Создание рабочего места кассира 1с розница. Порядок настройки прав пользователей для работы в режиме рабочего места кассира конфигурации «1С:Аптека для Казахстана. Настройка списка быстрых товаров

Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Порядок настройки прав пользователей для работы в режиме рабочего места кассира конфигурации «1С:Аптека для Казахстана»

Дата публикации: 30.06.2014

Данная статья подскажет вам как правильно сделать настройку прав пользователей для выполнения кассовых операций в конфигурации «1С:Аптека для Казахстана ». Кроме того, будут рассмотрены параметры настройки интерфейса рабочего места кассира.

Прежде чем выполнить действия, приведенные в данной статье, необходимо настроить права администратора. Данный пункт описан в статье « ».

Итак, начнем с создания пользователя с ролью «Кассир». Для этого перейдите в режим конфигуратора системы «1С:Аптека для Казахстана» и зайдите в меню «Администрирование» — «Пользователи», выберите команду «Добавить». В появившемся окне заполните реквизиты «Имя» и «Полное имя», как показано на следующем рисунке.

Для того, чтобы созданный пользователь отображался в списке выбора окна авторизации, необходимо установить признак «Показывать в списке выбора».

Здесь же для пользователя можно назначить пароль для входа в конфигурацию. Для пользователя можно не задавать пароль для входа в программу, а использовать тот, который вводится при входе в систему Windows. В этом случае необходимо установить флаг «Аутентификация операционной системы» и выбрать пользователя из списка зарегистрированных пользователей. Для авторизации пользователя с помощью OpenID установите флаг «Аутентификация OpenID». В данном случае пользователь авторизуется не в информационной базе, а с помощью внешнего OpenID-провайдера, который хранит список пользователей.

Наиболее оптимальным интерфейсом для роли РМК является «Общий», так как данный интерфейс содержит меню, при помощи которого можно перейти к необходимым для выполнения продаж объектам.

Когда для пользователя установлена роль «РМК», то при запуске информационной базы автоматически будет открываться меню рабочего места кассира.

Настройка дополнительных прав пользователей

Теперь запустите режим «1С:Предприятие» под пользователем с правами администратора. Выберите пункт «Сервис» — «Пользователи» — «Настройка дополнительных прав пользователей». В открывшейся форме настройки выберите пользователя, для которого необходимо настроить дополнительные права.

В форме «Настройка дополнительных прав» права указываются для конкретного пользователя. В группе «Управление рабочим местом кассира» настраиваются права пользователя при работе в режиме РМК. Для того, чтобы задать персональные настройки режима РМК перейдите к пункту «Интерфейс РМК».

Рассмотрим предназначение каждого флага пункта «Интерфейс РМК» настройки дополнительных прав.

• «Разрешить аннулирование чека» — если флаг установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступна команда «Аннулирование чека».
• «Разрешить внесение денег» и «Разрешить изъятие денег» — если флаги установлены, пользователю будут доступны команды «Внесение денег» и «Изъятие денег». Команда «Внесение денег» предназначена для внесения разменных денежных средств в начале смены. Команда «Изъятие денег» осуществляет изъятие денежных средств из кассы, например, при инкассации.
• «Разрешить назначение ручных скидок» — если флаг установлен, пользователь имеет возможность ввести сумму абсолютной скидки, процент относительной скидки по товарной строке или на сумму документа. В интерфейсе РМК доступны команды «Уст. % на чек» и «Уст. % на товар». Подробное описание этих команд приводится в статье « ».
• «Разрешить подбор информационной карты» — если флаг установлен, то будет доступна команда «Информационная карта». При нажатии данной кнопки появится отдельное диалоговое окно, в котором можно осуществить ручной выбор дисконтной карты с установкой скидки для продажи.
• «Разрешить работу с отложенными чеками» — если флаг установлен, то будут доступны команды «Отложить текущ. чек» и «Продолж. чек». Пользователь сможет отложить работу с текущим чеком и вернуться к нему позже.
• «Разрешить редактировать набранный чек» — при установленном флаге, пользователь сможет редактировать текущий чек.
• «Разрешить сторнирование товара» — если данный флаг не установлен, то при добавлении товара в режиме РМК, пользователь не сможет удалить текущую строку.
• «Разрешить чек возврата» — если флаг установлен, то пользователю будет доступно оформление чека на возврат.

Следующее, что необходимо настроить для пользователя — это вид меню РМК.

Если в перечне «Меню РМК» не будет указан ни один пункт, то пользователю будет доступна только одна команда «Регистрация продаж».

Рассмотрим для чего предназначен каждый флаг настройки «Меню РМК».

Если необходимо, чтобы пользователю можно было самостоятельно закрывать конфигурацию, то необходимо установить флаг «Разрешить выход в операционную систему». В меню РМК будет доступна команда «Завершение работы».

