Мобильный клиент системы документооборота. Выбираем мобильные приложения Мобильное приложение для документооборота

Выпущен мобильный клиент для Android и iOS на базе «1С:Предприятие 8.3». Все предприятия, купившие нашу программу СЭД «Корпоративный документооборот» в 2018 году, получат мобильный клиент без дополнительной оплаты. Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота СЭД «Корпоративный документооборот». Приложение устанавливается сразу вместе с новой платформой «1С:Предприятие» в мобильные устройства.

Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет получать поставленные сотруднику задачи на его мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам предприятия. После обмена данными они будут размещены в центральной базе, а так же переданы на мобильные устройства исполнителей.

Уведомления о событиях системы могут быть направлены на мобильные устройства пользователей. Для отправки на мобильные устройства пользователей в настройках подписки пользователя должен быть указан соответствующий транспорт. В настройках системы должна быть включена возможность отправки и в настройках пользователя включена возможность приема сообщений.

Пользователи мобильных устройств могут создавать и редактировать собственные заметки. В настройках мобильного клиента можно отключить синхронизацию таких заметок с центральной базой, таким образом, работа с заметками не требует подключения к базе данных и может производиться полностью автономно. На основании созданных заметок существует возможность в дальнейшем создать задачи исполнителям.

Ниже мы приводим некоторые скриншоты решения (при нажатии картинки увеличиваются). В новых версиях возможно изменение дизайна и расположения элементов оформления.

Дополнительная информация о мобильном клиенте есть в Руководстве по установке и подключению мобильного клиента

Основными механизмами мобильной версии СЭД «Корпоративный документооборот» на данный день являются:

• Корпоративный документ мобильной системы это аналог корпоративного документа СЭД «Корпоративный документооборот». В мобильной версии документ имеет ряд ограничений и упрощений, тем не менее он содержит то же наименование, содержание и основные реквизиты.
• Сообщение мобильной системы - аналог сообщений и уведомлений системы , показываемых на рабочем столе. Например, уведомление о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
• Задача пользователя - элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя системы документооборота. Задачи пользователям формируются бизнес-процессами системы .
• Личная заметка мобильного пользователя. Данный документ может использоваться для быстрых записей пользователя на мобильном устройстве и работа с ним может вестись полностью в автономном режиме без синхронизации с центральной базой.

Функционал мобильного клиента системы документооборота постоянно расширяется.

В некоторых случаях мобильный клиент можно использовать и без СЭД «Корпоративный документооборот», в полностью автономном режиме.

В таком режиме доступен функционал личных заметок пользователя.

Инструкция по установке и подключению мобильного клиента

Для установки мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» скачайте apk-файл приложения Android
со страницы

Скачать файл можно напрямую на мобильное устройство пользователя или записать его на него через подключение к персональному компьютеру.

Установка приложения не производится через Google Play (приложение будет размещено там только после официального выхода), поэтому на мобильном устройстве Android должен быть включен режим загрузки приложений из неизвестных источников (включить такой режим можно разделе «Настройка Безопасность» мобильного устройства). На многих устройствах такой режим уже включен по умолчанию.

В процессе установки apk-файла произойдет установка мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» и мобильной платформы «1С:Предприятие 8.3» (если она еще не была установлена на мобильном устройстве).

Установку мобильного клиента рекомендуется проводить в основную память устройства, а не на SD-карту. При установке на SD-карту на некоторых устройствах возможно зависание платформы, в таком случае приложение можно будет перенести в основную память штатными средствами операционной системы Android.

После окончания установки нажмите на иконку
Корпоративный документооборот. Мобильный клиент»
для запуска приложения.

Мобильный клиент может работать в полностью автономном режиме и без программы СЭД «Корпоративный документооборот», в таком режиме пользователю доступны только личные заметки. Для подключения к базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо будет выполнить настройку корпоративной базы и настройку мобильного клиента.

Начальная настройка корпоративной базы данных

Мобильный клиент и центральная база данных производят обмен данными с помощью механизма веб-сервисов , предоставляемого платформой «1С:Предприятие 8.3».

Для того, что бы веб-сервисы стали доступны для мобильных клиентов предприятия их необходимо опубликовать на корпоративном веб-сервере. При работе с «1С:Предприятие 8.3» поддерживается два варианта корпоративных веб-серверов – Apache и Microsoft IIS.

