Где хранить информацию, чтобы не потерять? Несколько вариантов хранения своих данных
Ни одно цифровое устройство: компьютер, ноутбук, планшет, смартфон, не обеспечивают абсолютной надежностью. Природа сбойных ситуаций разная: физическая поломка, программный сбой, действия вируса-блокировщика. Результат один - потеря данных пользователя. Как защитить ценные фотографии, документы и обеспечить их безопасное хранение - в этой статье.
Как делать и где хранить резервные копии
Резервное копирование позволяет снизить вероятность потери данных пользователя. Современные операционные системы предлагают развитые штатные утилиты для снятия снимка с важных системных и пользовательских файлов.
Для начала разберемся, какие данные нужно копировать в копию. Пользователям не рекомендуется архивировать:
- Файлы с размером более 100 Мб : фильмы и видеоролики, дистрибутивы игр и программ. Все это при необходимости можно скачать снова.
- Музыку , за исключением редких записей, составляющих алмазные коллекцию настоящих меломанов. Медиатека большинства пользователей включает композиции, скачать которые снова не представляется проблемой.
- Файлы игр и программ , установленных на компьютере, и их дистрибутивы. После полного сброса системы вы скачайте установочный файл приложения и выполните установку снова. По мнению опытных системных администраторов, для ряда программ установка “в чистую” даже полезна.
- Важные документы. В принципе, пользователю сложно провести грань между ценными и бесполезными текстовыми файлами и презентациями, хранящимися на его диске. По этой причине легче организовать полное резервное копирование папки Документы.
- Личные фотографии. Фотки хранят на внешних дисководах, оптических дисках, вытеснивших фамильные бумажные фотоальбомы. С развитием сетевых технологий пользователи все чаще доверяют облачным хранилищам. Они надежны, не требуют затрат на содержание и доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
- Рабочие файлы иных форматов. Специалисты в определенных областях: художники, музыканты, дизайнеры и строители, должны организовать резервное копирование своих рабочих файлов, если работают с ними на домашнем компьютере.
Для создания резервной копии используются:
- Физическое копирование документа или фотографии в облако или на внешний носитель. Действие выполняется вручную самим пользователем или доверяется планировщик задач Windows для автоматического запуска по расписанию.
- Штатная программа операционной системы компьютера. В Windows 7, 8, 10 утилита резервного копирования объединена с механизмом контроля версий файлов, что удобно.
- Сторонняя программа . Разработчики стараются сделать интерфейс, позволяющий быстро освоить все возможности и сделать бэкап максимально быстро.
Для хранения резервной копии используются:
- Внешние дисководы с разъемом USB. Это наиболее доступный способ хранения с низкой ценой за мегабайт информации. Если файлов немного, достаточно флешки на 32 Гб. Для больших объемов предназначены внешние HDD.
- Оптические диски CD или DVD . Для снижения стоимости хранения пользователи используют перезаписываемые носители. Преимущество такого способа - определенная надежность и возможность компактно хранить копии в сейфе или пожаробезопасном шкафу.
- Облачные хранилища. Удобны, если компьютер или ноутбук подключен к широкополосному интернету. Об обеспечении безопасности при таком способе будет рассказано ниже.
Складывать копии на том же дисководе, где хранятся сами файлы, не рекомендуется. При выходе накопителя из строя вы потеряете все.
Как правильно организовать хранение файлов
Не храните данные на системном диске
Самая частая ошибка пользователей - создание папки Документы прямо на системном диске. Такой способ хранения данных влечет две проблемы:
- При полном восстановлении системы личные данные пользователя с высокой вероятностью не сохранятся.
- При сбое системного раздела задеваются и пользовательские данные.
Переместите документы в другой раздел. Для этого нажмите правую клавишу мыши на папке и выберите Свойства. Переключитесь в раздел Расположение и укажите не системный раздел дисковода для хранения файлов.
После нажатия кнопки Переместить система скопирует все ваши данные в новый раздел.
На большинстве персональных компьютеров и ноутбуков системный раздел обозначается литерой C:.
Не выкладывайте файлы на рабочий стол
Получив новый файл по интернету или с помощью флешки, пользователи перекладывают его на рабочий стол системы. Это затрудняет организацию резервного копирования и уменьшает доступное место на системном диске.