Если кассир будет самостоятельно закрывать в конце дня кассовую смену, то установите флаг «Разрешить закрытие смены». При закрытии смены автоматически формируется отчет о розничных продажах и снятие «Z-отчета». В меню РМК будет доступна команда «Закрытие смены».

Если пользователю разрешено изменять текущую настройку РМК (горячие клавиши в РМК, права доступа, настройка торгового оборудования и других функций по работе кассира), то установите флаг «Разрешить настройку РМК». В меню РМК будет доступна команда «Настройка РМК».

Для возможности снятия «X-отчета», т.е. вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены, установите флаг «Разрешить отчет о смене без гашения». В меню РМК будет доступна команда «Отчет без гашения».

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам «Отчет о розничных продажах»), установите флаг «Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене». В меню РМК будет доступна команда «Сводный отчет».

Установка флага «Разрешить переключение интерфейса» позволит пользователю работать с несколькими интерфейсами программы, самостоятельно выбирая нужный ему интерфейс. В меню РМК будет доступна команда «Закрыть».

Для ввода в действие прав пользователя следует нажать кнопку «ОК».

Настройка рабочего места кассира

После того, как будет выполнена настройка дополнительных прав пользователей, перейдем к настройке РМК (меню «Сервис» — «Настройки РМК»).

Первоначально настройки РМК расположены на трех закладках:

• Общие настройки
• Интерфейс
• Быстрые товары

Закладка «Нижняя панель» отображается в случае установленного флага «Использовать расширенную настройку нижней панели». На нижней панели располагаются дополнительные команды РМК, например, «Быстрые товары», «Продолж. чек», «Аннулир. чека» и т.д.

Закладка «Общие настройки»

Рассмотрим настройки на закладке «Общие настройки».

Если установлен флаг «Объединять позиции с одинаковым товаром», то при добавлении однотипного товара будет изменяться его количество. Если флаг не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.

Если установлен флаг «Назначать цену товарам с нулевой ценой», то кассир может редактировать цены на товар, если цены не заданы магазином (при количественном учете остатков).

Установка флага «При возврате распечатывать пакет документов» позволит кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров: заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер.

Установка флага «Контролировать остатки товаров при закрытии чека» позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа «Чек ККМ».

Установка флага «Выбор информационной карты только по коду» закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.

Установка флага «Проводить анкетирование» активизирует функционал регистрации анкетных данных покупателя и дисконтной карты при оформлении покупки, в том числе в РМК. Для введения анкетных данных в режиме РМК, нужно настроить дополнительные права кассира («Дополнительные права пользователя» — установить флаги «Проводить анкетирование при оформлении документов» и «Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода»).

Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это позволит обеспечить быстрое восстановление работы кассира, например, при сбоях в обеспечении электропитанием.

Если флаг «Проверять наличие разукомплектованной номенклатуры перед экспресс-разукомплектацией» установлен, система проверит остатки комплектующих перед проведением разукомплектации.

Флаг «Заполнить табличную часть сериями номенклатуры» - включает механизм автоматического подбора серий номенклатуры в документ в режиме РМК. Перед заполнением документа серии номенклатуры сортируются по возрастанию срока годности (при количественном учете остатков).

Закладка «Интерфейс»

Рассмотрим особенности при настройке интерфейса рабочего места кассира. Интерфейс рабочего места кассира (РМК) настраивается на закладке «Интерфейс».

В настройках рабочего места кассиру предлагаются на выбор два варианта работы: «Отображать текстовый подбор в правой части экрана» и «Отображать клавиатуру в правой части экрана».

Если установлен флаг «Отображать текстовый подбор в правой части экрана», то пользователю доступны настройки интерфейса с использованием стандартного диалогового окна подбора товаров. Работа в РМК осуществляется с использованием клавиатуры и мыши, с возможностью подбора товара по текстовому представлению.

Для данного режима настраиваются сервисные функции по подбору товаров (подбор номенклатуры по остаткам, выбор дополнительных единиц измерения).

Если установлен флаг «Показывать в подборе номенклатуру по остаткам», то в подборе будет только та номенклатура, по которой есть остаток на складе.

Если установлен флаг «Показывать форму выбора дополнительных единиц измерения (по средней цене)», то при выборе номенклатуры, у которой ведется учет по нескольким единицам измерений, появится диалоговое окно «Выбор номенклатуры».

Если установлен флаг «Отображать клавиатуру в правой части экрана», то для работы используется РМК с программируемой клавиатурой.

В правой части рабочего места кассира отображаются кнопки для удобного нажатия с TouchScreen или с клавиатуры. Для данного режима работы РМК настраиваются сервисные функции по подбору товаров (закрытие подбора при выборе товара, определение поля поиска по умолчанию (код, артикул или штрихкод товара)).

Если установлен флаг «Закрывать подбор при выборе товара», то при выборе номенклатуры окно подбора будет закрываться автоматически.