Веб-сервер Apache является бесплатным и его установка обычно достаточно проста. Подробнее об установке Apache для работы с базами данных «1С:Предприятие 8.3» можно прочитать на этой странице:

После установки веб-сервера произведите публикацию веб-сервисов СЭД «Корпоративный документооборот» в режиме «Конфигуратор». Для этого в меню «Администрирование» выберите пункт «Публикация на веб-сервере». Далее выберите файловый каталог, где будут размещаться публикуемые файлы и название приложения на веб-сервере.

Убедитесь, что все флажки в разделе «Web-сервисы» включены и нажмите кнопку «Опубликовать».

Обратите внимание, на то, что доступ мобильных клиентов будет осуществлять по адресу работы вашего веб-сервера, соответственно этот веб-сервер должен быть доступен для мобильных клиентов.

Если мобильные клиенты работают не через внутреннюю корпоративную сеть, а через сеть Интернет, то веб-сервер предприятия должен быть доступен и из вне, через сеть Интернет.

Альтернативным вариантом организации доступа мобильных клиентов в корпоративную базу данных является обмен данными через специальный почтовый шлюз, когда и мобильный клиент, и корпоративная база данных обмениваются сообщениями через специально выделенный почтовый ящик.

Недостатком такого способа, по сравнению с использованием веб-сервисов, является более низкая скорость обмена данными, веб-сервисы позволяют мобильным клиентам работать с корпоративной базой почти в онлайн режиме, а обмен через почтовый шлюз вносит некоторую задержку. На данный день режим работы через почтовый шлюз пока не доступен в мобильном клиенте.

Настройка корпоративной базы данных для работы с мобильными клиентами

Для организации возможности подключения мобильных клиентов к центральной базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо включить возможность работы с мобильными клиентами в базе данных.
Для этого в подсистеме «Администрирование системы» (доступна пользователям с полными правами) перейдите в раздел «Настройки программы Параметры программы», на закладке «Основное» отметьте флажок «Использовать мобильные клиенты».

Включение возможности работы с мобильными клиентами позволяет выполнять обмен данными центральной базы данных с мобильными клиентами. Без включения такого режима обмен данными не производится. Режим работы с мобильными клиентами можно включить и через панель обмена данными.

Документооборот на мобильных устройствах: продиктовано временем

Управление информацией и электронными документами с помощью приложений, установленных на планшетах и смартфонах, прочно вошло в практику бизнеса и государственного сектора. Преимущество в оперативности, которое достигается через использование СЭД в удаленном (мобильном) режиме, сделало эти технологии обязательным элементом делового стиля.

Сегодня системы документооборота для мобильных устройств – не прихоть, а требование времени. «Мобилизация» документационных технологий стала одним из способов полностью использовать потенциал, заложенный в СЭД.

Что может «мобильная» СЭД?

Мобильное приложение для системы электронного документооборота дает вам ряд преимуществ:

вы всегда на связи и включены в деловые процессы организации, так как имеете доступ к документообороту с планшета;

вы можете найти нужный документ, получить справку, дать задание подчиненным и прочитать отчет о выполнении, просто воспользовавшись мобильным клиентом для СЭД;

находясь вне офиса, вы не тратите время на звонки сотрудникам, ответственным за документ или задание – вся информация доступна вам на экране планшета из клиента для системы документооборота;

используя мобильные устройства для доступа к корпоративному документообороту, вы формируете свой имидж и разговариваете с контрагентами в едином формате делового общения.

Мобильный электронный документооборот: выбираем приложение

Компания ЭОС - лидер на рынке мобильных клиентов для СЭД. Мы разработали приложения для любых устройств и операционных систем:

Преимущества наших разработок

вам не нужно приобретать отдельное устройство специально для мобильной работы в СЭД – выбирайте приложение для электронного документооборота, подходящее для вашего планшета и операционной системы (iOS, Windows, Android и т.д.)

вы можете настроить мобильный клиент для системы документооборота в зависимости от своих предпочтений и потребностей;

вам доступны все операции в корпоративной системе документооборота – чтение документов, их согласование и подписание, просмотр и редактирование отчетов, формирование поручений (по документам и инициативных);

вы можете работать на планшете в системе документооборота, даже если отсутствует доступ в Интернет.

Мобильная система документооборота от ЭОС – гарантия безопасности при удаленной работе в корпоративной СЭД. Наши приложения поддерживают электронную подпись (ЭП) и юридически значимый электронный документооборот.

А какая ОС на вашем планшете?

Остались вопросы? Свяжитесь с нами прямо сейчас - мы познакомим вас с лучшими на рынке предложениями для мобильного документооборота и подберем клиент с нужными функциями и настройками.