Главная » Вебмани » Настройка Outlook. Пошаговая инструкция. Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Настройка Outlook. Пошаговая инструкция. Установка и настройка Outlook: домашний почтовый ящик

Электронная почта оказалась настолько удачным решением и настолько удобным способом поддержания контакта между людьми, что большинство активных интернет-пользователей сегодня уже не может вспомнить, когда последний раз приходилось писать обычные письма – если это вообще когда-нибудь делалось.

Простота и предельное удобство, возможность передать текстовые сообщения и файлы самых разных форматов любому жителю планеты посредством собственного почтового аккаунта, а также пересылка практически со скоростью света не могли не понравиться пользователям.

С момента активного развития интернет-технологий широкого распространения получили всевозможные почтовые сервисы, которые предоставляли функционал для отправки и получения писем через сеть интернет и делалось это с помощью web-интерфейса. Однако возможности почтового web-интерфейса далеки от совершенства, и этот недостаток породил немалое количество более или менее удачных компьютерных программ для работы с электронной почтой. Одним из самых популярных программ данного сегмента стало многофункциональное приложение Microsoft Outlook на русском языке .

Для того, чтобы скачать почту Аутлук бесплатно на русском языке нужно воспользоваться установщиком одного из следующих офисных пакетов: Office 2013, Office 2016 или универсальной web-версией Office 365 на компьютере с Windows или Mac OS. Вы, конечно, можете использовать и более старые релизы, например, такие как 2007 или 2010, однако мы рекомендуем обратить внимание на последние выпуски в виду расширенного функционала и совместимости с большинством популярных почтовых сервисов. В таком случае, настройка outlook для yandex или mail.ru вообще не вызовет никаких затруднений.

Это связано с тем, что многие пользователи не могли правильно выполнить настройку яндекс почты в outlook из-за незнания того, какой сервер входящей почты яндекса указывать и какой тип протокола применять для входящей почты (POP3 или IMAP). Из-за этого вход в почту был затруднён. Это касалось и других известных почтовых сервисов, таких как Google, Yahoo и т.д.

Сегодня, из некогда малоизвестного приложения Microsoft Outlook, мы получили не просто программу для работы с почтой, а полноценный действенный механизм в лице отличного информационного менеджера, поставляемого в рамках офисного пакета Microsoft Office.

Распространенной ошибкой можно назвать то, что пользователи часто путают этот клиент с приложением Outlook Express – оно тоже представляет собой почтовый софт, но это все же абсолютно разные программы, преследуемые разные цели.

Неоспоримым плюсом можно назвать его способность работать не с одним почтовым аккаунтом, а сразу с несколькими - для каждого из них приложение создаёт и ведет собственную учетную запись. Таким образом, Вы можете настроить получение почты Outlook для yandex, mail.ru, google, rambler, а также множества других сервисов и собственных потовых серверов.

Кроме того, почтовый клиент работает с новостными группами, а также позволяет воспользоваться всеми своими преимуществами не одному пользователю, а нескольким – у каждого из них свое собственное удостоверение. Но даже это не сделало бы Аутлук настолько популярным, если бы не дополнительные режимы, предоставляющие огромный массив возможностей.

Управление контактами

Режим «Контакты» изначально был создан для того, чтобы собирать и хранить сведения о корреспондентах, которым отсылаются сообщения и от которых принимается почта. Однако впоследствии режим развился до эффективного варианта сохранить в электронном виде информацию о любых своих контактах, включающих не только деловое общение, но и личные взаимодействия. Помимо прочего, программа использует современную компьютерную интернет-среду и способна предоставить взятые из социальных сетей сведения о любом контакте.

Задачи

Режим «Задачи» - это полный перечень мероприятий, важных для пользователя программы. Причем подлежащее выполнению или участию событие может содержать датировку его начала и завершения, а может быть указано и без них.