При установленном в настройке РМК флаге «Осуществлять отбор товаров при переходе в режим подбора» (если в текстовое поле введено какое-либо значение) фильтрация отображаемых данных в подборе осуществляется по области, указанной в настройках РМК (Код, Штрихкод, Артикул).

Если установлены флаги «Открывать правую панель при запуске» и «Открывать нижнюю панель при запуске», то при открытии РМК нижняя и правая панели будут открыты автоматически.

Закладка «Быстрые товары»

Настройка списка быстрых товаров производится на закладке «Быстрые товары».

Для товаров, которые продаются достаточно часто, можно назначить кнопку быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет выбран из списка.

Для открытия панели с быстрыми товарами в режиме РМК необходимо нажать кнопку «Быстрые товары (F2)».

Команды нижней панели могут быть заполнены, как по умолчанию, так и отредактированы вручную. Пользователь может изменить перечень команд, назначить функциональные клавиши, изменить месторасположение.

При чтении предыдущей статьи Управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 – первое знакомство вы, вероятно, обратили внимание, что мы нигде не говорили о специальных интерфейсах для того или иного пользователя. Не говорили, так как их просто нет в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Скорее всего, это вызовет удивление у пользователей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Ведь в ней есть такие интерфейсы.

• Бухгалтерский.
• НДФЛ предпринимателя.
• Административный.
• Полный.

Это так. Ну и, что? Что нам давали эти интерфейсы. Допустим, в бухгалтерии есть кроме главного бухгалтера еще два бухгалтера. Один занимается только банковскими и кассовыми операциями, а другой ведет учет основных средств. В этом случае надо было приглашать программиста, чтобы он разработал специализированные интерфейсы для каждого из этих пользователей. Только специалист, хорошо знающий конфигурацию, может создать и грамотно описать новые роли и права. Разумеется, такие изменения возможны лишь при снятии конфигурации с поддержки.

Напротив, в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 пользователь может самостоятельно или с помощью более подготовленного коллеги сформировать нужный для своей работы командный интерфейс. Давайте на некоторых примерах рассмотрим, как это делается.

1. Командный интерфейс это управляемый интерфейс 1С

Командный интерфейс в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 является управляемым интерфейсом. Это означает, что пользователь может самостоятельно управлять им непосредственно в режиме 1С Предприятие. Да, именно пользователь, а не только программист в режиме Конфигуратор.

Для этого на панели системных команд, в главном меню есть пункт «Вид», который открывает доступ к командам редактирования панелей управляемого интерфейса.

Пояснения требуют лишь две команды.

• Панель разделов . Включает и отключает отображение панели разделов на командном интерфейсе.
• Панель навигации и действий . Включает и отключает отображение панели навигации и панели действий на командном интерфейсе.

2. Создать интерфейс для расчетчика

Создание и настройку интерфейса рассмотрим на простом примере. Допустим, что нашему пользователю нужны для работы только два раздела: «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». Удалить ненужные ему разделы можно в форме, которая вызывается по команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели разделов».

С помощью кнопки «Удалить» удалите не нужные нашему пользователю разделы. Оставьте только «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». После сохранения изменений (кнопка ОК) получим следующий вид интерфейса.

Обратите внимание на реквизит «Показывать» в форме «Настройка панели разделов». Он позволяет отображать разделы не только в виде картинок с текстом. Например, их можно отразить только текстом, как на рисунке.

Эта возможность может оказаться очень полезной тем пользователям, которые работают с маленькими экранами.

3. Настроить интерфейс для кассира

Настроим интерфейс для кассира, который занимается только кассовыми операциями. Будем считать, что администратор уже создал пользователя «Кассир» и предоставил ему соответствующие права.

Прежде отметим, одну важную особенность, которую необходимо учитывать при формировании собственных интерфейсов.

При любом новом запуске программы она всегда автоматом открывается на разделе «Рабочий стол».

Можно полностью отключить режим отображения панели разделов или оставить в нем только один раздел, например, «Банк и касса». Или вы могли завершить работу, например, в разделе «Покупки и продажи». Неважно. При любом новом запуске программы всегда актуализируется «Рабочий стол». Его удалить невозможно.

Таким образом, если нам требуется только один раздел бухгалтерского учета, например, «Банк и касса», то отразить только его на панели разделов не получится. Вместе с ним будет отображаться и раздел «Рабочий стол». В нашем случае это показ не нужных кассиру ссылок.

Поступим следующим образом. Активизируйте «Рабочий стол». Обратите внимание, что на его панели навигации есть командная ссылка «Кассовые документы». Давайте отредактируем панели навигации и действий для раздела «Рабочий стол».

Для редактирования панели навигации выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели навигации».

Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только навигационную команду «Кассовые документы».

Теперь отредактируем панель действий раздела рабочий стол. Для этого выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели действий».

Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только команды, очерченные красными прямоугольниками.