Скопируйте файл в папку Документы, а на рабочем столе создайте ярлык. Для этого нажмите правую клавишу мыши. Выберите Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).
Существующие файлы (не ярлыки) на Рабочем столе распределите по папкам документы, изображения и так далее.
Разделите папками временные и важные файлы
Еще одной популярной ошибкой считается складывание документы и фотографии в одну папку. Под действительно важные файлы стоит создать отдельную папку. Это уменьшит размер резервной копии и ускорит ее создание.
Большинство утилит для резервного копирования позволяют тонко настраивать обрабатываемые элементы и выборочно восстанавливать их при необходимости. Кроме того, выделение отдельной папки позволит назначить уровень доступа к ней, что важно на общедоступном компьютере.
Не храните фильмы после просмотра
Большие файлы занимают место на диске и затрудняют создание резервных копий. Примите за правило копировать их на внешние носители или облачные хранилища с последующим удалением с локальных накопителей.
Настройка резервного копирования в Windows 7, 8, 10
Системные файлы архивирует сама операционная система. Полный бэкап займет много места и имеет минимальный шанс на восстановление работоспособности компьютера. В критичных ситуациях легче выполнить полный сброс системы с сохранением пользовательских данных. В Windows 10 образ восстановления хранится в независимом разделе на накопителе персонального компьютера или ноутбука.
Оговоримся, что в данной статье мы рассматриваем потребности обычных пользователей. Системные администраторы считают бэкап файлов системы обязательным. Это позволяет вернуть к жизни сервер за считанные часы, без долгой переустановки программного обеспечения.
В Настройках найдите Обновление и безопасность и нажмите пункт Служба архивации. Перейдите в Архивация и восстановление Windows 7.
Выберите настройку резервного копирования по приведенному рисунку.
Укажите дисковод и раздел на нем, который будет использоваться для хранения резервных копий.
Как видно из рисунка, система автоматически определяет только не системные тома для записи бэкапов. Можно указать внешний дисковод, другой раздел основного HDD или устройство записи оптических дисков.
В следующем диалоговом окне возьмите управление файлами для резервной копии на себя.
И отключите резервное копирование фильмов, музыки и других неважных данных. Для примера оставлены только Документы.
В следующем окне настраивается расписание для создания бэкапов и запускается сама процедура.
Этот вариант настойки работает, начиная с версии 7 и позволяет указать сетевое хранилище для хранения копий. В Windows 10 реализован и другой способ. При использовании новых средств архивирования Windows 10 сделайте следующие действия.
Выберите внешний дисковод с достаточным количеством свободного места.
Нажмите пункт Другие параметры и настройте график создания бэкапов.
Дополнительно настраивается время хранения бэкапов от 1 месяца до 2-х лет. По умолчанию старые копии не удаляются автоматически.
Чтобы настроить папки, подлежащие резервному копированию, добавьте их кнопкой Добавить папку в списке “Выполнить резервное копирование…”. Чтобы исключить - в списке “Исключить…”.
Внимание! При настройке резервного копирования исключайте папки, создаваемые клиентами облачных хранилищ. Они и так синхронизируются с сетевым диском, дополнительная архивация не требуется.
При подключении внешнего дисковода используйте быстрые порты USB 3.0 синего цвета. Это ускорит процесс создания бэкапов.
Как восстановить файл из резервной копии
Преимущество настройки резервного копирования средствами Windows 10 - возможность восстановить любую версию документа или фотографии. В контекстном меню, выпадающем по правой клавише мыши, выберите Восстановить прежнюю версию.
Если документ или фотография были удалены и не могут быть восстановлены из Корзины, зайдите в раздел Настроек Параметры резервного копирования и выберите пункт Восстановить файлы из текущей резервной копии.
Кнопки навигации перемещают точку копирования вперед и назад по линии времени. Зеленая кнопка со стрелкой восстанавливает выбранный файл в папку, откуда он был удален.
Как зашифровать резервную копию
Штатные средства архивирования Windows 10 по умолчанию не шифруют данные. Перед тем, как отправить ее для хранения в облачное хранилище, папку надо упаковать и установить пароль.
