Учет бланков аттестатов об основном общем образовании. Положение об аттестатах
Версия 2.2.3.
Добавлено:
1. Экспорт Книги учета в формат XLS.
2. Возможность пропуска выбранных выпускников при полуавтоматической печати. также эти выпускники подсвечиваются серым цветом в списке выпускников (соответствующая "галочка" находится справа от списка выпускников).
3. Визуальный разделитель во всплывающем меню при печати (между пунктами титульного листа аттестата и титульного листа приложения).
4. Возможность масштабирования Книги учета при печати (находится справа от кнопки печати Книги).
Исправлено:
1. В Книге учета ширина колонок теперь подстраивается под названия предметов (т.е. если строк в названии предмета больше двух, то колонка начинается расширяться).
2. В Книге учета у второго по счету класса надпись с годом обучения находилась не на своем месте + отсутствовало ФИО руководителя у первого по счету класса.
3. Мелкая ошибка при импорте из CSV.
4. Мелкие исправления.
Изменено:
1. Пункт подменю "Титульный лист Приложения" заменен на "Лицевая сторона Приложения".
Версия 2.2.2.
Исправлена ошибка с контролем отпечатанных страниц (отслеживался только титульный лист аттестата).
Добавлено еще 2 варианта последовательностей полуавтоматической печати.
Версия 2.2.1.
Исправлено:
1. Ошибка List index out of bounds (-1) при применении фильтра.
2. После импорта из РБД не отображалась дата рождения в общем списке выпускников.
3. При импорте из CSV: если имеются пропуски колонок (пустые между НЕ пустых) в дополнительных сведениях
, то теперь доп.сведения импортируются корректно.
Версия 2.2.
Исправлены ошибки:
1. Убраны тройные кавычки из предметов при импортировании из CSV.
2. Не печаталось ФИО руководителя в Книге учета.
3. Исчезали (визуально) выпускники при выставлении фильтра (например, "Золото") и сохранении базы.
4. Кнопка "Следующий выпускник" не работала корректно при достигнутом последнем выпускнике.
5. Появлялась ошибка Access Violation при попытке удалить единственную пустую ("стартовую" строку в списке выпускников.
6. Иногда "всплывали" ФИО удаленных выпускников в списке выпускников.
Добавлено:
1. Название файла макета в заголовке окна Предварительного просмотра.
2. Дата рождения и номер аттестата показываются в общем списке выпускников.
3. Реализовано автоматическое приглашение для печати следующего листа текущего выпускника или же текущего листа для следующего выпускника.
4. Добавлена колонка "Подпись уполномоченного лица" в Книге учета.
5. Добавлено место для подписи руководителя учреждения с его расшифровкой после каждого класса в Книге учета.
6. Контроль отпечатанных листов бланков у каждого выпускника. Теперь появляется предупреждение, если такая страница уже печаталась ранее (отключаемо).
7. Предупреждение при печати титульного листа Приложения в случае если не указан номер аттестата.
Версия 2.1.7.
Исправлена ошибка, при которой зацикливалась печать одного контрольного листа (во время массовой печати) при имеющихся предметах, разбитых на две и более строк.
Версия 2.1.6.
Исправлена ошибка при импорте из РБД. Добавлена возможность отключения предупреждений при массовой печати контрольных листов. Мелкие исправления.
Версия 2.1.5.
Исправлено
накладывание предметов при массовой печати контр.листов. Исправлено несколько ошибок.
Добавлен
импорт из РБД.
Версия 2.1.4.
Исправлена
ошибка, при которой при отсутствующих дополнительных сведениях буквы Z (не одна буква Z на все поля, а множество букв Z) распечатывались выше положенного на титульном листе Приложения.
Версия 2.1.3.
Исправлена
ошибка, при которой во время открытия сохраненной без выпускников базы появлялась ошибка "" is not a valid integer value. Плюс мелкие исправления.
Версия 2.1.2.
Исправлены
ошибки:
1. При открытии базы старого формата в определенных условиях появлялись ошибки Access Violation.
2. Контроль дубликатов номеров аттестатов - программа выдавала дубликат на любой номер после сортировки выпускников.
3. Еще несколько ошибок.
Добавлена
горячая клавиша Insert на добавление предметов и выпускников.
Версия 2.1.1.
