Ф10 e mail обязательно не публикуется. Virtuemart не отправляет письма-уведомления о заказе. Плагин Email Users — отправка писем пользователям
Сообщение по электронной почте, отличный способ публикации новых постов на блоге без непосредственной работы с административной панели WordPress. Именно в этом мы и попытаемся разобраться в данной статье.
Любой клиент электронной почты может использоваться ее для публикации постов на своем блоге с помощью мобильных устройств которые не поддерживают мобильное приложение WordPress.
Навигация по странице:
Для настройки такой функции нужно подключить ««.
Вы можете сделать это в несколько простых шагов:
- Активируйте «» в настройках Jetpack.
- С административной перейдите в пункт меню Пользователи/Ваш профиль.
- Создать специальный адрес электронной почты, нажав «Активировать добавление записей по электронной почте».
После нажатия на кнопку вам будет автоматически присвоен адрес электронной почти при отправке письма на который, текст сообщения будет опубликован на вашем блоге.
Создание специального адреса электронной почты для работы с модулем.
Прежде чем вы сможете публиковать посты по электронной почте, необходимо создать специальный адрес электронной почты. Этот адрес является уникальным для вас и вы должны хранить его в секрете (никому не говорите адрес электронной почты для публикации в своем блоге). Если есть несколько авторов на блоге, каждый человек должен отдельно создать свой собственный адрес через настройки своего профиля.
- Убедитесь что вы подключили модуль Jetpack «Публикация с помощью электронной почты».
- Убедитесь, что ваша учетная запись подключена к WordPress.com.
- Перейти Пользователи/Ваш профиль.
- Найдите раздел «Запись через электронную почту».
- Нажмите кнопку «Активировать добавление записей по электронной почте».
Теперь у вас есть специальный адрес электронной почты, который можно использовать для вашего блога.
Отправка сообщения электронной почтой для публикации записи.
Как видим все достаточно просто, вводим адрес, задаем тему (название записи), пишем текст и отправляем.
Форматирование текста письма-записи публикации
Ваша запись отправленная через электронную почту на блог может быть как обычным текстом так и отформатированным.Форматирование по возможности будут сохранены, хотя сообщение по системе электронной почты уберет ненужные HTML теги, чтобы ваше сообщение отображалось правильно. Обратите внимание, что вы должны использовать почтовый клиент, который поддерживает форматированный текст или HTML форматирование для того, чтобы использовать эту функцию.Большинство клиентов, таких как сайт Hotmail, Gmail поддерживают это, как и большинство настольных клиентов (Outlook, почта). Вам, возможно, потребуется сменить клиента для внесения форматирования в текст или для получения форматированного режима создания письма.
Работа с подписями и окончанием поста.
При публикации через электронную почту, модуль Jetpack будет автоматически удалять любые электронные подписи, которые соответствуют стандартным подписям в нижних блоках электронных писем.
Такие подписи в основном вмещают имя отправителя, его адрес, название компании и т.п., что совершенно нам будет ни к чему в посте нашего блока. Поэтому и была предусмотрена данная функция удаляющая все лишнее после «—» или же тега
.
Если ваша система электронной почты передает подпись, которая не соответствует какой-либо из этих моделей, то вы можете вручную оповестить Jetpack где заканчивается ваш текст. Делается это добавлением специального шорт кода на своей собственной линии с пустой строкой над ним. Все остальное находящееся после этого будет удалено из вашего поста.
Вложение картинок при публикации через почту.
- Одиночные изображения будут отображаться как строковые (после картинки сразу пойдет текст дальше).
- Несколько изображений будут отображаться в галерее.
Несколько галерей и отдельных изображений разрешается к применению теми же способами. Обратите внимание, что с помощью шорткода будут отключены все галереи.
Специальные шорткоды для форматирования записи.
Специальные шорткоды могут быть встроены в вашем письме электронной почты, чтобы настроить различные аспекты публикуемой статьи:
Шорткод может быть включен в любом месте в теле вашей электронной почты и должен быть в нижнем регистре. Там не должно быть пробелов между левой квадратной скобкой и содержанием шорткода. Ниже мы детально разберем каждый из шорткодов.
Указание категории при публикации через электронную почту.
Статья будет относиться к двум категориям «Праздники» и «Основные блюда». Обратите внимание, что категории должны уже существовать на вашем блоге что бы пользоваться данным шорткодом. Если вы хотите добавить новую категорию, просто введите имя новой категории в шорткод вместе с любой другой категорией. Пробелы между запятыми не имеют значения.
Указание меток к записи публикуемой статьи.