Приведем пример с использованием WinRAR. Правой клавишей мыши вызываем а папке с резервными копиями контекстное меню, выбираем Добавить к архиву.
Устанавливаем пароль и запаковываем данные.
В таком виде копию без опаски можно хранить где угодно: в облаке, на сетевом хранилище, на флешке.
Как использовать облачные хранилища для резервного копирования
Облачные хранилища допускают по крайней мере три сценария, удобные для выполнения регулярных бэкапов данных.
Работа с файлами хранилища локально. Большинство сетевых хранилищ предлагают приложения-клиенты для компьютера и смартфона. В созданной локальной папке файлы автоматически синхронизируются с хранилищем. Все что требуется от пользователя - хранить свои документы в этих папках.
Если произойдет разрушение системы или физическое повреждение локального диска, вы устанавливаете новый накопитель, восстанавливаете систему и заново авторизуетесь в облаке. Все файлы на компьютере из синхронизируемых папок восстановятся без участия пользователя.
Синхронизация резервных копий с облачным диском. Еще один сценарий использования сетевого хранилища - в качестве накопителя для хранения резервных копий, выполняемых системным программным обеспечением или специальными программами.
Установите клиентскую программу облачного хранилища и создайте синхронизируемую папку Backup. При настройке резервного копирования укажите путь к ней в виде “D:\YandexDisk\YandexDisk\Backup”. Обратите внимание, что такую синхронизируемую папку нужно размещать на другом, не системном разделе. Резервные копии регулярно будут копироваться через интернет на серверы Яндекс.
Хранение резервных копий на облачном диске. Если пользователь не хочет тратить ценное место на локальном накопителе для хранения бэкапов, необходимо использовать стороннюю программу для прямого доступа к сетевому хранилищу. Такую возможность предлагают Handy Backup для Яндекс.Диска (бесплатная версия), Acronics True Image и ряд других.
При таком варианте резервная копия сразу отправляется в облако и не хранится на локальном диске. Этот способ можно использовать для регулярного копирования в сеть копий важных файлов.
Обратите внимание, что при использовании облачных хранилищ для выполнения бэкапов, необходимо обеспечить достаточное свободное место в облаке или уменьшить число копируемых файлов, оставив только самые важные.
Утилиты для резервного копирования в Windows
Чтобы сделать процедуру создания бэкапов более простой и быстрой, можно использовать программы сторонних разработчиков. Наиболее популярны:
Acronis True Image . После установки программа предлагает выбрать место хранения копий.
Также настраивается расписание для выполнения резервных копий по расписанию.
Преимущество программы для неподготовленного пользователя - все операции выполняются самостоятельно и большинство настроек “из коробки” работают правильно.
Acronis True Image 2018 защитит вас от вымогателей/шифровальщиков и потери важных данных в других случаях. Есть функция создания загрузочных флешек для полного восстановления компьютера в случае системного сбоя.
И подключитесь к своему облачному хранилищу на следующем шаге. Обратите внимание, что хранить бэкапы на облаке стоит в зашифрованном виде. Для этого на пятом шаге мастера отметьте галочку Шифрование.
Копии могут сжиматься встроенным zip-архиватором для сокращения объема занимаемого ими на внешнем накопителе или в облаке места.
Handy Backup допускает настройку расписания, событий для запуска резервного копирования, разные варианты бэкапов: инкрементальное, полное, дифференцированное. Еще больше функций в платной версии.
Iperius Backup FREE . Бесплатная версия мощного средства резервного копирования для компьютеров и ноутбуков, работающих под управлением Windows 8 и 10. Полностью русифицированный пользовательский интерфейс способствует быстрому освоению функций и возможностей.
При настройке папок, подлежащих созданию бэкапов, можно поставить фильтр на размер. Если случайно в папке Документы окажется фильм размером 3,5 Гб, Iperius Backup самостоятельно пропустит его и не станет увеличивать размер резервной копии.
Внимание! Резервное копирование в облако поддерживается только в платных версиях утилиты Imperius Backup. В бесплатной можно выбрать хранилище, расположенное в локальной сети, ftp-сервер или внешний дисковод.
