Заявление на увольнение,отправленное почтой. Заявление на увольнение по электронной почте Заявление об увольнении направлено по почте

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте. При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано , что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

• заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
• документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

• отправить заказное письмо с уведомлением;
• заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

• возвращение при пересылке;
• ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
• осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

Работодатель не получил отзыв заявления

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Судебное разбирательство начнется только после того, как истец подаст исковое заявление в суд и судебная коллегия примет иск на рассмотрение. Подача документов в суд – простая процедура, достаточно отнести заявление лично или воспользоваться почтовым отправлением. Рассмотрим подробнее как отправить исковое заявление в суд по почте, и какие нюансы стоит учесть при отправке.

Общие правила подачи искового заявления

С пакетом документов можно обратиться лично. В первую очередь иск относят в канцелярию, сотрудник регистрирует обращение. При подаче заявления у истца в наличии должно быть не менее трех экземпляров обращений, один остается в канцелярии, второй отправляется ответчику, а третий остается у заявителя. После регистрации искового заявления на экземпляре истца ставят отметку о дате получения и входящий номер.

Сотрудники учреждения, хоть и редко, могут воспользоваться юридической безграмотностью гражданина, и отказать в принятии искового заявления. Истцу важно знать, что принятие заявления на рассмотрение совершается в день его подачи, вне зависимости от жизненных ситуаций и организационных проблем судей или служащих учреждения.

Отправка искового заявления почтой

Для отправки искового обращения почтой истцу потребуется:

1. Пакет документов: иск и приложения.
2. Дополнительные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.

Не все знают, как отправить исковое заявление в суд по почте правильно. При отправке искового обращения почтой используют заказное письмо или письмо с объявленной ценностью. Обязательно оформляется уведомление о вручении, в случае возникновения непредвиденных споров, квитанция о вручении будет единственным доказательством сроков подачи.

Преимущества способа отправки иска почтой

Личное посещение учреждения гарантирует быструю сдачу искового заявления в канцелярию суда, но не всегда у истца есть возможность обратиться напрямую. Отправка обращения с помощью почтового отправления имеет свои преимущества:

• сохранение анонимности. Истцу не придется обращаться в суд лично, что в некоторых случаях необходимо;
• не придется общаться напрямую с сотрудниками учреждения, что для некоторых граждан является весомым аргументом;
• удобство подачи иска. Если ответчик зарегистрирован в другом городе или области, разбирательство потребуется провести там же. Отправить исковое заявление в суд по почте будет более рациональным решением.

Недостатки способа отправки иска почтой

Однако незначительные преимущества не всегда перекрывают недостатки данного способа. Среди минусов выделяют:

• срок доставки почтового отправления. Это скорее главный недостаток, так как пока иск доставят, может истечь исковая давность правонарушения. Если почтой отправляется ходатайство или апелляция существует вероятность истечения срока обжалования;
• потеря письма. Даже если письмо содержит объявленную ценность, истец рискует не только потерять свои бумаги, но и потратить время;
• при возникновении ошибок или факта нехватки документов велик риск отказа в рассмотрении иска, в большинстве случаев обращение, отправленное почтой с объявленной ценностью, формируют в исходном виде, доработки допустимы только в исключительных случаях.

Если у истца возникла необходимость отправки заявления Почтой России, обычно такая ситуация складывается при нахождении суда в другом городе, лучше обратиться за помощью к юристам. Перед тем, как отправить исковое заявление в суд по почте, специалисты грамотно составят обращение, в соответствии с ГПК, и сведут к минимуму риск отказа.

Подача искового заявления через интернет

Существует и третий способ подачи иска. Отправленное обращение через интернет имеет равную юридическую силу, но стоит отметить, что такой способ не освобождает истца от надлежащего оформления пакета документов. Обязательно прикладываются сканированные копии:

• искового заявления;
• приложения;
• документы, удостоверяющие личность заявителя;
• документы, удостоверяющие личность представителя;
• квитанции об оплате государственной пошлины.

Все документы заверяются подписью, или электронной печатью при ее наличии. После принятия обращения в производство, истец предоставляет оригинал искового заявления со всеми приложениями и платежными документами.