Управление событиями

Режим «Календарь» потребуется не только для того, чтобы вспомнить, какое сегодня число, но и для того, чтобы не забыть о важных делах сегодняшнего дня с точностью до минуты – собраниях, встречах или любых других событиях. Если есть необходимость, о встрече или собрании программа Outlook может проинформировать любых нужных корреспондентов при помощи самых различных каналов связи, от локальной сети и электронной почты до факсового сообщения.

Документация

Режим «Дневник» фиксирует любые действия, которые пользователь аутлука производил за компьютером – работа с документами, почтой, разговоры по телефону. Помимо них, режим позволяет вести записи и в стиле обычного классического дневника, если в этом имеется потребность.

Создание заметок

Режим «Заметки» в outlook больше напоминает подручную записную книжку – здесь можно сделать любую запись, как только соответствующая идея пришла пользователю в голову.
И основной функционал, и дополнительные режимы изучаются очень легко и быстро, поэтому в обращении программа относительно проста, а дизайнерское оформление органов управления софта оказалось гармоничным и красивым дополнением ко всем его возможностям. Поэтом, если уж Вы задались вопросом – как настроить аутлук и не знаете с чего начать, то обратите внимание на простую и удобную систему помощи, вызываемой кнопкой F1.

Среди этих возможностей особо выделяют великолепную задумку разработчиков - организацию оперативных действий . За непонятным поначалу названием скрывается возможность выполнить определенный стандартный набор действий нажатием всего одной кнопки – это невероятно удобно и очень экономит время.

Другим приятным качеством почтового клиента стала возможность структурирования массива сообщений: приложение продемонстрирует полную последовательность сообщений, что при необходимости поможет отыскать в этой последовательности любое нужное письмо, ответ на него и все связанные с ним сообщения. Если поток сообщений оказывается чрезмерно длинным, его можно разделить на произвольное количество более коротких цепочек – каждую из них можно удалять, архивировать или разбивать на произвольные категории.

Общий краткий перечень возможностей Microsoft Outlook:

взаимодействие с многими популярными почтовыми сервисами, подключение к учётной записи в несколько кликов;
позволяет работать с большим количеством почтовых акаунтов одновременно;
кроссплатформенность (Microsoft Outlook можно бесплатно скачать для Андроид, iOS, Mac OS, и конечно же Windows.
при отсутствии доступа к ПК возможна работа с почтой посредством интернет версии программы – Outlook.com
возможность восстановить сообщения, которые были давно удалены;
детальная и качественная локализация интерфейса (хорошая поддержка русского языка);
удобный механизм для печати сообщений, принимаемых по электронной почте;
работа с вложениями (позволяет отправлять и получать "габаритные" файлы, размещаемые на облаке OneDrive);
Позволяет производить архивацию старых сообщений (для этого предусмотрен целый комплекс инструментов);
Полноценная работа с планировщиком и встроенным календарем (предоставление общего доступа для других пользователей);
эффективная и полноценная работа с пользовательскими контактами (возможно импортировать на телефон);
интернет версия приложения Outlook.com в автоматическом режиме взаимодействует с другими сервисами и приложениями от Microsoft, такими, как популярный мессенджер Skype, OneNote, облако OneDrive и тд.
позволяет хранить все контакты пользователя в одном месте для их удобного администрирования и синхронизации с мобильными устройствами;
возможность скачать Microsoft Outlook бесплатно на русском языке (зависит от типа подписки и лицензии).

Удобный почтовый интерфейс

Для того, чтобы найти все сообщения от нужного нам собеседника достаточно открыть представление и можно увидеть всю переписку с интересующим контактом, а также любые включающие задачи и календарные события.

В качестве структурного элемента офисного пакета у программы Microsoft Outlook прекрасная рабочая синхронизация с приложением Microsoft Word, и к возможностям пользователя добавляется автоматическое составление дневников и отслеживание изменений в документах.

Немалые возможности программы нацелены на то, чтобы пользовательское время расходовалось как можно более рационально, а эффективность его действий была максимальной, однако большое количество пользователей выбирает более простые почтовые клиенты, так как Аутлук при всей своей многогранности не так прост в использовании, как его аналоги. Но если Вас это не пугает, можете смело скачать версию программы на русском языке.

