Как сделать чтобы шапка в экселе двигалась. Как сделать шапку в экселе

Содержат столбцы и строки. Чаще всего колонки обозначают заголовками, поясняющими содержащуюся в них информацию. В таблицах, содержащих большое количество данных, при прокрутке вниз заголовки остаются вверху страницы, что может причинять неудобство в работе. Изучим, как зафиксировать шапку в Excel.

Чтобы шапка таблицы не меняла своего положения и всегда была видна на листе, нужно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов. Возьмем для примера интернет-магазин косметических средств. В таблице содержится перечень товаров с указанием типа продукта, производителя, стоимости и цветовой гаммы декоративной косметики.

Список товаров довольно длинный, и при прокручивании его вниз заголовки перестают быть видны. Чтобы это исправить, зафиксируем шапку таблицы Excel. Для этого откроем вкладку «Вид» и найдем панель инструментов «Окно». Здесь есть группа команд «Закрепить области», в выпадающем меню которой находится операция «Закрепить верхнюю строку».

Верхняя строка при этом становится отделена от остальных ячеек на листе тонкой линией. И если мы теперь прокрутим список вниз, заголовки столбцов будут неизменно отображаться на экране.

Случается, что заголовки строк играют не менее, а то и более важную роль в построении таблицы. И проблема исчезновения их с экрана при перемещении курсора вправо так же актуальна, как и невидимость заголовков колонок. В этом случае необходимо закрепить в файле именно эту область. Посмотрим, как зафиксировать шапку в Excel, находящуюся в первом столбце таблицы.

В таблице приведена успеваемость студентов училища первого года обучения. Количество предметов велико и не умещается на экране, поэтому требует прокрутки вправо. Чтобы при этом не исчезали фамилии, закрепим первую колонку. В уже известном нам меню операций «Закрепить области», что находится на вкладке «Вид», панели «Окно», выбираем пункт «Закрепить первый столбец».

Теперь можно перемещаться вправо по листу и видеть, кому принадлежит та или иная оценка.

Закрепление других областей и снятие закрепления

В таблице успеваемости студентов в первых трех столбцах содержится фамилия, имя и отчество учащегося. Если мы хотим видеть все эти данные при перемещении по листу, нужно закрепить не только первый столбец. Проверим, как зафиксировать шапку в Excel, состоящую из нескольких столбцов.

Для этого выделим ячейку D1, находящуюся за пределами закрепляемой области и граничащую с ней, и выберем пункт меню “Закрепить области» в уже известной нам панели «Окно» вкладки «Вид». По аналогии можем «заморозить» первые три столбца и строку. В этом случае необходимо отметить уже ячейку D2.

Общее правило для фиксации произвольных областей - нужно выделять поле на пересечении диапазонов, но не входящее в них.

Этот метод подходит для многих версий программы, но расположение команды в более старых версиях иное. Чтобы зафиксировать шапку в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Закрепить области» в меню «Окно».

Чтобы вернуть файлу первоначальный вид и убрать закрепление, воспользуйтесь элементом меню «Снять закрепление областей».

В версиях Excel, начиная с 2007, появилась возможность задавать формат таблиц. При этом область данных с заданным стилем автоматически преобразуется в таблицу, с которой удобно работать. При соответствующей настройке программа выделяет первую запись как строку заголовков и автоматически устанавливает фильтры по каждому столбцу.

Шапка выделяется цветом и шрифтом и отделяется от остального диапазона данных, а при прокрутке данных вниз пользователь постоянно может видеть заголовки без необходимости дополнительной их фиксации.

Для этого зайдите на вкладку «Главная» панель «Стили» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Задайте стиль и нажмите нужный элемент.

Теперь вы знаете два способа, как зафиксировать шапку в Excel и будете успешно применять их на практике.

Несомненно, пользоваться программой Excel не всегда бывает просто. Помимо многофункциональности, в ней также можно найти непонятные, спорные вопросы, с которыми новичкам, увы, крайне сложно разобраться. Причем касаться они могут не только, скажем, функций, вычислений, нет, непонятные ситуации могут возникать даже на этапе построения таблиц и графиков, что, казалось бы, делается совсем несложно.

Именно на такие организационные моменты и будет нацелена данная статья. В ней я расскажу не о том, как на практике работать с той или иной функцией, нет, она будет посвящена другому вопросу, не менее важному. Итак, я предлагаю разобраться с тем, как в excel зафиксировать шапку.

Зачем это нужно

Если вы совсем еще неопытный юзер, и не знаете, зачем вообще нужно фиксировать шапку, я поясню. Представьте, что вы , с огромным количеством и столбцов и строк. Чтобы найти те или иные данные, вам постоянно нужно прокручивать ее, соответственно, шапка пропадает из виду. Или, например, документом пользуетесь не вы одни, другому пользователю будет сложно разобраться, какая колонка или строчка соответствуют той или иной цифре. В общем, ситуаций может быть много, решение при этом одно – нужно закрепить шапку таблицы на одном месте, чтобы она не терялась из виду.

Как зафиксировать шапку

Расскажу, как закрепить шапку на примере Excel 2007 и версии 2010 года. Итак, откройте программу, нарисуйте таблицу. Далее необходимо в горизонтальном меню приложения отыскать кнопку «Вид» – «Закрепить области». Выпадет небольшая менюшка с тремя пунктами:

1. Закрепить области.
2. Закрепить верхнюю строчку – это область, которую также можно назвать первой строчной.
3. Закрепить первый столбец. Позволяет зафиксировать первый левый столбец.

