Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе? Колонтитул в Word – это здорово

Мне нужно вставить название раздела курсовой в колонтитул на каждой странице. Как это сделать?

Этот вопрос означает, что на разных страницах документа в колонтитулах должен находиться разный текст (названия разделов курсовой).

Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия:

Разбить файл курсовой на разделы, соответствующие разделам текста. Для этого установите курсор в начало заголовка первой главы курсовой, перейдите на вкладку Разметка страницы , и в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы . Откроется меню, в котором нужно выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов , например - Следующая страница .

Наш раздел начнется с новой страницы, и структура файла будет содержать информацию о том, что это новый раздел. Повторите эту процедуру для каждого раздела курсовой.

Теперь мы будем устанавливать разные колонтитулы для разных разделов. Для начала скопируйте в буфер обмена название первого раздела. Установите курсор на страницу первого раздела, в котором мы будем устанавливать колонтитул. Вставьте колонтитул (вкладка Вставка, группа Колонтитулы, команда Верхний колонтитул), выбрав понравившийся дизайн. В область текста колонтитула вставьте ранее скопированный заголовок главы курсовой. Закройте режим редактирования колонтитула (большая красная кнопка на панели команд):

и повторите эти действия для всех остальных разделов текста.

Если внесённый вами текст повторяется и одновременно изменяется в колонтитулах всех разделов, это означает, что в настройках колонтитула включена опция Как в предыдущем разделе . Об этом свидетельствует плашка:

которая находится в правом нижнем углу колонтитула.

Для отключения этой опции необходимо перейти в режим редактирования (дважды кликнув по колонтитулу). В этом режиме откроется вкладка Работа с колонтитулами , на которой в группе Переходы находится команда включения опции Как в предыдущем разделе . Отключите её, кликнув на команде.

А как настроить колонтитул так, чтобы если я меняю название главы, текст в колонтитуле менялся тоже?

Для этого предварительно нужно отформатировать документ таким образом, чтобы заголовки разделов документа являлись заголовками разделов структуры документа.

Откроется окно Поля . В левой колонке выберите поле StyleRef . В колонке Свойства поля укажите стиль, которым вы создавали заголовок (в нашем случае это Заголовок 1), и нажмите Ок:

Закройте режим редактирования колонтитула. В колонтитуле сохранится ссылка на заголовок раздела, которая будет отражать все изменения в заголовке раздела.

А можно автоматически вставлять колонтитул с указанием полного пути файла на компьютере?

Вставьте колонтитул (верхний или нижний - по вашему выбору), в котором вставьте поле описанным выше способом.

В открывшемся окне Поля в левой колонке выберите поле FileName . В колонке Свойства поля укажите опцию - с какой буквы, прописной или строчной, указывать имя файла. Если помимо имени файла нужно отображать в колонтитуле путь к нему, в правой колонке поставьте птичку напротив опции Добавить путь к имени файла, и нажмите Ок.

Колонтитул успешно установлен:

Мне необходимо пронумеровать страницы в колонтитулах, причем установить номера на нечетных страницах справа, а на четных - слева.

На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул . Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами .

На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Перейдите в режим редактирования колонтитула нечётной страницы. На вкладке Работа с колонтитулами в группе Колонтитулы нажмите на Номер страницы . В открывшемся меню выберите пункт Вверху страницы или Внизу страницы (в зависимости от предпочтений). Среди открывшихся стилей выберите Простой номер 3 - на всех нечётных страницах номер будет стоять справа.

Повторите те же действия для колонтитула чётной страницы, но в стилях номера страницы выберите Простой номер 1 . Нумерация страниц успешно установлена.

Как создать колонтитул только для одной страницы? Как удалить колонтитулы с отдельных страниц в середине файла? Мне нужно включить нумерацию страниц с третьей, а на пятой и шестой скрыть её, но не удалить?

Для решения всех этих задач необходимо использовать разделы документа. Word позволяет создавать разные колонтитулы в разных разделах.

Например, нам нужно в научной работе установить колонтитул с названием этой работы в верхнем колонтитуле, на каждой странице, за исключением титульного листа, списка литературы, таблиц и приложений.