Мы предположили, что наша организация не занимается розничными продажами. Поэтому документ «Отчет о розничных продаж» кассиру не нужен. Мы также предположили, что кассиру не нужны стандартные бухгалтерские отчеты. Поэтому мы их тоже удалили с панели действий.

По команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Панель разделов» отключите отображение панели разделов. Завершите работу с программой и вновь откройте ее от имени кассира. Вот так будет выглядеть его интерфейс.

Ничего лишнего! Только необходимые кассиру документы и два отчета. При необходимости список кассовых документов он может открыть, кликая по навигационной команде «Кассовые документы». Она расположена на навигационной панели.

4. Интерфейс программы 1С Бухгалтерия 7.7

Разработчики 1С прекрасно понимают, что, как бы хорош не был новый интерфейс, но многие из нас живут по принципу: лучшее – враг хорошего. Так при переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 частенько можно услышать. Я ничего не понимаю в новом интерфейсе, мне некогда разбираться с ним, у меня срочная работа.

Такие пользователи в несколько кликов могут установить у себе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 так полюбившийся им семерочный интерфейс. Выглядит он, как показано на рисунке.

Внешне он, конечно, отличается от оригинального семерочного интерфейса. Но структурно все то же самое.

Включить семерочный интерфейс, можно только в том случае, если в программе для открытия форм объектов установлен режим «В закладках». Он устанавливается в форме «Параметры», которая вызывается по команде «Панель системных команд \ Главное меню \ Сервис \Параметры».

Затем на панели разделов активизируйте раздел «Администрирование» и щелкните в панели действий по ссылке «Настройка программы».

В открывшейся в рабочей области форме «Настройка программы» перейдите на закладку «Интерфейс» и активизируйте радио кнопку «Интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7».

Все. Сохраните результат, нажав на кнопку ОК. Работайте с привычным вам семерочным интерфейсом. В тоже время не забывайте в демонстрационной базе находить время, чтобы освоить оригинальный интерфейс. Когда вы привыкните к родному интерфейсу программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, то очень быстро можете его восстановить.

Для этого на панели разделов щелкните по ссылке «Сервис». В панели навигации щелкните по ссылке «Настройка программы». Активизируйте закладку «Интерфейс» и укажите «Стандартный интерфейс 1С:Бухгалтерия 8». Ну и, конечно, ОК.

6. Управление формами объектов

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 предоставляет пользователю не только возможность управления командным интерфейсом. В ней можно управлять и формами отдельных объектов. Это формы журналов (списков) документов, формы самих документов и справочники. Для управления этими формами в правом верхнем углу открытой в рабочей области формы есть кнопка «Все действия». А в ней команда «Изменить форму».

Конечно, у программиста больше возможностей при создании форм объектов. И тем не менее, давайте рассмотрим один простой пример.

Первоначально форма документа «Счет на оплату покупателям» выглядит так, как показано на рисунке.

А теперь предположим, что наша организация занимается только оказанием услуг. Следовательно, реквизиты «Склад» и «Адрес доставки» нам не нужны. В табличной части нам также не нужны закладки «Товары» и «Возвратная номенклатура». Чтобы избавиться от них, нажмите на кнопку «Все действия» и выберете пункт «Изменить форму».

Если нужная нам ветка не раскрыта, то кликните по крестику. Он в кружке слева от ветки. Затем снимите флаги с тех реквизитов и страниц, которые нам не нужны.

Таким же образом можно видоизменить и командную панель формы документы. Давайте сделаем следующие изменения. Прежде раскройте ветку «Командная панель».

• Кнопка «Провести закрыть» . Сейчас на ней отображается только текст. В форме «Настройка формы» на ветке «Командная панель» выделите ветку «Провести и закрыть». В окне справа, реквизиту Отображение» присвойте значение «Картинка и текст».
• Кнопки «Записать» и «Структура подчиненности» . Для этих кнопок реквизиту Отображение» также присвойте значение «Картинка и текст».
• Рамка вокруг шапок . Для красоты и наглядности левую и правую шапки можно очертить рамкой.

В конечном итоге получим следующую форму для документа «Счет на оплату покупателю».

Для осторожных пользователей хочется отметить следующее.

Внимание. Не бойтесь экспериментировать с настройками форм объектов. Они не изменяют учетного содержимого информационной базы.

Конечно, лучше тренироваться на демонстрационной базе. Но, если в рабочей базе при настройке какой-то формы вам что-то не понравилось, то нет необходимости последовательно восстанавливать первоначальное состояние формы.

Для этого на форме объекта выполните команду «Все действия \ Изменить форму». Откроется уже известная нам «Настройка формы». В ней выполните команду «Все действия \ Установить стандартные настройки».

7. Информирование об ошибках

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 контролирует заполнение обязательных реквизитов. Впрочем, это делали и предыдущие редакции. Но в отличие от предыдущих редакций диагностические сообщения 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 стали более информативными. Они показывает, в каком реквизите и, какая содержится ошибка.