Программы для резервного копирования в Linux
Для операционной системы Linux также существует ряд удобных программ для выполнения бэкапа важных данных. Приведем список этих приложений:
Rsync . Утилита предназначена для опытных пользователей. Работает из командной строки. Используется для создания мощных скриптов, автоматически выполняющих все нужные операции по бэкапу. Имеет графический интерфейс Grsync.
Fwbackups . Бесплатная утилита, имеющая версии под Windows и Linux. Код утилиты открыт. В качестве плюса эксперты отмечают простой графический интерфейс с настройками, доступными неподготовленным пользователям.
Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.
Общие правила хранения ценной информации
Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:
- Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
- Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
- Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
- Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
- Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.
Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.
Про популярные носители и их надежность
К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).
Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.
Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.
Используем оптические диски правильно!
Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.
На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.
- Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
- Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
- Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
- Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
- Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
- В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.
Какой стоит выбрать диск для хранения данных?
Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.
В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.
К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.
К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.
Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:
- Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
- Sony, которые создаются в том же Тайване.
Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.
Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.
Millenniata M-Disk
Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.
Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.
Что такое большие данные? Ответ на этот вопрос зависит от того, кому и когда он задан. Возьмем обычного пользователя: пятнадцать лет назад объём данных в среднем домашнем компьютере исчислялся несколькими гигабайтами; теперь таких гигабайт сотни и даже тысячи. Более серьезный пример: датчики, установленные на Boeing Jet, генерируют примерно 10 ТБ данных с каждого двигателя всего лишь за 30 мин. То есть самолет, прилетевший из Москвы, скажем, в Новосибирск за 4 часа, даст нам примерно 160 ТБ данных. И это только с одного полета. На десерт можно подсчитать, сколько данных оставила человечеству прошедшая Олимпиада в Сочи: сотни спортсменов и данные о них, тысячи часов видео с соревнований, данные с камер слежения и т. д.
Большие данные – это одновременно большие проблемы и большие возможности. Рассмотрим несколько типичных проблем, связанных с «Big data».
- Объём. Как мы только что заметили, данных очень много и их объём постоянно растет. Это требует принципиально новых устройств и алгоритмов для хранения информации.
- Скорость. Сами по себе данные почти бесполезны, если их не обрабатывать, причем обрабатывать быстро. Кстати, скорость – понятие весьма относительное, и то, что для одних данных – очень быстро, для других будет непозволительно медленно.
- Неоднородность. Данные могут быть самыми разными: по важности, скорости обновления, дополнения и т. п. Всё это требует разных форматов хранения.
- Безопасность. Данные не должны теряться; несанкционированный доступ к ним также нежелателен.
Как хранить большие данные. Базовые подходы
Существует три способа хранения цифровых данных:- Традиционный: «где-то у себя» – на дисках, лентах, локальных хранилищах и т. д.;
- В публичных «облаках»: от таких гигантов, как Amazon, Microsoft и Google или от компаний поменьше;
- В частных «облаках»: вариант, более характерный для корпоративного сегмента; хранилище входит в инфраструктуру компании и доступно только её сотрудникам.
▍Хранение «у себя»
Наиболее привычно для большинства из нас. Информация записывается на локальные хранилища – диски, RAID массивы, ленты и пр.Плюсы
- Это привычно. Данные всегда рядом, и нам так спокойнее.
- Скорость доступа. Как правило, к локальному носителю можно легко и быстро подключиться.
- Цена. Хотя она может быть и минусом.
Минусы
- Ненадёжность. Диски и серверы выходят из строя в результате физического износа. Каким бы надежным ни был сервер, он не защитит данные от природных катаклизмов или от банального воровства.
- Доступ к данным. Издалека отсутствует, неудобен, или, как минимум, не всегда безопасен.
- Масштабирование. Его возможности, как правило, ограничены. Нужно покупать новые носители и где-то их размещать. Что если сегодня вам надо 10 Тб, завтра – всего лишь 5, а послезавтра – все 50?
▍Публичные облака
Предоставляют возможность хранить данные в облаке за определенную плату, которая зависит от объёма данных и сопутствующих услуг.Плюсы
- Это удобно. Компании максимально упрощают базовые сценарии работы.