Любое количество тегов может быть добавлен в ваш пост, отделенные друг от друга запятой:
Это добавит четыре : «картофель», «картошка», «фришка», «другое». Обратите внимание, что ваши теги могут не существовать ранее, новые метки будут созданы автоматически.
Изменение настроек публикации анонсов на других ресурсах.
Jetpack позволяет уведомлять другие веб-сервисы о ваших публикациях. С шорткодом вы можете контролировать это по электронной почте. Обратите внимание, что настройки должны были сконфигурированы для этих шорткодов и работать. Кроме того, если вы уже настроили публикацию и не включаэте эти короткие вставки в новой записи, она будет опубликована на всех ваших связанных сетях публикации.
— отключить все уведомления гласности;
— только отправить уведомление Twitter;
Мой новый пост — отправить только уведомление Twitter и установить статус рассказать о моем новом посте.
— Отправляет уведомления специально только для Facebook и Twitter.
Обратите внимание, что если вы используете более одного шорткод в должности (например, как и ), только второй шорткод будет использоваться (в этом случае ). Если вы хотите, чтобы анонсы публиковались только в этих двух сетях, необходимо использовать комбинированный шорткод, как .
Вставка опроса сервисом Polldaddy.
Вы должны сначала создать или импортировать учетную запись Polldaddy в WordPress.com, прежде чем использовать этот короткий код. После установки вы можете вставить опрос по электронной почте следующим образом:
Какой фильм вы предпочитаете?
* Секс-гуру
* Золото дураков
Обратите внимание, как вопрос опроса добавляется после шорткодом, и каждый ответ с новой строки начинает со звездочки. Опрос должен заканчиваться на .
Вы можете настроить опрос, добавляя дополнительные детали к шорткодом:
- type="single | multi | 2 | 3" — сколько раз голосование может быть зарегистрировано (один раз по умолчанию)
- style=»manga medium» — стили опроса взяты из сайта Polldaddy.
- other="yes | no" — позволяют добавлять пункт «другой» в ответ (нет по умолчанию)
Например, чтобы создать опрос с широким стилем и позволить до трех ответов (в том числе «другое»):
Какой фильм вы предпочитаете?
* Секс-гуру
* Золото дураков
Отсрочка публикации поста
Шорткод «задержка» будет приниматься в любое время, разрешением в PHP StrToTime. Например, вы можете:
Отсрочка на один час;
Отсрочка на два дня.
Указание названия новой статьи.
Название статьи, как правило, взяты из «Темы»вашего электронного письма. Применяется эта вставка в некоторых случаях, например, когда отправляя письмо с некоторых мобильных телефонов или через MMS-шлюз электронной почты, вы не можете указать тему сообщения. В этом случае, вы можете настроить название поста непосредственно в электронном сообщении:
Изменение статуса публикации.
Иногда ваша публикация может быть частной, или должна быть рассмотрена еще на более позднем этапе перед публикацией. Чтобы сделать это, вы можете использовать , шорткод установки статуса публикации.
Пример E-mail с Shortcodes.
Добро пожаловать на мой блог, данный пост был опубликован через электронную почту!
На этом данный закончен, надеюсь материал вам был полезен.
Наверняка все видели в административной части WordPress (Настройки - Написание ) пункт настроек "Публикация через e-mail ", а многие даже пытались настроить эту функцию. Я уверен, что у многих ничего в результате не получалось: так как настройка данной функции подразумевает дополнительные шаги настроек, да и каких-либо вразумительных инструкций в интернете о ее работе просто нету. Можете сами погуглить.
Как настроить публикацию в WordPress через e-mail и зачем это нужно? Собственно, сейчас попытаюсь обо всем рассказать!
Зачем нужна публикация через e-mail в WordPress?
В одной из своих прошлых публикаций, а именно я описывал одну из возможностей писать посты в WordPress - там рассказывалось, как удаленно публиковать (используя лишь голос, распознанный вашим мобильным телефоном под управлением Андроид) новые записи в своем блоге прямо с телефона! Так вот, публикация через e-mail в WordPress - еще одна дополнительная возможность удаленной публикации новых материалов на сайт, когда, скажем, нет прямого доступа к редактору и административной части сайта.
Ходят упорно слухи, что данную функцию - публикацию через e-mail в WordPress собираются выключить из ядра движка. Тем не менее, даже в новой версии 4.0 она по-прежнему присутствует практически в своем первозданном виде, поэтому давайте разбираться в тонкостях ее работы.
А работает эта функция просто! Вы пишите электронное письмо на специальный адрес электронной почты, а ваш сайт (робот) заходит на эту почту и забирает оттуда текст и публикует его на сайте! Да, все просто, но зачем это нужно и как это можно использовать на практике?