Исправлена ошибка с Access Violation при попытке распечатать контрольный лист без введенных дополнительных сведений.
Версия 2.1
Добавлены:
1. Печать свидетельств об окончании коррекционных школ VIII вида.
2. Печать справки об окончании школы.
3. Возможность автоматической загрузки последних использованных базы и макета (меню "Файл -> Автоматическая загрузка последней базы и макета при запуске").
4. Фильтр выпускников по типу аттестата (обычный/"золотой"/справки/свидетельства).
5. Автоматическое определение масштаба экрана в системе для предупреждения о возможном "расползании" интерфейса программы.
6. Возможность печати титульного листа без введенных оценок.
7. Предупреждение о том, что следующий выпускник имеет "золотой" аттестат.
8. Печать темы сочинений с выравниванием текста по ширине.
Изменено:
1. Теперь формат базы данных в XML (старый формат поддерживается).
2. Разбиение названия предмета с помощью символа-разделителя.
3. Поля ввода дат (окончания, рождения). Теперь это одно поле для ввода по маске ДД.ММ.ГГГГ.
Полностью переделан предварительный просмотр.
Исправлено: тройные кавычки при импортировании из CSV.
Книга учета подстроена под новый формат базы данных ("смесь" из баз старого и нового форматов также поддерживается).
Версия 2.0.7
.
Добавлены: печать дубликатов; контроль повторов номеров аттестатов; запрет на оценки, отличные от 1, 2, 3, 4, 5.
Исправлено: при отсутствии оценок у всех или не у всех выпускников неверно формировался предварительный просмотр, и в некоторых случаях появлялась ошибка.
Версия 2.0.6
.
Исправлена маленькая ошибка, при которой неверно формировался макет страницы Приложения с оценками при создании макета из отсканированного аттестата.
Версия 2.0.5
.
Исправлена ошибка, при которой не распечатывались контрольные листы - появлялось сообщение об отсутствии оценок. Добавлен пункт меню "Файл -> Закрыть".
Версия 2.0.4
.
Добавлена опция печати ФИО выпускника в Приложении таким же размером шрифта, как и в Титульном листе. Исправлена ошибка с остающимися доп. сведениями от предыдущего выпускника. Добавлены предупреждения при попытке распечатать аттестат или Контрольные листы при полном отсутствии оценок у учащегося. Мелкие исправления.
Версия 2.0.3
.
Исправлена ошибка с дублированием данных в дополнительных сведениях Приложения при печати.
Версия 2.0.2
.
Исправлены ошибки: зацикливалась печать контрольного листа; не формировалась электронная книга; при наличии всего 2-х учащихся и удалении одного из них удалялся и второй.
Версия 2.0.1
.
Исправлена ошибка, при которой не сохранялся размер шрифта печати ФИО выпускника.
Версия 2.0
.
Программа адаптирована под Приказы Минобрнауки № 115 от 14 февраля 2014 года и № 329 от 17 апреля 2014 года. Добавлена возможность отправки созданных пользователями макетов на сайт для возможности другим пользователям ими пользоваться. Макеты от программы до версии 2.0 не подойдут. База выпускников, созданная в предыдущих версиях программы, полностью подходит к версии 2.0 (необходимо проверить настройки в "Главных установках", а также ФИО руководителя - поменять местами фамилию и инициалы).
По умолчанию в программе установлены макеты под Киржачскую типографию:
Бланк аттестата: ОАО "Киржачская типография", г. Киржач, 2014 г., "Б". Заказ № 177
Бланк приложения: ОАО "Киржачская типография", г. Киржач, 2014 г., "Б". Заказ № 180
Версия 1.5
.
Добавлена электронная книга учета и записи выданных аттестатов (beta). Реализовано более простое создание макетов бланков аттестатов (видеоинструкция). Исправлена ошибка, которая возникала перед печатью, связанная с тем, какой разделитель дробной части установлен в системе (точка или запятая), теперь нет разницы какой разделитель использовать в макетах. Мелкие исправления.
Версия 1.4.4
.
Исправлена ошибка, при которой макеты от версии 1.4.2 и ниже не подходили к версии 1.4.3 (данные перемешивались и приходилось заново формировать макет).
Версия 1.4.3
.
