Письма в будущее

Решил продолжить тему по всяким там расширениям (плагинам) для браузеров.

Сегодня рассмотрим возможности электронной почты gmail и узнаем как отправить письмо в заданное время; также настроим иные полезные возможности почтового ящика: изучим предмет отмены отправленного письма… и многое другое… вопросы вроде бы тривиальные, но об этих плюшках знают не все.

Вероятно, в скором времени переведу полностью все свои возможности связи на сервис Gmail. т.е двину к Google все свои архивы эл/почты. …последнее время мне как-то неловко пользоваться, к примеру, монстром Яндексом, вот и решил поплотнее изучить «софт» эл/п Гугл, хотя пользуюсь сервисом достаточно давно.

Изучил мало-мало…

Что жж, начнём концерт:

Разделы статьи:

отправка письма в нужное для нас время

К сожалению, в самом сервисе почты Google нет возможности отправки писем по расписанию (ну, во всяком случае, я не нашёл кнопки))! Однако всегда возможно решить любую задачу: к примеру, настроить отправку писем по времени можно с плагином (или сервисом) RightInbox (ссылки под разделом статьи).

Устанавливаем приложение… разрешаем доступ к почте… (т.е соглашаемся с запросами плагина при установке).

Всё! RightInbox активирован: об этом говорит наличие регулятора в форме отправки нового письма (скрин ниже) обведено коричневым.

В настройках планировки отправки писем существуют такие как на картинке ниже варианты:

Мне нравятся ручные настройки времени отправки: At a specific time или Customize menu , в которых тонко выставляется требуемое время.

Настройки времени в PM и DM, но можно указать и в привычном формате, т.е, например, 17:00 и пр. а уж система сама перестроит как нужно.

AM — до полудни. PM — после полудни))

Все наши запланированные письма будут храниться в разделе «черновики». Там их при необходимости легко править.

дополнение…

Если у нас на почте используются и ещё какие-то сторонние сервисы — т.е подключены к считыванию данных нашей эл/п — их можно, ко ли нужда, всегда отключить. В том числе и RightInbox.

Переходим в «Мой аккаунт»…выбираем расширение и отменяем доступ .

Сервис вроде как платный — так что за снятия неких ограничений целесообразно заплатить.

А ограничения таковы:

В бесплатной версии плагина возможна отправка целых (или только ) 10-ти писем в месяц: но это для кого как. В принципе и этих десяти кому-то будет достаточно. Не каждое же письмо «задерживать»!

Но вот если требуется больше и чаще подстраивать заданное время для отправки, тогда, думается, следует платить. Всё должно быть оплачено! и это логично.

Итак: удовольствие от полноценной работы с расширением будет стоить примерно $4,9… в месяц. Если платить скопом, то, как догадываетесь, цена снизится. Оптом, ибо…

Также на платной основе подключатся дополнительные функции:

1. мониторинг кликов («по данным в нашем письме»);
2. отправка напоминаний и утончённая настройка планирования всей «нашей» почтовой активности.

RightInbox для браузеров Firefox, Safari и Chrome.

скачать для Firefox, Safari и Chrome

//www.rightinbox.com/

расширение для отправки писем в запланированное время SndLatr для браузера Chrome

Для любителей браузера chrome существует, например, такой вариант планировки отправки писем — SndLatr.

Рассказывать пример работы не стану, ибо принцип везде одинаков.

…однако, в SndLatr, есть такая функция «…напоминания» заслуживает всяческого нашего внимания: с ней у нас появляется возможность уведомить самого себя о важных посланиях — этакое подобие будильника наяву — напоминание.

Предположим, мы получили некое сообщение, и оно в итоге требует нашего внимания, но не тотчас, а позже… в подобных случаях эти письма логичнее удалить из папки «Входящие», и назначить определённое время для их нового появления.

Чистота и прядок наше всё!

Скачать SndLatr .

Скачать SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Дорогие читатели сайта сайт! Сегодня я объясню молодым и, возможно, еще неопытным пользователям ОС Андроид, как пользоваться электронной почтой.

Если у вас смартфон на Андроид, то у вас уже есть учетная запись (аккаунт) Google, которую вы создали при первом запуске нового смартфона. А значит, у вас есть доступ ко многочисленным сервисам Google, в том числе и к электронной почте Gmail. Я уже раньше писал о том, что такое почта Gmail и в чем состоят ее основные достоинства.

Этой почтой удобно пользоваться из веб-интерфейса на браузере, набрав в адресной строке https://mail.google.com/ . Но еще удобнее пользоваться специальным приложением Gmail , которое можно бесплатно скачать на маркете Google Play .