Больше Hotmail не будет, ему на смену пришел Outlook.com. Таким образом, сегодня хочу поговорить о личном опыте использования почты от компании Майкрософт под названием Outlook.com, которая входит в пакет основных веб-сервисом Майкрософт. В их числе также есть календарь, и облачная книжка контактов «Люди». Сейчас все эти службы прошли ребрендинг и получили новый интерфейс, пока кроме календаря.

В сети есть достаточно много обзоров почты Outlook.com , вы можете прочитать их и получить представление о данной почте. Я же хочу остановиться на особенностях и некоторых фишках, которых нет у других сервисов электронной почты.

Регистрация

Для того, чтобы пользоваться любыми продуктами от Майкрософт, такими, как например SkyDrive или почта Outlook.com, нужно создать Учетную Запись Майкрософт.

Если у вас ее еще нет, то нужно пройти процесс регистрации – заходим по адресу live.com , а дальше как в видео:

Особенности

Не знаю, считать это плюсом или минусом, но за новым на первый взгляд дизайном скрывается старый добрый Hotmail . Это заметно как по основному функционалу, так и по расположению элементов на экране. И это хорошо. Мне нравится много удобный панельный режим отображения, когда можно видеть одновременно список входящих писем с одной стороны, и открытое для просмотра письмо с другой. Это называется режим чтения, который можно включить, нажав на шестеренку настроек, справа вверху, а затем выбрать область чтения. Для максимально удобства можно развернуть окно браузера на весь экран.

Еще удобная фишка, это автоматическая сортировка писем, в зависимости от их типа. Запутано как-то сказал, сейчас объясню. В самой левой панели есть меню «Выборки», которое позволяет отсортировать письма, полученные из соц. сетей, документы, контакты и другие источники. Можно создать свои правила, но предустановленные тоже довольно удобные:

Бывает еще такое, что в потоке писем нужно временно выделить одно или несколько штук, чтобы не забыть про них. Такое можно осуществить с помощью флажков, которые отображаются возле каждого письма. Нажатие на этот элемент приводит к тому, что письмо начинает выводится в верхней части папки «Входящие», пока вы не снимите флажок. Очень удобная функция, не видел больше такого нигде.

Последняя особенность почты Outlook.com это возможность создания виртуальных почтовых ящиков . Представьте себе, что вам лень разбираться с разными фильтрами и категориями для разных рассылок, где у вас просят e-mail, а потом шлют на него «полезные» советы и секреты. Для таких нужд можно создать специальный ящик, например «[email protected]», и писать его везде, где у вас просят ваш e-mail. Также, иногда полезно будет создать отдельный ящик под контакты с коллегами, и еще один под регистрацию на разных сайтах. Данная функция называется «Псевдонимы». Смотрите, как это(+установка флажков) делается в Outlook.com:

Я думаю, вы найдете применение флажкам, мне они пригодились. Как видите, у меня псевдонимы уже не добавляются, через превышение лимита добавления. До сегодняшнего момента я о таком не знал и добавлял этих псевдонимов, сколько хотелось. Но у вас все будет нормально. Еще ода мелочь, это возможность менять цветовую схему. На выбор 12 цветов, выбрать можно при нажатии на шестеренку справа вверху.

Учётная запись Microsoft - универсальный аккаунт, с помощью которого можно пользоваться целым рядом сервисов, от электронной почты Outlook до магазина цифрового контента Xbox Live. А с появлением Windows 8 этот аккаунт стало возможным использовать и для входа в операционную систему . В этой статье мы расскажем, как войти в учётную запись «Майкрософт» на разных сервисах.

Как войти в "Майкрософт" через сайты

Процедура входа в аккаунт «Майкрософт» на всех онлайн-сервисах одинакова - нужно зайти на страницу входа, ввести свой логин и пароль. Если компьютером пользуетесь только вы, можно также поставить флажок «Оставаться в системе», чтобы не нужно было входить в учётную запись каждый раз. Введя все нужные данные, нажмите кнопку «Вход».