Добавлено: печать оценок по левому краю; возможность печати ФИО директора; контроль пропущенных оценок перед печатью; номер бланка в предварительном просмотре; ключ "noupdate" для отключения автоматической проверки на новые версии; добавлена кнопка перехода к следующему листу аттестата из окна предварительного просмотра.
Исправлено: при импорте из CSV исчезали главные установки.
Версия 1.4.2
.
Исправлена ошибка с импортом данных из CSV (Access violation in address 0040487C), когда файл CSV формируется некорректно.
Версия 1.4.1
.
Исправлена ошибка с импортом данных из CSV (на печать выводился предмет, даже если по нему не стояла оценка).
Версия 1.4
.
Добавлен импорт данных из файлов формата CSV. Реализована поддержка Линукс (из-под Wine), но пострадала проверка на новые версии - в Линуксе не проверяется. Убрана печать дубликатов. Исправлено несколько мелких ошибок.
Полный список изменений .
Версия 1.3.4
.
Добавлена возможность печати дубликатов. Находится над кнопкой "Печать с просмотром" в списке выпускников. Расположение надписи можно изменять в макетах титульных листов аттестата (в обычном и "золотом").
Версия 1.3.3
.
Добавлен переключатель "Z в начале строки"
Добавлен переключатель "Расшифровка оценки полностью". ВНИМАНИЕ!
Проверяйте на черновиках, т.к. "3 (удовлетворительно)" вмещается далеко не во всех бланках (регионах).
Исправлена ошибка с мигрирующим учеником при работе со следующей базой сразу после работы в первой без закрытия программы.
Добавлена сортировка учеников.
В дополнительных сведениях добавлены кнопки "Запомнить"- запоминает в оперативной памяти текущее содержимое полей дополнительных сведений, и "Вставить запомненное" - заполняет поля дополнительных сведений из оперативной памяти (актуально для добавления нового ученика).
Исправлена проблема с кэширующим прокси, при которой некорректно работала проверка новых версий программы.
Оценки теперь выставляются посередине поля (раньше были выравнены по левому краю со отступом).
Версия 1.3.2
.
Исправлена ошибка I/O Error 6 при открытии базы.
Добавлена возможность выбора шрифта.
Добавлена поддержка передаваемых параметров из командной строки при запуске программы ()
Версия 1.3.1
.
Исправлено: не сохранялось расстояние между строками в макете.
Добавлен переключатель "Печатать две Z"
Добавлена печать дополнительных сведений в Контрольном листе, в связи с этим пришлось шрифт Контрольного листа уменьшить до 10-го.
Версия 1.3
.
Исправлена ошибка, при которой 6 строка в доп. сведениях Приложения смещается влево.
Добавлен переключатель "Не печатать Z".
Версия 1.2.2 доработана
.
До конца исправлена ошибка с повторяющимися оценками.
Версия 1.2.1 доработана
.
Исправлена ситуация:
Вводят сначала список учеников без оценок. Далее начинают забивать оценки по уже сохраненным ученикам. Одного сохранили, переходят к следующему ученику и вместо пустых оценок появляются оценки только что сохраненного предыдущего ученика. - Теперь оценки не появляются.
Исправлено: теперь не печатаются буквы Z на Контрольном листе при выбранном пункте "Печатать Z в каждой неиспользуемой строке".
Версия 1.2 доработана
.
Добавлено:
- возможность выбора сокращенной или полусокращенной расшифровки оценок (Главные установки);
- возможность выбора печати Z в каждой строке или одну Z на все строки (Главные установки);
- возможность менять макет (расположение всех печатаемых полей), сохранять и загружать сохраненные макеты (новый пункт меню "Макет").
Просьба отписаться на форуме () как работает новая версия (и, если не сложно, указывайте свой регион).
И еще, если кто ОЧЕНЬ хочет , то от WM R824589957348 или Я 41001616443025 не откажусь.
НЕ СКАЧИВАЙТЕ DOWNLOAD MASTER"ОМ ! Докачка не работает на данной странице, и ОЧЕНЬ СИЛЬНО искажается статистика.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законами:
Законом Российской Федерации «Об образовании» № 273 от 29.12.2012 года;
Приказом Министерства образования РФ "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" № 989 от 27 августа 2013 года;
Постановлением Правительства РФ "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" № 729 от 26 августа 2013 года;
Письмом Министерства образования и науки РФ от 11.11.2013 года № НТ-1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании»;
Приказом Министерства образования и науки России от 14.02.2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов »
Указаниями к ведению книг учета и записи аттестатов об основном общем образовании, учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании (Приложение № 7,8 Инструкции о ведении школьной документации приказа Министерства Просвещения СССР от 27 декабря 1974 г. N 167)
другими нормативными документами Министерства образования и науки России, регулирующими данный вопрос.