Действия после отправки иска почтой

После того, как исковое обращение отправлено Почтой России, истец может отследить его нахождение с помощью сети интернет. Как только иск прибыл по месту назначения, заявитель ждет еще пять дней, в течение этого времени суд обязан рассмотреть обращение и вынести решение, о котором впоследствии уведомляет истца.

Однако не всегда исковое заявление принимается с положительным решением. Суд может отказать в производстве, или оставить иск без движения. Конечно, произвольный отказ, только по усмотрению судебной коллегии незаконен, каждое решение должно быть обоснованным. Для того, чтобы принять решение, необходимо наличие законных оснований.

Отправка искового заявления Почтой России

Если личное посещение учреждения невозможно, и отправка Почтой России является единственным решением, необходимо осуществить скрупулезную подготовку.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните - это бесплатно:

• Для жителей Москвы и МО :
• Другие регионы России :



Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

1. Составить исковое заявление у юриста. Специалист поможет в составлении обращения, с соблюдением всех законодательных норм, что существенно снизит риск отказа.
2. Отправлять пакет документов лучше с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.
3. Сохранить извещение об отправке, где указывается время и трек-номер почтового отправления.
4. Отслеживать письмо в интернете.
5. Лично позвонить в суд, по истечении пяти дней, с момента вручения письма учреждением, и уточнить статус рассмотрения обращения.

Отправить исковое заявление в суд по почте процедура несложная, но требует грамотного подхода в исполнении. Если заявитель учтет все нюансы отправления, то проблем с рассмотрением и принятием иска в производство не возникнет.

Представить работодателю можно несколькими способами. Наиболее простым из них является передача документа в отдел кадров предприятия лично. Для этого необходимо согласовать его с руководителем, что получается сделать не всегда. Можно ли отправить заявление на увольнение по почте и как это сделать?

Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?

Отправка заявления об увольнении по почте осуществляется, если заинтересованному лицу неудобно обращаться лично в отдел кадров или документ не подписывает директор.

В перечисленных случаях выходом может стать оправка документа почтой. Законодательство не запрещает использовать такой вариант, главное, грамотно выполнить эту процедуру.

Порядок действий

Если возникает такая необходимость, не все знают, как отправить заявление на увольнение заказным письмом? Для этого следует сначала составить документ.

По нормам ТК РФ структура и содержание заявления не определяется какими-то особенными формами, но документ должен включать шесть обязательных для содержания реквизитов:

1. лицо, которому адресуется (должность, наименование предприятия, ФИО);
2. сведения адресанта (должность, ФИО);
3. название документа (заявление);
4. сообщение для адресата (текст соответствующего характера);
5. дата;
6. подпись (с расшифровкой).

Соблюдается такая последовательность шагов:

1. вложить документ в конверт;
2. заполнить адрес стороны-получателя;
3. явиться в отделение Почты и указать на необходимость отправки с уведомлением;
4. оплатить стоимость отправки.

После того как вся процедура выполнена, остается ожидать получения письма работодателем. Если отправка осуществляется из города нахождения последнего, то письмо дойдет быстро. Об этом отправителю приходит уведомление, которое является доказательством того, что заявление получено.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

После истечения срока 14 дней с момента получения письма, работодатель обязан и рассчитать заинтересованное лицо. Если он бездействует или идет вразрез с законодательством, заинтересованное лицо может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Какую дату ставить?

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы. Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения. Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам. В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Важно знать! Если работник первоначально составил заявление в письменной форме и заверил его своей подписью, а после этого отсканировал и отправил по электронной почте, то в такой ситуации увольнение будет неправомерным. Для того, чтобы прекращение сотрудничества было полностью законно, работник должен предоставить в кратчайшие сроки руководителю оригинал заявления.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

• точное наименование организации;
• должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
• структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
• наименование документа – «Заявление»;
• просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

Важно знать! Если сотрудник знает, что не сможет лично присутствовать при увольнении, то он может в заявлении выразить просьбу об отправке всех документов по почте. В такой ситуации работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и иные документы по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Важно знать! В течение всего двухнедельного периода работник имеет право на отзыв заявления. Сделать это можно также по электронной почте, путем подачи еще одного заявления с просьбой аннулирования предыдущего документа. В данной ситуации также необходима заверенная цифровая подпись заявителя.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне. Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации. В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Важно! Любая уважительная причина подкрепляется документом, который является доказательством необходимости сократить или убрать срок отработки.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

• все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
• для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
• также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.