Для решения этой задачи разобьем документ на три раздела: в первом будет находиться титульная страница, во втором - основной текст работы, а всё остальное - в третьем.

Для создания нового раздела установите курсор в конец последней страницы первого раздела (в нашем случае - в конец титульной страницы). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы . Откроется меню, в котором выберите пункт Следующая страница в разделе Разрыв разделов .

В текст будет добавлен скрытый символ Разрыв раздела (со следующей страницы):

Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Соответственно если в середине текста не нужны колонтитулы, создайте для этих страниц отдельный раздел или разделы, в которых колонтитулы установлены не будут.

Что касается прерываемой нумерации, рецепт такой же. В тексте создаем разделы для частей документа, в которых нумерация существовать будет/не будет. В нужных местах вставляем номера страниц. Для всех разделов кроме первого (то есть там, где нумерация начинается не с единицы) устанавливаем нумерацию с нужного номера. Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбираем команду Номер страницы , и в открывшемся меню - пункт Формат номеров страниц … Откроется окно Формат номера страницы :

В нижней части окна в блоке Нумерация страниц нужно установить переключатель в положение Начать с и указать номер первой страницы в этом разделе. После нажатия Ок нужно вставить номер страницы в колонтитул - вкладка Вставка , группа Колонтитулы , команда Номер страницы , пункт меню Вверху страницы или Внизу страницы , и выбрать стиль номера страницы.

Колонтитулы Word 2007 – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц.

Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое. В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.

Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.

Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке „Вставка” выбрать группу „Колонтитулы”, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на „Нижний или Верхний Колонтитул”.

После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.

Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на „Перейти в конец” или „Перейти к заголовку” в навигации группы.

Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку „Номер страницы”. Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку „Дата и время”. После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.

Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку „Вставка”, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем „Изменить верхний или нижний колонтитул”, вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем „ Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.

Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе „Колонтитулы” необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.

Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку „Макет страницы”, затем выбираем „Параметры страницы” и щелкаем вкладку „Макет”. После чего в группе „Колонтитулы” устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.

Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем ”Удалить верхний (нижний) колонтитул”.

В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку „Вставка”, выбираем „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) колонтитул”. нажимаем „Изменить колонтитул” или „Изменить заголовок” После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.

Шапка - это вовсе не головной убор. Точнее, не только головной убор. Шапкой, или верхним колонтитулом, называют текст, повторяющийся вверху каждой страницы документа. Например, в некоторых книгах в верхней части каждой страницы располагается название главы или раздела. Это и есть верхний колонтитул, или шапка. Нижний колонтитул потому и нижний, что находится внизу страницы. Примером нижнего колонтитула может служить, в частности, старомодная фраза "Прошу перевернуть страницу", хотя есть и более содержательные колонтитулы, включающие в себя номера страниц, название главы или документа и еще что-нибудь полезное. В этой книге в нижней части страницы указывается название части и главы. Нижний колонтитул создается по тому же принципу, что и верхний.

• Верхний колонтитул может содержать ваше имя, название документа, дату, номер страницы, заголовок, номер телефона, рекламный слоган - на ваше усмотрение.
• Нижний колонтитул может содержать все то же самое.
• Нижний колонтитул и сноска - разные вещи. Прочитав главу 22, вы узнаете, в чем заключается разница между ними.

Как создать колонтитул

Только колонтитулы могут придать документу настоящий шик. Не обязательно использовать верхний и нижний одновременно - хватит и одного. В любом случае для их создания применяется одна и та же команда.

Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры . В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert).

Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).

Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.

Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).

В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.

Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.

Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).

Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.

После оформления верхнего колонтитула можно легко переместиться в нижний колонтитул и заняться его настройкой. Для этого в разделе Переходы (Navigation) вкладки Конструктор (Design) нажмите Перейти к нижнему колонтитулу (Go to Footer).

В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.

Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.

Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.

Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).

Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).

Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.

Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.

Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.

Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).

Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).