Прежде всего, вы можете опубликовать статью для своих читателей лишь отправив письмо на специальный ящик электронной почты. Это очень удобно, когда нет под рукой пароля от административной части (работа за чужим компьютером) и т.д. Но можно пойти еще дальше. Используя возможность публикации через e-mail в WordPress можно создать замечательные... ! Например? Сайт знакомств, доску объявлений... все что угодно! Реализовываете на сайт/сайтах (это можно делать на посторонних ресурсах) обратную форму связи с необходимыми полями для заполнения и отправленное через нее письмо через какое-то время опубликуется на нужном вам сайте под управлением WordPress. Или другой пример: можно сделать тематические подписки на наш электронный ящик специальных рассылок (можно найти умелое применение спаму - как правило, некоторый спам нигде не публикуется открыто в интернете, а ваш сайт будет в таком случае, первоисточником такой информации, например, о тренингах, курсах, мероприятиях). В вопросах выбора применения функции публикация через e-mail в WordPress хотел бы положится на вашу фантазию - при умелом подходе, можно создать не только самонаполняющийся сайт (он не требует какого-либо внимания и затрат), но и приносящий пользу для пользователей или для владельца ().
Публикация через e-mail в WordPress: настройки
Задать базовые настройки можно и нужно в административной части WordPress (). Их немного: Почтовый сервер, Порт, Логин, Пароль и Рубрика по умолчанию для публикации по почте , но требуют пояснений.
Почтовый сервер . У вашей почты есть POP-3 доступ, увидеть этот адрес можно либо в справочной информации по работе с вашей почтой, либо в разделе настроек вашей почты. Например, для пользователей почты Gmail, этот адрес будет выглядеть как: pop.gmail.com , у Укр.Нет - pop3.ukr.net и т.д.
Порт . Обычно 110 , можно не менять это число, указанное по умолчанию, но у некоторых поставщиков почты может быть свой порт, поэтому, в случае чего, ищите такую информацию в разделе настроек на своем почтовом сервере.
Логин . Ваш почтовый адрес или исключительно логин от почтового ящика (зависит от конкретного поставщика почты и способа авторизации).
Пароль . Ваш пароль от почтового ящика .
Собственно и все настройки. Должное внимание удалим пункту - Логин . Собственно, это адрес вашей электронной почты, который вы должны зарегистрировать, на который отсылать письма и с которого они будут публиковаться на сайте. Между тем, такой адрес должен быть сложным и обязательно новым! Никому не известным и неудобочитаемым. Ведь если это будет простой электронный ящик, типа [email protected], то такое имя могут подобрать злобные спам-машины и ваш сайт вскоре завалит спам-почта. Именно поэтому, WordPress в разделе настроек публикации через e-mail предупреждает:
Любое сообщение, пришедшее на этот адрес, будет опубликовано, поэтому лучше держать этот адрес в тайне. Вот, например, три произвольных имени, которые вы можете использовать: m7z0l7Tk, Kk8xcVa4, 9BrOlaHj
Таким образом, предпочтительно создавать почтовые ящики по рекомендации WordPress как: [email protected], [email protected] или [email protected]. Такой адрес служит своеобразным паролем, его должны знать только вы (или другие редакторы вашего сайта), чтобы на сайт случайно не попала чья-либо посторонняя почта.
После внесения данных настроек, сохраняем их и переходим к тестированию работы скрипта.
Публикация через e-mail в WordPress: тестирование и отладка
Итак, почтовый ящик создан, настройки внесены в WordPress, приступаем к первому тестированию всего в 2 шага:
- Отправляем на зарегистрированный нами адрес электронной почты тестовое письмо.
- Секунд 10 ждем и открываем в браузере ссылку http://мой_сайт_ру/wp-mail.php
"POP3 connect: Error (невозможность подключиться к вашему серверу - проверьте обязательно настройки: Настройки - Написание - пункт Публикация через e-mail")
"Притормози, ковбой! Не нужно проверять почту так часто" (слишком частое обращение - повторная попытка к странице возможна через 5 минут)
Похоже, новых писем нет (это значит, что робот успешно авторизовался на вашей почте, но новых писем для публикации не обнаружил - новых писем нет).
По результатам сообщения на странице мы можем отследить работу скрипта и в случае чего внести необходимые коррективы в его работу. Это можно сделать в файле wp-mail.php , он находится в корне вашего сайта. Открываем файл текстовым редактором и вносим изменения в строчки (по необходимости для точной отладки):
define("WP_MAIL_INTERVAL", 300); Допустимый интервал просмотра новых писем на почте в секундах. По умолчанию 300 секунд - 5 минут. Желательно не уменьшать эту цифру, а наоборот сделать больше в разы.