Открыв это приложение и введя ваш логин и пароль, заданные при регистрации в аккаунте Google, вы оказываетесь по умолчанию в папке Входящие (Inbox) .

Впрочем, потянув за левую границу окна, вы оказываетесь в Меню , где можете выбрать для просмотра любую другую папку.

Для этого в нижнем углу вы нажимаете на кружок с карандашом (рассматривается версия для Андроид 4.4.2, в других интерфейс может немного отличаться от представленного). Возникает окно, где в первой строке уже стоит ваш email-адрес. В следующей строке вам нужно поставить курсор и ввести латиницей email адресата. Если вы уже когда-то вводили этот адрес, то при первых же вводимых символах возникает подсказка и вы можете тапнуть по ней, чтобы дальше не мучаться с набором.

Далее вводите произвольную тему сообщения (можно опустить) и сам текст . Вы можете прикрепить к сообщению фото или любой другой файл (причем можно и несколько). Для этого вы замечаете в верхней строчке значок скрепки , нажав на которую вы получаете меню выбора:

Выбрав, например, Галерею , вы переходите в нее и выбираете нужное фото. Оно тут же отображается в тексте письма. Если нужно несколько фото, повторяете последние шаги.

Если вы немедленно не отправляете письмо, оно автоматически сохраняется в папке Черновики и вы всегда можете изменить или дополнить его. Для отправки нужно нажать на значок бумажного самолетика в верхней строке и письмо тут же уйдет. Его копия автоматически сохранится в папке Отправленные (помните выдвигающееся слева меню?).

Сегодня электронные средства коммуникации почти полностью вытеснили такой вид общения как почтовая переписка. Я имею в виду обычные письма, которые пишутся на бумаге и отправляются традиционной почтой. Даже телефонная связь была раньше не всем доступна. И поэтому в письмах люди писали родственникам в другой конец страны обо всем, что происходило у них в жизни. Иногда в конверт вкладывали фотографии или открытки. Когда берешь в руки старое письмо, чувствуешь какую-теплоту, исходящую от него.

Сегодня у всех есть мобильные телефоны, существуют социальные сети. Но, соц. сети, ориентированы на короткие заметки, «быстрое» общение. В разговоре по телефону не всегда есть возможности полно изложить свои мысли и чувства. Электронное письмо лишено этих недостатков. Вы можете спокойно посидеть, написать родственникам о себе, подробно рассказать о событиях вашей жизни. Добавьте в сообщение фотографии или вложите видеоролик, красиво оформите письмо, и оно передаст ваши эмоции, ваш настроение.

Деловое общение в наше время нельзя представить без электронной почты. Аккуратное, элегантно оформленное письмо всегда хорошо воспринимается, создает благоприятное впечатление и взывает доверие.

Разработчики Gmail постарались учесть все эти моменты, чтобы создавать сообщения было просто.

Как написать сообщение в Gmail?

Отправка сообщений одно из главных назначений сервиса Gmail. Поэтому разработчики вынесли в левую панель большую красную кнопку «Написать». Чтобы создать письмо нажмите на нее. Откроется окно. По умолчанию оно имеет небольшой размер и закреплено внизу. Это не очень удобно. Нажмите кнопку «Полный экран» в правом верхнем углу или удерживайте клавишу Shift, чтобы сообщение открылось в новом окне.

1. В поле «Кому» заполните адрес получателя.
2. Если хотите отправить письмо нескольким получателям, укажите их адреса в разделе «Копия». При этом каждый, кто получит письмо, увидит адреса остальных.
3. Если не хотите, чтобы получатели видели, кому вы разослали это сообщение, укажите адреса тех, кому вы отправляете письмо в разделе «Скрытая».
4. В «Теме» укажите, о чем письмо.
5. Изложите то, что хотите написать в большом поле, расположенном под темой.
6. Оформите текст письма с помощью инструментов форматирования, добавьте изображения.
7. Прикрепите файлы, если необходимо.
8. Нажмите кнопку «Отправить».

Gmail очень просто.

Как красиво оформить письмо?

Чтобы придать выразительность вашему сообщению выделите важные моменты жирным шрифтом, привлекайте внимание с помощью цвета, передавайте эмоции с помощью смайликов. Делается это с помощью панели форматирования, которая открывается кнопкой «Параметры форматирования» рядом с кнопкой «Отправить». Все команды изображены в виде понятных пиктограмм: сделать шрифт жирным, наклонным, изменить его цвет, добавить список, выровнять текст влево и т.п.

Настроить параметры текста по умолчанию можно в «Настройках». В разделе «Общие» найдите «Стиль текста по умолчанию» и задайте размер и цвет шрифта.

