Средства форматирования абзаца. Форматирование текста - что такое: процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа Элементы форматирования абзаца отступы задают отступ

Форматирование абзацев в редакторе WORD

Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

* расстояние справа или слева от абзаца;

* междустрочный интервал абзаца;

* выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;

* отступ или выступ первой строки абзаца;

* интервал перед абзацем и после него;

* разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

* Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

Используйте комбинации клавиш:

* – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;

* – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

* «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;

* «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);

* «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;

* «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

* – выравнивание по левому краю;

* – выравнивание по центру;

* – выравнивание по правому краю;

* – выравнивание по ширине.

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;

3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;

2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1. Выделите нужные абзацы;

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;

3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);

4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;

2. Выделите нужные абзацы;

3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;

3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;

2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;

4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;

2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

1. Выделите необходимые абзацы;

2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;

3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;

3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;

3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;

2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;

3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

1. Выделите нужные абзацы;

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Форматирование абзацев
Рубрика (тематическая категория)	Компьютеры

Форматирование символов

Форматирование символов означает изменение формата каждого символа выделœенного фрагмента. Основные параметры форматирования символов устанавливаются на вкладках диалогового окна Шрифт (команда Формат – Шрифт ), либо при помощи соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование .

На вкладке Шрифт (рис. 6.1.) выбирают следующие параметры:

· гарнитура – характеризует рисунок шрифта;

· размер - измеряется в полиграфических пунктах, равных 1 / 72 дюйма, что примерно составляет 0,3 мм. При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа͵ а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. В документах, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4, выбирают размер 12-14 пунктов;

· вариант начертания - определяет, каким будет начертание выбранной гарнитуры шрифта (к примеру, обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

· другие параметры, такие как цвет символов, подчеркивание, характер видоизменения используется для придания символам текста особой выразительности (к примеру, печать надстрочных – x 2 или подстрочных – H 2 O символов производится путем установки соответствующих флажков).

Результаты выполнения всœех установок выводятся в поле Образец .

На вкладке Интервал можно выбрать уплотненный или разреженный, по сравнению с обычным, интервал между символами. Это позволяет автоматически добиться уплотнения текста документа или, напротив - разредить его до большего объёма, в случае если в данном есть крайне важно сть.

На вкладке Анимация предоставляется возможность дополнительно установить цветовое оформление выделœенного фрагмента.

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац , ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ вызывается командойФормат – Абзац .

· Величины отступов слева и справа определяют положение текста документа относительно левого и правого полей страницы. Для печатных документов величину отступа основного текста͵ как правило, не задают, так как крайне важно е положение текста определяется шириной полей. Величина отступа должна быть задана для каких-либо дополнительных материалов и заголовков, в случае если они не выравниваются по центру.

· Величина отступа первой строки абзаца (ʼʼкрасная строкаʼʼ) используется для визуального выделœения абзаца. Вместе с тем, первая строка абзаца может иметь выступ, называемый ʼʼвисячим отступомʼʼ.

· Выравнивание абзаца производится относительно отступов абзаца и должна быть выполнено по левому краю, по центру, по правому краю и по ширинœе. При выравнивании по ширинœе абзац принимает вид прямоугольного блока между левым и правым краями текста. Интервалы между словами в абзаце автоматически изменяются за счёт вставки дополнительных пробелов таким образом, что края текста получаются ровными, без ʼʼрваногоʼʼ края.

· Величины интервала перед абзацем и после абзаца чаще всœего применяются для визуального выделœения абзаца в сложных научно-технических документах.

· Величина междустрочного интервала определяет расстояние между строками в абзаце в виде, кратном средней высоте символа. Причем эта кратность может выражаться не только целым числом. В таком случае для ее установки выбирается пункт Множитель , а величина задается в поле Значение .

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. На этой вкладке можно запретить для выделœенной группы абзацев висячие строки внизу и вверху страницы (установка флажка Запрет висячих строк ). Также можно запретить разбиение абзаца на части так, чтобы он переносился на другую страницу целиком (флажок Не разрывать абзац ) и отрыв одного абзаца от другого (флажок Не отрывать от следующего ). Можно ввести установку начинать каждый абзац с новой страницы (флажок С новой страницы ).

Форматирование абзацев выполняется также при помощи горизонтальной линœейки, которая помогает управлять отступами и позициями табуляции текущего абзаца.

1. Верхний бегунок линœейки определяет положение первой строки абзаца и позволяет установить отступ красной строки.

2. Нижний левый бегунок задает отступ от левого края страницы для всœех строк абзаца, кроме первой.

3. Прямоугольный маркер - ϶ᴛᴏ элемент управления, который всœегда располагается под нижним левым бегунком. При перетаскивании прямоугольного маркера верхний бегунок и нижний левый бегунок перемещаются вместе.