Хотя аккаунт «Майкрософт» един для всех сервисов, страницы входа у них разные. Через основной сайт «Майкрософт» можно войти в настройки своей учётной записи. Через сайт Outlook - в электронную почту. На сайте OneDrive осуществляется вход в облачное хранилище, а на сайте Xbox - в учётную запись Xbox Live для геймеров.

Вход в Skype

Аккаунт «Майкрософт» можно использовать и для входа в Skype, как на сайте, так и в приложениях. Чтобы войти в «Скайп» с учётной записью «Майкрософт» на компьютере, планшете или смартфоне, запустите приложение, выберите в окне входа вариант «Учётная запись Microsoft», введите свои логин, пароль и нажмите «Вход».

Чтобы войти в «Скайп» через сайт, откройте страницу входа и нажмите на ней ссылку «Учётная запись Майкрософт». Введите логин, пароль и при необходимости поставьте флажок «Оставаться в системе», а затем нажмите «Вход».

Вход в Windows 8.x

Чтобы войти в Windows 8.x со своей учётной записью «Майкрософт», выберите её на экране входа в систему, введите свой пароль и нажмите. Если вы единственный пользователь компьютера, то ваша учётная запись будет выбрана по умолчанию и вам останется только ввести пароль.

Восстановление доступа

Если вы забыли пароль от своего аккаунта «Майкрософт», на любой из перечисленных выше страниц входа нажмите ссылку «Не удается получить доступ к своей учетной записи?». Выберите наиболее подходящую причину, по которой вам не удаётся войти, и нажмите кнопку «Далее».

Введите свой логин и код подтверждения с картинки, а затем нажмите «Далее». На следующей странице выберите, как хотите получить код безопасности - по почте или в SMS - и введите, соответственно, свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона , а затем нажмите «Далее». Вам пришлют код, который нужно ввести на следующей странице и нажать «Далее». Придумайте новый пароль и дважды его введите, а затем нажмите «Далее».

В предыдущей статье мы разобрались, что такое почтовый клиент, как работают сервера исходящих и входящих сообщений (POP3 и SMTP). Мы также пошагово рассмотрели процесс настройки программ Почта Windows и Microsoft Outlook Express для приема и отправки электронной почты с компьютера. Сегодня, продолжая данную тему, мы разберем настройку других почтовых программ: Outlook Office 2007 и Outlook Office 2003, и попытаемся понять, где и как искать верные параметры для настройки почтовых программ. В качестве примера используем абстрактный почтовый ящик на www.mail.ru с именем и паролем password

{mosloadposition debug}

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 входит в пакет программ Microsoft Office 2007. Для запуска Outlook 2007 откройте «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2007». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2007 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.
Чтобы настроить Outlook 2007 для работы с вашим электронным ящиком необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Настройка учетных записей».

В открывшемся окошке на вкладке «Электронная почта » нажмите кнопку «Создать».

Для общедоступных почтовых серверов в Интернете, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и т.п. настройки задаются вручную, поэтому отметьте галочкой пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Отметьте «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Введите данные для доступа к вашей электронной почте:

имя, которое будет отображено в письмах в поле «От кого»;
ваш адрес электронной почты, например, ;
сервера входящей и исходящей почты (для mail.ru это и );
данные для доступа к электронной почте: пользователь (совпадает с именем почтового ящика) и пароль для доступа к почте (в нашем примере это password);
поставьте галочку «Запомнить пароль», чтобы не вводить его каждый раз при получении и отправке почты.

Но это еще не всё. Для сервиса mail.ru в этом окошке необходимо задать дополнительные настройки для отправки сообщений. Нажмите кнопку «Другие настройки» и в появившемся окошке перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Отметьте пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу входящей почты». Нажмите «ОК».