- Относительно безопасно. Большинство вендоров защищает данные не только пользовательским паролем, но и собственными алгоритмами шифрования.
- Довольно дёшево. Цены в больших публичных «облаках» колеблются на уровне 5-10 центов за гигабайт в месяц, и есть явная тенденция к их снижению: достаточно вспомнить недавнее изменение ценовой политики для Google Drive.
- Относительно надёжно. Даже в случае природных катастроф есть возможность географического реплицирования данных.
- Новые горизонты в будущем. Например, быстрый и безопасный обмен данными.
Минусы
- Психологический фактор. Ваши данные далеко от вас; вдруг кто-то ещё имеет к ним доступ?
- Цена. Облачное хранение может показаться дороже локального. Хотя зачастую скупой платит дважды.
- Скорость доступа. Всё-таки скорость доступа в интернет даже в передовых странах в среднем измеряется мегабайтами в секунду (что, как минимум, в десятки раз медленнее доступа в локальные хранилища).
На этом пока всё. В следующий раз мы поговорим о различных практических способах применения «облаков».
Сколько счастливых моментов дарит нам жизнь: свадьба, выписка из роддома, юбилеи, последний звонок, и просто каждый день рождения вашего ребенка! Счастливые семьи, как сказал классик, все похожи. В их доме непременно есть один атрибут: фото- и видео-архив. Любящие сердца дорожат первым шагом малыша, первым уроком, годовщиной свадьбы родителей.
Научные достижения позволили хранить колоссальный объем информации на различных носителях. Вот оно – решение! И мы скачиваем на них все фотографии и видеофильмы. Всё свое прошлое, все воспоминания. Не рискуем ли мы? Предусмотрительный человек не станет хранить деньги в одном месте, не положит их на один счет в банке, а разместит в нескольких. Как же мы можем доверить наши воспоминания одному устройству? Деньги – дело наживное, а счастливые моменты прошлого – не повторятся.
Самое сложное, с чем мы сталкиваемся, сохраняя наши семейные воспоминания на видео – это хранение нашего видео архива. На чём хранить свои видеозаписи? И как это хранение сделать безопасным и долговечным?
На сегодняшний день существуют разные носители, позволяющие хранить большие объёмы информации. Но есть также и те, которые давно устарели, однако по-прежнему в некоторых семьях загромождают пространство.
Рассмотрим максимально все варианты, которые могут быть вам даже знакомы.
1. Бетакам
Что это: коробочка, похожая на VHS кассету, осуществляющая запись видео на магнитную ленту.
Какие бывают: компактные «S» (156×96×25 мм) и студийные «L» (245×145×25 мм).
Использование: только в профессиональных студиях и на телевидении.
Цена: от 1100 руб за одну кассету.
Минусы: для просмотра необходимо специальное оборудование, которое стоит от 3 млн рублей.
Плюсы: эти носители обладают высокой надёжностью и хранятся десятилетиями.
Для нас: для домашнего использования не годятся. Если вы обнаружили в своих архивах такие кассеты, значит вы или кто-то из старших членов семьи были связаны с телевидением. Возможно, в вашей семье телевизионная звезда или политический деятель?)
Как сохранить: посмотреть такие кассеты вы не сможете, но и выкидывать не торопитесь. Сейчас существует множество компаний, которые предлагают оцифровку видео с любых носителей. Стоимость оцифровки с “бетакама” начинается от 600 рублей за час видео.
Что это: всем известная коробочка, совершившая прорыв в СССР, предоставив возможность простому обывателю смотреть фильмы дома. Достаточно было купить видеомагнитофон, чтобы смотреть фильмы и домашние видеозаписи не выходя из дома.
Какие бывают: различаются по времени возможной записи до 3 – 6 часов.
Использование: домашнее использование, прокаты видео фильмов, продажа фильмов для домашнего просмотра.
Цена: около 200 рублей.
Минусы: плёнка имеет свойство разрушаться.
Плюсы: в 90 – х гг. доступно было практически любому, простота в записи и использовании. Возможность посмотреть запись сразу после съёмки, если имелся видеомагнитофон.
Для нас: конечно, уже не нужны. Но во многих семьях еще остались такие кассеты.
