Файл одс. Чем открыть ODS. Как открыть ODS файл Microsoft

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) выберите пункт .

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание:

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .

Введите имя файла и сохраните его.

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

Совет:

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Пользователи, имеющие навыки работы с электронными документами наверняка встречали разные типы файлов. Но не многие знают, что есть документы с расширением ods, а тем более, как использовать этот формат и чем его открыть.

Что за формат и зачем используется

Тип файла ods – это документ, содержащий таблицы в формате “Open Document”. Для создания и формирования файлов с таким расширением используются программы “Star Office ” и “Open Office ”. Расширение было разработано командой разработчиков “OASIS”, и уже давно является международным и признанным форматом, который может быть использован без ограничений.

Данное расширение является заменой для известных всем xls и xlsx, которые используются в приложениях пакета Microsoft Office. При сохранении в таком формате появляется возможность получить доступ к исходному коду , это самое главное преимущество формата ods.

Открытие в Excel

Открыть файл ods в Excel достаточно легко. С этим не возникнет проблем в версиях Excel начиная с 2010 года. Иногда, нужно скачать специальный плагин, чтобы получить возможность просматривать файлы формата одс в версиях Эксель 2003 и 2007.

Гарантировать целостность и корректность передачи содержимого при этом невозможно. Возникают случаи потерь некоторых данных, но, как правило, на целостность таблиц это не влияет.

При возникновении ошибки чтения, Эксель пытается их исправить, после чего отображается соответствующее сообщение.

Стандартный способ открытия

Самый простой способ – открыть файл с расширением ods через программу Microsoft Excel:

Через “Открыть с помощью”

Также можно использовать команду «открыть с помощью», если не установлено соответствие:

Установка программы для открытия по умолчанию

При частом использовании документов с расширением ods будет полезно установить соответствие определенному приложению:

Старые версии

Excel 2007

В данной версии программы есть два способа открытия:

1. С помощью интерфейса программы . Данный способ не отличается от того, что используется в MS Excel 2010 и выше.
2. Кликом по иконке .

Суть второго способа заключается в том, чтобы перейти ко вкладке “Надстройки ”, выбрать «Импорт в формате ODF» . Далее выбрать нужный документ электронных таблиц ods, выделить его и нажать на кнопку “Открыть ”.

Excel 2003

В случае с этой версией все немного сложнее, ведь формат появился гораздо позже, чем вышел MS Office 2003. Для открытия необходимо скачать и установить плагин “Sun ODF ”:

1. Когда процедура установки будет завершена, появится панель “Sun ODF Plugin ”. Кликнуть по ней, затем перейти к пункту “Импорт файла… ”.
2. Запустится окно импорта, в котором следует выбрать нужный документ и кликнуть “Открыть”.

Открытие на Андроид

Для обладателей смартфонов под управлением Android было разработано приложение “AndrOpen Office ”. Этот инструмент является одним из самых популярных редакторов на платформе Google Play Market. “Open Office” поддерживает работу с десятками типов документов, в том числе и электронными таблицами ods.

Также поддерживает чтение ods и других открытых форматов, документов Microsoft Office, Adobe и др.

Способ конвертации

Для конвертации формата в нужный достаточно воспользоваться онлайн-конвертером ods в xls. Если правильно задать поисковый запрос, можно найти десятки сайтов, которые помогут преобразовать ods в таблицы xls онлайн.

Один из таких сайтов – Online Convert Free . С его помощью можно конвертировать документы , архивы, аудио и видеозаписи, изображения и электронные книги.

ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.

Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.

1. – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
2. – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
3. – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.

Варианты открытия файлов ods в Excel (Эксель).
Рассмотрим несколько вариантов открытия в ексель этого формата. Следует сказать, что открыть ексель еще позволяет, а вот внедрять в ексель сохранение данного формата, руководство компании отказалось.
Зачем вообще в excel открывать ods? Это зависит от нескольких факторов. Это может быть связано с отсутствием приложения, обычно это openoffeice calc, основного приложения, которое работает с форматом ods, или же привычно делать анализы в excel, и когда только с помощью его инструментов это возможно. Так как ods формат изобрели 2006 году, это обстоятельство вызывает ряд трудностей с программами excel выпуска до этого года. Работа с ods форматами в excel выпуска старше 2006 года не представляет особых сложностей. Данные все же могут быть потеряны, следует это отслеживать, тем более что системы ексель дают об этом знать сообщением в программе.