Данные настройки необходимы, чтобы от вашего имени никто не мог рассылать спам.

Уже на этапе создания учетной записи электронной почты вы можете проверить правильность указанных настроек. Для этого нажмите кнопку «Проверка учетной записи».

Office Outlook попытается соединиться с серверами входящей и исходящей почты, и уведомит вас о результате.

Теперь в окошке «Добавление новой учетной записи электронной почты» можно нажать кнопку «Далее». Программа сообщит о создании ящика и успешном применении настроек. Нажмите «Готово».

Вы увидите только что созданную учетную запись электронной почты в списке. Если в дальнейшем вы захотите изменить какие-либо её настройки, воспользуйтесь кнопкой «Изменить». Для удаления учетной записи выделите её в списке и выберите «Удалить».

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 входит в пакет программ Microsoft Office 2003. Для запуска Outlook 2003 откройте «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2003». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2003 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.
Чтобы настроить Outlook 2003 для работы с вашим электронным ящиком, как и в предыдущем случае, необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Учетные записи электронной почты».

Запустится Мастер настройки учетных записей. Отметьте пункт «добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».

В окне с выбором типа сервера отметьте «РОР3» для ящиков на mail.ru, yandex.ru и т.п. и нажмите «Далее».

Введите имя и адрес электронной почты, пароль пользователя. Не забудьте отметить галочкой пункт «Запомнить пароль». Также введите имена серверов входящей и исходящей почты для вашего почтового сервиса . Для электронной почты mail.ru это будут pop3.mail.ru и smtp.mail.ru.

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером , и внесенные настройки синхронизируются.

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть , телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Существует ряд веских причин, по которым стоит пользоваться входом в приложения при помощи единой учетной записи майкрософт.

Что собой представляет единый аккаунт

Представляет собой универсальный аккаунт, который можно использовать для совершения действий в целом ряде сервисов майкрософт:

музыкальный онлайн-сервис Xbox и Xbox Music;
почтовый клиент Outlook.com;
программа для голосовой и видеосвязи Skype;
службой поиска телефона;
облачное хранилище OneDrive (ранее - SkyDrive);
Office 365 и других приложениях.

Как зарегистрироваться и войти

Если вы пользуетесь одним из вышеперечисленных приложений на своем мобильном гаджете , то учетная запись в майкрософт у вас уже существует.

Если же у вас ее не оказалось, ее можно создать:

находите в меню телефона раздел «настройки»;
выбираете пункт «почта» - «учетные записи»;
на появившемся экране «будьте в курсе» нажмите «войти».

Дальнейшие действия выполняйте, согласно подсказок инструкции.

Произвести регистрацию на компьютере тоже не представляет особой сложности. Просто заходите на официальный сайт и заполняете поля формы для регистрации.

Будьте внимательны: при введении желаемого адреса электронной почты убедитесь, что он свободен. Правильно укажите страну вашего местонахождения, во избежание дальнейших проблем с регистрацией.

Пароль для входа должен состоять из 8 – 16 символов.

При наличии аккаунта в майкрософт, для входа, просто вводите в предложенную форму адрес электронной почты и пароль. А для того, чтобы не делать это каждый раз, поставьте флажок в окошке напротив надписи «оставаться в системе», и вход в этом случае будет производиться автоматически.

Чтобы настроить программу Microsoft Office Outlook для работы cо своим почтовым ящиком, необходимо добавить новую учетную запись.

Для настройки учетной записи Вам понадобятся следующие данные:

Ваше имя , которое будет отображаться в поле "От кого" для получателей Вашей корреспонденции.
Адрес почтового ящика : адрес Вашего почтового ящика полностью с указанием домена (например, [email protected]).
Логин : имя Вашего почтового ящика без домена (например, user).
Пароль : пароль к Вашему почтовому ящику.
: например, smtp.km.ru / Порт: 25 (возможно использование шифрования STARTTLS) или порт: 465 (возможно использование шифрования SSL). SMTP-сервер для отправки почты требует авторизацию , ее необходимо включить в настройках сервера исходящей почты.
Сервер входящей почты (POP3) : например, pop.km.ru / Порт: 110 (возможно использование шифрования STARTTLS).
Сервер входящей почты (IMAP) : например, imap.km.ru / Порт: 993 (возможно использование шифрования SSL).