3. Кино и фото плёнка
Что это: перфорированная лента из прозрачного и гибкого материала, на которую фотографировали и снимали видео пользователи советского времени, а профессионалы снимали кино. Впрочем и сейчас это возможно, но крайне дорого.
Какие бывают: выпускается шириной 8, 16, 35, 65 и 75 мм. Бывает цветной и черно-белой, негативной, обращаемой и позитивной.
Использование: в кино, на телевидении и для обычных пользователей. Мы с вами помним наши плёночные фотоаппараты, которые носили в фото-центры для проявки.
Цена:
цены на плёночный новый фотоаппарат начинаются от 50 000 рублей, а плёнку на 36 кадров можно приобрести примерно за 600 рублей
Минусы: любительскую плёнку нужно носить в специальные центры проявлять и ждать результат несколько дней. Или же, заниматься проявкой плёнки самостоятельно, что очень интересно и для некоторых является хобби. Профессиональную плёнку можно посмотреть лишь на специальном оборудовании.
Плюсы: об этом говорить сложно. С плёнки всё когда-то только начиналось…что теперь становится модой и воспоминаниями. Для ценителей плёночного кино и плёночной фотографии это ценность.
Для нас: уже не нужно, если вы не ценитель плёночной фотографии. Сегодня можно купить такой фотоаппарат и самостоятельно проявлять фотографии. Качество картинки отличается.
Что это: цифровой носитель информации, выполненный в форме диска. В конце 90 – х гг. пришли на смену VHS кассетам.
Какие бывают: DVD диски разделяются по объёму:
- 4,5 Гб – стандартный, самый распространённый DVD диск, записать на него можно видео объёмом не более 4,5 Гб
- 8,5 Гб – записать на него можно видео объёмом не более 8,5 гб
- 25 Гб – Blu-ray диск, на который можно записать 5 000 – 10 000 песен или 35 фильмов среднего качества, а также тяжёлые файлы в очень хорошем качестве.
Использование: очень распространено на сегодняшний день использование в домашних условиях не смотря на то, что диски стали вытеснять флэш-носители.
Цена: очень разная и зависит от тиража. Скажем, DVD диск 4,5 Гб может стоить 55 рублей, а если вы покупаете комплект из 10 дисков, то 450 рублей за все 10. Если тираж будет большим, то цена за штуку может стать 6 рублей.
Минусы: как писала в своей прошлой , каждое оборудование (DVD проигрыватель или дисковод) может не воспринимать те или иные видео кодеки или форматы, в которых был записан DVD диск. Именно поэтому в самый неподходящий момент DVD диск может не показать ваш фильм. Еще один минус – диски имеют свойство царапаться и чем больше будет царапин, тем меньше шансов, что видео будет показано без дефектов.
Для нас: оптимальное решение для подарка. Кроме того, в некоторых кафе и ресторанах до сих пор можно посмотреть подаренный фильм только через DVD диск. Получается, этот носитель видео записей все еще популярен.
5. Флешки или USB-накопители
Что это: запоминающее устройство, используется для хранения видео, фото, документов и подключается к любому устройству с интерфейсом USB и не только.
Какие бывают:
- Разного объёма. Прежде, чем приобрести флешку, нужно определить, для чего она. Текстовые файлы занимают немного места, в то время как фото и видео значительно больше. Для записи видео файлов порой и 8 Гб памяти будет недостаточно. Поскольку я работаю с видео, то предпочитаю использовать флешки большого объёма памяти: 16, 32 , 64 Гб, а чаще всего жёсткие диски на 1- 2 Тб.
- Скорость чтения. Многие не обращают особого внимания на этот параметр, но он достаточно важен и представляет важную функцию. Никогда не замечали, что на одном компьютере файлы с флешки копируются быстрее, чем на другом? Именно это и есть – скорость чтения. Интерфейс подключения флешки может быть двух видов: USB 2.0 и USB 3.0. Флешка USB 2.0 работает со скоростью не выше 60 Мб/с, а USB 3.0 640 Мб/с и считается высокоскоростным накопителем.
- Разной формы. Флешки могут быть разной формы: круглые, квадратные, порой даже в виде замысловатых фигур. Главное, форма флешки не должна мешать при работе с компьютером. Бывает, используя округлую флешку нет возможности в ближайший вход USB вставить еще одну флешку с дополнительной информацией. Лучше для работы использовать стандартную простую форму.