И так рассмотрим сначала работу по открытию формата ods в последних выпусках ексель.
Один из легких способов, это через меню открытия документа.
Открываем программу excel, ищем «файл». Рис 2.

Затем активируем «открыть». Рис 3.

Перед взором появится окно стандартного типа excel, которое предназначено открывать файлы excel. В нем ищем наш документ ods формата. Обычно он находится в известной пользователю папке.
Следующим действием будет изменение положения переключателя форматов. Смотрим название таблицы как показано на рисунке. В результате описанных решений увидим файлы ods.
Мышкой выделяем необходимый файл и жмем «открыть» запускаем процесс активации нашего файла формата ods. Рис 4

На следующем рисунке видно, что файл открылся, и данные файла находятся на листе excel. Рис 5.

Следующий способ, связан с нажатием два раза кнопкой мыши по файлу. Этот способ простой, и удобный. Однако он работает, только если нет установленной программы openoffice calc. Если же она есть, то придется немного перенастроить запуск двойным щелчком файл формата ods в excel. Первым делом кнопкой справа на мышке активируем функцию «открыть с помощью». Выполнив это действие, видим появившийся список программ. Находим microsoft excel и активируем программу щелчком мыши. И вот процесс запущен. Файл открыт.Рис 6.

Наверное, следует упомянуть о том, что такой способ хорош только в том случае, если намерены разово воспользоваться этим способом. В случае постоянной необходимости открытия таким вариантом вышеупомянутых файлов, то рекомендуется установить этот способ по умолчанию. И после установки по умолчанию уже нет надобности производить столько действий для открытия файлов. Делается это определенным образом. Идем уже привычным путем по поиску программы как делали выше. Разница лишь в том, что выбираем «выбрать программу».Рис 7

Можно и по другому попасть в меню выбора программ. Делаем это с помощью другой клавиши мыши. Меню откроется, и выбираем «свойства». Рис 8.

Снова меню. Идем путем – общие, следующая позиция «изменить». Рис 9.

Эти два варианта приведут к одной цели, которую мы и поставили. Находим в предложенном окне microsoft excel и, убедившись в наличии «птичек» в области, которая показана на рисунке. И активируем «ок». Рис 10

Вы увидите, что ярлыки программы примут вид ярлыков excel. Это и будет сигналом, что все сделано верно. Рис 11.

Теперь при двойном щелчке по документу ods он откроется именно в программе excel.
Не понятно почему, но предпочтение у пользователей получил другой способ сделать программу excel по умолчанию для вышеописанных целей. Он более трудный в сравнении с вышеописанными двумя способами. Но раз так популярен, опишем и его.
Кнопа пуск меню Windows всем известно, где она находится. Вот ее и активируем.
Далее ищем «программы по умолчанию». Рис 12

Возможно, что меню не отображает этот параметр «программы по умолчанию», идем в панель управления. Рис 13

Далее идем подраздел «программы». Рис 14.

И затем уже программы по умолчанию. Рис 15.

Откроется уже знакомое меню, и смотрим «сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами».
Рис 16.

Активируем ее. Получим список программ, находим ods и потом - «изменить программу".Рис 17.

Видим список приложений. Кликаем по Microsoft excel и «ок». Рис 18.

Однако, обратим внимание на тот факт, что порой не видно microsoft excel в предложенном варианте. Такое явление обычно, для более ранних выпусков excel или причина отсутствия происходит при сбое программы.
Что делать в подобной ситуации?
Открываем «обзор». Рис 19

И вот перед нами окошко. Находим «открыть с помощью». Потом находим, как на рисунке показано microcosf office.
Рис 20

Затем выбираем каталог office и кликаем по кнопке «открыть». Рис 21

Находим файл из предложенного списка «excel.exe» или просто excel делаем выделение файла и активируем кнопку «открыть». Рис 22

Возвращаемся в меню выбора программ, ищем там Microsoft excel, и активируем «ок» выделив перед этим программу. Рис23.

Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF» . С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.