Процесс добавления новой учетной записи для разных версий программы Microsoft Office Outlook схож. Различия могут быть в организации основного меню и некоторых названиях полей настроек. Ниже приведен пример настройки почтового ящика в интерфейсе Microsoft Office Outlook 2013 .

Если Вы используете другую версию программы, Вам также будет полезно ознакомиться с примером. Для перехода к созданию новой учетной записи в других версиях MS Outlook внимательно просмотрите основное меню и найдите пункт . Например, для Microsoft Office Outlook 2007 в главном меню выберите пункт "Сервис" , затем "Настройка учетных записей..." . В появившемся окне нажмите кнопку "Создать..." (см. Рис.2), последующие настройки будут схожи с описанным ниже примером.

Перейти к настройке учетных записей MS Outlook можно также через панель управления Windows . Для этого нажмите на кнопку меню "Пуск" , выберите пункт "Панель управления" . В открывшемся списке найдите "Почта" - появится окно "Настройка почты - Outlook" (см. Рис.1). Нажмите кнопку "Учетные записи" - загрузится список текущих учетных записей. Чтобы добавить новую учетную запись, нажмите кнопку "Создать..." (см. Рис.2).

Рис. 1. Настройка почты - Outlook.

Рис. 2. Настройка учетных записей.

Настройка Microsoft Office Outlook 2013

Откройте Microsoft Office Outlook 2013. Возможно два варианта: Вы первый раз запускаете программу после установки или Вы уже пользовались программой ранее.

Вы перейдете непосредственно к настройке новой учетной записи, укажите данные (см. Рис.6):
- В поле "Ваше имя " укажите Ваше имя и фамилию - это то имя, которое будут видеть получатели Вашей корреспонденции.
- В поле "Адрес электронный почты " - полный адрес Вашего почтового ящика c указанием домена.
- В поле "Пароль " - пароль к Вашему почтовому ящику, далее подтвердите его в поле "Проверка пароля ".
Рис. 6. Настройка новой учетной записи.

Вы можете использовать автоматическую настройку учетной записи , в этом случае нажимайте последовательно кнопку "Далее" до момента успешной настройки. Программа сама определит необходимые параметры для работы с Вашим почтовым ящиком, этот процесс займет некоторое время. В конце появится окно с сообщением об успешной настройке и кнопкой "Готово" , нажмите ее для начала работы с почтовым ящиком (см. Рис.7).

Рис. 7. Автоматическая настройка учетной записи.

Или Вы можете использовать ручную настройку, для этого установите переключатель в положение "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и нажмите кнопку "Далее" (см. Рис.8).

Рис. 8. Ручная настройка учетной записи.

При ручной настройке учетной записи на следующем шаге необходимо указать службу - установите переключатель в положение "Протокол POP или IMAP" (см. Рис.9) и нажмите кнопку "Далее" .

Рис. 9. Ручная настройка учетной записи - Выбор службы.
На следующем шаге ручной настройки необходимо указать параметры соединения (см. Рис.10). Часть полей будет заполнена в соответствие с данными, указанными на первом шаге настройки новой учетной записи.
- В выпадающем списке "Тип учетной записи" выберите значение "POP3" или "IMAP".
- В поле "Сервер входящей почты " введите имя сервера в соответствие с шаблоном pop.[домен].ru (например pop.megabox.ru), если вы выбрали протокол "POP3" и в соответствие с шаблоном imap.[домен].ru (например pop.megabox.ru), если вы выбрали протокол "IMAP". В качестве домена может быть km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - используйте домен Вашего почтового ящика.
- В поле "Сервер исходящей почты (SMTP) " введите имя сервера в соответствие с шаблоном smtp.[домен].ru (например, smtp.megabox.ru). В качестве домена может быть km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru - используйте домен Вашего почтового ящика.
- В поле "Пользователь " - имя Вашего почтового ящика без указания домена.
В поле "Пароль " - пароль к Вашему почтовому ящику. Установите галочку "Запомнить пароль" , если не хотите вводить каждый раз пароль при запуске программы. Если галочку не устанавливать, при запуске программы и учетной записи будет запрашиваться пароль.
Галочку "Безопасная проверка пароля (SPA) " ставить не нужно. В противном случае Вы не сможете принять корреспонденцию.