- Материал корпуса. Обратите внимание, из чего сделана флешка. Это может быть прорезиненная поверхность, что делает флешку удароустойчивой, пластмассовая – менее прочная, и наконец, металлическая – она считается самой прочной.
Как видите, разнообразие большое, достаточно лишь определить, для каких целей вам нужна флешка. Переносить временные файлы можно на флешке, созданной из пластмассы – она легка. Для архивации важных документов лучше использовать металлическую. Для поездки и путешествий, особенно в экстремальных условиях, будет полезна прорезиненная флешка. А вот для красивого хранения семейных видео можно выбрать что-то неординарное: из дерева или в форме любимого символа.
Вы удивитесь, но и это еще не все!
Бывают флэшки XD – это очень старый тип, и как правило не превышает 2 Гб памяти.
Флешка MMC – такие карточки вы встречали в мобильных телефонах и смартфонах.
Флешка SD – самые распространённые типы флешек и используются для всех современных камер. Работать с таким носителем очень удобно, достаточно достать из вашего фотоаппарата карту, вставить в компьютер и вы наслаждаетесь сделанными видео или фото. Если у компьютера нет подобного разъёма, достаточно приобрести “картридер” – устройство, подключающийся к компьютеру путём USB – некий переходник для вашего компьютера.
Флешка micro SD – простым языком та же SD, только меньше. При этом вовсе не уступает в характеристиках SD.
Использование: флешки используются повсеместно, в том числе профессионалами, от дизайнеров до офисных менеджеров, а также дома.
Цена: разброс большой. Флешку на 1 Гб можно купить за 300 рублей, а оптом дешевле. А вот за 64 Гб придётся выложить более 1000 рублей.
Минусы: как и любая техника, могут ломаться. От этого, к сожалению, никто не застрахован. С этим нужно смириться и быть начеку.
Плюсы: без сомнений, это самый удобный и ёмкий способ хранения и передачи ваших фото, видео и документов.
Как сохранить: старайтесь не использовать флешку на MAC, если она использовалась в Windows и наоборот. Всегда извлекайте флешку из компьютера только после правильного отключения. Не бросайте флешку и не вынимайте резко из камеры и компьютера. Не позволяйте этим носителям переполняться, оставляйте всегда немного свободного места.
Не храните все в единственном экземпляре, дублируйте на другие носители! Даже если она просто лежит, все равно может подвести вас в самый важный момент. Восстановить данные будет дорого, а порой и вовсе не возможно.
6. Жёсткие диски
Что это: то же, что и флешка, только больше, сильнее, мощнее и прочнее! Жёсткий диск имеет объём от 100 Гб. Сейчас уже есть легкие переносные диски с объёмом хранения 2 Тб. Есть и более 2- х Тб, но такие больше подходят не для переноса информации, а для хранения дома или в офисе на компьютерном столе в качестве дополнительной памяти компьютера.
Какими бывают: самые распространённые по объёму памяти – 100 Гб, 500 Гб, 1 Тб, 2 Тб, а также по форме и материалу корпуса. Жесткий диск, как и флешка, могут быть изготовлены из металла, пластика или быть с прорезиненной поверхностью. Какой лучше, вы знаете из описания о флешках.
Использование: как и флэшки, жесткие диски используются всеми и везде, и больше всего профессионалами. Если вы фотограф, видеограф, дизайнер, для вас жесткий диск – это просто необходимость.
Цена: стоимость начинается от 2 000 рублей и могут превышать 10 000 рублей.
Минусы: как и любая техника могут капризничать, ломаться, неожиданно не читаться вашим компьютером (особенно, если диск побывает сначала в Windows системе, а потом Mac). Есть риск потерять с него важную информацию.
Плюсы: несмотря на свою высокую стоимость, жесткий диск, на сегодняшний день, самый лучший способ собирать и хранить вашу видеотеку, передавать для просмотра близким. Жесткие диски в большинстве случаев долговечны, если с ними хорошо обращаться. Они экономят ваши средства: два-три хороших жестких дисков значительно удобнее, чем 10 маленьких флешек, разбросанных по дому.
