Другие программы для создания PDF документов. Бесплатный PDF-конвертер

Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.

С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием .

Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру, Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt , PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx , Excel в формате xls и xlsx , Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.

И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.

В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.

К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматом doc ). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...

На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!

Что делать в этой ситуации?

В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.

Мы рассмотрим работу в программе , которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.

Почему именно в pdf?

Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу ). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.

Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:

1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:

2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар . Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить) :

Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер .

Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры ), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:

Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).

Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!

Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.

Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе .

Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.

Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx . Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).

Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтер выбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):

К примеру, при печати широкой таблицы она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу :

Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.

Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.

Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:

В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл) , если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.

Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:

А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.

Вот и всё!

Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать .

Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.

В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:

Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать , далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать :

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

В одной из статей мы рассказывали о том чем открыть PDF файл. Сейчас же пойдет речь о создании PDF файлов. Мы рассмотрим ряд программ которые помогут создать PDF файл из любого документа, а также покажем детально процесс создания PDF файла с их помощью.

Программы, которые используются для создания PDF файлов, называют PDF принтерами. После установки такие программы создают в системе виртуальный принтер. На такой принтер можно отправить любой документ, который можно распечатать, и в результате получить полноценный PDF файл.

Бесплатные программы для создания PDF файлов

BullZip PDF Printer ()– наверное, лучшая программа для создания PDF файлов. Данный PDF принтер оснащен большим количеством дополнительных функций и настроек. Кроме формата PDF данная программа позволяет создавать файлы и в других форматах.

Основные возможности PDF принтера BullZip PDF Printer:

  • Создание PDF файлов из любых типов документов
  • Возможность распечатки документов в форматах: BMP, PCX, JPEG, PNG, PDF, и TIFF
  • Установка пароля для защиты PDF файлов
  • Поддержка 64-битной операционной системы
  • Использование 40- и 128-битного шифрования PDF файлов
  • Добавление водяных знаков к PDF файлам
  • Установка заднего фона, а также размера и прозрачности фона
  • Настройка качества PDF файла
  • Поддержка большого количества языков интерфейса. Есть поддержка русского и украинского языков

doPDF () – широко известный и популярный принтер для создания PDF файлов. Как и предыдущая программа doPDF имеет довольно большое количество различных опций, которые позволяет настроить процесс создания PDF файлов по своему усмотрению.

Основные возможности PDF принтера doPDF:

  • Настройка разрешения. Пользователь может установить разрешение от 72 до 2400 dpi, что позволяет управлять
  • Настройка размера странцы
  • Поиск в созданном PDF файле. В созданных PDF файлах можно использовать поиск по тексту
  • Мультиязычный интерфейс. Есть поддержка русского и украинского языков

PDFCreator ()– еще одна бесплатная программа для создания PDF файлов с помощью виртуального принтера. Как и BullZip PDF Printer данный виртуальный принтер оснащен большим количество настроек и дополнительных функций.

Основные возможности PDF принтера PDFCreator:

  • Поддержка шифрования PDF файлов
  • Отправка созданных PDF файлов по электронной посте
  • Поддержка печати в формаах: PDF, JPG, PNG, TIFF, PCX, BMP, EPS, PS
  • Объединение нескольких документов в один PDF файл
  • Поддержка установки виртуального принтера на сервер (для использования одной программы на различных компьютерах)
  • Многоязычный інтерфейс
  • Бесплатен для коммерческого использования

Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.

С помощью Microsoft Office

Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .

Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:

Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.

С помощью виртуального принтера

Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.

Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.

С помощью программы Foxit Reader

Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.

Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.

Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.

«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.

С помощью онлайн конвертера

Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.

У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.

В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .

Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.

Оценить статью:

Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.

Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator

В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…

Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.

Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.

Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.

Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)

Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail

Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)

Для наших задач нам требуется стандартная установка

Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.

Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно

Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)

Собственно все, программа установлена!

Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.

На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.

Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator

Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..

Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»

На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF

Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.

В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!

Вконтакте



Просмотров