Колонтитулы – область вверху и внизу каждой страницы "вордовского" документа, в которую можно внести информацию, и она будет отображаться на всех остальных страницах этого документа также. В колонтитулах отображается такая информация как название документа, дата, номер страницы, эмблема и т.д. Разберемся, как сделать колонтитулы.

Делаем текстовые колонтитулы

Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо дважды щелкнуть мышкой чуть выше основного текста или чуть ниже. В результате, на панели инструментов откроется «Работа с колонтитулами. Конструктор». В правом крае вкладки есть красный крестик «Закрыть окно колонтитулов», на случай, если вам надо вернуться в основную часть документа. Левый край вкладки «Работа с колонтитулами. Конструктор» предлагает на выбор шаблоны для верхнего и нижнего колонтитула, а также варианты шаблонов того, как можно расположить номера страниц "вордовского" документа. Выбрав тот или иной шаблон, заполните надписи, которые появились в области колонтитулов: «введите текст», «введите дату», «введите название документа», «введите подзаголовок документа» и др. Вновь нажав на открывающийся список элемента «Верхний (нижний) колонтитул», и пролистав до самого низа, вы увидите два действия на выбор: «изменить верхний (нижний) колонтитул» и «удалить верхний (нижний) колонтитул».

Оформляя колонтитулы можно вписать туда и что-то нестандартное, свое. Если вы хотите сохранить свой уникальный колонтитул, нужно выделить его в тексте и в выпадающем списке элемента «Верхний (нижний) колонтитул», в самом низу, выбрать «сохранить выделенный объект в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов». В новом окне нажмите «ОК». В группе кнопок «Вставить» вы найдете такой элемент «экспресс блоки». Тут вы можете выбрать, что еще надо добавить в колонтитул, если этого нет в шаблонах. В этой же вкладке есть автоматическая вставка той даты и того времени в колонтитул, которые установлены на вашем компьютере. Здесь же есть элемент «Клип» и элемент «Рисунок», позволяющие вставить в колонтитул любое изображение, в том числе - эмблему вашей компании. Разберемся, как в "Ворде" сделать колонтитул с картинкой.

Вставляем в колонтитулы изображение

Для того чтобы вставить в колонтитул стандартный рисунок, имеющийся в базе, необходимо выбрать элемент «Клип». Через некоторое время справа от документа появится дополнительная панель. Выбрав все необходимое в двух выпадающих списках, и нажав кнопку «начать», вы получите эскизы изображений. Выбирайте любой, щелчком мыши. Изображение тут же появляется в колонтитуле документа. Кроме того, открывается вкладка «Работа с рисунком. Формат». Вкладка помогает редактировать изображение, добавленное в колонтитул. Для того чтобы вставить в колонтитул рисунок, имеющийся на вашем компьютере, необходимо выбрать элемент «рисунок». Откроется окно, в котором необходимо указать путь доступа к файлу. Указав путь доступа, выберите кнопку «вставить». Иногда требуется различие колонтитулов на разных страницах документов. Итак, выясним подробнее, как сделать разные колонтитулы.

Делаем разные колонтитулы на разных страницах

Программа WORD предлагает на выбор:

• сделать особый колонтитул на первой странице. Для этого выберите элемент «Параметры». В открывающемся списке необходимо поставить галочку напротив пункта «особый колонтитул для первой страницы»;
• сделать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах. Для этого выберите элемент «Параметры». В открывающемся списке необходимо поставить галочку напротив пункта «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». Пролистав страницы, вы увидите надписи: «Верхний (нижний) колонтитул для четной страницы» и «Верхний (нижний) колонтитул для нечетной страницы».

Вот, собственно, и вся работа с колонтитулами. Разобравшись, как сделать верхний колонтитул, вы легко сможете оформить нижний колонтитул, потому - что элементы оформления очень похожи. Разница лишь в том, что обычно в верхнем колонтитуле помещают название документа и дату, а в нижнем колонтитуле указывают номера страниц. Подробная инструкция, как сделать нижний колонтитул (верхний колонтитул), пригодится вам лишь на первые два раза, а потом запомнится раз и навсегда.