Ods чем открыть. Открытие файла ODS. Чем открыть ODS

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом , и Suite.

Общее описание ODS -документов

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением.xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный.xlsx.

История возникновения

Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.

Как и чем открыть файл ODS-расширения

Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.

Онлайн

Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:

• ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
• среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
• руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).

Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.

В Excel

Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:

• открыть Excel;
• выбрать в меню «Открыть другие книги»;
• при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
• подтвердить действия кликом на «Ок».

Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.

• Запустить Excel.
• пройти в «Сервис – Надстройки».
• После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
• Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».

Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».

На iPhone

Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:

• посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
• коснуться OpenDocument-файла;
• приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
• для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
• для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».

Иные проблемы с ODS файлом

Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:

• после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
• в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
• выбрать подходящее приложение на ПК;
• у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».

Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:

• найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
• попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) выберите пункт .

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание:

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .

Введите имя файла и сохраните его.

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

Совет:

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Пользователи, имеющие навыки работы с электронными документами наверняка встречали разные типы файлов. Но не многие знают, что есть документы с расширением ods, а тем более, как использовать этот формат и чем его открыть.

Что за формат и зачем используется

Тип файла ods – это документ, содержащий таблицы в формате “Open Document”. Для создания и формирования файлов с таким расширением используются программы “Star Office ” и “Open Office ”. Расширение было разработано командой разработчиков “OASIS”, и уже давно является международным и признанным форматом, который может быть использован без ограничений.

Данное расширение является заменой для известных всем xls и xlsx, которые используются в приложениях пакета Microsoft Office. При сохранении в таком формате появляется возможность получить доступ к исходному коду , это самое главное преимущество формата ods.

Открытие в Excel

Открыть файл ods в Excel достаточно легко. С этим не возникнет проблем в версиях Excel начиная с 2010 года. Иногда, нужно скачать специальный плагин, чтобы получить возможность просматривать файлы формата одс в версиях Эксель 2003 и 2007.

Гарантировать целостность и корректность передачи содержимого при этом невозможно. Возникают случаи потерь некоторых данных, но, как правило, на целостность таблиц это не влияет.

При возникновении ошибки чтения, Эксель пытается их исправить, после чего отображается соответствующее сообщение.

Стандартный способ открытия

Самый простой способ – открыть файл с расширением ods через программу Microsoft Excel:

Через “Открыть с помощью”

Также можно использовать команду «открыть с помощью», если не установлено соответствие:

Установка программы для открытия по умолчанию

При частом использовании документов с расширением ods будет полезно установить соответствие определенному приложению:

Старые версии

Excel 2007

В данной версии программы есть два способа открытия:

1. С помощью интерфейса программы . Данный способ не отличается от того, что используется в MS Excel 2010 и выше.
2. Кликом по иконке .

Суть второго способа заключается в том, чтобы перейти ко вкладке “Надстройки ”, выбрать «Импорт в формате ODF» . Далее выбрать нужный документ электронных таблиц ods, выделить его и нажать на кнопку “Открыть ”.

Excel 2003

В случае с этой версией все немного сложнее, ведь формат появился гораздо позже, чем вышел MS Office 2003. Для открытия необходимо скачать и установить плагин “Sun ODF ”:

1. Когда процедура установки будет завершена, появится панель “Sun ODF Plugin ”. Кликнуть по ней, затем перейти к пункту “Импорт файла… ”.
2. Запустится окно импорта, в котором следует выбрать нужный документ и кликнуть “Открыть”.

Открытие на Андроид

Для обладателей смартфонов под управлением Android было разработано приложение “AndrOpen Office ”. Этот инструмент является одним из самых популярных редакторов на платформе Google Play Market. “Open Office” поддерживает работу с десятками типов документов, в том числе и электронными таблицами ods.

Также поддерживает чтение ods и других открытых форматов, документов Microsoft Office, Adobe и др.

Способ конвертации

Для конвертации формата в нужный достаточно воспользоваться онлайн-конвертером ods в xls. Если правильно задать поисковый запрос, можно найти десятки сайтов, которые помогут преобразовать ods в таблицы xls онлайн.

Один из таких сайтов – Online Convert Free . С его помощью можно конвертировать документы , архивы, аудио и видеозаписи, изображения и электронные книги.

ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.

Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.

1. – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
2. – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
3. – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.

Зачастую к нам на компьютер попадают самые разнообразные файлы, которые на компьютере не поддаются открытию ни одной установленной программой. Сегодня речь пойдет о файле с расширением .ods . Если у вас на компьютере отказался файл подобного формата, то ниже вы узнаете, что это за файл, а также с помощью каких программ его можно открыть.

ODS – это файл, содержащий в себе не что иное, как электронную таблицу. Данный файл мог быть создан в таких программах, как OpenOffice, StarOffice и других. Если на вашем компьютере уже установлен один из таких офисов, то его можно открыть этой программой.

Для этого щелкните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Открыть с помощью» – «OpenOffice».

Чем открыть ODS?

Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере , то данный файл можно открыть с помощью этой программы.

Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» , после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор» . Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.

Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.

Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера и нажмите кнопку «Выберите файл» , после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert» .