Суммирование заполненных ячеек в excel. Как в Excel посчитать сумму столбца

Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.

Используя выделение

Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.

Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.

С помощью автосуммы

Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.

Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.

Используя формулу

Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .

Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .

Также прописать функцию можно прямо в строке формул.

Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.

Не знаете, как сложить в Экселе значения нескольких ячеек? Хотите научиться выполнять сложное суммирование или хотите найти альтернативу калькулятору? С помощью Экселя вы научитесь всем тонкостям суммирования

Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений – калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ – суммировать при помощи Эксель.

Почему офисное приложение лучше калькулятора?

1. На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
2. Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».

Варианты суммирования в Эксель

Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.

1. Самый простой способ суммирования в экселе – использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
2. Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй – указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
3. Но самый простой способ суммирования в Эксель – это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.

Использование автосуммы

Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.

Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).

Использовать автосумму можно и по-другому:

1. Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
2. Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
   • При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
   • Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
3. Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
4. Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.

Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.

Сложное суммирование

Перечисленные методы – для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:

• Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
• Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.

Для обоих целей подойдет следующий метод:

• Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
• Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
• Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
• Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять – ставить «плюс» – выделять – ставить «плюс» и так далее);
• Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.

«Быстрая сумма»

Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.

Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре – и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».

Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.

Использование формул

Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.

Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.

• Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
• Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
• Затем щелкните «Enter».

В указанной для результата ячейке появится итог сложения.

Эксель – замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.

— это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel — это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция — это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию. К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время. Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.

Видео урок по подсчету суммы в Excel строке или столбце

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вносить
различные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами ( , делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений. Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Как считать в Excel?

Перед тем как начать работать с Excel, нужно сначала пояснить некоторые моменты. Итак, первое, что нужно знать: все
вычисления в Экселе , и все они начинаются со знака «=» (равно). К примеру, нужно сложить числа 3 и 4. Если выбрать любую ячейку, написать туда «3+4» и нажать Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4». А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст результат — 7.

Знаки, с помощью которых можно проводить расчеты в программе, называются арифметическими операторами. Среди них:

1. Сложение.
2. Вычитание.
3. Умножение.
4. Деление.
5. . К примеру, 5^2 читается как пять в квадрате.
6. . Если поставить этот знак после любого числа, то оно будет делиться на 100. К примеру, если написать 7%, то результат будет 0,07.

Как посчитать сумму?

Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат — 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа. С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter». Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.

• наименование;
• количество;
• цена;
• сумма.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.

Например, первое наименование — ручка: количество — 100 штук, цена — 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично. Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.

Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно». Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки — 20 рублей. После этого можно нажать «Enter». Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним — 2000 рублей.

Но тут есть два нюанса. Первый — это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа. А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться. Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат — 2500 рублей. То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.

После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований. Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter». Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.

Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик. Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик». В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае — на 4 строки вниз).

Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований. Но тут есть некоторые ограничения. Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).

Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию «Автосумма»

Еще один способ, как посчитать сумму чисел — это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е». Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы». Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.

Как посчитать в Excel ячейки выборочно , не все подряд, а по условию? Если вводить формулу вручную в большой таблице, то это очень долго. Нас выручит функция Excel «СУММЕСЛИ».
У нас такая таблица.
Складываем ячейки с суммой в строках «план» - это первая, четвертая и восьмая строки.
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» - «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ». В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
В строке «Критерий» пишем то, что ищем. Мы написали слово «план», п.ч. считаем сумму плана. Если бы считали сумму «выпушено», то написали бы критерий – «выпущено».
В разделе "Критерий" можно писать некоторые символы.
* (звездочка) означает любое количество символов в слове. Например, "мор*" - будет искать слова на "мор" и любое окончание (мор, море, моряк, т.д.). Чтобы найти все фамилии на букву "Р" и заканчивающиеся на букву "в", нужно написать критерий так - "Р*в" (или "Р*В"). Найдет фамилии - Рублев, Рылеев, т.д.
? (знак вопроса) обозначает один символ. Например, критерий "ст?л" - будет искать стул, стол, т.д. Можно написать несколько вопросительных знаков. Например, "Иван?????" (Иванов, Иванченко, т.д.)
О других символах, которые можно вставить в формулу, читайте в статье "Символы в формулах Excel ".
В строке «Диапазон_суммирования» указываем диапазон (столбец), в котором находятся числа, то, что нам нужно сложить. У нас - это столбец С. Диалоговое окно заполнили так. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10)
Формула посчитала.

В ячейке F2 пишем такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10)
Ещё примеры счета с условием смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel ".
Теперь нам нужно посчитать проценты в Excel .
В ячейку F3 напишем формулу, которая посчитает средний процент выполнения плана по фирме. Здесь пригодится функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
В ячейке устанавливаем формат «процентный». На закладке «Формулы» выбираем «Другие функции» - «Статистические» и, выбираем функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое окно заполняем, как в предыдущей формуле, только «критерий» пишем «%» - это в нашей таблице так написано. Получилась такая формула.
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10)
Таблица посчитала так.

Как посчитать наценку, скидку, умножив столбец на число, смотрите в статье "

Сегодня мы рассмотрим:

– программа для создания таблиц, которая широко используется как в организациях, так и в домашних условиях, например, для ведения домашней бухгалтерии. В процессе использования Excel многие пользователи сталкиваются с тем, что необходимо подсчитать сумму столбца. Конечно, можно сделать это вручную, но намного проще воспользоваться советами, приведенными в статье.

Ниже мы рассмотрим несколько способов, которые помогут получить сумму ячеек в столбце.

Способ 1

Просто выделите ячейки мышью, а затем нажмите значок автосуммы. Ниже в пустой ячейке отобразится итоговая сумма.

Способ 2

Другой вариант. Кликните по пустой ячейке, где должна будет отобразиться сумма, а затем щелкните по значку автосуммы.

Программа выделит складываемую область, а в том месте, где будет расположена итоговая сумма будет отображаться формула.

Вы можете легко скорректировать эту формулу, изменив значения в ячейках. Например, нам необходимо подсчитать сумму не с B4 по B9, а с B4 по B6. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter.

Способ 3

А что делать, если требуемые для суммирования ячейки находятся не друг за другом, а вразброс? Эта задача чуть посложнее, но и с ней легко справиться.

Для наглядности ячейки, которые нам необходимо сложить, мы выделим цветом. Теперь кликните курсором мыши по той ячейке, где будет расположена сумма и поставьте знак = . Именно с такого знака и начинается любая формула.

Теперь кликните по первой ячейке, которая будет суммирована. В нашем случае это B7. Ячейка отобразится в формуле. Теперь поставьте знак + и таким же образом добавьте остальные ячейки. У вас получится примерно такая картина, как на скриншоте ниже.

Нажмите клавишу Enter, чтобы исполнить формулу. Система отобразит число с суммой ячеек.