Рис. 10. Ручная настройка учетной записи - Параметры учетной записи.

Затем нажмите кнопку "Другие настройки..." . В появившемся окошке выберите вкладку "Сервер исходящей почты" и установите галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" , переключатель оставьте в положении "Аналогично серверу для входящей почты" (см. Рис.11).

Рис. 11. Ручная настройка учетной записи - Другие настройки 1.

Перейдите в этом же окне на вкладку "Дополнительно" и проверьте номера портов:

Если в 4-ом пункте вы выбрали настройку по протоколу "POP3", тогда установите в поле POP3-сервер - порт 110, SMTP-сервер - порт 25 (см. Рис.12).
Если в 4-ом пункте вы выбрали настройку по протоколу "IMAP", тогда установите в поле IMAP-сервер - порт 993 и выберите тип шифрования SSL, SMTP-сервер - порт 465 и тип шифрования SSL.

Рис. 12. Ручная настройка учетной записи - Другие настройки 2.

Нажмите кнопку "OK" - окно дополнительных настроек закроется.

Вы можете запустить проверку учетной записи, нажав на кнопку "Проверка учетной записи..." , или сразу нажать кнопку "Далее" . При установленной галочке "Автоматическая проверка параметров учетной записи при нажатии кнопки "Далее"" проверка запустится автоматически.

Если вы настроили вашу учетную запись по протоколу "IMAP" и используете домен отличный от km.ru, то при проверке параметров учетной записи появится предупреждающее окно "Сервер, с которым установлено соединение, использует сертификат безопасности, который не может быть проверен", в поле "Продолжать использовать этот сервер?" ответьте "Да".

Дождитесь окончания проверки. В случае успешной настройки Вы увидите сообщение "Поздравляем! Все проверки выполнены успешно, нажмите кнопку "Закрыть"." . Нажмите кнопку "Закрыть" (cм. рис.13).

Рис. 13. Ручная настройка учетной записи - Проверка учетной записи.

Если при проверке обнаружены ошибки (Рис. 14), закройте окно проверки и внимательно проверьте все настройки, возможно где-то Вы допустили ошибку.

Рис. 14. Ручная настройка учетной записи - Ошибка проверки учетной записи.

В следующем окне Вы увидите сообщение об успешном создании учетной записи (см. Рис.15). Нажмите кнопку "Готово" и Вы перейдете к работе с почтовым ящиком.

Рис. 15. Добавление новой учетной записи.

При возникновении проблем с настройкой почтовой программы обращайтесь в

Наиболее распространен среди них Outlook.

Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.

Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.

Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:

Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.

И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка неизбежна.

Совместимость с операционными системами

С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:

Версияпочтового клиента	Версия Windows
Версияпочтового клиента	95	98	Me	Xp	Vista	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
Outlook 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
Outlook 2002 (10, XP)	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2003	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2007	-	-	-	+	+	+	+
Office Outlook 2010	-	-	-	-	+	+	+
Office Outlook 2013	-	-	-	-	-	+	+

Существует и несколько версий программы для Mac OS . Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.

Настройка почтового клиента Outlook Express

Совет: Если программа уже установлена и нужно добавить еще один ящик, то действия такие: проследовать в меню «Файл», в верхнем углу экрана слева, в выпадающем меню пункт «Сведения», в нем щелчок по «Добавление учетной записи».