1.2. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации в соответствии с заявкой, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными требованиями.
1.3. Школа получает бланки документов об образовании согласно договору, заключенному с предприятием, выпускающем документы об образовании строгой отчетности, проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в соответствии с заявкой.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт о недостаче и дефектах в двух экземплярах, один из которых направляется на предприятие, осуществляющее поставку полиграфической продукции.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в Книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем образовании - в Книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.
1.4. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя образовательного учреждения передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.5. Бланки аттестатов и приложений, полученные образовательным учреждением, как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним посторонних лиц, а именно: в специально выделенных и оборудованных сейфах (металлических шкафах).
1.6. Приказом руководителя назначаются лица, ответственные за оформление Книг учета и записи выданных аттестатов, за оформление аттестатов.
Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, доводится до сведения выпускника и подтверждается подписью выпускника. Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор школы, сверяет по классным журналам правильность заполнения сводной ведомости учебному плану соответствующих классов. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются. Руководитель школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
1.7. В соответствии с п. 6 ст. 59 Закона об образовании освоение образовательных программ основного общего и среднего общего образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.8. В соответствии со ст. 60 Закона об образовании выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
выпускникам IX классов – аттестат об основном общем образовании;
выпускникам XI классов – аттестат о среднем общем образовании.
1.9. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения.
1.10. Справка об обучении в образовательной организации или периоде обучения печатается на бланке образовательной организации с указанием:
по центру: наименование справки;
ниже, начиная с левого края бланка (отступ 1,5 см.), указывается фамилия, имя, отчество лица, которому выдается справка;
под ФИО симметрично указывается участник образовательного процесса, класс обучения, форма обучения, период обучения; согласно запросу обучающегося или его законного представителя могут быть указаны результаты освоения предметов с указанием наименования предмета и отметки, которая прописывается арабской цифрой и словами полностью: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно";
ниже указывается должность руководителя и его ФИО;
в штампе образовательной организации ставится дата выдачи справки и регистрационный номер в соответствии с Журналом учета выдачи справок об обучении (периоде обучения);
справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.
1.11. Приказом руководителя образовательного учреждения назначается ответственный сотрудник для непосредственного заполнения бланков аттестатов печатным способом по программе в соответствии с Приказом Министерства образования и науки России от 14.02.2014г. №115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов ». Сотрудник проходит соответствующее обучение и инструктаж и несет полную ответственность за соответствие проставленных отметок с полученными данными по каждому обучающемуся.
1.12. За выдачу документов об образовании, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается.
2. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
2.1. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки) заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное) с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от 17.04.2014 N 329).
2.2. При заполнении бланка титула аттестата:
В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует о том, что", с выравниванием по центру:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись "в ___ году окончил(а)", после предлога "в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в ___ году окончил(а)", на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с ее уставом;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность;
при недостатке выделенного поля в наименовании организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также названии ее места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность", на отдельной строке – подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
2.3. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном общем/среднем общем образовании (далее - бланк приложения):
В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.
б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную деятельность", - фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с выравниванием вправо.
2.4. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в соответствии с учебным планом образовательной программы среднего общего образования;
названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский - (англ.), при необходимости допускается перенос записи на следующую строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам, с выравниванием по левому краю - итоговые отметки выпускника:
по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного плана;
по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана организации, осуществляющей образовательную деятельность, изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по учебному плану организации, осуществляющей образовательную деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса (изобразительное искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку и математике определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования в формах семейного образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей государственной аккредитации образовательной программе, прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего и среднего общего образования и получившим удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки, полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
2.5. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не указывается.
2.6. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой черного цвета. Подписи руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью "Руководитель" указывается символ "/" (косая черта).
2.7. Заполненные бланки заверяются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность с изображением Государственного герба Российской Федерации. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
2.8. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.
3. ЗАПОЛНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
3.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат) заполняются в соответствии с разделом 2 настоящего положения.
3.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
3.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.
3.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат аттестата выдается без приложения к нему.
3.5. Дубликат подписывается руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
4. УЧЕТ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
4.1. Бланки хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
4.2.Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
4.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется Книга учета и выдачи аттестатов об образовании соответствующего уровня.
4.4. Книга учета и выдачи аттестатов об образовании ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
4.5. В книгу учета и выдачи аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
4.6. Исправления, допущенные при заполнении книги учета и выдачи аттестатов, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи. Листы книги регистрации пронумеровываются, книга учета и выдачи аттестатов прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге учета и выдачи аттестатов и хранится как документ строгой отчетности.
5. ВЫДАЧА АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
5.1. В соответствии с Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации» № 273 от 29.12.2012 года (статья 60) выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне образования.
5.2. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию.
Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования.
5.3. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность. Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
5.4. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
5.5. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
5.6. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
5.7. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату,
при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении -с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
5.8. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника.
5.9. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация.
5.10. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
История Приморского района
В июне 1705 года Шведский генерал Мейдель высадил десант, большой отряд на Каменный остров. Русские войска под командованием Якова Брюсса "на утренней заре открыли многую стрельбу и сбили неприятеля на Выборгскую сторону", то есть, на территорию нашего района, и там враги были разбиты. 27.07.1709 г. была одержана Полтавская победа, как сказал Петр 1, под Полтавой был "совершенно камень в основание Санкт-Петербурга положен". В 1710 г. взят Выборг, враг разгромлен в Прибалтике. В 1712 - столица была перенесена из Москвы в Петербург. Для быстрейшего освоения вновь присоединенной территории Петр I широко раздаривал окрестные земли своим приближенным. В 1710 году у впадения Черной речки в Большую Невку появилась мыза графа Головина Г. И. В 1720 г. соседние земли были подарены графу Остерману, здесь располагалось село Никольское. В 1711-1712 гг. в Лахте была построена собственная усадьба Петра I "Ближние дубки". Был возведен деревянный дом, служебные постройки, усадьба была окружена рвом и частоколом.
Муниципальное общеобразовательное учреждение Сопыревская основная общеобразовательная школаПринято Утверждаю:_________
на педагогическом Совете Директор школы Сметанина Е.В.
от «___» «______» 2013 Приказ № от «__» «_____» 2013
Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об образовании
1. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем образовании.
2.Положение разработано в соответствии с федеральными законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ п.17 ч.3 ст.28 «Об образовании в Российской Федерации» Порядком выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(утв. приказом
Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224)
II. Выдача аттестатов
1. Аттестат об основном общем образовании выдается учащимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 9 класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
2. Аттестаты выдаются выпускникам 9 класса на основании решения педагогического совета муниципального общеобразовательного учреждения средняя Сопыревской основной общеобразовательной школы (далее – Школа).
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
3. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику Школы при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
5. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
6. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором Школы и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
7. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в Школе до их востребования.
8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
9. Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
10. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
11. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения Школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
12. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора Школы и скрепляется печатью образовательного учреждения.
13. В случае изменения наименования Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
14. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
15. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
16. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
2.1. Директор школы (или заместитель по доверенности) получает в Управление образования бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по школе о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.7. Директор школы заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.
2.9. Директор школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
III. Заполнение бланков аттестатов и приложений
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним.
3.3.При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:
3.3.1.Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
3.3.2.. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания Школы, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
3.3.3.. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
3.3.4.. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
3.3.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.
3.3.6.. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
3.3.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
3.3.8. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
3.3.9. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
3.3.10. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
3.3.11. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
IV . ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
4.1. Порядок выдачи аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов»
4.1.1. Выдача аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов» осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя школы.
При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их получении и проставляют дату
4.1.2. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N.....".
V. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
5.1.. Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.
5.2. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
5.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
5.4. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.
5.5. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
5.6. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
5.7. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных органах исполнительной власти (органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
5. 8. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
5.8.1. При учете полученных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
подпись получившего с расшифровкой;
5.8.2. При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
реквизиты накладной;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
5.8.3. При учете остатков бланков аттестатов:
остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
5.9. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов./