Например, начинающие пользователи часто совершают такую ошибку. Они пытаются заполнять реквизиты документов не путем подбора из соответствующих справочников, а вручную забивают нужные значения. На рисунке показано, что пользователь вручную в реквизите «Контрагент» вбил ООО «Заря». Такого контрагента программа 1С Бухгалтерия ред. 2.0 не нашла в справочнике «Контрагенты». Поэтому при записи документа она сообщили об ошибке, как показано на рисунке.

Но, если пользователь не проходил обучение, если он не знает, что большая часть реквизитов заполняется путем подбора из соответствующих справочников, то подобное сообщение у него кроме недоумения ничего не вызовет.

А вот, как реагирует на такую же ошибку программа 1С Бухгалтерия ред. 3.0.

Здесь уже программа не просто говорит, что введенное значение некорректно. Она сообщат, что данное значение не найдено. Где не найдено, легко догадаться, если нажать на кнопку «Выбрать из списка».

В формах, где очень много обязательных реквизитов, всегда есть вероятность пропустить заполнение некоторых из них. В этом случае программа выдаст также информативные сообщения. При этом она будет показывать, где вы забыли заполнить реквизит.

Перемещаться от ошибке к ошибке можно двумя способами. Либо используя навигационные стрелки в диагностическом сообщении, либо кликая по ссылкам в панели сообщений.

Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, что управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 не будет камнем преткновения при освоении этой программы. Он действительно более удобен, но необходимо затратить чуть-чуть своего драгоценного времени для его освоения.

В программе предусмотрена возможность работы с ККМ в режиме Offline. Порядок работы в этих режимах рассмотрен в разделе «Подключение и настройка торгового оборудования».

При входе в программу кассира, для которого определена роль оператора ККМ (РМК), высвечивается меню рабочего места кассира.

• Регистрация продаж - переход в интерфейс регистрации продаж. В интерфейсе осуществляются все операции по продаже и возврату товара.
• Отчет без гашения - снятие X-отчета, т. е. вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены.
• Закрытие смены - в конце кассовой смены выполняется обработка Закрытие смены . Эта обработка предназначена для автоматического формирования отчета о розничных продажах в конце кассовой смены и снятия Z-отчета. По окончании кассовой смены обработкой Закрытие смены формируется и проводится сводный документ Отчет о розничных продажах , который подводит итоги работы за смену и находится в разделе Отчеты о розничных продажах в режиме менеджера магазина.

При этом информация обо всех пробитых чеках сохраняется в журнале Чеки ККМ . Предусмотрен режим архивации пробитых чеков. В дальнейшем эти чеки используются для анализа продаж и возвратов товаров в течение кассовой смены.

• Сводный отчет - формирование сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам Отчет о розничных продажах ).
• Настройки РМК - в данном разделе осуществляется настройка кассы , горячих клавиш, прав доступа и других функций по работе кассира.
• Закрыть - выход из меню рабочего места кассира в режим работы менеджера магазина.
• Завершение работы - завершение работы кассира и выход из программы.

Пункты, которые отображаются в меню РМК, могут быть настроены для пользователей с ролью РМК (Сервис - Пользователи - Настройка дополнительных прав пользователей ).

При продаже товаров могут быть использованы различные варианты оплаты от покупателей. Кроме наличной оплаты в программе предусмотрена возможность оплаты платежными картами или предоставление покупателю банковского кредита.

Используется ли в программе та или иная система оплаты, определяется в настройках параметров учета на закладке Эквайринг .

1. Настройка рабочего места кассира

В этом пункте меню настраивается режим рабочего места кассира (РМК). Настройки РМК хранятся в отдельном справочнике настроек. Для добавления новой настройки нужно нажать Ins или выбрать соответствующую пиктограмму на панели инструментов .

Настройки РМК расположены на трех закладках: Общие настройки, Интерфейс и Быстрые товары .

Общие настройки

• Флажок Объединять позиции с одинаковым товаром устанавливается, если при добавлении однотипного товара необходимо изменять его количество. Если флажок не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.
• Установка флажка Назначать цену товарам с нулевой ценой означает, что цены на товар могут быть отредактированы вручную кассиром в чеке, если они не заданы магазином.
• Установка флажка При возврате распечатывать пакет документов позволяет кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров : заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер .
• Установка флажка Контролировать остатки товаров при закрытии чека позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа Чек ККМ.
• Установка флажка Выбор информационной карты только по коду закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.
• Флажок Округлять процент скидки в большую сторону применяется при назначении суммовой скидки. В программе предусмотрена возможность назначения суммовой скидки по каждой позиции номенклатуры при оформлении чека. Суммовая скидка может назначаться по цене или по общей сумме товара. При этом процент скидки вычисляется как сумма скидки, деленная на цену или сумму товара. Процент скидки округляется в большую или меньшую сторону, в зависимости от установленной настройки.
• Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это позволит обеспечить быстрое восстановление работы кассира при форс-мажорных обстоятельствах (например, при сбоях в обеспечении электропитанием).