$post_author = 1 ; id пользователя сайта, от имени которого будет опубликована статья. По умолчанию id=1 (это администратор), можно указать id любого редактора, если в этом есть необходимость.
$post_status = "pending"; Статус новой публикации - по умолчанию - pending (на утверждении - не публикуется сразу на сайте, а отправляется администратору на модерацию). Если поставить статус - publish, то статья опубликуется на сайте сразу же, автоматически.
$charset = ""; Кодировка письма. По умолчанию тут пусто и письма обрабатываются как UTF-8. Для некоторых почтовых серверов тут можно задать свою кодировку если письма публикуются на сайте в нечитабельном виде.
Если вы настроили публикацию статей через e-mail правильно, то после каждого отправленного письма на ваш секретный адрес электронной почты, его содержание должно появиться на вашем сайте как новая запись (на модерации или сразу опубликованная - в зависимости от настроек, о которых я только что упомянул.
Публикация через e-mail в WordPress: автоматизация работы
Настройки внесены (Настройки - Написание - Публикация через e-mail ), работа скрипта проверена и отлажена (в корневом файле wp-mail.php ). Теперь же осталось автоматизировать работу скрипта.
Как я уже упомянул, запускается скрипт вызовом в браузере страницы http://мой_сайт_ру/wp-mail.php Совершенно верно, он не работает автоматически, как это могло показаться вначале, поэтому многие недоумевают: в админке сайта настройки внесены, а функция публикации через e-mail в WordPress не работает - письма не публикуются:(
Чтобы функция работала и скрипт проверял вашу почту автоматически, потребуется запускать скрипт по таймеру. Для этого в панели управления хостингом нам нужно найти такой пункт как Cron.
Нашли в панели управления хостингом Cron? Там нам предложат записать инструкцию посредством подсказок: нам нужно указать когда (Минуты, Часы, Число, Месяц, День недели) и что (Команда) мы будет периодически запускать.
Приблизительно cron в панели управления хостингом выглядит именно так
Универсальной инструкции по написанию cron не существует, но в справочной информации к своему тарифному плану вы обязательно найдете подсказки по правильному запуску Cron. А еще лучше написать в поддержку, мол, я чайник, пожалуйста, поставьте запуск скрипта http://мой_сайт_ру/wp-mail.php по расписанию (cron), с периодом 2 раза в сутки (зачем же проверять его каждую минуту?)! Уверен, не откажут!
Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.
Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.
Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.
Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?
1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.
2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.
3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:
size:Размерписьмавбайтах
Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:
После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.
4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:
5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:
has:attachment
6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:
7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:
Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».
8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:
before:2012/01/01
Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.
9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.
10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:
В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.
Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа
Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.
Опрос
Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?
Если ваш virtuemart не отправляет уведомления о создании заказа, изменении его статуса да и о регистрации вроде тоже если не отправляет, а вы уже попробовали и php mail и sendmail, и даже правили по совету разных людей разные файлы, а он все равно не отправляет, гад
… Значит он гад. Я тоже так сегодня думал полдня. Потом все же нашел ответ. Все оказалось, как всегда, проще пареной репы. Дело в том (что там происходит технически я недопонял, потом наверное осознаю), но где-то у хостера в настройках почты стоит некий спам-фильтр. Он сравнивает адрес хоста с которого было отправлено письмо и адрес указанный в качестве обратного в самом письме. Если они разные — сгружает все в спам и дальше не шлет. Гад.
А делов-то всего:
В настройках магазина (virtuemart->магазин->информация о магазине) в форме «контактная информация» надо поставить email совпадающий с вашим доменом.
Например: ваш сайт — http://сайт — почту поставить надо su@сайт или nessu@сайт или как хотите. К сожалению и уведомления о заказах для админа будут идти на эту почту.
Ну а уж как завести ее и собрать потом с нее почту — это другая история. А Virtuemart вообще не при чем. Гад.
Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. я писала немного раньше.
Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.
По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.
Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.
Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.
Правила работы с электронной почтой
Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.
Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.
Работа с электронной почтой
Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:
- Повышать свою эффективность
- Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
- Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
- Никогда не терять входящие письма.
Есть несколько принципов работы с почтой:
1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.
2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.
3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.
4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.
5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.
6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.
7. Отписаться от неактуальных рассылок.
8. в течение суток.
9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.
10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.
Техника работы с электронной почтой
Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.
При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.
Как работают с электронной почтой другие
Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут. Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала. Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.
Режем по-живому
Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации. И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно. Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…
Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.
К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи. Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь. Личный бренд автора для меня имеет значение.
Структурируйте исходящие письма
Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение. Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку. Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.
При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить. Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные. Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.
Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.
Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.
Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой.
С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.