4. Нижний правый бегунок задает правую границу текущего абзаца.

5. Кнопка выбора вида табулятора.

Для повышения выразительности текста и обращения внимания на один или несколько абзацев обычно используются рамки и фон. Чтобы выполнить обрамление абзаца, крайне важно установить курсор в любую позицию данного абзаца и выбрать команду Формат – Границы и заливка .

Форматирование абзацев - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Форматирование абзацев" 2017, 2018.

Форматирование абзаца

Под абзацем в Word понимается фрагмент текста, который заканчивается знаком ¶ (если включить режим отображения непечатаемых знаков, которому соответствует такой же значок на панели инструментов «Стандартная »). Он появляется каждый раз, когда нажимается клавиша « Enter » . При форматировании абзаца изменяют:

§ Выравнивание . Внешний вид абзаца определяется тем, как он располагается по отношению к странице: слева, справа, по центру, по ширине.

§ Абзацный отступ . Расстояние между абзацем и левым (правым) полем страницы. Значение отступа может быть отрицательным, тогда говорят о выступе.

§ Отступ первой строки . Он может быть положительным, нулевым и отрицательным. Положительный отступ – это «красная строка».

§ Междустрочный интервал . Расстояние между строками текста в абзаце.

§ Интервал перед (после) абзацем . Это расстояние по вертикали между первой строкой данного абзаца и последней строкой предыдущего абзаца (или, соответственно, между последней строкой данного абзаца и первой строкой следующего абзаца).

Форматирование абзаца выполняется одним из следующих способов:

1. Используя панель инструментов «Форматирование »;

2. Используя меню программы «Формат »;

3. Используя контекстное меню;

4. Используя клавишные комбинации.

Использование панели инструментов «Форматирование»

Она включается по умолчанию. Здесь показана ее центральная часть, отвечающая непосредственно за редактирование абзаца (не шрифта). Назначение инструментов ясно из всплывающей подсказки после небольшой задержки мыши на инструменте. На панели инструментов можно найти инструменты дл изменения выравнивания абзаца, изменения междустрочного интервала, отступов, установки внешней границы абзаца, выделения его цветом.

Щёлкнув мышью внутри абзаца, мы можем определить, какие инструменты использовались при форматировании: они будут подсвечены. На рисунке (см. выше) видно, что для выбранного абзаца установлено выравнивание текста по ширине страницы.

Нажимая мышью на кнопки инструментов, мы изменим соответствующий параметр сразу для всего абзаца. Но если мы хотим сделать то же самое лишь для части абзаца, то предварительно соответствующий фрагмент текста выделяется, а затем уже редактируется.

Меню программы «Формат»

Наибольшие возможности форматирования абзаца заключены в диалоге «Формат ». Порядок работы следующий:

§ Выберите меню «Формат » à »Абзац …».

§ Выберите вкладку «Отступы и интервалы» .

§ Установите нужный вид выравнивания, отступа, положения первой строки, интервала перед (после) данным абзацем, междустрочного интервала.

§ Щёлкните по кнопке «ОК » для применения установок.

Примечание

§ Положение абзаца после изменения параметра показывается в окне «Образец » (т. е. мы можем сразу увидеть, что произошло бы с абзацем, если бы мы прямо сейчас нажали на «ОК»; поэтому не нужно спешить нажимать на «ОК» и посмотреть в это окошко; если вдруг нам там что-нибудь не понравится, то можно сразу исправить недочеты путем изменения тех или иных параметров).

§ Вы можете установить в этом диалоге и величину табуляции, щёлкнув по кнопке «Табуляция …».

Клавишные комбинации для форматирования абзаца

Приведём примеры сочетаний клавиш, используемых при форматировании. Ctrl + Q или Ctrl + L – устанавливается выравнивание всего абзаца (внутри которого в этот момент находится курсор) по левому краю, Ctrl + E – по центру, Ctrl + R – по правому краю.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

1. Настройка полей
2. Настройка отступов текста от полей
3. Выравнивание текста на странице
4. Межстрочные интервалы
5. Интервалы между абзацами
6. Рисование границ абзацев
7. Заливка фона абзаца цветом
8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

1. По левому краю
2. По правому краю
3. По центру
4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

• По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
• По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
• По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
• По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
• С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
• Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
• Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!

В число параметров форматирования абзацев входят:

1. значения отступов
2. значения позиций табуляции
3. выравнивания текста
4. выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Использование линейки

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции . Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели "Форматирование".

Использование окна диалога

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").

Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".

Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке "Формат по образцу".

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.

В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования. Но об этом немного позже.