Я использую жесткий диск объёмом 2 Тб и выше, которые стоят на моем рабочем столе как дополнительная память компьютера, а также несколько переносных жестких дисков для транспортировки и дистанционной работы.
Как сохранить: не извлекайте диск, не отключив его в компьютере, не роняйте и бережно переносите. Не выдёргивайте его из USB за провод. Старайтесь не использовать жесткий диск на Windows, побывавшие в MAC и наоборот. Не заполняйте его память на до предела, оставляйте немного воздуха в их пространстве.
7. Облачное хранение
Какими бывают: вариантов много выбирайте на свой вкус. Достаточно поискать, что на сегодняшний день предлагает интернет.
- Временные. Они позволяют передать тот или иной файл в определённый срок. Загруженная информация будет бесплатно хранится 3, 7, 14 дней (у всех свои правила), а далее, если вы захотите продлить хранение, либо платите, либо загружаете снова.
- Полноценные хранилища. Это как iCloud. Правда, помимо него есть много других хранилищ, которые позволяют хранить долго свою видеотеку. Достаточно оплатить абонемент на год по тарифу выбранного вами объёма и весь год загружать в них свои видео, распределять по папкам, подписывать, делиться с друзьями, допускать близких к хранилищу для редактирования и скачивания или дополнения.
Цена: облачное хранение файлов – недешёвое удовольствие на первый взгляд. Но, если сопоставить сумму за большое количество покупаемых жестких дисков с ценой за годовой абонемент облака, второе станет куда экономнее. К тому же это и правда удобно.
Вам останется лишь найти свою выгоду в предлагаемых ценах и конечно же определить для себя все удобства в использовании данной услуги того или иного облака. Например, iCloud предлагает место в хранилище 5 Гб по умолчанию, а Dropbox только 2 Гб. Однако iCloud будет удобен скорей активным пользователям Apple, а Dropbox выберут любители других систем, впрочем, он крайне универсален!
Плюсы: крайне удобно в использовании. Позволяет везде, с любого компьютера получить доступ к своим файлам, легко синхронизируется со смартфонами и позволяет загружать видео, фото, документы в облако моментально с вашего телефона. Позволяет активно и быстро делиться файлами с другими пользователями: делать общие папки по темам, создавать группы. Незаменимый помощник в бизнесе для быстрого обмена тяжёлыми файлами, документами, видео и фото и для общего доступа всем сотрудникам компании. Сокращает количество проводов под столом, на столе и избавляет комнату от захламлённости.
Минусы:
несмотря на всё удобство использования облако не сильно превосходит жесткий диск в надёжности хранения. Безусловно, риск потерять файлы на жестком диске больше, чем те, которые хранятся в виртуальном пространстве. Однако не стоит забывать, что и банки, в которых мы храним наши средства могут закрыть, ограбить, в конце концов они могут обанкротиться или взорваться. Гарантий на сегодняшний день вам не может дать никто и ни в чем. Именно поэтому каждый из нас остаётся ответственным за своё имущество сам, несмотря на то, что тот или иной даёт вам пусть даже 1% из 100, что что то с вашими данными пойдёт не так. Я рекомендую дублировать важные или ценные материалы, чтобы не испытывать на себе тот маленький процент, который конечно же если и случится, то непременно с вами.
Надеюсь, мне удалось помочь вам разобраться или понять что-то новое о носителях информации. Но главное! Срочно хватайте свои VHS кассеты, плёнки. Оцифровывайте их. Загружайте в облако и записывайте на жесткий диск. Оберегайте ваши воспоминания от разрушений!
Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.
Простые способы на каждый день
Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:
- Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
- Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
- Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».
Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:
- Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
- Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.
Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:
- Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
- Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
- Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
- Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.
Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:
- Нужно ли будет информацию менять?
- Вид информации для сохранения.
Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:
К недостаткам же относятся:
- Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
- Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.
Семейный архив или вариант длительного хранения
Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.
Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.
Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.
Физические накопители
Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?
- Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
- CD/DVD-диск (от 700 Мб);
- внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
- Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).
Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.
Хранение данных в интернете
А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.
Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.
Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.
Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.
Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.
Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.
Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?