Как вставить изображение в письмо?

Вы можете отправить файл с письмом. В текст сообщения можно добавлять не только изображения, но ссылки на файлы, которые хранятся на Google диске, гиперссылки, смайлики. Эти функции доступны из меню вставки.

1. Установить курсор в тексте письма там, куда вы хотите вставить изображение или смайлики или ссылку на файл на Google диске.
2. Наведите указатель мыши на значок «+» рядом со скрепкой.
3. Выберите, что хотите добавить в сообщение. Далее следуйте простым инструкциям.
   Если вы выбрали вставку изображения, система попросит указать файл с изображением. Выберите «Мой компьютер», нажмите «Выбрать файл», найдите файл, нажмите кнопку «ОК».

Дополнительные возможности

Что еще можно сделать с сообщением, которое вы создали? Все дополнительные функции вынесены в меню «Дополнительно», которое раскрывается при нажатии на стрелку рядом с кнопкой «Удалить черновик» в правом нижнем углу окна.

Дополнительные действия с письмом:

• Проверка орфографии. Слова с ошибками будут помечены желтым «маркером».
• Установка ярлыка. Gmail через определенное время сохраняет сообщение, которое вы создаете. Если вы закроете письмо, то оно будет помещено в папку «Черновики». Если установить ярлык, то в папке, которая ему соответствует, тоже будет отображаться это исходящее сообщение.
• Преобразование в обычный текст. Будьте очень осторожны с этой функцией. После ее применения, все форматирование, изображения, гиперссылки исчезнуть и восстановить их будет нельзя. Придется заново оформлять сообщение.

Как отправить файл с письмом?

Вы можете отправить с вашим сообщением несколько фотографий или небольшой видеоролик или любой другой файл, размер которого не превышает 25 Мб. Для этого надо воспользоваться функцией «Прикрепить файл». Нажмите кнопку с изображением скрепки. Система попросит указать файл для пересылки. Выберите его, нажмите кнопку «Открыть». К вашему письму добавиться вложение. Дождитесь полной загрузки (синяя полоса на индикаторе должна дойти до конца). После это отравляйте сообщение.

Если вы передумали, нажмите «х» рядом с вложенным файлом и он не будет удален из письма.

Если надо отправить файл больше 25 Мб, воспользуйтесь Google диском или другим подобным сервисом.

Из соображений безопасности, Gmail блокирует отправку исполняемых файлов (с расширением.exe). Таким образом, у вас не получится вложить программу. Как обойти эту ситуацию? Отправить файл с письмом в виде архива или разместить в облачном хранилище и переслать ссылку на файл.

Как удалить черновик?

Чтобы отправить письмо позже, закройте его, и оно будет сохранено в папке «Черновики».

Если вы передумали писать, нажмите кнопку с изображением корзины («Удалить черновик»). Сообщение будет удалено навсегда.

Чтобы очистить папку «Черновики», откройте ее. Отметьте все, что нужно удалить и нажмите кнопку «Удалить черновики» в верхней части окна.

Если папка «Черновики» не видна в левой панели, откройте «Настройки» и в разделе «Ярлыки» установите отображение черновиков.

Пишите больше, лучше, не пренебрегайте оформлением.

Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google , представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту, выделяющую более 15 ГБ рабочего пространства для каждой учетной записи. Пользоваться почтой Gmail очень просто. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите Написать письмо , введите адрес получателя в поле Кому и содержимое в тело письма и нажмите Отправить . К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все Ваши отправленные сообщения сохраняются в папке «Отправленные», а полученные письма будут сохраняться папке Входящие .

Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.

Преимущества использования Gmail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:

Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Представление Gmail

Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail ). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 15 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.

Совместимость с веб-браузерами

Gmail совместима со всеми существующими веб-браузерами, предоставляя им файлы куки и JavaScript. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров.

Отправление писем с помощью Gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Новое сообщение , расположенную над списком папок, (в некоторых системах – Написать письмо или значок + ):

В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:

Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:

Получатели

В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод , чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.

Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия :

Составление электронного письма в Gmail

В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки ), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:

Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить , чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики :

Проверка электронной почты

Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие . Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить :

В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.

В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).

При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить ) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д.:

Прочтение и ответ на электронную почту

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить :

Пересылка электронной почты

Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать .

Просмотр истории обсуждения

Когда Вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все . Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все . Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.

Изображение: © Google.

Контент нашего сайта создается в сотрудничестве с экспертами в области IT и под руководством основателя CCM.net и технического директора Figaro Group Жана-Франсуа Пиллу. CCM - ведущий международный сайт о технологиях, доступный на 11 языках.