Настройка интерфейса рабочего места кассира

Интерфейс рабочего места кассира (РМК) настраивается на закладке Интерфейс .

В настройках рабочего места кассиру предлагаются на выбор два варианта работы (два интерфейса):

• Если установлен флажок Отображать текстовый подбор в правой части экрана , тогда пользователю предоставляется интерфейс с использованием стандартного диалогового окна подбора товаров. Работа в РМК осуществляется с использованием клавиатуры и мыши, с возможностью подбора товара по текстовому представлению. Обычно такой режим используется при торговле непродовольственными товарами (непродовольственная розница).
• Если установлен флажок Отображать клавиатуру в правой части экрана , то для работы используется РМК с программируемой клавиатурой (без использования мыши). В правой части рабочего места кассира отображаются кнопки для удобного нажатия с touch screen или клавиатуры. Интерфейс адаптирован под потоковое сканирование товаров. Обычно такой режим работы применяется в магазинах, торгующих продовольствием (продовольственная розница). Для данного режима работы РМК настраиваются сервисные функции по подбору товаров (закрытие подбора при выборе товара, определение поля поиска по умолчанию (код, артикул или штрихкод товара)).

Настройка списка быстрых товаров

Настройка списка быстрых товаров производится на закладке Быстрые товары.

Для товаров, которые продаются достаточно часто, можно назначить кнопку быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет быстро выбран из списка.

2. Регистрация продаж

При регистрации продаж возможны два режима работы кассира в соответствии с указанными настройками РМК: непродовольственная розница (с использованием клавиатуры и мыши) и продовольственная розница (использование программируемой клавиатуры, потоковый режим работы с покупателями).

Оформление продаж с использованием клавиатуры и мыши (непродовольственная розница)

При выборе пункта меню Регистрация продаж открывается интерфейс РМК. При оформлении продаж с помощью этого интерфейса кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

В верхней части окна отображается информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма с учетом скидки, сумма к оплате с учетом скидки.

В основном окне отображается информация о продаваемых товарах: номенклатура, количество товара, цена, тип скидки и процент скидки, сумма со скидкой.

Для управления процессом продажи предусмотрены функциональные клавиши. Для каждой функциональной клавиши существует возможность быстрого ввода с помощью назначенных горячих клавиш на клавиатуре.

Кассир может выбрать с помощью мыши любую из функциональных клавиш в интерфейсе или нажать соответствующую функциональную клавишу на клавиатуре.

• Нижн. панель (aLT+/) . При нажатии этой кнопки показываются управляющие кнопки нижней панели диалогового окна. При повторном нажатии кнопки скрываются.
• Прав. панель (/) . Открывается диалоговое окно подбора, с помощью которого можно осуществить ручной подбор товаров в документ. В диалоговом окне подбора можно осуществить поиск по артикулу, коду или штрихкоду товара.
• Возврат (*) . Оформление возврата в тот же день (до закрытия кассовой смены).
• Товарный чек (-) . Вывод товарного чека и дальнейшая его распечатка (возможно до пробития чека).
• Оплата (+) . Ввод информации об оплате и пробитие чека по кассе.
• Быстрые товары (F2) . При нажатии этой кнопки отображается дополнительная панель со списком быстрых товаров, которые были определены при настройке РМК.
• Внесение денег (F3) . Данная кнопка осуществляет внесение денег в кассу. Функция полезна при внесении разменных денег в начале смены.
• Изъятие денег (F4) . Функция осуществляет изъятие денег в случае инкассации и т. д.
• Уст. % на чек (F5) . Установка ручной скидки для продажи. При нажатии этой клавиши появляется диалоговое окно выбора, в котором кассир выбирает тип предоставляемой скидки - процентная или суммовая - и вводит значение процента или сумму скидки.
• Отмена % на чек (F6) . Отмена уже установленной скидки перед пробитием чека.
• Штрихкод (F7) . Появляется отдельное диалоговое окно, в котором можно ввести штрихкод товара.
• Информ. карта (F8) . Появляется отдельное диалоговое окно, в котором можно осуществить ручной выбор дисконтной карты с установкой скидки для продажи.
• Аннулир. чека (F9) . Кнопка для удаления номенклатуры товара из окна продаж (очищение окна).
• Режим менеджера (F11) . Переход в режим работы менеджера. Кнопка доступна только тем пользователям, для которых доступна возможность переключения интерфейса.
• Получить вес (alt + F2) . Автоматическое получение веса товара. Кнопка доступна только в том случае, если подключены электронные весы в режиме Online.
• Продавец (alt + F3) . Выбор продавца из списка сотрудников (физических лиц). Применяется для регистрации личных продаж продавцов.
• Заменить права (alt + F4) . Кнопка предназначена для регистрации сотрудника с новым набором прав. При нажатии кнопки появляется дополнительное окно, в котором нужно указать код регистрационной карты сотрудника. Применяется в том случае, когда при работе кассира необходимо вмешательство администратора, например для аннулирования чека или оформления возврата товаров.
• Уст. % на товар (alt + F5) . Установка ручной скидки при продаже конкретного товара. При нажатии этой клавиши появляется диалоговое окно выбора, в котором кассир выбирает тип предоставляемой скидки - процентная или суммовая - и вводит значение процента или сумму скидки.
• Отмена % на товар (alt + F6) . Отмена уже установленной скидки на конкретный товар.
• Отложить чек (alt + F7) . Отложить формирование чека.
• Продолж. чек (alt + F8) . Продолжить формирование отложенного чека.
• Возврат покупателя (F10) . Оформление документа возврата после закрытия кассовой смены .
• Выход (F12) . Выход в основное меню (начальный интерфейс) кассира.

