нажать «Отступ», а в рядке «На» поставить нужное значение абзаца.

В 2010 ворде, окно «Абзац», можно также увидеть нажатием мышью на «Главная» и « Абзац». Дальше все делать, как описано выше.

Совет!!! Чтобы функции были доступными, при корректировании настроек необходимо нажимать кнопку «Сохранить».

Делать абзац в ворде можно любым из перечисленных способов. Каждый из них сделает текст легко читабельным и понятым.

В текстовом редакторе абзац — очень важный элемент. Уж больно много в нем настроек, задающих внешний вид документа и в то же время работать с абзацем достаточно просто. По моему, достаточно разобраться с настройкой абзаца, и уже будет многое понятнее и проще в работе с Word.

Необходимо запомнить, что у абзаца в ворде есть начало — красная строка и конец — отмечен соответствующим непечатным знаком (устанавливается нажатием кнопки Enter ). При этом совершенно не важно, сколько предложений содержит абзац. Все, как в правилах грамматики школьного курса. 🙂

Для первоначальных, основных, установок — форматирования абзаца, удобно пользоваться линейкой, на которой для управления абзацем есть три маркера. Ниже представляю рисунок, на котором обозначены все доступные там управляющие элементы.

1 – пиктограмма маркера табуляции;
2 – индикатор левого поля страницы;
3 – индикатор левого отступа абзаца;
4 – индикатор выступа абзаца относительно первой строки;
5 – индикатор отступа первой строки абзаца;
6 – точка табуляции;
7 – индикатор правого поля страницы;
8 – индикатор правого отступа абзаца.

Некоторые элементы мы рассмотрим в других статьях, а сейчас обратите внимание на маркеры 3, 4, 5 и 8. С их помощью можно ограничить положение абзаца на странице. Их можно передвигать по линейке захватив левок кнопкой мышки.

Многим пользователям кажется, что линейка не позволяет задать положение маркеров с такой же точностью, как настройки в диалоговом окне Абзац. Так как шаг, с которым может изменяться положение маркеров абзаца, составляет 0,25 см.

Однако, в Word существует режим точной работы с линейкой форматирования. Он активируется, если перетаскивание индикаторов мышью выполняется с одновременным удерживанием нажатой клавиши Alt . В этом случае отобразится инженерная разметка в виде стрелок, показывающих расстояния от перетаскиваемого индикатора до левого и правого полей страницы.

Таким образом, указав красную строку для первого абзаца, можно более не беспокоиться. При каждом нажатии на клавишу Enter мы будем переходить в начало нового абзаца с таким же отступом красной строки. ТУТ РАБОТАЕТ ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ ВСЕХ НАСТРОЕК ОТ ПРЕДЫДУЩЕГО АБЗАЦА К СЛЕДУЮЩЕМУ .

Очень удобно использовать возможность настройки абзаца при помощи линейки для управления положением шапки документа (например, рапорта письма или заявления), обычно располагающегося в правом верхнем углу листа. Рассмотрим, как правильно ее набрать и расположить:

1. Пока что никакие настройки не устанавливаем.
2. Вводим текст шапки в один абзац. При необходимости размещения текста с новой строчки, используем принудительный перенос.
3. После ввода всего абзаца оставляем в нем курсор, чтобы он оставался активным.
4. Захватывая левой кнопкой мыши маркеры на линейке форматирования, устанавливаем их в такое положение, чтобы текст занял корректную для шапки позицию.

Результат виден на следующем рисунке:

Итак, мы разобрались с такими основными настройками абзаца в ворде, как красная строка и отступы, а в этой я хочу остановиться на параметрах абзаца, про которые часто забывают. Хотя в интересах пользователя постоянно помнить о них и применять не корысти ради, а пользы для. 🙂

Это настройки интервалов. Их всего три:
— перед абзацем;
— внутри абзаца (интервал между строк);
— после абзаца.

Вроде бы и заумного ничего нет, а как ощутимо они позволяют изменить вид документа!
Ну, по порядку. Указываются данные настройки в окне настроек Абзац , которое вызывается в более ранних версиях MS Office командой Формат – Абзац , а в последних – при помощи угловой стрелки в области Абзац на ленте меню Главная .

Хочу обратить ваше внимание на поля Перед и После , в которых задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений или 0, который означает, что будет применяться тот же отступ, что и между строками.

Настройка интервала между строк выполняется правее, там так и написано «междустрочный». Думаю, с этим сложностей не возникнет. Обратите внимание на область Образец , там наглядно отображается, как изменения параметров влияют на макет текста.

Теперь давайте разберемся, зачем нам это надо. Если документ небольшой, 2-3 абзаца (какой-нибудь приказ), то он выглядит не очень презентабельно. Для такого документа можно увеличить межстрочные интервалы и немного — интервалы перед и после абзацев . Это несколько «вспушит» документ и сделает его зрительно больше. Но, главное, не перестараться, а то будет не красиво, если расстояние между строками сильно превысит высоту символов!

Другое применение интервалов имеет место быть, когда текст немного не помещается на листе (например, последние 1-2 строки последнего абзаца). Это не очень красиво, и очень просто лечится. 🙂

Достаточно выделить основную часть документа (можно без заголовков, зачем их трогать?) с вылезающими строками и установить междустрочному интервалу значение 0,9 или 0,8 (если он был одинарный). При этом текст немного подтянется, а зрительно это будет совсем не заметно.

Стоит отметить, что применение таких интервалов иногда полезно не только для обычных абзацев, но и для текста в ячейках таблицы.

Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.

Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.

1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A ).

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК” .

Совет: В диалоговом окне “Абзац” в окне “Образец” вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Помимо отступов, вы также можете изменить и размер междустрочных интервалов в тексте. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже.

Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”

Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;

Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;

Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка” ). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ” ). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.

Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри” , что особенно удобно во время печати в книжном формате.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.