Как собрать всю почту в одном ящике. Почтовые хитрости. Почта в SMS
Наверное, только единицы не сталкивались с проблемой, что их электронный адрес перестал им нравиться или просто не нужен. Но что, если с ящиком связано большое количество контактов, терять которые бы не хотелось.
Первое решение, которое может прийти в голову - создать новый красивый адрес и при этом постоянно проверять второй. Это сложно. В этом случае мы начинаем создавать еще больше ящиков и путаться с большим количеством адресов.
Здесь много неудобств: есть риск забыть пароль, продолжает раздражать адрес klubnichkapupsik1234@, когда ты - директор серьёзной компании, да и много еще чего!
Решение есть и оно очень простое. И удобное.
Когда вы создали ящик с идеальным адресом, подключите сбор писем со старой почты. Все письма с подключенных ящиков вы найдете внутри основной почты в одноименных папках. Все аккуратно, понятно и упорядочено.
Сборщик экономит время на переключение с ящика на ящик и позволяет полностью перейти на новый адрес без страха, что кто-то останется без ответа.
Как настроить?
Опять же. Все очень просто. Рассказываем:
- Зайдите в настройки вашего почтового ящика;
- Выберите раздел «Почта из других ящиков» ;
- Введите электронный адрес и пароль от ящика, с которого хотите собирать письма.
После подключения нового адреса вы увидите его в общем списке на этой же странице.
В этом разделе вы можете легко управлять сборщиком: приостанавливать работу, удалять или добавлять дополнительные ящики. Собранные письма будут храниться в отдельной папке с внутренними подпапками, созданными вами в старом ящике.
Кстати, если вы твердо решили пользоваться новым красивым адресом, но вам лень уведомлять каждого, кто все еще пишет на старую почту, настройте правила фильтрации с автоматическим ответом с нового адреса.
Для этого настройте фильтр и в графе «Если письма кому» укажите ваш старый адрес. Выберите действие «Отвечать сообщением». Если вы в сообщении укажете адрес нового ящика, то все, кто будет писать на старую почту, получат ответ и не потеряют ваши контакты.
Наверное, только единицы не сталкивались с проблемой, что их электронный адрес перестал им нравиться или просто не нужен. Но что, если с ящиком связано большое количество контактов, терять которые бы не хотелось.
Первое решение, которое может прийти в голову - создать новый красивый адрес и при этом постоянно проверять второй. Это сложно. В этом случае мы начинаем создавать еще больше ящиков и путаться с большим количеством адресов.
Здесь много неудобств: есть риск забыть пароль, продолжает раздражать адрес klubnichkapupsik1234@, когда ты - директор серьёзной компании, да и много еще чего!
Решение есть и оно очень простое. И удобное.
Когда вы создали ящик с идеальным адресом, подключите сбор писем со старой почты. Все письма с подключенных ящиков вы найдете внутри основной почты в одноименных папках. Все аккуратно, понятно и упорядочено.
Сборщик экономит время на переключение с ящика на ящик и позволяет полностью перейти на новый адрес без страха, что кто-то останется без ответа.
Как настроить?
Опять же. Все очень просто. Рассказываем:
- Зайдите в настройки вашего почтового ящика;
- Выберите раздел «Почта из других ящиков» ;
- Введите электронный адрес и пароль от ящика, с которого хотите собирать письма.
После подключения нового адреса вы увидите его в общем списке на этой же странице.
В этом разделе вы можете легко управлять сборщиком: приостанавливать работу, удалять или добавлять дополнительные ящики. Собранные письма будут храниться в отдельной папке с внутренними подпапками, созданными вами в старом ящике.
Кстати, если вы твердо решили пользоваться новым красивым адресом, но вам лень уведомлять каждого, кто все еще пишет на старую почту, настройте правила фильтрации с автоматическим ответом с нового адреса.
Для этого настройте фильтр и в графе «Если письма кому» укажите ваш старый адрес. Выберите действие «Отвечать сообщением». Если вы в сообщении укажете адрес нового ящика, то все, кто будет писать на старую почту, получат ответ и не потеряют ваши контакты.
Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)
Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.
Процесс настройки сбора почты в сервисе Mail.ru
В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).
Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.
Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.
Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.
Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.
Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!
В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.
В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :
Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.
Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:
После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).
Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.
Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.
Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.
Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.
Как отдельно увидеть все письма с подключенной почты?
Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:
Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).
Настройка созданного сборщика писем, его отключение и включение
Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.
Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.
Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .
И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).
Для iPhone и iPad. Основное обновление - одно, зато весомое: это возможность собрать все почтовые ящики пользователя в одном месте, а именно в приложении Почты Mail.Ru.
Вся почта в одном месте. У большинства из нас имеется несколько email’ов - для работы, для регистраций на всяческих форумах, купонных сайтах и интернет-магазинах, и для души (читай - для общения с друзьями, родственниками и т.д.). В прошлой версии приложения Mail.Ru разработчики сделали первый шаг к тому, чтобы упорядочить управление «зоопарком» аккаунтов: добавили поддержку нескольких почтовых ящиков.
Теперь же в клиенте Почты Mail.Ru можно работать не только с ящиками на этом сервисе, но и с аккаунтами Gmail, Rambler, Yahoo, Outlook и других провайдеров, поддерживающих IMAP/POP3. Переключаться между ящиками очень просто – это дело одного нажатия. Пока пользователь просматривает один аккаунт, другие терпеливо ждут своей очереди.
Приложение не перекраивает по-своему порядок в разных ящиках. В каждом из аккаунтов можно продолжать следовать именно той логике работы, к которой успел привыкнуть. Скажем, в интерфейсе приложения Mail.Ru названия и структура папок, флажки и другие настройки ящика на Gmail останутся такими же, как и в большой версии Gmail. Кроме того, в приложении можно индивидуально настроить каждый из аккаунтов: задать подпись, включить или отключить отображение иконок, настроить работу системы push-уведомлений.
Push-уведомления. Продвинутые push-уведомления заслуживают отдельного упоминания. Во-первых (и это один из главных бонусов приложения), их можно включить даже для аккаунтов на тех сервисах, которые не умеют присылать push’и.
Во-вторых, их можно настроить именно так, как вам удобно, указав в подробностях, в какое время им приходить и о чем сообщать. Есть возможность поименно отметить адресатов, сообщения от которых вы готовы читать день и ночь (например, письма от мамы), или строго с 9 до 19:00 (скорее всего, это будут письма клиентов или коллег). Можно включить или выключить оповещения для определенных аккаунтов, папок или адресатов.
Разработчики заботливо предусмотрели кнопку, которая позволяет разом отключить уведомления о рассылках от социальных сетей или купонных сервисов. Также задается содержание push-уведомлений: возможно, из соображений конфиденциальности вы захотите скрыть имя адресата или тему письма.
Быстрые действия. Для удобной работы с письмами в приложении существует меню быстрых действий. Чтобы вызвать эти волшебные кнопки, нужно просто провести справа налево по нужному сообщению в списке писем. С их помощью можно удалить письмо, поставить флажок, переместить в другую папку, отправить в спам и т.д. Все действия выполняются в одно нажатие.
Аватары адресатов и сервисов помогут ориентироваться в почте. Они видны в списке писем, при чтении и написании писем, и, как уже говорилось, в push-уведомлениях. При чтении и написании письма пользователь видит аватарку отправителя или адресата, а также превью вложений. Если приаттачены фотографии или рисунки, то отображаются миниатюры изображений. Просматривать вложения, кстати, можно не отходя от кассы, т.е. прямо в приложении.
Кэширование. Кэширование будет очень кстати в тех местах, где интернет не очень, например, в метро. Владелец смартфона с почтовым клиентом Mail.Ru сможет читать тексты и смотреть фото даже при отсутствии сети.