Для осуществления продажи нужно отсканировать товар или добавить вручную при помощи подбора (кнопка Подбор). После этого в информационном окне товара появится соответствующая номенклатура. Далее нужно установить скидку, если она есть, и нажать кнопку Оплата. Программа перейдет в диалоговое окно регистрации оплаты товаров.

Оформление продаж с использованием программируемой клавиатуры (продовольственная розница)

Этот режим позволяет вводить данные только с клавиатуры, без использования мыши. В правой части экрана отображаются кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры или клавиатуры компьютера. Каждой кнопке, которая выполняет определенные действия, назначены горячие клавиши на клавиатуре.

• Цифры и запятая - ввод цифр. Цифры при нажатии на кнопки с программируемой клавиатуры или цифровой панели клавиатуры отображаются в правом верхнем углу под кнопками Клавиши, Возврат, Тов. чек, Оплата.
• Кол-во (К) - установить количество активной строчке табличной части чека (по конкретному товару).
• Цена (Р) - установить цену активной строчке табличной части чека (по конкретному товару).
• Сторно (D) - удалить активную строчку табличной части чека.
• Подбор (F) - открыть подбор. При установленном в настройке РМК флажке Осуществлять отбор товаров при переходе в режим подбора (если в панель цифр введено какое-то значение) фильтрация отображаемых данных в подборе осуществляется по области, указанной в настройках РМК (Код, Штрихкод, Артикул).

Мы покажем варианты настройки рабочего места кассира магазина розничной торговли при автоматизации с «1С:Розница 8».

Программа «1С:Розница 8» , безусловно, является одним из лидеров на рынке автоматизации розничной торговли. Автоматизировать можно и небольшой павильон, и крупный магазин с многочисленной кассовой линией.

Программа «1С:Розница 8» изначально содержит обширный функционал, который может эффективно использовать крупный магазин, а небольшой розничный отдел в лице индивидуального предпринимателя в торговом центре может ограничиться только самым необходимым ему функционалом.

Настройка подключения онлайн-кассы к 1С

Рабочее место кассира. Регистрация продаж.

Рабочее место кассира программы «1С: Розница» представляет собой окно, в котором продавец формирует список продаваемых покупателю товаров.

Регистрация розничных продаж может выполняться как в ручной режиме путем выбора товаров из списка, так и с использованием сканера штрих-кодов, что конечно же является наиболее предпочтительным.

После формирования списка товаров и подведения итоговой суммы продавец выбирает способ оплаты – наличный или безналичный. Выбор способа оплата розничной продажи осуществляется при помощи кнопок в верху окна регистрации продаж.






После выбора способа оплаты и подтверждения оплаты будет распечатан чек на кассовом аппарате, если он подключен к компьютеру.

Настройка окна регистрации продаж «1С:Розница 8».





На данном рисунке показана настройка окна регистрации розничных продаж, в которой установлены те галочки, которые используются в большинстве случаев.

Объединять позиции с одинаковым товаром.

При наличии в чеке ккм одинаковых товаров они будут объединены в одну строку с общим количеством. В торговле бывают ситуации, когда одну и ту же позицию необходимо в одном документе продажи необходимо отразить несколько раз, с разной ценой. Именно поэтому в настройке «1С:Розница» введен данный параметр.

Показывать артикул товара

Если в Вашем магазине товары идентифицируются по артикулу и он имеет важное значение, то скорее всего продавцу на кассе будет удобной видеть артикул товара с целью разрешения каких-либо неоднозначных ситуаций. В противном случае данный параметр можно отключить.

Открывать нижнюю панель при запуске

Нижняя панель в режиме регистрации продаж представляет собой ряд кнопок, которые позволяют выполнить дополнительные действия в процессе осуществления розничной торговли .






