Для того чтобы создать шаблон документа нужно. Шаблоны в Microsoft Word. Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Рутинная работа в текстовом редакторе легко сводится к минимуму, если сделать шаблоны для наиболее популярных типов документа. Создание шаблона в Word происходит за считанные минуты, но позволяет пользователям экономить время при выполнении однотипных операций: добавлении заголовков, реквизитов, текстовых блоков и прочих элементов, повторяющихся из одного документа в другой.
Вы можете создать шаблон в Word несколькими способами: взяв за основу готовый файл и удалив лишние детали или начать с самого начала, добавляя лишь необходимые элементы. Более подробно мы рассмотрим именно второй способ.
Пошаговая инструкция
id="a1">Обратите внимание, что данный метод применим и к более ранним версиям текстового редактора Word.
Теперь вам следует определить: какие элементы будут в тексте и где они расположатся. Если формат письма – официальный, то в нем должно быть название компании, логотип и реквизиты, далее следует непосредственно текст, а в конце – должность, данные и контакты отправителя.
Если необходимо обезопасить шаблон от возможных изменений со стороны других пользователей – включите защиту. Откройте раздел «Сервис/Защитить документ». В появившемся окошке следует поставить «галочку» на пункте «Разрешить только указанный способ редактирования», а в выпадающем перечне выбрать параметр «Только чтение». Если в некоторых областях предполагается редактирование, то следует отметить их мышкой и щелкать по полю «Исключения».
Создание шаблона в Word - окончено, при двойном щелчке на названии файла – откроется новый документ с заполненными ранее полями.
Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.
Сохранение шаблона
Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры , щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные , будут показаны шаблоны из этой папки.
Редактирование шаблона
Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.
Щелкните Файл > Открыть .
Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер ).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание нового документа с помощью шаблона
Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемый и выберите нужный шаблон.
Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может называться " персональный ", а не " Пользовательская ".
Использование шаблонов из предыдущих версий Office
Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it .
Если вы считаете, что текущий документ является шаблоном, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Если вы хотите создать документ, например, откройте его в Веб-приложение Word, перейдите в раздел файл Веб-приложение WordСохранить как и создайте документ, который вы начали с помощью этой копии.
С другой стороны, если вы думаете, какие шаблоны вы видите, перейдя в раздел " файл Веб-приложение Wordсоздать ", а затем нет, вы не можете создавать их в #a0.
Вместо этого сделайте следующее.
Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Веб-приложение Word, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.
Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Веб-приложение Word.
Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, воспользуйтесь кнопкой Офис –Создать . Выберите подходящий шаблон и нажмите ОК.
Некоторые документы, содержащие большое количество переменной информации (например, календарь, резюме, конверт или факс) можно создать при помощи Мастера . В списке шаблонов мастера помечены значком . При работе с мастером вы создаете документ, следуя подсказкам, которые появляются на экране.
Вы можете добавить в свой документ стили, макросы, элементы автотекста или панели инструментов из нескольких шаблонов, для этого
В случае, если необходимый шаблон или надстройка в окне не появляются, следует нажать кнопку Добавить , перейти к папке, содержащей этот шаблон или надстройку, щелкнуть ее, а затем нажать кнопку ОК.
При этом параметры страницы берутся из основного шаблона, на основе которого и был создан документ.
Создание шаблона пользователя
Создать собственный шаблон очень просто – создайте документ со всеми необходимыми настройками и сохраните его как шаблон. Кнопка Офис –Сохранить как …. В окошке Тип файла укажите "Шаблон ".
Если вы хотите сформировать в своем шаблоне подсказку для пользователя (например, текст "Введите имя "), вставьте поле, содержащее пустой макрос, например: {MACROBUTTON NoMacro [Введите имя]}. Помните, что фигурные скобки для поля вставляются комбинацией CTRL + F9 . При щелчке мышкой поле выделится целиком и в дальнейшем будет заменено текстом пользователя. Этот прием часто используется в готовых шаблонах MS Word.
Если вы хотите создать шаблон на основе уже существующего шаблона, откройте Кнопка Офис ––с оздать – Установленные шаблоны или Мои шаблоны , выберите исходный шаблон и установите переключатель в положение Шаблон (рисунок 6.8).
Рисунок 6.8 – Выбор типа создаваемого документа на основе шаблона
Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе
Цель работы: изучить способы создания и использования шаблонов.
Задание
Создайте новый шаблон "Письмо.dotm". Для этого:
Заполните Свойства документа : Автор – Тыриков В.А..; Учреждение – "Несите ваши денежки".
Параметры страницы: Размер бумаги – конверт Monarch, ориентация - альбомная.
Первая страница – это конверт. Возьмите его в рамку. Добавьте логотип фирмы (любой). Вверху конверта вставьте название фирмы из Свойств документа , используя поле[DOCPROPERTY "Company" ] и адрес фирмы. Добавьте черту.