Как вы уже, наверное, догадались, два последних случая не актуальны для нас, так как шапка конкретно в нашем случае является не первой строчкой. Значит, используем первый пункт – «Закрепить области». Выделяем третью строчку и нажимаем вышеуказанную кнопку. Готово, то, что выше третьей строки теперь закреплено. Кстати, если ваша шапка указана в первой строчке, жмите на второй пункт – «Закрепить верхнюю строчку». Если после этого вы еще решите и , то не бойтесь, шапка по-прежнему будет закрепленной вместе с новый столбцом.

Как видите, все оказалось до безобразия просто. Теперь не имеет никакого значения, насколько «масштабная» у вас таблица, сколько вы не будете ее прокручивать вниз/вверх или в стороны, шапка всегда будет в поле вашего зрения.

Видео в помощь

Сегодня для создания и обработки документов существует множество специальных редакторов текста, рисунков и табличных данных. С последними позволяет работать Microsoft Excel. Для удобства редактирования больших файлов стоит воспользоваться инструкциями, как в эксель закрепить шапку таблицы.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Сама программа предназначена для обработки огромных массивов данных при помощи множества функций и формул. Это могут быть не маленькие таблички, а комплексы из тысяч строчек и столбиков. У таких файлов возникает одна серьезная проблема. Она представлена тем, что при прокрутке данных вниз становится неясным, к столбцу с каким названием относится просматриваемая ячейка. Такая ситуация легко решается при помощи способа, как закрепить в экселе шапку таблицы. Он основан на следующих простых шагах:

1. Откройте свой документ, с которым предстоит работать.
2. На верхней панели задач выберите вкладку «Вид» и кликните по ней.
3. Найдите порядковый номер заглавия таблички – он находится на левой стороне листа. Выделяйте всю строчку при помощи клика по цифре.
4. На открытой вкладке «Вид» переведите взгляд на часть панели задач под названием «Окно».
5. Кликните по «Закрепить область», а затем выберите верхний из пунктов.

Этот способ подойдет не только, чтобы «заморозить» заголовок таблички. Им можно решить проблему, как в Excel зафиксировать строку, причем с вышележащими над ней ячейками. Для этого на третьем шаге нужно выбирать другой номер. Если заголовок является первым, вы можете использовать еще один путь, как закрепить шапку в таблице Excel. Для этого на пятом шаге нужно выбрать фиксацию верхней строчки. Результат будет тем же – под этими ячейками появится черная полоса. Она отражает область, которую вы избрали для фиксирования.

Если вы смогли осуществить один из вышеописанных методов, то как результат, получаете так называемые сквозные строки. Они обеспечивают аккуратность документа, а также оберегают вас от неправильной маркировки данных. Кроме того, их можно сделать постоянными даже для печати. Для этого:

• на панели задач перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
• найдите окно с названием «Параметры страницы»;
• кликните по «Печатать заголовки»;
• там, где увидите поле «Сквозные строки», пропишите номера необходимых.

Как закрепить в Excel строку и столбец одновременно

При работе вам может потребоваться и другая инструкция, которая помогает решить не только один вопрос, как закрепить в экселе шапку таблицы. Часто необходимо заморозить еще и столбик, а не только строчку. Для закрепления одновременно 2 основных элементов таблички пройдите следующие этапы.

Excel – одна из популярнейших офисных программ, но далеко не все многочисленные пользователи знают все ее секреты, значительно упрощающие работу с таблицами. Одним из приемов, которые делают использование Екселя комфортным, является закрепление шапки таблицы.

Зачем фиксировать шапку?

В тех случаях, когда таблица большая, состоит из множества строк, при ее перелистывании шапка, то есть строка с названиями столбцов, теряется из виду, и приходится постоянно к ней возвращаться, чтобы не затеряться в таблице и сопоставить показатель с соответствующим наименованием. Это особенно неудобно, когда с таблицей работает незнакомый с ней пользователь. Кроме того, зафиксировать строку с названиями столбцов можно в процессе создания таблицы, чтобы исключить ошибочное внесение данных не в соответствующие им столбцы.

Вот тут на выручку и приходит функция Excel, позволяющая зафиксировать шапку таблицы, то есть исключить ее перемещение при перелистывании. В результате при перемещении на любую строку можно видеть названия столбцов. Очевидно, что описанная функция очень полезна. Остается разобраться, как ее использовать.

Как закрепить шапку таблицы?

На вопрос, как в Экселе закрепить шапку таблицы, ответ подготовлен на примере Microsoft Office Excel 2007.

1 шаг . Необходимо открыть файл с таблицей, если она уже создана, или приступить к построению новой. В последнем случае предварительное закрепление шапки значительно упростит задачу.

2 шаг . Войти в пункт меню «Вид ».

3 шаг . Во вкладке «Окно » найти пункт «Закрепить области ».

4 шаг . Выбрать из трех пунктов подходящий для конкретной ситуации. Если шапка расположена в первой строке, как чаще всего и бывает, выбираем пункт «Закрепить верхнюю строчку». Если в качестве шапки используется не первая строка, следует остановиться на пункте «закрепить области» и выбрать необходимую строку.

Вот и все. Под шапкой должна появиться черная линия, отделяющая зафиксированную область. Теперь строка с названиями столбцов будет видна постоянно. Удивительно, как легко в Экселе закрепить шапку таблицы, и сколько пользы от нескольких несложных операций.

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".

Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.