Использовать команды нижней панели можно двумя способами – нажимать непосредственно на кнопку, либо использовать указанные «горячие клавиши» клавиатуры. Кроме того, если в вашем магазине установлен сенсорный монитор, то задействовать команду можно путем непосредственного нажатия на экран монтирова.

Автоматическое открытие нижней панели можно отключить, например, в случае если у Вас используется компактный небольшой монитор. В случае необходимости вызвать нижнюю панель можно горячей клавишей «F10».

Назначать цену товарам с нулевой ценой

Когда розничный магазин только открывается, формируется ассортимент, завозится товар, вполне нормальной является ситуация, когда в базу данных еще не успели внести цены продажи по каким-то позициям. На этот случай в программе «1С:Розница» предусмотрена настройка, при установке которой программа будет запрашивать ручной ввод отпускной цены товара если она не задана.

Контролировать остатки товаров при закрытии чека

Распространенной является ситуация, когда товар уже завезли в магазин и выставили на полку, но в программе «1С:Розница» еще не отразили приходную накладную. Например, документы лежат у бухгалтера или товароведа, а продавать уже нужно. В этом случае можно выключить указанную настройку и продавец на кассе сможет выполнять продажи без каких-либо ограничений.

Однако, со своей стороны заметим, что такая практика автоматизации розничной торговли является источником проблем с товарным учетом. Например, продали товар, а при вводе приходной накладной пользователь (бухгалтер или товаровед) ошибся и приходовал похожий товар. В результате по одной позиции будет отрицательный остаток, а по другой будет формироваться излишек. К тому же не будет формироваться себестоимость проданных товаров, и Вы не сможете оценивать финансовые показатели магазина на основании отчетов программы «1С:Розница» - не будет достаточно исходных данных для формирования достоверной отчетности.

Поэтому наш совет – при автоматизации розничной торговли своевременно отражайте все операции с товаром и включайте контроль остатков.

Открывать редактирование строки при поиске товара.

Оптимальным решением для автоматизации розничного магазина является использование сканера штрих-кодов. Но если нет возможности использовать штрих-кодирование, то оформлять продажу можно в ручном режиме путем выбора товаров из списка. Указанная настройка как раз и служит для того, что бы открывалось окно поиска если нужно изменить уже выбранный в чеке товар.

Закрывать окно поиска при выборе товара

Второй настройкой для случая ручного выбора товаров в розничной продаже служит указание на то, что следует закрывать окно поиска и выбора товаров после того как товар выбран. Т.е. предполагается, что в программе «1С:Розница» оператора на кассе открыл окно поиска, выбрал необходимый товар и окно сразу закрывается. Для выбора еще одного товара необходимо вновь открывать окно подбора. Если такая схема работа будет не удобна, то настройку можно поменять.

Для начала необходимо создать в базе 1С розничный магазин, затем подключить торговое оборудование и только потом настроить РМК.

Чтобы создать в 1С магазин, зайдите в раздел НСИ и Администрирование , далее Склады и магазины и создайте Розничный магазин .



В открывшемся окне заполните пустые поля.



Чтобы к данному магазину подключить кассу ККМ нужно создать ее в разделе НСИ и Администрирование → Касса ККМ . Мы будем использовать тип кассы фискальный регистратор, поэтому выбираем его. Вы выбираете тот тип, который будете использовать в своем магазине. А также указываем наш склад - Магазин "Электротовары".



Для нашего магазина теперь нужно подключить торговое оборудование. Настроить его можно с помощью специальной обработки, которая называется «Подключение и настройка ТО». Зайдите в раздел НСИ и Администрирование → РМК и оборудование . Поставьте галку возле «Использовать подключаемое оборудование» , а затем откройте гиперссылку «Подключаемое оборудование» . В открывшемся окне вам необходимо создать и настроить нужное торговое оборудование.





Теперь можем перейти к настройке непосредственно самого рабочего места кассира. Для этого, откройте раздел НСИ и Администрирование → РМК и оборудование → Настройки РМК .



В открывшемся окне необходимо указать кассу ККМ и подключаемое оборудование. Тут же можно произвести настройку быстрых товаров и горячих клавиш.



Перед тем как, начать оформление розничных продаж, необходимо открыть кассовую смену. Для этого заходим в раздел Продажи → Чеки ККМ → Открытие кассовой смены .





Создаем новый чек. Выбираем товар из списка номенклатуры и указываем его количество. Цена будет заполняется автоматически из документа Установка цен номенклатуры . Далее переходим к оплате. Оплачивать клиент может наличными, если у вас подключен эквайринговый терминал – с карты, или обеими способами одновременно. Выбираете нужный способ оплаты и Пробиваете чек .

Закрыть смену можно из списка чеков ККМ или на РМК.



После проведения закрытия кассовой смены все оформленные за смену чеки могут быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. При нажатии кнопки Закрыть смену автоматически формируется Отчет о розничных продажах.