Подсказки. Приложение подсказывает нужный email, стоит ввести первые буквы в адресной строке (при условии, что вы хотя бы раз писали этому адресату – неважно, в основной версии Почты или в приложении). Кроме того, клиент по вашему желанию прибавит к списку респондентов контакты с телефона.
Будем объективны - почтовое приложение Mail.Ru сделано на совесть. И если раньше пользоваться навороченными push’ами, радоваться аватаркам в списке писем и т.д. можно было только при наличии ящика на Mail.Ru, то теперь пользователи того же Mail.Ru смогут собрать в приложении и остальные ящики (а те, кто предпочитает другие сервисы, как минимум протестировать клиент).
По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.
- Необходим аккаунт в Gmail, процесс регистрации довольно прост и думаю и разобраться с этим не составит труда.
- После регистрации, в Gmail необходимо перейти в настройки
- В настройка выбираем пункт "Аккаунты и импорт"
- В этом разделе нас интересует два пункта: "Отправлять письма как:" и "Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3):". В них есть ссылки "Добавить другой свой адрес электронной почты" и "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3".
- Для того, что бы собирать почту с другого почтового ящика, нажимаем на "Добавьте свой почтовый аккаунт POP3". Появляется новое окно, в котором нужно ввести адрес почтового ящика и нажать "Далее". После появляется несколько полей, которые необходимо заполнить:
Имя пользователя
Пароль
POP-сервер и порт — адрес POP сервера и порт для подключения к серверу, с которого будет собираться почта. Эту информацию вы можете узнать в поддержке вашего почтового сервиса, обычно он опубликован в разделе "Вопросы и ответы".
Сохранять копии полученных писем на сервере — если галочка не будет установлена, после загрузки писем, эти письма будут удалены из почтового ящика. .
Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем — следует устанавливать, если ваш почтовый сервис для работы использует защищенное соединение SSL .
Присвоить ярлык входящим сообщениям — ярлык, это визуальная отметка возле письма. Удобно использовать для понимания, на какой почтовый ящик было отправлено письмо.
Архивировать входящие письма (пропустить входящие) — письма собранные с этого почтового ящика, будут архивироваться, во входящих их не будет.
- Нажимаем "Добавить аккаунт", после чего, Gmail отправляет проверочное письмо на указанный вами почтовый ящик. В письме на выбор будет два варианта проверки, ссылка и код. По ссылке нужно просто перейти, а код вставить в поле подтверждения. Проще перейти по ссылке, код видимо отправляется на всякий случай, вдруг ссылка будет отображена в письме некорректно.
- Ну вот собственно и все, теперь наш аккаунт на Gmail автоматически собирает письма с другого почтового ящика. Если есть необходимость отвечать с этого или другого адреса используя тот же Gmail, в настройках нажимаем на ссылку "Добавить другой свой адрес электронной почты" Заполняем поля:
"Имя:" — можно вводить любые данные, например ваше имя.
"Адрес электронной почты:" — указываем почтовый адрес, от имени которого мы будем отвечать.
Галочка " Использовать как псевдоним." — этот адрес будет использован в качестве псевдонима вашего основного адреса и при отправке письма на него, оно будет отображено у вас во входящих, более подробно описано в справке google по ссылке "Подробнее...".
Укажите другой адрес в поле "Ответить" (необязательно) — по умолчанию, ответ приходит на тот же адрес, который использовался для отправки. Нажав на ссылку, вы можете указать другой почтовый ящик, на который будут доставлять письма, отправленые на этот адрес.
Нажимаем "Дальше"
- Далее мы видим еще несколько полей, которые необходимо заполнить.
Сервер SMTP и Порт — эту информацию следует узнать у почтового сервиса.
Имя пользователя — обычно это адрес электронно почты, это логин для доступа к почтовому ящику.
Пароль — пароль доступа к почтовому ящику.
Защищенное соединение с использованием TLS (рекомендуется) и Защищенное соединение с использованием SSL — второй вариант (SSL) можно выбирать только если ваш почтовый сервис использует этот тип защищенного соединения. В основном можно выбрать первый пункт.
После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.