Создайте стиль Адрес : Шрифт –Monotype cursive. Цвет шрифта – темно-красный. Размер шрифта – 14 пт. Маркированный список. Отформатируйте этим стилем пять абзацев (до конца конверта). Вставьте подсказку для пользователя (см. раздел Создание шаблона пользователя, инструкции поля можно скопировать). Образец конверта приведен на рисунке 6.9.
[DOCPROPERTY "Company" ]
Рисунок 6.9 – Образец конверта
Вторая страница – это письмо. Страница без рамки. Письмо отформатируйте по образцу, приведенному ниже. Добавьте подсказку для пользователя «Имя». Для рисунков задайте обтекание вокруг рамки с горизонтальным выравниванием для одного рисунка по левому краю, а для другого – по правому. В подписи вставьте фамилию руководителя фирмы из Свойств документа, используя поле . Образец письма приведен на рисунке 6.10.
.
Рисунок 6.10 – Образец письма
Сохраните документ как шаблон под именем "Письмо.dotm" и закройте его.
Создайте на его основе новый документ. Заполните адрес и добавьте фамилию в текст письма (можно взять свои личные реквизиты).
Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
В Microsoft Word можно создать шаблон, сохраняя документ как DOTX-файл, DOT-файл или DOTM-файл (файл типа DOTM позволяет разрешить макросы в файле).
Выберите пункты Файл > Открыть .
Дважды щелкните элемент Этот компьютер . (В Word 2013 дважды щелкните элемент Компьютер .)
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как "форматированный текст", "рисунок", "раскрывающийся список" или "выбор даты".
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2013. Для этого выберите Файл > Сведения > Преобразовать , а затем нажмите кнопку OК
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик .
Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту .
В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки .
Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК .
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора , а затем вставьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
Добавление элемента управления рисунка
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
Примечание: Если установить флажок , пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления "выбор даты"
Вставка флажка
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
Возьмем для примера документ "Отказ от ответственности", состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды "Группировать" соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление к шаблону пояснительного текста
Установка защиты шаблона
Защита элементов шаблона
Назначение пароля для шаблона
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование .
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту .
В поле Новый пароль (необязательно)
Важно:
Используйте надежные пароли, которые содержат буквы верхнего и нижнего регистра, а также цифры и символы. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Пример надежного пароля: Y6dh!et5 . Пример ненадежного пароля: House27 . Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Сведения о шаблонах
Файл и нажмите кнопку Создать
Использование пустого шаблона
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать .
Выберите вариант Новый документ и затем нажмите кнопку Создать .
Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Щелкните вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как .
Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить .
Закройте шаблон.
Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать .
В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа .
Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать .
Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
Щелкните вкладку Файл , а затем выберите Сохранить как .
Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить .
Закройте шаблон.
Добавление к шаблону стандартных блоков
Стандартные блоки - это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Открытие шаблона.
В поле Сохранить в выберите имя шаблона.
Распространите шаблон.
Добавление к шаблону элементов управления содержимым
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл , щелкните пункт Сведения , выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK . После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».
Отображение вкладки "Разработчик"
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.
Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".
Добавление элемента управления "рисунок"
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Вставка элемента управления "Выбор даты"
Вставка флажка
Добавление элемента управления "коллекция стандартных блоков"
Можно использовать элементы управления стандартными блоками для предоставления возможности выбора определенного блока текста
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.
Установка и изменение свойств элементов управления содержимым
Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкните Свойства в группе Элементы управления .
В диалоговом окне укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления .
Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Чтобы настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона, выполните одно из следующих действий.
Установка защиты шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Установите флажок
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа , а затем еще раз нажмите кнопку Группа
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка
Назначение пароля для шаблона
Чтобы назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям, выполните указанные ниже действия.
Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование .
В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту .
В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.
Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Длина пароля должна быть не менее 8 знаков.
Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.
Сведения о шаблонах
Шаблон - это тип документа, при открытии которого создается его копия.
Например, бизнес-план - распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла.docx или.docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать , а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.
Использование пустого шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа
Создание нового шаблона на основе существующего
Добавление элементов управления содержимым
Примечание: К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.
Добавление к шаблону пояснительного текста
Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.
Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов
Стандартные блоки - это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть в любое время доступны для многократного использования. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
Открытие шаблона.
Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона.
При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
Распространите шаблон.
При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.
Установка защиты шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить . Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
Установите флажок Содержимое нельзя редактировать . Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.
Защита всего содержимого шаблона
Откройте шаблон, в котором нужно запретить внесение изменений.
На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование .
В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа .
В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение .
Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
В разделе
Шаблоны - это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Создать и затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать пользовательские шаблоны.
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
